- Kenmerken van elektronische presentaties
- Waar is het voor?
- Tips voor het maken van een goede elektronische presentatie
- Inhoud
- Visuele effecten
- Presentatie
- Voorbeeld
- Referenties
Een elektronische presentatie is een grafische tentoonstelling die gebruikmaakt van een multimediatool, zoals afbeeldingen, audio, elektronische bestanden enz., Die via internet worden verzonden door een elektronisch apparaat (mobiel, computer enz.).
De digitale technologie die momenteel beschikbaar is, kan helpen bij het maken van presentaties die niet alleen informatief zijn, maar ook herbruikbaar. Veel van de elektronische presentaties zijn gemaakt met populaire software zoals Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound of Prezi, onder anderen.
Deze programma's bieden een gebruikelijke methode om informatie te presenteren aan een verscheidenheid aan doelgroepen in het bedrijfsleven, de overheid, het onderwijs, enz. Het gebruik ervan wordt steeds gebruikelijker in klaslokalen, zowel voor studenten als voor docenten.
Elektronische presentatiesoftware is een krachtig hulpmiddel voor het maken en weergeven van elektronische presentaties die verschillende effecten kunnen bevatten, zoals animatie, geluid en klembord.
Elektronische presentaties zijn over het algemeen het meest effectief bij gebruik van een projector en een lcd-scherm die het publiek de juiste zichtbaarheid geven.
Kenmerken van elektronische presentaties
Het maken van een effectieve elektronische presentatie bestaat doorgaans uit dezelfde belangrijke elementen die deel uitmaken van elke presentatie: omslag, inhoud, dia's, afbeeldingen, video's, visuele effecten en de handeling van de presentatie.
De inhoud is doorgaans een samenvatting van het onderzoek dat onafhankelijk van de totstandkoming van de elektronische presentatie is uitgevoerd.
Overwegingen inzake auteursrechten zijn van toepassing op elektronische presentaties, net zoals bij elke vorm van onderzoek en literatuur.
De storyboarding-techniek om een dia-diagram naast elkaar in de presentatie te maken, zorgt voor een betere planning en volgorde van de elektronische presentatie.
Voordat u een presentatie maakt, moet u een goed begrip hebben van het publiek waaraan deze zal worden gepresenteerd en het algemene doel van de presentatie. Op deze manier krijgt u een beter bereik van de boodschap die u wilt overbrengen.
Waar is het voor?
Elektronische presentaties dienen als ondersteuning voor een te exposeren inhoud of project. Ze vergemakkelijken en verlevendigen de overdracht van informatie dankzij de visuele elementen.
Deze aantrekkelijke manier van presenteren van het project kan leiden tot meer tevredenheid bij de doelgroep. De redenen waarom dichte inhoud wordt gesynthetiseerd in iets visueel aantrekkelijker en de aandacht wordt verbeterd.
Bovendien dient de voorbereiding ervan om de tijd te minimaliseren die zou worden gebruikt met andere, meer traditionele methoden, zoals eenvoudig lezen.
Tips voor het maken van een goede elektronische presentatie
Inhoud
Er moet een hoofdpagina worden gemaakt met de projecttitel, de naam van de auteur, de cursusinformatie en de naam van de docent (indien van toepassing), de datum en de juiste afbeeldingen. Er moet ook een inhoudsopgave worden bijgevoegd.
Bovendien moet op gepaste wijze gebruik worden gemaakt van koppen en ondertitels. De tekst mag alleen de belangrijkste punten van het werk bevatten, op de juiste manier gegroepeerd.
Idealiter zouden zinnen die worden aangeduid met opsommingstekens moeten worden gebruikt in plaats van volledige zinnen. Evenzo is het raadzaam om het gebruik van gegevenstabellen te vermijden. Relevante informatie moet worden geselecteerd en indien mogelijk in een grafisch formaat worden weergegeven.
De hoeveelheid tekst per dia moet ook worden beperkt, een maximum van zeven regels is over het algemeen geschikt. Er moet een vorm van dia-naar-dia-overgang worden geboden om de continuïteit van de presentatie te markeren.
Passende afbeeldingen moeten zorgvuldig worden geselecteerd om te integreren met de tekst. De laatste dia moet een sterke indruk op het publiek achterlaten; meestal is het een samenvatting van de informatie of een oproep tot actie.
