UITGESTELDE KOSTEN: WAT ZE ZIJN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De uitgestelde kosten zijn de vooruitbetaalde langetermijnkosten, die als actief op de balans worden geboekt totdat ze worden gebruikt of verbruikt. Na voltooiing wordt de uitgestelde last vervolgens opnieuw geclassificeerd als uitgestelde last in de huidige verslagperiode.

Daarom is een uitgestelde last een uitgave die in een boekhoudkundige periode wordt betaald, maar waarvoor het onderliggende actief niet volledig zal worden verbruikt totdat een of meer toekomstige perioden zijn voltooid. Ze zijn vaak afkomstig van een bedrijf dat betalingen doet voor goederen en diensten die het nog niet heeft ontvangen.

Bron: pixabay.com

Dit komt vooral vaak voor wanneer een bedrijf geen krediet heeft gevestigd en verkopers alleen bereid zijn om voorwaarden voor contante voorschotten te accepteren.

Als een bedrijf geen kosten boekt als uitgestelde kosten, zal het hoogstwaarschijnlijk de kasbasis van de boekhouding gebruiken. Uitgestelde kosten zijn vereist voor transacties die als zodanig kwalificeren, volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes.

Wat is een uitgestelde betaling?

Er zijn twee boekhoudsystemen: op kasbasis en op transactiebasis. De kasboekhouding, die veel wordt gebruikt door kleine bedrijven, registreert inkomsten en uitgaven op het moment dat betalingen worden ontvangen of gedaan.

Boekhouding op transactiebasis registreert baten en lasten op het moment dat ze worden gemaakt, ongeacht wanneer het geld wordt uitgewisseld.

Als er geen opbrengsten of kosten worden gemaakt in de periode waarin de betaling wordt gedaan of de geldmiddelen worden uitgewisseld, worden deze verantwoord als uitgestelde opbrengsten of uitgestelde kosten.

In elk geval moeten uitgestelde kosten worden gespecificeerd in een schema dat het resterende saldo van elk item aangeeft. Als uitgestelde kosten in de loop van de tijd worden afgeschreven, moet het schema het bedrag van de afschrijving per periode aangeven.

Boekhoudkundig personeel gebruikt dit programma om het saldo op de rekening met uitgestelde kosten aan het einde van elke boekhoudperiode af te stemmen. Dit zorgt ervoor dat de vereiste afschrijving is voltooid.

Dit is een noodzakelijk document voor accountants, als een bedrijf van plan is om zijn boeken aan het einde van het boekjaar te laten controleren.

Verschil met uitgestelde kosten

Bedrijven hebben de mogelijkheid om onkosten vooraf te betalen, voordat bepaalde kosten die gepaard gaan met het zakendoen optreden. Hierdoor ontstaat een boekhoudkundige boeking op de balans, bekend als uitgestelde kosten of uitgestelde kosten. Er zijn enkele duidelijke verschillen tussen de twee boekhoudkundige termen.

Tijdsspanne

Een van de belangrijkste onderscheidende factoren is tijd. Activa en passiva op een balans differentiëren gewoonlijk en verdelen hun posten tussen huidige en lange termijn.

Uitgestelde kosten zijn gerelateerd aan een specifiek tijdsbestek. Dat wil zeggen, vooruitbetaalde transacties moeten binnen een jaar plaatsvinden. Zo heeft de onkostentransactie voor vooruitbetaalde huur een looptijd van twaalf maanden.

Aan de andere kant hebben uitgestelde kosten een langere transactietijd. Dit overschrijdt meer dan een jaar, waarin ze via geleidelijke kosten worden verdeeld.

Het totale verbruik van uitgestelde kosten zal jaren na de eerste aankoop zijn. Een bedrijf dat obligaties uitgeeft om kapitaal aan te trekken, maakt bijvoorbeeld aanzienlijke kosten tijdens het uitgifteproces.

Vergoedingen voor uitgifte van schulden kunnen worden aangemerkt als uitgestelde kosten. Het bedrijf mag hetzelfde deel van de kosten gebruiken gedurende de 20 of 30 jaar van de obligatie.

