NORMATIEVE PLANNING: ELEMENTEN, VOOR- EN NADELEN - JOB - 2025

De beleidsplanning in organisaties is een van de vier soorten planning in de wereld. Het is het meest traditioneel en richt zich op een reeks procedures en / of voorschriften die strikt moeten worden gevolgd bij het plannen van een doelstelling. Het maakt deel uit van het administratieve proces dat plaatsvindt binnen een organisatie.

De andere drie elementen van het proces zijn afhankelijk van deze planning: organisatie, aansturing en controle. Daarom wordt het als het belangrijkste beschouwd; Er is een zeer nauw verband tussen controle en planning. Bij normatieve planning is het hele planningsproces gebaseerd op een diagnose die is opgesteld binnen vooraf overeengekomen parameters.

Het wordt ook wel prospectieve planning genoemd en volgt het volgende patroon: diagnose, ontwerp, uitvoering en evaluatie. Het is gepland op basis van het "zou moeten zijn" in plaats van het "is" dat u probeert te verbeteren. Bij deze planning worden uw doelstellingen gebaseerd op meetbare en exacte gegevens.

Om deze reden is nauwkeurige informatie vereist om beslissingen over specifieke doeleinden te helpen nemen. Het werd door professor John Friedmann gedefinieerd als een systeem dat zich primair bezighoudt met de doeleinden van actie. De vier soorten planning die er zijn, zijn normatief, strategisch, situationeel en tactisch-operationeel.

Elementen

De elementen van normatieve planning maken deel uit van de leiderschapsdimensies, namelijk visie, missie en doelstellingen:

Visie

Het is de manier waarop een organisatie zichzelf ziet en hoe ze haar omgeving, haar klanten / gebruikers en haar plannen beschrijft. Projecteer hoe u de wereld of een bepaalde sector over een paar jaar zou willen zien, in overeenstemming met uw doelen.

Evenzo bouwt het een positief beeld op van het leven van zijn klanten op basis van zijn eigen bijdragen als organisatie om dit te bereiken. Stel je tegelijkertijd voor en beschrijf het type organisatie dat je hoopt te worden; van visie komt missie.

Missie

Het is het algemene doel dat een organisatie in een bepaalde periode wil bereiken. Het moet niet worden verward met het doel, de reden van uw werk. Het gaat meer om de dingen die de organisatie doet en hoe ze die doet. Probeer een link te zijn tussen het wenselijke en het mogelijke.

Over het algemeen stelt een welomschreven missie vast wat een organisatie (bedrijf of instelling) wel en niet doet. Hierdoor hebben management en medewerkers een permanente focus en gids om hun werk te sturen.

Het moet de volgende elementen bevatten: tijdelijkheid (heden en toekomst) en een beschrijving van de sector / het bedrijf waarin het actief is. Het vereist ook het definiëren van uw doelgroep en de parameters die uw concept van succes bepalen.

doelen

De business beoogt de prestaties of resultaten die de organisatie op korte, middellange en lange termijn wil bereiken. Dit is een planningsitem dat ter bevestiging moet worden gemeten. De doelstellingen zijn uitspraken die op een positieve manier zijn geformuleerd en waarvoor een specifieke term is vastgelegd.

Ze moeten worden vastgesteld in overeenstemming met de visie. Hun belang ligt in het feit dat ze de acties van alle leden van de organisatie in dezelfde richting leiden.

Ze zijn een gids om strategieën te tekenen, middelen toe te wijzen en taken uit te voeren, naast het evalueren van resultaten voor controledoeleinden. De doelstellingen moeten aan een aantal basiskenmerken voldoen om het bereiken ervan te vergemakkelijken. Moet zijn:

Meetbaar

Dat wil zeggen, ze kunnen meetbaar of kwantificeerbaar zijn om ze in een vaste periode te kunnen evalueren.

