DE 7 MEEST OPVALLENDE FUNCTIES VAN EEN BEHEERDER - JOB - 2025

De functies van een manager zijn de taken die hij uitvoert met de bedoeling efficiëntie te bereiken in elk project dat hij onderneemt. Ze moeten streven naar constante verbetering van het beheer van middelen, personeel, uitrusting, materialen, geld en menselijke relaties.

De manager is verantwoordelijk om dingen gedaan te krijgen om zakelijke doelen te bereiken. Volgens managementwetenschapper Peter Drucker is de primaire rol van een manager om "de middelen en inspanningen van de organisatie te richten op kansen die het in staat stellen financieel significante resultaten te behalen".

Van zijn kant stelt professor Henry Mintzberg voor dat een beheerder controleert, uitvoert, beheert, analyseert, communiceert, koppelt, plant, leidt, onderhandelt, motiveert en beslissingen neemt.

Dit betekent dat een manager zeer sterke technische vaardigheden nodig heeft, maar ook interpersoonlijke vaardigheden waarmee hij zijn leiderschap adequaat kan opnemen.

Binnen de organisatiestructuur bevindt een manager zich doorgaans in het management of in het management van de bedrijfsvoering.

De belangrijkste functies van een beheerder

Hoewel de beheerder zijn werkzaamheden afstemt op de aard en behoeften van de organisatie waarvoor hij werkt, zou men kunnen zeggen dat zijn belangrijkste functies zijn:

1- Planning

Dit is een van de eerste functies van een beheerder, aangezien het gaat om het redeneren over de verschillende aspecten van de werking van een bedrijfsidee.

Deze professional moet plannen ontwerpen op basis van informatie over het milieu en het bedrijfsdoel. Deze plannen moeten duidelijke doelstellingen op korte en lange termijn bevatten.

Om deze functie volledig te kunnen vervullen, is het van belang dat de beheerder continu de omgeving bewaakt, zodat hij of zij kansen en bedreigingen voor de business tijdig signaleert.

2- Organisatie

Deze functie omvat het coördineren van de inspanningen en middelen van een bedrijf om een ​​of meer collectieve doelen te bereiken.

Het gaat om het aanpassen van de organisatiestructuur en het toewijzen van financiële en personele middelen volgens het gedefinieerde plan.

3- Vertegenwoordiging

De administrateur kan het bedrijf vertegenwoordigen in de onderhandelingen met de regelgevende instanties van een land, maar ook in de fiscale zaken van de organisatie.

Ook de handtekening van een administrateur is erg belangrijk bij de commerciële exploitatie van het bedrijfspatroon.

Een beheerder kan een woordvoerder zijn van de organisatie voor de media, om namens het bedrijf bepaalde kwesties aan te pakken.

Kortom, het gaat om juridische, ceremoniële en symbolische activiteiten namens de organisatie. Sommigen van hen kunnen officiële documenten ondertekenen, klanten, kopers en officiële bezoeken bijwonen en bepaalde vergaderingen en ceremonies leiden.

Hoewel het taken zijn die triviaal lijken en geen besluitvorming inhouden, zijn ze belangrijk voor het goed functioneren van een organisatie.

4- Budgetadministratie

Deze functie is inherent aan zijn functie en heeft te maken met de taak van het administreren en / of beheren van het bedrijfsbudget, het streven naar de hoogste winsten met een optimale investering van financiële, materiële en personele middelen.

In feite is de administrateur degene die de geldoverdrachten tussen en van de rekeningen van het bedrijf uitvoert.

Dat wil zeggen, het is de persoon die de toewijzing van het budget aan elk gebied en / of project van het bedrijf plant en autoriseert; beslissen wie wat krijgt, in termen van menselijke, financiële en tijdsbesteding.

In die zin beheert het de prioriteiten en is het aanwezig bij de definitie van salarisverhogingen en bij het bespreken van cao's in de gevallen die van toepassing zijn.

