SOLLICITATIEGESPREK: 13 TIPS OM TE SLAGEN - JOB - 2025

De baan of het sollicitatiegesprek is het instrument dat het meest wordt gebruikt door HR-professionals om degenen te selecteren die de toekomstige werknemers zullen zijn van het bedrijf waarin ze werken.

De tips / adviezen voor een sollicitatiegesprek waar ik later op inga, zullen je helpen ze comfortabeler te overwinnen, beter te begrijpen hoe het proces werkt en te weten wat je kansen om gekozen te worden vergroot.

Voor sommige vacatures zal je eerst andere tests doorlopen (waarschijnlijk dynamische of psychotechnische tests), hoewel het vrijwel zeker is dat je meerdere vragen moet beantwoorden.

En over het algemeen testen hogerbetaalde en hoger opgeleide functies strenger en moeilijker te slagen. Niet omdat je vaardigheid of training mist, maar omdat de concurrentie stug is en sommige mensen zich beter zullen aanpassen aan een bepaalde positie.

Je hebt geluk, met deze kennis heb je een groot voordeel ten opzichte van andere kandidaten die niet in informatie geïnteresseerd waren.

Tegelijkertijd ga ik andere aspecten uitleggen waarmee je beter begrijpt waarom dit evaluatie-instrument zo veel wordt gebruikt en hoe het wordt gebruikt door HR-professionals. U zult zeker veel over dit proces leren, waarschijnlijk meer dan 90% van de kandidaten en misschien, theoretisch tenminste, meer dan sommige interviewers.

Waarom wordt het sollicitatiegesprek zo vaak gebruikt?

-Het is gemakkelijk te gebruiken en iedereen kan het zonder voorbereiding doen. Logischerwijs zal een kwalitatief en efficiënt interview worden afgenomen door iemand die is opgeleid en ervaren.

-Het wordt gebruikt voor elke functie, bedrijf of situatie.

-Het is relatief goedkoper dan andere selectie-instrumenten.

-De kandidaat kan persoonlijk zijn ervaring, opleiding en verdiensten toelichten.

-Het is de beste manier om de kandidaten fysiek en persoonlijk te ontmoeten.

-Het bedrijf kan informatie geven aan de kandidaat.

Dienen ze om een ​​goede kandidaat te kiezen?

In werkelijkheid dienen sollicitatiegesprekken niet altijd om de beste kandidaat uit honderden of duizenden te selecteren. Niet omdat het op zichzelf een nutteloos hulpmiddel is, maar omdat het vaak wordt misbruikt.

Volgens onderzoek heeft een goed uitgevoerd interview - met bepaalde kenmerken en voorwaarden - betrouwbaarheid en validiteit, dat wil zeggen dat ze de mogelijkheid hebben om een ​​persoon te kiezen die later goed werk levert en winstgevend is voor het bedrijf.

En dit komt vooral door de opbouw van het interview.

Formulieren / opbouw van het interview

Ongestructureerd

Het zijn interviews die geen reeks vaste vragen hebben die de interviewer u zal stellen. Dat wil zeggen, de HR-professional of degene die u ook vraagt, zal de vragen willekeurig stellen, zonder enige strategie of lijst met professionele, persoonlijke aspecten of uw ervaring om te evalueren. Ze beoordelen voornamelijk het algemene mentale vermogen en persoonlijkheidskenmerken.

Semi-gestructureerd

Ze hebben een reeks vaste vragen die de interviewer u zal stellen, hoewel de professional u, afhankelijk van het verloop van het gesprek, andere aanvullende vragen kan stellen.

Gestructureerd

Volgens onderzoek zijn dit de beste, degenen die hebben aangetoond dat ze de kandidaat kunnen kiezen die het beste past bij de aangeboden baan, aangezien dit een van de beste instrumenten is om kandidaten te evalueren. Ze meten de kennis van de functie en werkervaring, dat wil zeggen of u weet hoe u de functies van de functie correct kunt uitoefenen of niet.

Met name binnen dit type zijn gestructureerde gedragsinterviews. Als de interviewer zich zorgen heeft gemaakt over training, is het waarschijnlijk dat hij dit type bij je zal doen en dat hij de volgende kenmerken heeft:

• Ze zullen je vragen stellen over gedragingen die je hebt gehad in eerdere werksituaties of dat kan voorkomen in je toekomstige baan.
• De vragen zijn gekozen op basis van de functie die u krijgt.
• Ze zullen u alle vragen op de lijst stellen, evenals de rest van de kandidaten. Alle kandidaten doorlopen hetzelfde proces.