Doorzichtig

Op deze manier wordt de reikwijdte ervan niet verward of verkeerd geïnterpreteerd. Daarom moet de planner ze duidelijk, nauwkeurig en begrijpelijk definiëren voor alle leden van de organisatie.

Realistisch

Om ze haalbaar te maken, moeten de doelstellingen worden gekaderd binnen de mogelijkheden van de organisatie, rekening houdend met haar capaciteit en middelen (menselijk, technisch, financieel, enz.).

Uitdagers

Organisaties moeten zichzelf constant testen, daarom moeten ze plannen op basis van doelstellingen die uitdagingen en uitdagingen met zich meebrengen.

Samenhangend

Ze moeten in lijn zijn met en in perfecte harmonie zijn met de visie, missie, waarden, organisatiecultuur en beleid van het bedrijf of de instelling.

Voordeel

- Normatieve planning helpt de onzekerheid bij de besluitvorming te verminderen, omdat het werkt volgens vooraf vastgestelde en bewezen parameters. Het volgt een formeel, gearticuleerd en strikt planningsschema.

- Het verplicht om beslissingen te coördineren, waardoor bestuurders niet geïmproviseerd en zelfs willekeurig kunnen handelen.

- Bepaalt concrete acties om de doelstellingen en doelstellingen van zowel de managementniveaus als anderen in de organisatiestructuur te bereiken.

- Maakt het mogelijk een geschikte werkomgeving te ontwerpen die bijdraagt ​​aan het verbeteren van de prestaties en bijgevolg aan het verhogen van de productiviteit.

- Helpt klanten beter van dienst te zijn.

- Het is een adequate manier om het rationeel gebruik van alle bestaande of potentiële middelen te bevelen.

- Door middel van regelgevende planning streeft de organisatie ernaar haar algemene en bijzondere doelstellingen te bereiken.

- Uw projecten, programma's en plannen worden ontworpen op basis van wat wenselijk is.

- Het is een manier om toekomstige problemen, uitdagingen of veranderingen binnen de organisatie het hoofd te bieden door een diagnose te stellen van de huidige realiteit.

- Geef duidelijk aan wat de doelstellingen van de organisatie zijn ten behoeve van klanten of gebruikers. Dit dwingt de organisatie als geheel om te handelen in overeenstemming met de doelstellingen en draagt ​​bij aan het transparanter maken van haar werk.

Nadelen

- Het is een zeer rigide planningssysteem, dat een opeenvolgende en directe lijn volgt naar het gestelde doel.

- Onderkent meestal de invloed van andere externe factoren in het administratieve proces niet. Het stelt geen alternatieve scenario's vast of bedenkt deze niet, noch houdt het rekening met obstakels en andere moeilijkheden die de verwezenlijking van de doelstellingen in de weg kunnen staan.

- Het is de traditionele manier om organisaties te plannen.

- De planner heeft te allen tijde het plan onder zijn controle en monopoliseert het op een manier die contraproductief kan worden.

- Gebruik alleen normatieve en niet-strategische procedures.

- Alle plannen baseren op de zekerheid en onfeilbaarheid van de diagnose.

- Het concentreert zich alleen op problemen van technische aard en hun formulering vanuit een logisch oogpunt.

Referenties

1. Zijn de normatieve planningstheorieën in Anglo-Amerikaanse stijl toepasbaar in Zuid-Aziatische steden? Opgehaald op 5 juni 2018 van utoledo.edu
2. Normatieve planningsmethodologie. Geraadpleegd door academia.edu
3. Elementen van normatieve planning. Geraadpleegd door clubensayos.com
4. Administratie en normatieve, strategische en operationele planning (pdf). Geraadpleegd door sata.ruv.itesm.mx
5. Normatieve en strategische planning. Geraadpleegd door emaze.com
6. Planning. Geraadpleegd door es.wikipedia.org
7. Normatieve planning. Geraadpleegd door es.slideshare.net