De manager is ook een beheerder van de activa van het bedrijf. Dit betekent dat het uw verantwoordelijkheid is om te beslissen wanneer en hoe u deze activa wilt vervreemden.

Dit betekent ook dat u persoonlijk aansprakelijk bent bij verlies of faillissement. En het is aanwezig in de investerings- en verkoopactiviteiten waarin het bedrijf handelt.

5- Verantwoording

De administrateur moet van zijn bestuur verantwoording afleggen aan de voorzitter en aandeelhouders van de vennootschap.

Hij is ook verantwoording verschuldigd aan regelgevende instanties om de burgeractie van de organisatie up-to-date te houden, aangezien hij de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf is.

Op dezelfde manier verzamelt de beheerder de rapporten uit de verschillende richtingen van het bedrijf om alle gegevens samen te voegen in één document dat de prestaties van het bedrijf weerspiegelt.

6- Leiderschap

De beheerder zal uiteindelijk een groep mensen moeten aansturen en begeleiden die hem ondersteunen bij zijn taken.

Dit betekent dat de persoon die die positie inneemt, over interpersoonlijke vaardigheden moet beschikken die hem in staat stellen positief en effectief te communiceren met de medewerkers onder zijn bevel.

Evenzo, en net als elke leider, moet u autoriteit en verantwoordelijkheden aan anderen delegeren.

Je moet je ook voorbereiden om te luisteren, trainen, motiveren en de prestaties van je medewerkers te evalueren.

Aan de andere kant is de administrateur vaak betrokken bij de werving en opleiding van personeel.

In die zin is het cruciaal dat de bestuurder probeert de individuele behoeften van de medewerkers te verzoenen met de doelstellingen van de organisatie.

Dat leiderschap betekent ook dat u proactief moet zijn over de beste manieren om uw missie te volbrengen.

Dit impliceert dat het ideaal is dat de beheerder een ondernemende en creatieve rol op zich neemt en nieuwe en betere manieren voorstelt waarop het bedrijf kan opereren.

7- Link of communicatie

Het werk van de administrateur zal ook dienen als schakel tussen het management en de rest van de medewerkers van het bedrijf.

Op dezelfde manier bouwt het bruggen tussen de organisatie en de actoren in haar externe omgeving, vooral met overheidsinstanties.

Met de schuldeisers en leveranciers van het bedrijf moet de relatie respectvol, professioneel en hartelijk zijn, dus de bewindvoerder moet deze taak nastreven.

Om deze functie volledig te vervullen, moet de beheerder de relevante informatie beschikbaar stellen aan alle betrokkenen bij de organisatie.

Evenzo moet het een relevant, breed en divers netwerk van contacten creëren en met hen de meest relevante en effectieve communicatiemiddelen ontwikkelen, om ervoor te zorgen dat de verspreide informatie zo snel en betrouwbaar mogelijk is.

De leidinggevende rol van een administrateur geeft hem bevoegdheden als verspreider van officiële informatie binnen het bedrijf.

Wanneer medewerkers het moeilijk vinden om met elkaar te communiceren, slaat de manager bruggen tussen hen.

Dit laatste geldt ook bij conflicten. Daar staat de verzoenende rol van de beheerder centraal.

Kortom, de beheerder vervult vitale functies binnen een organisatie, aangezien hij eraan bijdraagt ​​dat alles en iedereen zich binnen een bedrijf oriënteert op het bereiken van een gemeenschappelijk doel.

Referenties

1. Bas, Brian (s / f). Taken van een beheerder. Hersteld van: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Functies van een bedrijfsbeheerder. Hersteld van: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Wat is een administrator? Dat maakt? Uw profiel en vaardigheden. Hersteld van: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Algemene taken en verantwoordelijkheden van beheerders. Hersteld van: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Functies van de beheerders. Hersteld van: angelfire.com
6. Rivero M (s / v). Bedrijfsbeheerder. Hersteld van: webyempresas.com.
7. Verenigd Koninkrijk (2013). De taken van een administrateur. Hersteld van: insolvencydirect.bis.gov.uk