DE 6 DELEN VAN EEN E-MAIL EN ZIJN KENMERKEN - TECHNOLOGIE - 2025

De belangrijkste onderdelen van een e-mail zijn het onderwerp, de ontvanger, de hoofdtekst, de bijlagen, CC of Bcc en handtekening. Elektronische post (e-mail) is een uitwisselingsservice voor elektronische berichten die wordt aangeboden door verschillende netwerkproviders zoals Google en Microsoft.

E-mails worden over de hele wereld veel gebruikt, het maakt niet uit dat de communicatie met chats sneller is verlopen. De oorzaak is simpel: e-mails worden niet alleen gebruikt om geschreven berichten te verzenden, het is een platform waarmee je allerlei soorten bijlagen naar elk deel van de wereld kunt sturen.

E-mail is ook belangrijk omdat het vereist is om veel diensten op andere websites te gebruiken, zoals sociale netwerken en bankinstellingen. Het is de eerste stap voor een gebruiker om gebruik te kunnen maken van meerdere diensten die op het netwerk worden aangeboden.

Het is al lang aangetoond dat de mens een sociaal wezen is. Alle mensen hebben interactie nodig om psychologisch gezond te blijven. Daarom is de communicatietechnologie een van de meest geavanceerde.

In feite zijn mensen geëvolueerd om onze sociale interactie te behouden. Uit de grotten overleefde een geïsoleerde man het niet.

Daarom zijn we vandaar van schilderijen, naar spraak, naar geschreven taal, naar het postkantoor, de telegraaf, de telefoon en vele jaren later, nu met internet; naar e-mails.

In welke delen is een e-mail opgedeeld?

Adres ontvanger / afzender

Het is het primaire element van een e-mail. Dit is de e-mail van degene die het bericht ontvangt, zonder ontvanger komt de e-mail nergens.

Wanneer het bericht aankomt, is de ontvanger van het adres van de ontvanger de ontvanger van het adres van de afzender, aangezien het e-mailadres van de persoon die het bericht heeft verzonden, wordt weergegeven.

Affaire

Om te voorkomen dat e-mail als spam wordt gefilterd, moet u een onderwerp invoeren. Dit is de titel van de e-mail en is het eerste dat de ontvanger ziet voordat hij de e-mail opent.

Daarom moet u beknopte en belangrijke informatie hebben die een inleiding geeft over waar de ontvangen e-mail over gaat.

CC of BCC

Het is de kopie die naar andere ontvangers wordt gestuurd. Hier worden de andere e-mailadressen genoteerd waarnaar de kopie van de verzonden e-mail zal toekomen.

De CC-optie - met kopie - toont alle adressen aan alle ontvangers, maar de BCC-optie - met blinde kopie - verstuurt de kopie met meer privacy.

Met Bcc worden de adressen van elke ontvanger verborgen. Dat wil zeggen, de ontvangers zullen niet zien naar wie de e-mail nog meer is verzonden.

Lichaam

Het is de essentie van e-mail. Hier wordt alles wat je wilt communiceren uitgedrukt, de body is de boodschap zelf.

Het heeft geen woordlimieten en kan zo lang als u wilt worden verlengd, maar het wordt aanbevolen dat het niet zoveel informatie bevat en als dit het geval is, is het beter om alles in één bestand bij te voegen.

Bijgevoegde bestanden

Dit zijn de bestanden die aan het bericht worden toegevoegd om door de ontvanger te worden gedownload. Dit kunnen veel en van verschillende typen zijn.

Foto's, video's, documenten, mappen, presentaties, spreadsheets, enz. Kunnen aan een e-mail worden toegevoegd. Al deze bestanden moeten op de computer van de uitgever worden opgeslagen.

Firma

Dit staat onderaan de e-mail. Het is een voorgeprogrammeerde en automatische handtekening vanaf dat moment voor alle berichten.

Als het een persoonlijk e-mailadres is, kunnen aangepaste handtekeningen met zinnen en emoticons worden toegevoegd.

