COMMANDOSTRUCTUUR VAN EEN BEDRIJF: KENMERKEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De commandostructuur van een bedrijf verwijst naar de verschillende commandoniveaus binnen een organisatie. Het begint met de hoogste functie, zoals de CEO of de eigenaar van het bedrijf, en loopt door tot aan de lijnwerkers.

Bedrijven creëren een commandostructuur om instructies naar beneden te laten stromen en rapportages te laten stromen, door een supervisor te bieden op elk niveau van werknemers.

Bron: pixabay.com

In een organisatiestructuur verwijst de commandostructuur naar de hiërarchie van rapportagerelaties van een bedrijf, van de onderkant tot de bovenkant van een organisatie, wie aan wie moet beantwoorden.

De commandostructuur legt niet alleen de verantwoordelijkheid vast, maar legt ook de gezagslijnen en de beslissingsbevoegdheid van een bedrijf vast.

Een goede commandostructuur zorgt ervoor dat elke afdeling, baan en taak een persoon heeft die de verantwoordelijkheid voor de prestaties op zich neemt.

kenmerken

Elk bedrijf heeft een andere organisatiestructuur, wat zich vertaalt in de commandostructuur. De hiërarchie van een bedrijf begint met de president bovenaan. Na de president volgen de vice-presidenten en senior managementmedewerkers die rechtstreeks rapporteren aan de president.

Dan zijn er de afdelingsmanagers en supervisors, die rapporteren aan de topmanagers.

Ten slotte arriveren de lijnwerkers, die rapporteren aan hun respectievelijke leidinggevenden en afdelingsmanagers. Alle medewerkers herkennen de structuur van het bedrijf als er een commandostructuur is.

-Management niveaus

Hoger management

Ze zijn verantwoordelijk voor de algehele prestaties en gezondheid van het bedrijf en controleren en superviseren de hele organisatie. Zij zijn degenen die de doelen, doelstellingen en missie van het bedrijf bepalen.

Senior executives besteden het grootste deel van hun tijd aan planning en besluitvorming en scannen voortdurend de zakelijke omgeving op kansen en bedreigingen. Tot zijn taken behoren:

- Stel doelen en doelstellingen van het bedrijf vast.

- Scan de externe omgeving.

- Plan strategisch en neem beslissingen.

Middenmanagement

Ze zijn verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen die zijn vastgesteld door het senior management, het ontwikkelen en uitvoeren van activiteiten.

Ze begeleiden de lijnmanagers en zorgen ervoor dat ze de voorgestelde activiteiten correct uitvoeren. Tot zijn taken behoren:

- Senior management informeren.

- Begeleiden van de lijnmanagers.

- Wijs middelen toe.

- Ontwerpen, ontwikkelen en uitvoeren van activiteiten.

Lijnmanagers

Zij zijn verantwoordelijk voor het begeleiden van medewerkers en coördineren hun dagelijkse werkzaamheden. Ze moeten ervoor zorgen dat het werk dat door hun werknemers wordt uitgevoerd, in overeenstemming is met de plannen die het senior management voor het bedrijf heeft opgesteld. Enkele van zijn taken zijn:

- Middenmanagement informeren.

- Begeleiden van medewerkers.

- Organiseer activiteiten.

- Raak betrokken bij routinematige bedrijfsactiviteiten.

-Belang voor een regisseur

Hoewel de meeste senior executives doorgaans geen interactie hebben met lijnactiviteiten, moeten ze ook op de hoogte blijven van alles wat er in het bedrijf gebeurt.

Managers moeten er vooral voor zorgen dat hun ideeën en doelen correct worden uitgevoerd en gedelegeerd via de commandostructuur.

Voor-en nadelen

-Voordeel

Verantwoordelijkheid

Het hebben van verschillende onderdelen van het bedrijf kan de verantwoordingsplicht verbeteren door iedereen een andere verantwoordelijkheid te geven. Iedereen heeft zijn eigen afzonderlijke taken en zijn eigen leidinggevende om hen verantwoordelijk te houden.

