TOP 10 BEHEERFUNCTIES - DUDAS - 2025

Enkele van de meest opvallende kenmerken van de administratie zijn de multidisciplinariteit, de flexibiliteit, het bindende karakter of de hiërarchie. De administratie bestaat uit het besturen, besturen of leiden van een kantoor, bedrijf, instelling of een goed, dat al dan niet het eigendom is van de persoon die het beheert.

Het is een proces dat planning, organisatie, aansturing en controle omvat om bepaalde doelstellingen te bereiken met behulp van economische, menselijke, materiële en technische middelen en vertrouwend op gesystematiseerde tools en technieken.

Het is ook een wetenschap omdat het de wetenschappelijke methode gebruikt om concepten en theorieën te ontwikkelen en om de beste manieren te testen om de doelstellingen van de beheerde organisatie te bereiken. Het is gebaseerd op technieken die gericht zijn op het effectief en efficiënt bereiken van een doel.

Zoals alle wetenschap heeft het invloed op het menselijk leven omdat de fouten en successen ervan gevolgen hebben voor de ontwikkeling van een gezin, een instelling, een bedrijf of een overheid. Deze discipline streeft naar continue verbetering in het beheer van zowel persoonlijke als materiële middelen. Het is gericht op het zoeken naar effectiviteit.

De administratie van een bedrijf omvat de uitvoering of het beheer van bedrijfsactiviteiten en besluitvorming, evenals de efficiënte organisatie van mensen en middelen. De administratie van bedrijven of bedrijven omvat vier pijlers: planning, organisatie, aansturing en controle.

Belangrijkste kenmerken van de administratie

1- Veelzijdig

Gezien de aard van dit proces, moeten degenen die het uitvoeren verschillende rollen aannemen:

1. Planner : een manager moet organisatiedoelstellingen, strategieën en beleid bepalen met behulp van een formele of informele strategiekaart. Idealiter zou u voor deze taak de SWOT-analyse moeten gebruiken.
2. Organisator : ordent de informatie over wie de taak gaat uitvoeren, hoe het zal gebeuren, wanneer en in welke volgorde het zal gebeuren.
3. Directeur : zijn rol is om een ​​team te leiden en beslissingen te nemen op basis van logische en intuïtieve modellen.
4. Controller : vergelijkt wat er is uitgevoerd met de gestelde doelen en doelen. Het doel van deze vergelijking is om mogelijke afwijkingen van het plan op te sporen en, indien nodig, de nodige maatregelen te nemen om deze te corrigeren.
5. Woordvoerder : moet taken uitvoeren waarbij sprake is van een gezagsverhouding met anderen. Bijvoorbeeld het gezicht van het bedrijf zijn bij openingen of lanceringen … of werknemers aannemen, motiveren en disciplineren. U moet ook relaties aangaan met interne of externe bronnen die nuttige informatie bieden voor uw leidinggevende werk.
6. Vigilante : heeft aandacht voor informatie uit de omgeving die de werking van de organisatie kan beïnvloeden.
7. Disseminator : geeft relevante en officiële informatie door aan de leden van de organisatie.
8. Beslisser : initieert en begeleidt nieuwe projecten, delegeert taken, leidt discussies, beheert crisissituaties en neemt corrigerende maatregelen.

De beheerder neemt deze functies meestal tegelijkertijd over.

2- Interdisciplinair

De administratie wordt bijgestaan ​​door andere wetenschappen die verband houden met werkefficiëntie, zoals: sociologie, psychologie, rechten, economie, antropologie, wiskunde, industriële engineering, boekhouding, ergonomie of menselijke en cybernetische engineering.

Ook wordt het zelf als een wetenschap beschouwd omdat het een verzamelde hoeveelheid kennis is die principes, theorieën en concepten omvat.

Het is een discipline die tot doel heeft uit te leggen hoe organisaties handelen en een reeks regels, voorschriften en procedures omvat om dat gedrag, indien van toepassing, te veranderen.

3- Universeel

Elke sociale instelling (staat, leger, bedrijven, kerken, familie enz.) Of politiek systeem, waar ook ter wereld, heeft een systeem van gecoördineerde middelen en middelen nodig die worden verkregen door beheer.

Daarom is de besluitvorming (wat wordt gedaan, hoe het wordt gedaan, wanneer het wordt gedaan, in welke volgorde het wordt gedaan, wie doet het, met welke middelen het wordt gedaan), de sleutel in de administratie.

4- Flexibel

De administratie handelt op de een of andere manier, afhankelijk van de specifieke vereisten van elke organisatie.

Dit kenmerk is van wezenlijk belang in de wereld van vandaag, aangezien de veranderingen in de omgeving en de grotere eisen van de markt ons dwingen een groot aanpassingsvermogen op alle niveaus te ontwikkelen.

5- Instrumentaal

Het is het middel om de juiste en meer affectieve functionaliteit te bereiken van het sociale organisme waarop het wordt toegepast. Het doel ervan moet praktisch zijn en gericht op het bereiken van de beste resultaten om aan de uiteindelijke vraag te voldoen.

6- bindend

Elk lid van de organisatie draagt ​​bij aan het bereiken van het gemeenschappelijke doel. De administratie vereist een verdeling van rollen en taken, evenals de oprichting van een "productielijn" waarin de processen een specifieke volgorde hebben en specifieke gebieden die ze uitvoeren.

7- Immaterieel

Het is een proces dat alleen kan worden beoordeeld op basis van de resultaten. Deze variëren van productiviteit tot interpersoonlijke relaties (werkomgeving, hiërarchische koppelingen …), klantenservice of de uiteindelijke kwaliteit van de aangeboden service.

8- Het impliceert geen eigendom maar meritocratie

Degenen die verantwoordelijk zijn voor de administratie zijn niet noodzakelijk de eigenaren. Van de manager wordt echter verwacht dat hij over bepaalde kennis, vaardigheden en kwaliteiten beschikt, zoals:

• effectieve communicatie
• positief leiderschap
• planning
• organisatievaardigheden
• bereidheid om te leren
• voorspelling
• samenwerking
• vermogen om conflicten op te lossen en te delegeren
• kennis van technologie en administratieve functies

9- Het heeft een tijdelijke eenheid

Het proces is constant gedurende de levenscyclus van de betreffende organisatie. Alle onderdelen van het administratieve proces bestaan ​​tegelijkertijd, ook al is het een proces met verschillende fasen.

10- Het impliceert hiërarchische eenheid

Degenen die betrokken zijn bij het beheer van een sociaal organisme, nemen, ongeacht hun rol, deel aan dezelfde administratie. Zelfs als die rol een specifieke reikwijdte heeft, draagt ​​hij bij aan het bereiken van de algemene doelstelling.

Aan de andere kant kan de administratie, omdat ze wordt toegepast op sociale organisaties van een andere aard, verschillende methoden en technieken gebruiken, maar altijd om de processen te verbeteren en optimaliseren voor het succes van die entiteit.

Referenties

1. Bello, Marina (2012). Hersteld van: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Functie: stijfheid of flexibiliteit: wat is de meest efficiënte manier om te leiden? Hersteld van: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Welke kenmerken zijn het belangrijkst in een bestuurlijke functie? Hersteld van: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Academische en onderwijsregistratie aan de Katholieke Universiteit van Honduras. 7 kenmerken van de administratie. Hersteld van: es.slideshare.net.
5. Management: de interpretatie en implementatie van het beleid dat is vastgesteld door de raad van bestuur van een organisatie. Hersteld van: businessdictionary.com.
6. Herziening van openbaar bestuur en management. Bedrijfskunde. Opgehaald van omicsonline.org.