Ten slotte moeten de auteursrechtwetten worden gerespecteerd voor alle gebruikte tekst en afbeeldingen. De presentatie moet ook een bibliografie en credits bevatten.
Visuele effecten
Er moet een indeling worden gemaakt of geselecteerd om op alle dia's te worden gebruikt. Er zijn achtergrond- en tekstkleuren geselecteerd die zorgen voor contrast zodat het publiek geen problemen ondervindt bij het bekijken van de presentatie. Het opnemen van een lettertypestijl die duidelijk leesbaar is, is een must.
Gewoonlijk moet de lettergrootte minimaal 24 punten zijn, zodat het door alle mensen in een ruimte kan worden gelezen; maten tot 44 punten worden vaak geaccepteerd.
Als u wilt benadrukken, moet u cursief of vetgedrukt gebruiken in plaats van de lettergrootte te wijzigen.
De selectie van afbeeldingen moet voorzichtig zijn, zodat deze met mate kunnen worden gebruikt. De bepaling van de grootte van de afbeeldingen moet worden gedaan op basis van hun zichtbaarheid. Afbeeldingen moeten worden geïntegreerd met de tekst voor het grootste voordeel van de presentatie.
De speciale effecten mogen niet worden misbruikt; ze moeten spaarzaam worden gebruikt. Onthoud dat effecten niet mogen concurreren om aandacht met de inhoud van de presentatie zelf.
Het is aan te raden om een afbeelding, audio of animatie alleen toe te voegen als deze het te verzenden bericht vergroot of aanvult.
Over het algemeen moeten verschillende technieken, zoals opmaak, kleuren, letters, opsommingstekens, lay-out, afbeeldingen en speciale effecten, worden gebruikt om een gevoel van eenheid en continuïteit te creëren in de hele elektronische presentatie.
Presentatie
Voordat de presentatie wordt gegeven, moet een beoordeling worden uitgevoerd om een grotere impact op het publiek te krijgen. Het is altijd een goed idee om een collega de presentatie te laten bekijken en feedback te geven.
Er moet ook een testrun worden gedaan met alle apparatuur, inclusief computer en projector of scherm, voordat de presentatie wordt gegeven. Op deze manier kunnen eventuele aanpassingen worden gemaakt voor de uiteindelijke presentatie.
De presentator moet naar het publiek zijn gericht, bij voorkeur staand voor de kamer naast het scherm.
Dia- of videoprojector. Bron: pixabay.com
U kunt het gebruik van andere ondersteunende elementen overwegen, zoals een laserpointer die de dia's overslaat of een instrument dat dient om aan te geven wat u in de afbeelding wilt markeren. Als dit niet beschikbaar is, kunt u altijd een assistent gebruiken die zich toelegt op het bedienen van de computer.
De presentator kan voorbereide notities gebruiken om de belangrijkste punten op de dia's uit te breiden. Zo voorkom je dat de auteur de tekst op de dia's leest.
Opgemerkt moet worden dat, net als bij een conventionele presentatie, volume en duidelijkheid belangrijk zijn. Als het publiek erg groot is of moeite heeft om de toonhoogte te verhogen, wordt het gebruik van een microfoon aanbevolen.
Oogcontact met het publiek moet worden gehandhaafd en het tempo moet vragen van het publiek mogelijk maken.
Voorbeeld
Elektronische presentaties kunnen in elke academische of werkomgeving worden toegepast. Een voorbeeld hiervan is een project van de marketingafdeling van een transportbedrijf.
Hiervoor hebben de leden van de afdeling een marketingplan opgesteld waarin campagne, doelstellingen, kosten, mogelijke impact, etc. Het eindrapport besloeg ongeveer 80 pagina's, die zijn teruggebracht tot 15 dia's van een meer visueel powerpoint met afbeeldingen van het script, een minivideo van de campagne en demografische en economische afbeeldingen.
Referenties
- Top 10 elektronische presentatietips (2011). Opgehaald van prezi.com.
- Wat is een elektronische presentatie? Hersteld van antwoorden.com.
- Wat is een elektronische aanvraag? (2012). Opgehaald van slideshare.com.
- Een elektronische presentatie maken. Opgehaald van edu.gov.mb.ca.
- Elektronische presentaties. Opgehaald van msnucleus.org.