Voorbeelden:

- Vertel me over een situatie uit je vorige baan waarin je een probleem had om als team te werken en hoe je reageerde.

- Vertel me over een situatie waarin u een probleem had met uw baas en wat u deed.

- Vertel me over een situatie waarin je een onverwacht probleem moest oplossen.

Aan de andere kant kunnen ze u in dit soort interviews vragen stellen die u misschien vreemd vindt, maar ze zijn bedoeld om persoonlijkheidskenmerken of uw gebruikelijke manier van handelen te beoordelen.

Bijvoorbeeld:

-Voor een medische bezoeker: als de dokter zegt dat u moet wachten en u zit al een half uur, wat doet u dan?

In dit geval wordt uw vermogen om een ​​gesprek aan te gaan en daarom het product te verkopen, geëvalueerd. Als je zegt dat je zo lang zou wachten als nodig is, hele slechte vriend … Medische vertegenwoordigers hebben veel klanten om te bezoeken. Dit was in feite het geval tijdens mijn eerste interviewervaring.

Belangrijke persoonlijkheidsfactoren

Op dit punt zal ik uitleggen welke persoonlijkheidskenmerken degene zijn die betere werkprestaties voorspellen, dat wil zeggen betere prestaties en dus grotere voordelen voor het bedrijf.

Een hoog percentage van elk van de persoonlijkheidskenmerken (+ -50%) is te danken aan je genen, hoewel er aan een groot deel kan worden gewerkt. U kunt bijvoorbeeld werken aan sociale vaardigheden, verantwoordelijkheid of vriendelijkheid. Dit zal u helpen te weten hoe u kunt verbeteren en welke aspecten u kunt corrigeren.

In de psychologie is het model van de vijf grote persoonlijkheidsfactoren bekend.

Elke factor bestaat uit twee uitersten en mensen staan ​​dichter bij het ene of het andere uiterste. Alleen de minderheid van mensen bevindt zich in de uitersten.

Het bestaat uit:

Emotionele stabiliteit / neuroticisme

Neuroticisme of emotionele instabiliteit omvat kenmerken zoals verdriet, angst, onzekerheid, irritatie, zorgen of woede.

Emotionele stabiliteit omvat emotionele controle, een goed humeur, zelfverzekerdheid of gemoedsrust.

Extraversie / introversie

Extraversie vertoont kenmerken zoals assertiviteit, ambitie, activiteit of optimisme. Introversie is het tegenovergestelde.

Open voor ervaring / Dicht voor ervaring

Openheid omvat actieve verbeeldingskracht, esthetische gevoeligheid, aandacht voor interne gevoelens, voorkeur voor variatie, intellectuele nieuwsgierigheid en onafhankelijkheid van oordeel, terwijl de tegenpool zou worden gekenmerkt door conservatisme in persoonlijke visies, conventioneel gedrag, betekenisgeving. bruikbaarheid en gebrek aan verbeeldingskracht.

Vriendelijkheid / antagonisme

Vriendelijkheid omvat vriendelijkheid, het vermogen om vrienden te maken, samenwerking, flexibiliteit, vertrouwen en tolerantie. Antagonisme omvat egoïsme, wantrouwen, concurrentie, vijandigheid en starheid.

Bewustzijn / onverantwoordelijkheid

Bewustzijn omvat plichtsbesef, effectiviteit, nauwgezetheid, verantwoordelijkheid, doorzettingsvermogen, planning, orde en organisatie. Het andere uiterste is dat van onverantwoordelijkheid.

Iets belangrijks om te begrijpen is dat de meeste mensen op een tussenliggende schaal zitten voor elk van de eigenschappen. Dat wil zeggen, we zijn bijna allemaal min of meer emotioneel stabiel of min of meer extravert. Sommige mensen staan ​​dichter bij het ene uiterste en anderen dichter bij het andere uiterste.

Ja, wat zijn belangrijke persoonlijkheidskenmerken om in een interview te laten zien?

Volgens onderzoek zijn er een aantal eigenschappen die succes in opleiding, baanverloop, werktevredenheid, contraproductief gedrag of carrièrepotentieel voorspellen:

• Bewustzijn (verantwoordelijkheid).
• Emotionele stabiliteit.