Efficiëntie

Een functionele commandostructuur helpt de efficiëntie te verbeteren bij de communicatie met werknemers. Als gevolg hiervan helpt dit hen de werkstroom te verbeteren en hun beheermethoden te verfijnen.

Duidelijkheid

Het hebben van een goede bedrijfsstructuur maakt de commandostructuur heel duidelijk. Hierdoor weet iedereen ook welke beslissingen ze mogen nemen en welke moeten worden voorgelegd aan hun leidinggevenden.

Werknemers motivatie

Bedrijven met een duidelijke commandostructuur creëren een omgeving zonder onzekerheid en chaos. Dit verbetert de motivatie van werknemers, wat leidt tot een hoge productiviteit en een laag personeelsverloop.

Specialisatie

Door medewerkers te laten focussen op specifieke functionele gebieden, kun je groepen specialisten creëren die zo een sterke impact hebben op de functies van het bedrijf.

-Nadelen

Als informatie overal beschikbaar is, is een hiërarchische volgorde die ervoor zorgt dat de beslissingen en de informatie die de verschillende niveaus van werknemers nodig hebben, niet nodig zijn.

De behoefte aan snellere beslissingen en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving vereist dat werknemers rechtstreeks communiceren met alle niveaus van het bedrijf.

Het is niet acceptabel om enkele dagen te wachten tot de baas beschikbaar is wanneer de behoeften van een klant niet worden gediend of het werk van een werknemer vertraging oploopt. De werknemer moet met de baas van zijn baas of met de president kunnen praten, of zelf de beslissing kunnen nemen.

Als je medewerkers wilt ontwikkelen die direct kunnen inspelen op klantbehoeften, dan moeten medewerkers in staat zijn om direct informatie te krijgen en zonder toezicht beslissingen te nemen om tijdig in die behoeften te voorzien.

Banen zijn niet langer strikt gedefinieerd, en de huidige vooruitzichten vragen om empowerment, autoriteit en autonomie van werknemers om beslissingen te nemen die dicht bij de behoefte liggen om ze te maken.

Voorbeelden

Voorbeelden van senior managers zijn: Raad van Bestuur, Chief Executive Officer (CEO), Chief Financial Officer (CFO), Chief Operating Officer (COO), President en Vice President.

Enkele voorbeelden van middenmanagers zijn: algemeen managers, afdelingsmanagers, operations manager, divisiemanager, filiaalmanager en divisiemanager.

Voorbeelden van een lijnmanager zijn onder meer: ​​afdelingshoofd, voorman, officemanager, sectiechef, ploegmanager en supervisor.

ABC bedrijfskoffer

ABC is een bedrijf dat winkels voor kantoorbenodigdheden bezit. Winkelmedewerkers krijgen voortdurend kritiek omdat ze onbeleefd en onbeleefd zijn tegen klanten, wat er uiteindelijk toe leidt dat mensen ervoor kiezen om elders kantoorbenodigdheden te kopen.

Dit kan rechtstreeks van invloed zijn op de omzet van het bedrijf en daarmee op de projecties van de directeur.

Een goede senior manager moet zijn lagere managers af en toe controleren om te zien of ze hun taken naar behoren uitvoeren om dit soort problemen te voorkomen.

Tip: u moet ten minste elke één à twee weken over de toonbank of op de fabrieksvloer lopen. Je moet de mensen kennen die met klanten te maken hebben of die een product produceren.

Ze zullen ook de geheimen onthullen die het midden- en topmanagement niet zullen vertellen, of gewoon niet zullen weten.

Referenties

1. De strategische CFO (2018). Commandostructuur. Overgenomen van: strategiescfo.com.
2. Sophie Johnson (2018). Commandostructuur in de organisatiestructuur. Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
3. Susan M. Heathfield (2018). Inzicht in de Commandostructuur. The Balance Carrières. Genomen uit: thebalancecareers.com.
4. Jane Smith (2018). Commandostructuur in de organisatiestructuur. Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.
5. Zakelijk woordenboek (2018). Commandostructuur. Genomen uit: businessdictionary.com.