DE 11 BELANGRIJKSTE EXCEL-FEATURES - TECHNOLOGIE - 2024

De meest voorkomende en opvallende kenmerken van Excel zijn de presentatie in rasters die cellen worden genoemd, de automatiseringsfuncties voor berekeningen met talrijke formules en de mogelijkheid om grafische presentaties te maken.

Het is halverwege de jaren tachtig ontwikkeld door het bedrijf Microsoft en is een elektronisch spreadsheetprogramma voor computers en andere soortgelijke apparaten, dat wordt gebruikt voor het opslaan, ordenen en manipuleren van gegevens.

De omgang met Excel is een bijna verplichte vereiste geworden voor het Curriculum Vitae van iedereen die voor een conventionele baan wil worden aangenomen; en meer dan een extra vaardigheid, het is een must om te weten hoe Excel werkt.

Het is waarschijnlijk de belangrijkste software op elke werkplek die computers gebruikt en is een van de meest gebruikte programma's door bedrijven, bedrijven en kleine bedrijven, vooral op het gebied van boekhouding.

Zijn functies als een spreadsheet stellen veel faciliteiten in staat om financiële activiteiten bij te houden, evenals de opties om de informatie zowel numerieke als alfabetische gegevens te ordenen voor latere presentatie in rapporten, saldi, tabellen en grafieken.

Excel maakt deel uit van het Microsoft Office-softwarepakket, samen met andere programma's zoals Word en Power Point.

Of het nu voor kantoorwerk, kleine en middelgrote bedrijven, school of academisch werk is, of gewoon voor gewoon gebruik, de functionaliteit van Microsoft Excel wordt wereldwijd gerapporteerd als de gemakkelijkste en meest efficiënte om te gebruiken.

Basisfuncties over Excel

1- Cellen

Het aangevinkte vakje is een cel, met name C4, omdat deze samenvalt met kolom C en rij 4.

Het is een tweedimensionale reeks van elkaar kruisende kolommen en rijen die het beroemde en bekende Excel-presentatierooster vormt. De informatie wordt ingevoerd in de cellen, de kleine rechthoek waar elke rij en kolom samenkomen.

De kolommen zijn verticaal gerangschikt en te herkennen aan letters - van links naar rechts - in de hulplijn bovenaan.

De rijen zijn horizontaal ingedeeld en kardinaal genummerd - van boven naar beneden - in de voorste kolom aan de linkerkant.

Op deze manier is elke cel gemakkelijk te herkennen aan de letter en het nummer van de bijbehorende kolom en rij.

Met een simpele klik op de gewenste cel, kunt u in Excel kiezen om zowel letters als cijfers in te voeren.

2- Werkblad

Onderaan vinden we 3 werkbladen.

Het is de naam die wordt gegeven aan het volledige rasterblad waar alle cellen zich bevinden. De nieuwste versies van het programma verwerken 1.048.576 rijen en 16.348 kolommen, van 'A' tot de laatste geïdentificeerd met de letters 'XFD'.

De werkbladen worden linksonder aangegeven met enkele labels die kunnen worden hernoemd volgens de behoeften van de gebruiker.

3- Werkmappen

Werkboek getiteld 'Lifeder'

Het is de algemene naam van Excel-bestanden die meerdere werkbladen kunnen bevatten. Om tussen werkbladen te wisselen, selecteert u de labels onderaan en links op het programmascherm.

Traditioneel werden werkmappen opgeslagen in bestanden met de extensie '.XLS', maar sinds de 2007-versie is de extensie gewijzigd in '.XLSX'.

Nieuwere versies kunnen nog steeds bestanden openen met een oude extensie, maar als dat niet het geval is, moet een compatibiliteitspakket worden geïnstalleerd.

4- Linten met opties

In het groene vak vinden we het Start-menulint.

Sinds de 2007-versie hebben de Microsoft Office-suite-programma's het traditionele menu vervangen door linten met opties gerangschikt in pictogrammen. Ze zijn een soort visueel menu waar de opties open worden gehouden.

Elk lint bevat een reeks functies die verband houden met karakteristieke pictogrammen. Het lint "Start" heeft bijvoorbeeld de meest gebruikelijke opties, zoals lettertype, kleur en grootte; Het lint "Invoegen" bevat de functies voor het invoegen van onder meer tabellen, tabellen, afbeeldingen.

5-

Excel biedt een reeks meer complexe en gespecialiseerde standaardfuncties die aan formules kunnen worden toegevoegd, zoals wiskundige en trigonometrische bewerkingen zoals aftrekken, sinus en cosinus; financieel zoals kortingen en vergoedingen; en andere statistische, referentiële en logische functies.

Er kan maar één formule in elke cel staan, maar elke formule kan meerdere functies bevatten.

7- Afbeeldingen

De gegevens kunnen worden omgezet in grafieken.

Met Excel kunt u de gegevens visueel presenteren in een werkblad met verschillende soorten grafieken.

Afhankelijk van het doel biedt het programma staaf-, taart- of taartgrafieken, lijngrafieken, vlakgrafieken en XY-spreidingsgrafieken.

8- Excel-tabellen

Het is een hulpmiddel voor structurele opslag van tabelgegevens in een selectie van kolommen en rijen die het programma onafhankelijk van het werkblad bijhoudt, voor later beheer door de gebruiker.

9- Draaitabellen

Ook wel draaitabellen genoemd, het maakt de analyse mogelijk van grote hoeveelheden gegevens in werkbladen en presenteert deze vervolgens in complexe rapporten of tabellen zonder dat u formules hoeft te schrijven.

10- Macro's

Het zijn kleine programma's die zijn geschreven in de programmeertaal Visual Basic of "VBA" (Visual Basic for Applications) die helpen bij het automatiseren van processen en bewerkingen in werkbladen.

Het is een functie voor gevorderde gebruikers die programmeerconnectiviteit in databases mogelijk maakt, onder meer analyses, formulieren, algoritmen, filters en zoekopdrachten op internet.

11- Weergavemodus

Verschillende Excel-weergaveopties.

Excel biedt maximaal drie verschillende soorten visualisaties in elke spreadsheet om het comfort van elke gebruiker te bevorderen. Om het aan te passen is het nodig om naar de onderkant van Excel aan de rechterkant te gaan. Deze kunnen worden onderverdeeld in drie mogelijke weergaven:

- Normaal. Het is degene die standaard wordt weergegeven en een onbeperkt aantal kolommen en cellen toont.

- Pagina-ontwerp. Verdeel de spreadsheet op basis van het aantal pagina's dat u heeft.

- Pagina-einde. Hiermee kunt u uitzoomen om u de spreadsheet in overzichtsmodus te tonen.

In alle weergaven is er een zoombalk om in en uit te zoomen om aan de behoeften van de gebruiker te voldoen.

Referenties

1. Purna Duggirala (2013). Leer de 10 belangrijkste Excel-functies. org. Opgehaald van chandoo.org.
2. Aaron Parson. Kenmerken en functies van Microsoft Excel. Hersteld van techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 belangrijke toepassingen van Excel op de werkplek. Hersteld van gefilterde.com
4. Excel-specificaties en limieten. Hersteld van support.office.com
5. Top 10 Excel-functies. Opgehaald van analystcave.com
6. Ted French (2016). Wat is Microsoft Excel en waarvoor zou ik het gebruiken? ThoughtCo. Opgehaald van thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Wat is er zo goed aan Excel? Opgehaald van www.quora.com.