Idee

Uitgestelde kosten worden standaard standaard gegenereerd. Daarom moet het bedrijf deze kostenelementen continu consumeren om de verschillende functies en activiteiten te vergemakkelijken.

Zo komen er regelmatig huur- en verzekeringspremies voor. Deze kosten zijn uiterst noodzakelijk om zakelijke activiteiten te vergemakkelijken.

Aan de andere kant komen uitgestelde kosten niet vaak voor omdat ze verband houden met strategische bedrijfsplannen, die over een lange periode zijn gespreid, zoals professionele vergoedingen, die zelden worden gemaakt.

Boekhoudkundig beheer

Uitgestelde kosten worden als activa in de boeken geboekt en vervolgens met gelijke tussenpozen verbruikt totdat ze opgebruikt zijn.

Bij overlopende boekhoudkundige posten wordt het bedrag van de uitgestelde kosten opgenomen als een credit in de rekening voor overlopende rekeningen en geclassificeerd als vlottende activa. De kredietinstroom wordt geboekt op de crediteurenadministratie.

De termijnen van de maandelijkse kosten voor uitgestelde uitgaven worden als debet op de geldrekening en als credit op de rekening van de specifieke aanbieder geboekt.

Uitgestelde kosten worden gespreid over verschillende boekhoudperioden. In de boekhouding worden de kosten van uitgestelde kosten niet elke maand verantwoord, maar als geaccumuleerde cijfers voor een bepaalde periode, nadat de kosten zijn gemaakt.

Het bedrag van de uitgestelde kosten wordt geboekt als een krediet in de rekening voor uitgestelde kosten en wordt geclassificeerd als een actief op lange termijn. De kredietinstroom wordt geboekt op de crediteurenadministratie.

Gecumuleerde vergoedingen voor uitgestelde kosten worden geboekt als een debitering op de geldrekening en als een creditering op de specifieke leveranciersrekening.

Voorbeelden

voorbeeld 1

Een bedrijf zou $ 500.000 aan boekhoudkundige, juridische en andere kosten kunnen uitgeven om $ 40.000.000 aan te betalen obligaties uit te geven. In plaats van de $ 500.000 aan kosten in rekening te brengen in het jaar waarin de obligaties worden uitgegeven, zal de onderneming de $ 500.000 "uitstellen" naar een balansrekening, als kosten voor de uitgifte van obligaties.

Als de obligaties binnen 25 jaar vervallen, zal het bedrijf elk jaar $ 20.000 kosten voor de uitgiftekosten van obligaties ($ 500.000 gedeeld door 25 jaar).

Deze boekhoudkundige behandeling past de $ 500.000 beter aan de periodes waarin het bedrijf inkomsten zal verdienen door het gebruik van de $ 40.000.000.

Voorbeeld 2

Een ander voorbeeld van uitgestelde kosten is de verzekeringspremie van $ 12.000, die een bedrijf op 27 december betaalt voor verzekeringsbescherming voor de volgende 1 januari tot en met 30 juni.

Op 27 december wordt $ 12.000 als vooruitbetaalde verzekering op de balansrekening gestort.

Vanaf januari wordt een uitgave van $ 2.000 per maand gemaakt. Nogmaals, uitstel was nodig om het correspondentiebeginsel te bereiken.

Andere voorbeelden

Uitgestelde kosten kunnen onder meer bestaan ​​uit professionele vergoedingen en afschrijvingskosten. Evenzo het verlies aan waarde van immateriële activa, zoals auteursrechten en onderzoek en ontwikkeling. Vooruitbetalingen voor advertenties en tools kunnen ook worden uitgesteld.

Referenties

1. Will Kenton (2018). Uitgestelde betaling. Investopedia. Overgenomen van: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Wat zijn de verschillen tussen uitgestelde kosten en vooruitbetaalde kosten? Investopedia. Overgenomen van: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Uitgestelde kosten. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Verschil tussen uitgestelde kosten en vooruitbetaalde kosten. Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Wat is het verschil tussen een uitgestelde uitgave en een vooruitbetaalde uitgave? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.