MATERIËLE MIDDELEN VAN BEDRIJVEN: ADMINISTRATIE EN CLASSIFICATIE - JOB - 2025

De materiële middelen van een bedrijf zijn alle materiële activa waarover het beschikt op het moment dat het zijn activiteit uitvoert. Dit kunnen onder meer gebouwen, grondstoffen, land, machines, kantoorbenodigdheden, computerapparatuur en voertuigen zijn.

Deze hebben allemaal direct of indirect invloed op het productieproces van het bedrijf. Daarom moeten ze met een vergrootglas worden bekeken en correct worden beheerd zodat de productiviteit toeneemt en daarmee het primaire doel van de organisatie wordt bereikt: winst maximaliseren.

Een goed beheer hiervan kan afhangen van het feit of een organisatie efficiënt en succesvol functioneert, of juist faalt en voortdurend verlies lijdt.

Daarom is het essentieel om aandacht te besteden aan de administratie en integratie van deze materialen bij het plannen van de activiteiten van de organisatie.

Administratie

De organisatie, als een entiteit die als doel heeft haar winst te maximaliseren door efficiënt gebruik van haar middelen, moet haar middelen zorgvuldig beheren. Anders kan slecht beheer leiden tot verliezen, vertragingen en voorraadproblemen.

Daarom zijn de drie te stellen vragen de volgende:

- Hoe het resultaat verbeteren met dezelfde materialen?

De oplossingen kunnen hier liggen in de kwaliteit van de materialen, of de verbetering van de productiviteit.

- Hoe de materialen te verminderen om hetzelfde resultaat te verkrijgen?

Verminder het verbruik van materialen, hergebruik, elimineer de onnodige materialen en maak een gedetailleerde planning van de echt noodzakelijke materialen.

- Hoe de materialen te verminderen en het resultaat te verbeteren?

Dit zou het meest ambitieuze doel zijn, en het kan worden bereikt door een combinatie van de twee voorgaande oplossingen.

In die zin zijn er verschillende technieken die in een bedrijf geïmplementeerd kunnen worden om bovenstaande resultaten te behalen:

Voorraadbeheer

Het bewaken van de inventaris van de organisatie is essentieel om voorraden te beheren en het nut te vergroten, waardoor hun efficiëntie toeneemt.

Materiaalbehoefteplanning (MRP)

Met dit systeem is het mogelijk om de benodigde hoeveelheid materialen, onderdelen en componenten te achterhalen bij het genereren van een specifiek eindproduct. Hiermee verminderen we de kosten van onnodige materialen.

Kwaliteitscontroles

Het is noodzakelijk om de kwaliteit van de verschillende materialen te evalueren om het best mogelijke goed of de best mogelijke service te bieden. Op deze manier kunnen materialen van mindere kwaliteit worden vervangen, waardoor de bruikbaarheid toeneemt en daarmee de winst.

Recycling en hergebruik van materialen

Hergebruik van materialen, hetzij om te produceren met deze andere producten of rechtstreeks, is een goede manier om kosten te besparen.

Het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat bij dit hergebruik of recycling de materiële hulpbron geen kwaliteit verliest, wat het eindresultaat negatief beïnvloedt.

Integratie

Integratie is de functie waarmee de middelen die nodig zijn om de plannen en activiteiten van de organisatie uit te voeren, worden bepaald en verkregen.

In het geval van materiële middelen zijn de doelstellingen van integratie de selectie van betrouwbare leveranciers die een continue kwaliteit in de aanvoer van materialen en naleving van optimale tijden garanderen, evenals periodieke monitoring.

De materialen moeten in magazijnen worden georganiseerd, hetzij voor grondstoffen van goederen in bewerking of voor eindproducten.

Te volgen stappen om de integratie van materiële bronnen te bereiken

1- Definieer de behoeften en kwaliteiten van de middelen in kwestie.

2- Stel kwaliteitsnormen, tijden en de attributen van de materialen vast.

3- Bepaal waar de materialen zullen worden verkregen.

4- Selecteer de beste provider op basis van de vorige studie.

5- Kies de bronnen op basis van de vorige standaarden.

Soorten zakelijke materiële bronnen

Binnen de materiële middelen kunnen deze worden onderverdeeld in twee soorten: transformatiegoederen en gebruiksgoederen.

Transformatie goederen

Het zijn degenen die worden gemanipuleerd en gebruikt voor de productie van andere goederen. Deze kunnen direct of indirect worden gebruikt.

Op een directe manier

Ze worden direct gemanipuleerd tijdens het genereren van andere goederen; bijvoorbeeld machines, computerapparatuur, grondstoffen of gereedschappen.

Machines

Alle machines die in de organisatie worden gebruikt en die worden gebruikt om consumptiegoederen te produceren, komen hier binnen. Bijvoorbeeld een machine om kleding te produceren in een textielfabriek.

Computerapparatuur

Alle apparatuur die wordt gebruikt bij de activiteit van het bedrijf, zoals computers of tablets.

Grondstoffen

Grondstoffen zijn de middelen die rechtstreeks uit de natuur worden gewonnen, die later zullen worden gebruikt bij de productie van de eindproducten van de organisatie. Enkele voorbeelden kunnen hout, ijzer, energie, water of olie zijn.

Afhankelijk van hun oorsprong kunnen ze worden onderverdeeld in groenten (hout, katoen, tarwe …), dieren (wol, leer, vlees …), mineralen (ijzer, brons, staal …), vloeibaar en gasvormig (water, zuurstof, stikstof …) en fossielen (olie, aardgas, steenkool …).

Gereedschap

Het omvat de tools die worden gebruikt in het productieproces; bijvoorbeeld hamers, spijkers, schroeven …

Indirect

Grond, gebouwen of voertuigen zijn materialen die indirect de productie beïnvloeden. Als ze niet zouden bestaan, zou de productie sterk worden beïnvloed en in veel gevallen zelfs onmogelijk worden.

Land

De grond waarop de faciliteiten van het bedrijf zijn gevestigd, maakt deel uit van de materiële hulpbronnen.

Landgoed

De gebouwen, fabrieken of kantoren die een organisatie heeft.

Vervoerselementen

Als het bedrijf voertuigen heeft die ooit in het productieproces worden gebruikt, zijn dit ook materiële middelen; bijvoorbeeld: vrachtwagens, bestelwagens, personenauto's, etc.

Gereedschap

Het zijn degenen die op zichzelf worden gebruikt voor verkoop of consumptie. Deze omvatten voorraden of kantoorbenodigdheden.

Aandelen

Als de organisatie fysieke goederen op de markt brengt, maken alle voorraden die zij heeft deel uit van de materiële middelen.

Kantoor artikelen

Omvat de verbruiksmaterialen van een werkruimte, zoals papier, pennen, inkt, enzovoort.

Referenties

1. Julián Pérez Porto en Ana Gardey. Gepubliceerd: 2010. Bijgewerkt: 2010.
2. Definicion.de: definitie van materiële bronnen (definition.de/material-resources/)
3. Koontz, Weihrich, Cannice. "Administratie: een globaal en zakelijk perspectief". , 13e editie, Ed. Mc Graw Hill, Mexico, 2008
4. Munch Galindo, Lourdes. "Administratie, organisatiebeheer, benaderingen en administratief proces". , Ed Pearson, 1e editie, Mexico, 2010
5. Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. «Fundamentals of Administration». , 9e editie, Ed. Trillas, México, 2012
6. Reyes Ponce Agustín. "Moderne administratie". , 3e editie, Ed. Limusa, México, 2007