Als de interviewer goed is opgeleid of geïnteresseerd is geweest in het lezen van het laatste onderzoek, weet u het waarschijnlijk.

Tips voor sollicitatiegesprekken

Kies de eerste uren om geïnterviewd te worden

Recruiters hebben soms grote haast, vooral als het een adviesbureau is waaraan een bedrijf het selectieproces heeft gedelegeerd.

Als je op een late vrijdag naar het sollicitatiegesprek gaat, zullen ze willen vertrekken, zullen ze het sollicitatiegesprek niet goed afnemen en zullen ze eerder meer kandidaten hebben geïnterviewd.

Onderzoek heeft aangetoond dat mensen de voorkeur geven aan wat er bovenaan de hitlijsten staat. Dit is onbewust, hoewel het een grote invloed heeft op beslissingen.

Vermijd:

• De laatste uren van de dag.
• De uren voor de maaltijd.

Kies in plaats daarvan de vroege uren van de dag, vooral dinsdag van 10.00 tot 11.00 uur lijkt de beste tijd te zijn.

Stel goede vragen

Ze zullen je zeker vragen als je nog vragen hebt. Ik vind het ongelofelijk dat sommige mensen een simpel 'nee' zeggen als het een gouden kans is om je interesse en zelfs kennis aan de interviewer te tonen.

Stel open vragen, niet waarvoor een "ja" of een "nee" vereist is en u kunt ook vragen stellen die uw kennis of ervaring aantonen.

Slechte antwoorden (waardeloze vragen):

• Ik heb geen enkele vraag.
• Wanneer kom ik tijdens het proces te weten over mijn situatie?
• Hoeveel zal ik in rekening brengen?

Goede antwoorden:

• Als ik een vraag heb. Ik ben mijn Engels veel aan het verbeteren, krijg ik de kans om in het Engels te communiceren?
• Momenteel is het belangrijk om constant te trainen. Wat is je trainingsplan?
• Ik weet dat er momenteel veel zakelijke kansen zijn in sociale netwerken. Heeft u een strategie? Zou ik erin kunnen blijven trainen?
• Volgens wat ik heb gemeld, heeft u een herstructurering doorgevoerd. Mag ik weten waarop het is gebaseerd? Waarom deed je het?

Toont verantwoordelijkheid en emotionele stabiliteit

Als de HR-professional die u interviewt, getraind is en om training geeft, weet hij wat u hebt gedaan in punt 4 van de index.

Het tonen van verantwoordelijkheid en emotionele stabiliteit is belangrijk, omdat ze aangeven dat je goed werk kunt leveren als je wordt aangenomen.

Onderzoek het bedrijf heel goed en ken uw markt

Dit is buitengewoon belangrijk, omdat het vrijwel zeker is dat de interviewer u een vraag zal stellen als: weet u in welke landen we zijn gevestigd? Heb je gelezen over onze doelen? Wat weet je over het bedrijf?

Niets weten zal een slechte indruk geven, in feite duidt het op weinig planning en nauwkeurigheid.

Aan de andere kant is het erg voordelig dat u op de hoogte bent van nieuw nieuws uit de sector van het bedrijf en van het bedrijf zelf. U kunt dit doen met Google Alerts; elke keer dat er een nieuw nieuwsbericht is waarvan u op de hoogte wilt zijn, komt er een bericht binnen.

U geeft bijvoorbeeld een veel betere indruk als u weet welke producten mislukt zijn en welke zijn gelukt dan die verkocht door het bedrijf.

Stop nooit met trainen en laat zien dat je het doet

Bedrijven zoeken financiële voordelen en hoeven u niet in te huren. Er zijn mensen die denken dat de staat of bedrijven hun werk moeten aanbieden en dat als ze het niet kunnen vinden, het de schuld is van anderen.

Een bedrijf is echter niets verschuldigd aan kandidaten die een baan zoeken. Het zal de beste aannemen, degene die het beste past bij het profiel van de functie die ze bieden en de bedrijfscultuur.

Dit is niet om te ontmoedigen, integendeel; Zo houdt u rekening met de noodzaak om u voor te bereiden en te werken om de best mogelijke kandidaat te zijn. Iemand die denkt dat bedrijven hen iets verschuldigd zijn, bereidt zich niet voor en wacht op een oproep. Iemand die denkt dat hij moet geven, zal zich voorbereiden en trainen.