Als het echter een zakelijk e-mailadres is, moet de handtekening informatie bevatten over de persoon die het bericht verzendt.

Het wordt aanbevolen om het formaat te gebruiken dat zou worden gebruikt in een visitekaartje. Zet de naam, het telefoonnummer van de contactpersoon, het bedrijf waarvoor je werkt en je functie, enz.

Hoe is een e-mail georganiseerd?

Een e-mail moet goed geschreven zijn om door de ontvanger te worden begrepen. Er zijn bepaalde aspecten waarmee u rekening moet houden bij het schrijven van een e-mail en waarmee u rekening moet houden voordat u deze verzendt.

Groet

Het moet het eerste deel van het bericht zijn en is essentieel als het een formele e-mail is. Het stelt vast aan wie de boodschap is gericht en begint op een hartelijke manier met wat u wilt uitdrukken.

De manier waarop een begroeting wordt geschreven, is afhankelijk van wie de ontvanger is en wie de afzender is. Als het een zakelijke e-mail is, zou de toon van de begroeting formeler moeten zijn, maar als het een persoonlijke e-mail is, kan de afzender er bepaalde vrijheden mee nemen.

Berichtinhoud

Dit is het belangrijkste onderdeel van de mail. Hier wordt alles gecommuniceerd wat u met die boodschap wilt bereiken.

Een zakelijke e-mail moet worden gekenmerkt door kort en bondig te zijn. Kom snel ter zake, maar onthoud altijd om een ​​hartelijke toon te behouden, zonder extreem vriendelijk te zijn, aangezien de inhoud overladen is met details en het ware doel verloren gaat.

U moet een correct gebruik van leestekens hebben, de reden hierachter is dat u door het niet gebruiken ervan de betekenis van het bericht kunt verliezen of het verkeerd kunt interpreteren, geschreven taal is niet zo gemakkelijk te ontcijferen als mondeling.

Weten waarnaar iemand verwijst, is gemakkelijker als u de gebruikte toon hoort en de manier waarop deze wordt uitgedrukt; dit kan niet schriftelijk worden vermeld.

Daarom moet de boodschap proberen een mondeling gesprek te imiteren en expliciet weergeven waar je heen wilt met grammaticale tekens en een goede spelling.

Dit bericht moet het doel, het voordeel en de vereisten vermelden zonder al te veel af te wijken.

Afscheid

Dit segment is de afsluiting van het bericht. Om alles te communiceren wat gewenst is, is een goede afsluiting essentieel.

Het sluiten moet plaatsvinden nadat alle punten in het bericht zijn vastgesteld. Er is geen ideaal afscheid voor alle e-mails, omdat het allemaal afhangt van de aard van het bericht.

Het wordt aanbevolen dat het afscheid de naam van de afzender heeft, hoewel dit kan variëren afhankelijk van de situatie. Als het een constante e-mailuitwisseling is, moet de naam worden weggelaten na de eerste e-mail.

Een goede en begrijpelijke e-mail is niet alleen gebaseerd op de inhoud van het bericht, maar meestal zijn de bewoordingen en de uitdrukkingswijze van die inhoud essentieel om het doel van die e-mail te vervullen.

Referenties

1. Peter, I. De geschiedenis van e-mail. Geëxtraheerd uit nethistory.info.
2. Zuid-Columbus High. Basisonderdelen van een e-mail. Geëxtraheerd van southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Delen van elektronische post. Uittreksel van techwalla.com.
4. Zimbra E-mail. Delen van een e-mailbericht. Geëxtraheerd van zimbra.com.
5. Su, T. 15 tips voor het schrijven van effectieve e-mail. Geëxtraheerd van thinksimplenow.com.Mind Tools Editorial Team. Effectieve e-mails schrijven: ervoor zorgen dat mensen uw berichten lezen en ernaar handelen. Opgehaald van mindtools.com.Foresman, S. Delen van een e-mailbericht. Geëxtraheerd van teachervision.com.
6. Anatomie van een e-mailbericht. Geëxtraheerd van syntaxis.com.