CENTRALISATIE IN ADMINISTRATIE: KENMERKEN EN TYPEN - DUDAS - 2024

Het centralisatiemanagement is het proces waarbij de activiteiten van een organisatie, met name planning en besluitvorming, op één plaats of in een kleine, specifieke groep worden geconcentreerd. Alle macht bij het nemen van belangrijke beslissingen berust bij het hoofdkantoor of in het centrum van de organisatie.

Centralisatie in het bestuur wordt ook wel het proces van overdracht van bestuursgezag van een lager naar een hoger niveau genoemd. Het is gewoon het proces van overplaatsing van een aantal lokale of regionale centra naar één centrum.

De term centralisatie wordt in het openbaar bestuur over het algemeen gebruikt omdat op dit gebied de administratieve bevoegdheden in een bepaald centrum zijn gecentraliseerd; dit wordt gedaan om de effectiviteit te waarborgen. De meeste bedrijven houden zich bezig met het analyseren van kwesties die verband houden met centralisatie of decentralisatie van besluitvorming.

De hamvraag in een bedrijf is of een autoriteit alles moet beheren vanuit het centrum van een bedrijf (gecentraliseerd) of dat het moet worden gedelegeerd aan anderen ver van dat centrum (gedecentraliseerd).

kenmerken

Centralisatie in de administratie is een proces waarbij de concentratie van besluitvorming in enkele handen plaatsvindt. Alle belangrijke beslissingen en acties op het lagere niveau zijn onderworpen aan de goedkeuring van het senior management.

De organisatiestructuur zal gecentraliseerd worden genoemd als de beslissing die op lagere niveaus wordt genomen, moet voldoen aan de strikte compilatie van regels, procedures en beleid. Indien de beslissingen niet het gewenste resultaat opleveren, worden ze doorverwezen naar een hoger managementniveau.

Vroeger werd het beleid van centralisatie in de administratie gewoonlijk het meest toegepast in alle organisaties, om alle macht in een centraal establishment te behouden.

Je hebt volledige controle over de activiteiten van midden- of laagmanagement. Afgezien daarvan is ook een betere coördinatie en persoonlijk leiderschap waarneembaar. Werk kan ook gemakkelijk onder werknemers worden verdeeld.

Voordelen van centralisatie

-De centralisatie is handig om een ​​goede coördinatie van de verschillende individuen en eenheden te genereren.

-Waarschijnlijk kan het topmanagement professioneler en ervarener zijn, wat kan leiden tot effectieve en efficiënte besluitvorming.

-Wat de besluitvorming betreft, heeft het senior management een vrij brede perceptie, afhankelijk van de situaties.

-Het kan helpen om dubbel werk in verschillende eenheden in de organisatie te voorkomen.

- Leiderschap dat sterk en efficiënt is, wordt bevorderd.

Nadelen van centralisatie

- Door de concentratie van gezag en verantwoordelijkheid wordt de rol van de ondergeschikte medewerker in de organisatie verminderd doordat alle opdrachten vanuit een centraal kantoor komen.

-De junior staf is alleen beperkt tot het opvolgen van de instructies van senior managers en het werken volgens hen, aangezien ze niet actief mogen deelnemen aan de besluitvorming.

-Een mengelmoes ontstaat door overmatige werkdruk, wat resulteert in overhaaste besluitvorming. Bureaucratie is ook een ander nadeel van centralisatie.

-Een snelle beslissing is mogelijk, maar alleen op het hoogste niveau, aangezien beslissingen alleen door het senior management worden genomen, is het niet mogelijk om snel een beslissing te nemen wanneer het senior management niet beschikbaar of niet in de stemming is. Dit leidt tot vertragingen op het werk.

-Bij centralisatie is een ondergeschikte alleen nodig om uit te voeren wat hem wordt gevraagd uit te voeren. De ondergeschikte neemt niet het initiatief of mag dat doen.

-U kunt geen geheim bewaren in een gecentraliseerde configuratie, aangezien orders en beslissingen vanuit één plaats stromen en aan iedereen worden doorgegeven.

Centralisatie vs. decentralisatie

Kiezen tussen of een bedrijf gecentraliseerd of gedecentraliseerd moet zijn, is moeilijk. Veel grote bedrijven moeten noodzakelijkerwijs een zekere mate van decentralisatie en een bepaalde mate van centralisatie hebben wanneer ze vanuit verschillende locaties gaan opereren of nieuwe eenheden en markten worden toegevoegd.

De beweging van de organisatie moet evolueren naar een gedecentraliseerde structuur wanneer bepaalde omstandigheden zich voordoen of worden verwacht, zoals hieronder beschreven:

-Als de organisatie erg groot is, als senior managers niet de extra kennis of tijd hebben om alle problemen op te lossen.

-Sommige operaties zijn geografisch verspreid.

-Topmanagers kunnen niet overleven met complexe technologie.

-Onzekerheid in de organisatieomgeving neemt toe.

Tegenwoordig zijn de meeste organisaties uitgerust met beide functies, aangezien absolute centralisatie of decentralisatie niet mogelijk is.

Volledige centralisatie kan niet worden toegepast in een organisatie omdat het elke beslissing in de organisatie vertegenwoordigt die door het topmanagement wordt genomen.

Aan de andere kant is volledige decentralisatie een indicator dat er geen controle is over de activiteiten van ondergeschikten. Er moet dus een evenwicht worden bewaard tussen deze twee benaderingen.

Soorten

Centralisatie in administratie kan een van de volgende vormen aannemen:

Departementale centralisatie

Het verwijst naar de concentratie van gespecialiseerde activiteiten, meestal op een afdeling. Zo wordt personeelswerving voor de hele organisatie uitgevoerd door één afdeling. Hetzelfde kan gebeuren met betrekking tot het onderhoud van de gehele productie-installatie.

Centralisatie van prestaties

Geeft een geografische concentratie van activiteiten aan, zoals een bedrijf dat al zijn activiteiten op één plek heeft.

Centralisatie als bestuurlijk aspect

Dit duidt op een neiging om delegatie voor besluitvorming te beperken. Het topmanagement concentreert en reserveert alle beslissingsbevoegdheid.

Elke uitvoering wordt beslist door het senior management met de hulp van de andere managementniveaus.

De lagere managers voeren de taken uit, die worden aangestuurd en gecontroleerd door het hogere management.

In een bedrijf beslissen bijvoorbeeld de vader en zoon, die de eigenaren zijn, over alle belangrijke zaken.

De overige functies, zoals productie, financiën, marketing en personeel, worden vervuld door de afdelingshoofden. Ze moeten handelen in overeenstemming met de instructies en bevelen van deze twee mensen. Daarom blijft in dit geval de beslissingsbevoegdheid in handen van vader en zoon.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Centralisatie. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Centralisatie en decentralisatie. Genomen uit: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Soorten centralisatie. Bedrijfsconcept. Genomen uit: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralisatie en decentralisatie - Voordelen en nadelen. Zakelijke studienota's. Genomen uit: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Verschil tussen centralisatie en decentralisatie. Belangrijkste verschillen. Genomen uit: keydifferences.com.