We zijn met 7.000 miljoen mensen over de hele wereld en met de globalisering is er steeds meer concurrentie.

Het is niet langer gegarandeerd dat je een baan zult vinden omdat je een diploma hebt, of omdat je een masterdiploma hebt, of zelfs omdat je twee graden en een doctoraat hebt. Bedrijven vragen om opleiding, maar ook om ervaring, interesse en talent.

Een ondernemer zal zeker iemand inhuren die meer ervaring en capaciteit heeft om te groeien dan iemand die nog twee diploma's heeft maar geen houding, motivatie of ervaring heeft.

Aan de andere kant wordt kennis steeds sneller vernieuwd. Een trainingsleraar vertelde me dat wat ik in de master had geleerd na 6 maanden zou aflopen en dat je constant moet trainen. Dit is bekend bij interviewers en in feite investeren grote experts en professionals aanzienlijke bedragen in nieuwe cursussen, seminars en allerlei soorten opleidingen.

Bereid veelgestelde vragen voor

Het helpt u zeker bij het voorbereiden van vragen die vaak in interviews worden gesteld; je wordt rustiger en je geeft betere antwoorden.

Als de reacties inspirerend zijn en aangeven dat je echt bij de baan past, des te beter.

Sommige zijn:

• Vertel me over je ervaring en eerdere training: bereid je in dit geval goed voor op het belangrijkste dat je de interviewer wilt laten weten.
• Vertel me je zwakheden en sterke punten.
• Wat weet je over ons bedrijf?
• Waarom wil je voor ons bedrijf werken?
• Waarom heb je je carrière bestudeerd?
• Waarom wil je in deze sector werken?

Pas op voor kritische vragen

Er zijn momenten van het sollicitatiegesprek die doorslaggevend kunnen zijn bij uw aanwerving of bij de voltooiing van uw traject als kandidaat.

Als je het selectieproces bent ingegaan, zijn aspecten zoals je opleiding of ervaring niet controleerbaar, maar het is wel controleerbaar hoe je de antwoorden en de inhoud ervan geeft.

Bereid u daarom voor op de kritische vragen en vermijd het geven van slechte antwoorden, of in ieder geval het geven van pijnlijke antwoorden.

Voorbeelden:

-Had u in uw vorige baan ruzie met iemand?

• Goed antwoord: ik had een klein conflict met een collega, hoewel het gebaseerd was op het leveren van een baan. Hij wilde het op één manier doen en ik stelde voor om aanvullende informatie toe te voegen. Ik communiceerde assertief en uiteindelijk kwamen we voorop naarmate de kwaliteit van het werk verbeterde.
• Slecht antwoord: ja, soms maken mensen me echt gek. Een van mijn tekortkomingen is dat ik weinig geduld heb.

-Wat zijn uw sterke en zwakke punten?

• Goed antwoord: mijn kracht is dat ik graag plan en heel verantwoordelijk ben. Mijn zwakte is dat ik soms te grondig ben en te veel aandacht besteed aan detail, hoewel het iets is waar ik aan werk.
• Slecht antwoord: mijn kracht is dat ik het heel goed kan vinden met al mijn teamgenoten. Mijn zwakte is dat ik te laat ben en soms wat onverantwoordelijk.

Vooral over zwakte, maak duidelijk dat het niet zo belangrijk is en dat je eraan werkt. Wijs nooit op een zwak punt dat niet kan worden veranderd of erg negatief is.

Wat betreft de vragen over probleemsituaties (als je met iemand ruzie hebt gehad, welke problemen had je, waarom moest je hulp vragen …), je kunt deze structuur gebruiken in de antwoorden:

• Probleem: vertel welk probleem er met u is gebeurd.
• Actie: wat heb je gedaan.
• Resultaat. Hoe je optreden eindigde.

Maak kennis met de laatste trends en praat erover

Ik denk dat dit de sleutel is en weinigen doen het, in feite wanneer nieuwe trends groeien, zijn maar weinig mensen zich hiervan bewust en zijn erin getraind.

Een paar jaar geleden ging ik bijvoorbeeld naar een sollicitatiegesprek in een prestigieus hotel in Sevilla. Ik sprak eerst met de HR-directeur en later met de hoteldirecteur, die me vroeg of ik wist wat Social Media (Social Networks) was.

In die tijd groeiden sociale netwerken enorm. Ik wist echter alleen hoe ik moest zeggen: “Ik weet wat sociale netwerken zijn; Facebook Twitter…". Het is duidelijk dat als ik hem een ​​lange uitleg had gegeven en met interessante gegevens, het heel goed zou zijn geweest.

