BEGINSALDO: HOE HET TE DOEN EN VOORBEELD - DUDAS - 2025

De openingsbalans is de eerste boeking in de rekeningen van een bedrijf, hetzij wanneer ze voor het eerst worden gestart, hetzij aan het begin van een nieuw boekjaar. Dit is het saldo dat werd opgenomen vanaf het einde van een boekhoudperiode tot het begin van een nieuwe boekhoudperiode.

De middelen op de rekeningen van een bedrijf aan het begin van een nieuwe financiële periode worden beginsaldi genoemd en hun beginsaldi vertegenwoordigen de financiële positie van een bedrijf op de dag voordat transacties worden ingevoerd.

Bron: pexels.com

Beginsaldi kunnen ook belangrijk zijn als een bedrijf zijn rekeningen overboekt naar een nieuw boekhoudsysteem. Wanneer dit gebeurt, wordt de laatste boeking in de oude rekeningen het beginsaldo van de nieuwe bedrijfsrekeningen.

Als u een bedrijf start, moet het beginsaldo worden opgenomen als onderdeel van het ondernemingsplan. Het kan ook worden gebruikt om een ​​begroting te helpen vormen.

Hoe doe je een beginsaldo?

De meeste boekhoudsoftwarepakketten zullen het beginsaldo automatisch genereren zodra het nieuwe boekjaar begint.

Als de berekeningen echter handmatig worden uitgevoerd, of als u een bedrijf start, kunt u de beginsaldo bepalen met behulp van een spreadsheet-applicatie.

De openingsbalans kent drie hoofdcategorieën: activa, passiva en eigen vermogen.

Voeg middelen toe

Activa omvatten al het geld dat het bedrijf voorhanden heeft, evenals alles wat het bedrijf heeft gekocht dat in de toekomst kan worden verkocht.

De eerste items die moeten worden toegevoegd, worden vlottende activa genoemd, zoals contant geld, geld op de bank, inventaris die gepland is om te worden verkocht en alle eerder betaalde uitgaven, zoals verzekeringen.

De tweede groep activa is het vaste activum. Het omvat de machines en andere apparatuur die eigendom zijn, zoals meubels, accessoires en alle eigendommen.

Een derde groep, beschreven als 'overige activa', bevat alle andere activa die het bedrijf heeft gekocht, zoals een webdomein of logo. Zorg er bij het toevoegen van deze activa voor dat u invoert wat ervoor is betaald, in plaats van hun marktwaarde.

Voeg verplichtingen en eigen vermogen toe

Verplichtingen omvatten alles wat het bedrijf aan anderen moet betalen, zoals zakelijke leningen of leasebetalingen. Ze zijn onderverdeeld in twee categorieën: kortlopende schulden en langlopende schulden.

Kortlopende verplichtingen omvatten betalingen die het bedrijf tijdens het lopende boekjaar moet doen, zoals afbetalingen van leningen, belastingen en licentiekosten. Langlopende schulden zijn schulden die langer duren dan één jaar.

Equity vertegenwoordigt het geld dat de eigenaren in het bedrijf hebben geïnvesteerd. Nadat alle verplichtingen en kapitaal zijn ingevoerd, worden ze afgetrokken van de totale activa om de beginsaldo van het bedrijf te bepalen.

Werkmaatschappij

In een werkmaatschappij wordt het eindsaldo aan het einde van een boekjaar de beginsaldo voor het begin van het volgende boekjaar.

Om beginsaldi in te voeren, hebt u een lijst met openstaande klant- en leveranciersfacturen, creditnota's, eindsaldo van de vorige boekhoudperiode en bankafschriften nodig.

Een lijst met de niet-vertegenwoordigde bankposten uit het oude boekhoudsysteem is ook vereist. Het zijn de banktransacties die in het vorige systeem zijn ingevoerd, maar die nog steeds niet op het bankafschrift voorkomen. Bijvoorbeeld niet-afgehandelde cheques.

Voorbeeld

In de beginsaldo moet u elk activum van het bedrijf en de waarde ervan invoeren. Stel dat het bedrijf $ 500 in contanten heeft, een auto die momenteel $ 5.000 waard is en een eigendom dat $ 100.000 waard is. Elk van deze bedragen moet worden vermeld onder "activa" op de openingsbalans.

Elke schuld die het bedrijf heeft met betrekking tot de activa wordt geboekt. Stel dat u een schuld heeft van $ 75.000 bij een bedrijf met een looptijd van vijf jaar. Langlopende schulden met een waarde van $ 75.000 zouden dan worden geschreven.

De schulden op korte termijn moeten binnen een jaar worden betaald. Langlopende schulden hebben een looptijd van meer dan een jaar. De totale verplichtingen worden van de activa afgetrokken om het eigen vermogen van de eigenaar te berekenen. Dit is het bedrag dat een eigenaar in het bedrijf steekt.

Het zou $ 105.500 minus $ 75.000 zijn, wat overeenkomt met $ 30.500 aan eigen vermogen. Dus van alle activa werd door de eigenaar $ 30.500 aan het bedrijf gegeven.

In het geval van een nieuw bedrijf heeft het beginsaldo meestal maar twee rekeningen: de ene is het contante geld en het andere is het kapitaal dat door de oprichters van het bedrijf is ingebracht.

Verschil met een testversie

Een proefbalans is een intern rapport dat bij de boekhoudafdeling blijft. Het is een lijst van alle grootboekrekeningen en de bijbehorende saldi.

Debetsaldi worden in de ene kolom ingevoerd en creditsaldi in een andere kolom. Vervolgens wordt elke kolom toegevoegd om aan te geven dat het totaal van de debetsaldi gelijk is aan het totaal van de creditsaldi.

Aan de andere kant is een openingsbalans een van de financiële overzichten die buiten de boekhoudafdeling worden verspreid.

Alleen de saldi van de activa, passiva en eigenvermogensrekeningen van de proefbalans worden gepresenteerd in elk corresponderend deel van de openingsbalans. De proefbalans is geen financiële verklaring, terwijl de beginsaldo dat wel is.

Inherente betekenis

Er wordt een proefbalans aangemaakt om de saldi van alle grootboekrekeningen vast te leggen. Er wordt een openingsbalans gemaakt om te zien of de activa gelijk zijn aan de passiva plus het eigen vermogen.

Toepassing

De proefbalans wordt gebruikt om te zien of het totale debetsaldo gelijk is aan de creditsaldi. De openingsbalans wordt gebruikt om de financiële zaken van een bedrijf nauwkeurig weer te geven.

Afdeling

In de proefbalans wordt elke rekening onderverdeeld in debet- en creditsaldi. In de openingsbalans is elke rekening onderverdeeld in activa, passiva en eigen vermogen.

Bron

De bron voor de proefbalans is het grootboek. De bron van een beginsaldo is de proefbalans.

Bestellen

Er is geen specifieke volgorde voor een proefbalans. De beginsaldo moet in de juiste volgorde staan ​​van activa, passiva en vervolgens het eigen vermogen.

Referenties

1. Debitoor (2018). Beginsaldo - Wat is het beginsaldo? Genomen van: debitoor.com.
2. Salie (2018). Een inleiding tot beginsaldi. Genomen van: help.sageone.com.
3. Toppr (2018). Balans en openingsboeking. Genomen van: toppr.com.
4. David Weedmark (2018). Hoe het beginsaldo te berekenen. Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.
5. Carter McBride (2018). Hoe u een openingsbalans voor een nieuw bedrijf maakt. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
6. Wall Street Mojo (2018). Proefbalans versus balans. Genomen uit: wallstreetmojo.com.