DE 7 BELANGRIJKSTE PLANNINGSFASEN - JOB - 2024

De planningsfasen omvatten het verkrijgen van informatie over de mogelijke scenario's en het anticiperen op het actieplan dat in elk scenario moet worden gevolgd. Planning is de eerste stap die moet worden gezet in de administratie en / of het beheer van een organisatie.

In die zin is planning redeneren over de verschillende aspecten van de werking van een bedrijfsidee. Bij de planning moet rekening worden gehouden met de organisatiecultuur die bestaat of die u in het bedrijf wilt cultiveren, want dat zal bepalen of de ene strategie of de andere wordt gekozen.

Evenzo moeten de zakelijke doelstellingen in gedachten worden gehouden, omdat deze de uit te voeren acties zullen sturen.

Planningskenmerken

Eenheid

Elke eenheid van het bedrijf kan een actieplan hebben, maar het moet altijd gekoppeld zijn aan het algemene plan, zodat het bijdraagt ​​tot het behalen van de voorgestelde doelstellingen.

Continuïteit

Planning is een permanente taak.

Precisie

Het moet duidelijk worden gedefinieerd en gericht zijn op specifieke aspecten van de organisatie.

Doordringbaarheid

Het is een activiteit die alle hiërarchische niveaus van het bedrijf beïnvloedt.

De 7 belangrijkste fasen van planning

1- Milieuonderzoek

Een zeer belangrijke fase is die van het onderzoek, omdat het het mogelijk maakt om waardevolle informatie te verzamelen over het heden en verleden van het bedrijf, om mogelijke toekomstige scenario's te voorspellen.

Een van de meest populaire methodologieën om deze benadering uit te voeren op de interne en externe omgeving van het bedrijf, is de SWOT-matrix. Het is een handig hulpmiddel om de zwakke punten (D), kansen (O), sterke punten (F) en bedreigingen (A) van een bedrijf te identificeren.

Door deze elementen te identificeren, kunnen leidinggevenden hun sterke punten benutten om kansen te benutten en bedreigingen te beperken.

Het is ook nuttig om de zwakke punten te kennen om hieraan te werken om ze zo veel mogelijk te elimineren.

Bij dit onderzoek moeten ook interne of externe factoren worden geïdentificeerd die de werking van de organisatie positief of negatief kunnen beïnvloeden.

2- Stel doelen

Met de informatie die in de onderzoeksfase wordt verzameld, zijn er elementen om de bedrijfsdoelstellingen vast te stellen.

Dit betekent dat de resultaten die naar verwachting in een bepaalde tijd worden behaald, worden gedefinieerd en beschreven. Menselijke en materiële inspanningen en middelen zullen worden geïnvesteerd in de doelen van hun keuze.

3- Definieer strategieën

Zodra het aankomstpunt is bepaald, is het tijd om de manier te bepalen waarop dat punt zal worden bereikt.

De strategie is fundamenteel voor het behalen van de doelstellingen. Het moet worden overeengekomen tussen managers en er moet rekening worden gehouden met alle mogelijke factoren.

De strategie moet stevig en tegelijkertijd flexibel zijn, zodat er een mogelijkheid is om deze aan te passen aan de omstandigheden van de omgeving.

Een ander belangrijk aspect op dit punt is de communicatie van de geselecteerde strategie aan alle medewerkers van het bedrijf, zodat iedereen zijn rol op weg naar het doel kent.

Er moeten alternatieve strategieën worden overwogen om met verschillende scenario's om te gaan.

4- Ontwikkel institutioneel beleid

Met de gekozen strategie en duidelijke doelstellingen is het mogelijk om te beslissen welke criteria de actie zullen sturen.

Door specifiek beleid te bepalen, kan autoriteit worden gedelegeerd en worden procedures duidelijk afgebakend. Bovendien belichamen ze zakelijke waarden en stroomlijnen ze processen.

Institutionele beleidsmaatregelen zorgen voor objectiviteit, continuïteit en stabiliteit bij de besluitvorming, terwijl het voor nieuw personeel gemakkelijker wordt om mee te doen.

5- Definieer een schema

Met duidelijke doelstellingen en een gedefinieerde strategie, is het tijd om een ​​deadline aan de actie toe te kennen. Dit wordt bereikt met een schema; er wordt een datum vastgesteld voor het behalen van doelstellingen.

Het is een soort activiteitenkalender. Idealiter zou dit een voorzichtige maar realistische schatting moeten zijn van de tijd die nodig is om elke taak te voltooien. Deze tabel moet de grote en kleine taken in chronologische volgorde integreren.

Er is een matrix ontworpen in de 20e eeuw door Henry Laurence Gantt, waarmee de verschillende fasen van een project duidelijk op een tijdlijn kunnen worden gevisualiseerd. Het begin- en eindpunt van elke taak wordt gewaardeerd.

6- Schat of bereken het budget

In deze planningsfase is het doel om de kosten te kennen die gemoeid zijn met het uitvoeren van de geselecteerde strategie. De kosten per activiteit worden toegevoegd aan het activiteitenprogramma.

Alle middelen die worden geïnvesteerd en alles wat moet worden geproduceerd om de doelstellingen te bereiken, moet ook worden gedetailleerd.

Op dit moment wordt ook de prijs van het goed of de aan te bieden dienst bepaald, evenals de geschatte inkomsten. In dit geval moet er ook enige flexibiliteit zijn om met mogelijke afwijkingen en / of verliezen om te gaan.

7- Definieer controlemechanismen

Elk van de fasen van het planningsproces vereist een indicator waarmee kan worden nagegaan of een dergelijke fase al dan niet is vervuld. Het is noodzakelijk om parameters te hebben om de naleving van elk van deze te evalueren.

Belang van planning

Alleen planning is een rationeel en efficiënt gebruik van middelen gegarandeerd wanneer u een bedrijf wilt ontwikkelen. Evenzo worden improvisatie en subjectiviteit bij het nemen van beslissingen verminderd.

Referenties

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administratief proces: planning, organisatie, aansturing en controle. Hersteld van: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Gedachte, proces, strategie en Vanguard-administratie. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planning en zijn kenmerken binnen het administratieve proces. Hersteld van: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Stadia van planning. Hersteld van: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planning Hersteld van: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Administratief planningsproces in personeelsopleidingsbedrijven voor het beheer van putbeheersing. Hersteld van: publicaties.urbe.edu
7. Universiteit van Barcelona. 5 belangrijke stappen in de planningsfase. Hersteld van: obs-edu.com