WAT IS EEN BELEIDSSYSTEEM? BELANGRIJKSTE KENMERKEN - CULTUUR WOORDENSCHAT - 2026

Een polisstelsel is een boekhoudsysteem waarin gegevens handmatig of automatisch worden vastgelegd. Dit systeem kenmerkt zich door het ontwikkelen van een beleid voor elke transactie of operatie.

Beleid is het resultaat van de evolutie van handmatige registratiesystemen. De naam komt van de Amerikaanse technische voucher die voucher betekent.

Het zijn interne documenten waarin de operaties individueel worden vastgelegd en de respectievelijke dragers zijn verwerkt.

Met het polisstelsel behoudt het dagboek of continentaal boek zijn formaat, zowel qua kenmerken als qua data.

Na voltooiing van de registratie van alle operaties, wordt het totaal van de beleidskolommen gegenereerd, wordt een concentratie-item opgenomen in de algemene krant en later in de major.

Beleidssysteemclassificatie

Polissen bevatten over het algemeen gegevens zoals datum, nummer, naam en codering van elke rekening, hun bedragen, hun beschrijving en de mensen die ze uitvoeren en autoriseren.

Er zijn drie hoofdtypen beleid:

1- Toegangsbeleid

Opbrengsten zijn de toename van de activa van een entiteit of de afname van haar verplichtingen tijdens een verslagperiode, wat een positieve invloed heeft op de winst en het boekhoudkundig eigen vermogen.

Deze polissen worden gebruikt om inkomsten en totale operaties vast te leggen die verband houden met de instroom van geld.

Een voorbeeld hiervan zijn contante kosten en klantkosten voor de verkoop van producten of diensten.

2- Exit-beleid

Uitgaven zijn de afname van activa of de toename van passiva van een entiteit tijdens een verslagperiode, met een negatieve impact op de winst en het boekhoudkundig eigen vermogen.

Uitstapbeleid wordt gebruikt om uitgaven te registreren en alle operaties waarbij geld wordt uitgegeven, zoals contante betalingen en zakelijke betalingen of uitgaven.

3- Dagelijks beleid

Ze worden gebruikt wanneer er geen geld binnenkomt of uitgaat, maar virtuele operaties. Bijvoorbeeld aan- of verkopen op krediet en het boeken van afschrijvingen en amortisatie.

Resulterende documenten

De volgende documenten zijn het resultaat van de integratie van de informatie die in de polissen is vastgelegd:

Saldo controleren

Dit document is een boekhoudkundige verklaring die regelmatig aan het einde van elke maand wordt opgesteld.

Hiermee kunt u controleren of alle kosten of uitgaven gelijk zijn aan alle betalingen of inkomsten die tijdens de overeenkomstige periode in de boeken worden weergegeven.

Dagboek

Het is het document waarin alle door de entiteit uitgevoerde transacties chronologisch worden geregistreerd.

Het is het belangrijkste boekhoudkundige record van alle bestaande boekhoudsystemen.

Grootboek

Dit document geeft een samenvatting van de transacties die in het journaal zijn geregistreerd, waarbij hun bewegingen en balans worden samengevat.

Hulpboeken

Ze geven elk van de rekeningen, hun tegoeden, hun kosten en hun eindsaldo afzonderlijk weer.

Voordelen van het gebruik van het beleidssysteem

- Registratie is snel gedaan.

- Maakt optimalisatie van het werk mogelijk door het feit dat verschillende mensen tegelijkertijd aan de records kunnen werken.

- Het versterkt de interne controleprocessen omdat voor de registratie van elke polis de toetsing of autorisatie moet zijn van een speciaal daarvoor aangewezen persoon.

Referenties

1. Campos C. (2010). Casestudy boekhoudsystemen. In: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (zd). Boekhoudkundige praktijken. Opgehaald op 8 december 2017 vanuit: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Boekhouding 2. In: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Boekhoudproces. In: aliat.org.mx
5. Elektronische boekhoudsystemen. Opgehaald op 8 december 2017 vanuit: courses.aiu.edu