De groeiende trends bieden geweldige kansen die bedrijven kunnen gebruiken als concurrentievoordeel en, als je ze kent, zal het bedrijf je zien als een interessante kandidaat.

Zorg voor je Twitter, Facebook, Instagram en Linkedin

Momenteel zoekt meer dan 90% van de recruiters naar informatie over kandidaten op social media.

Waarom zou je een slechte indruk maken als je een goede indruk kunt maken? De borrels, feesten en eventuele dronkenschap kunnen het einde van je pad als kandidaat zijn. Je denkt misschien dat dat niet bepaalt of je een goede werker bent of niet, maar de recruiter zal niet hetzelfde denken.

Profiteer ook van zichtbaarheid: communiceer dat u geïnteresseerd bent, up-to-date bent en dat u uw vak kent. Linkedin is erg belangrijk en u kunt het zowel gebruiken om uw zichtbaarheid te verbeteren als om in contact te komen met belangrijke medewerkers.

Profiteer vooral van Linkedin om iets bloot te leggen over nieuwe trends of iets waarvan u denkt dat het interessant is in uw sector en dat een concurrentievoordeel vertegenwoordigt.

Zorg goed voor je kleren

Dit advies lijkt misschien typisch voor u, hoewel ik het vanwege het belang ervan moet vermelden. In feite voldoen ze niet allemaal.

Ik herinner me een sollicitatiegesprek bij mijn oude consulent waarin een man kwam gekleed in straatkleren: hemd en spijkerbroek. Hij solliciteerde naar een aanbod als medisch bezoeker, een functie waarvan de arbeiders meestal jassen dragen. Degene die destijds mijn baas was, zei dat ze het leuk vond, maar dat het haar een slechte indruk had gegeven vanwege haar onzorgvuldigheid. Hij was niet geselecteerd.

Ik ga er niet over schrijven, maar de eerste indruk is erg belangrijk en kleding ook.

Moet je je altijd heel netjes kleden?

Het hangt af van de organisatie. In feite geven veel bedrijven aan hoe ze moeten gaan, of zeggen ze direct dat het niet nodig is om met een pak te gaan.

Het hangt ook af van de cultuur van de organisatie. Sommigen zijn strenger met de jurk en anderen hechten er niet zoveel belang aan. Een ngo vraagt ​​niet dat veldwerkers netjes gekleed zijn, maar wel om een ​​positie bij een bank.

Bij twijfel, verkleed je.

Anderen

• Stuur een bedankbericht voor het nemen van de tijd om u te interviewen; Het zal je onderscheiden van andere kandidaten en waardering tonen.
• Ontdek waarom u niet bent geselecteerd, zodat u verbeteringen kunt aanbrengen en fouten kunt voorkomen.
• Pas op voor je non-verbale taal en lieg niet. Lees er meer over in dit artikel.
• Bereid je verhaal voor. Ze zullen je zeker de vraag stellen: "vertel me over je eerdere ervaring en training."
• Heb vertrouwen. Zenuwen zijn normaal, al is vertrouwen tonen een groot voordeel.
• Als u meer dan één interviewer heeft, spreek dan met iedereen, want de beslissing wordt door iedereen genomen.

De mening van grote zakenmensen

Wat als u wist wat enkele van de beste ondernemers van de afgelopen tijd denken? Ze zullen je zeker helpen, aangezien ze de beste teams hebben, zonder hen zouden ze niet de geweldige prestaties hebben behaald die hun bedrijven hebben behaald. Daar zijn ze:

- Vanaf het begin realiseerde ik me dat ik voor de verschillende gebieden intelligentere en gekwalificeerde mensen moest inhuren dan ik, en dat ik verschillende "besluitvorming" moest missen. Ik kan je vertellen hoe moeilijk het was, maar als je je waarden in de mensen om je heen hebt gedrukt, kun je erop vertrouwen dat ze de juiste beslissingen nemen. - Howard Schultz.

-Microsoft heeft de afgelopen jaren bewust een aantal managers aangenomen met ervaring in bedrijven die hebben gefaald. Als je faalt, word je gedwongen creatief te zijn, diep te graven en dag en nacht na te denken. Ik vind het leuk om mensen in de buurt te hebben die het hebben meegemaakt. - Bill Gates.