INTERNE AUDIT: KENMERKEN, WAAR HET VOOR IS, VOORDELEN - DUDAS - 2025

De interne audit is verantwoordelijk voor het analyseren van de activiteit en het evalueren van de processen van risicobeheer, controle en beheer van een bedrijf. De reikwijdte van de interne audit wordt uitsluitend bepaald door het management of de raad van bestuur, aan wie de commissaris de behaalde resultaten rechtstreeks rapporteert.

Het uiteindelijke doel is om waarde toe te voegen en de werking van een bedrijf te optimaliseren. Om dit te bereiken plant, voert, analyseert en evalueert de audit controleacties in elke afdeling van de organisatie, allemaal perfect ingekaderd binnen de huidige wettelijke voorschriften.

Interne audit is een procedure met consensus. Hoewel het management en de auditor het jaarplan opstellen, dient informatie over de details van de uit te voeren audit vooraf aan de auditee te worden gecommuniceerd om afspraken te maken over de geplande planning.

Het is van vitaal belang om de gevonden bevindingen, de waarschuwingspunten en de voorgestelde suggesties op te volgen, aangezien niet alleen het succes van de audit hiervan afhangt, maar ook het bereiken van het doel: maximale effectiviteit bereiken in de verschillende operaties.

kenmerken

Geplande data

In samenspraak met het management van de vennootschap moet een structurering van de voorlopige data voor het uitvoeren van de interne audit worden uitgevoerd.

Ze kunnen op verschillende tijdstippen van het jaar worden uitgevoerd, het belangrijkste is dat aan het einde ervan alle processen zijn uitgevoerd.

Professionele omgeving

Alle interne audits moeten plaatsvinden in een omgeving van professionaliteit en respect. Bevindingen die worden gevonden, al dan niet positief, moeten voorafgaand aan de opname met de gecontroleerde worden besproken.

Bevoegde auditors

Auditors moeten kennis hebben van de procedures voor audits en de processen die worden gecontroleerd, begrijpen. Bovendien moeten ze objectief en onpartijdig zijn.

Zijn gepland

Een audit is geen geïmproviseerd proces. Dit omvat een grondig onderzoek van het hele proces dat moet worden gecontroleerd, variërend van het bekijken van de eerdere kwesties die u hebt aangedragen tot het ontwikkelen van een checklist die de handeling zal begeleiden.

Legale basis

Alle audits moeten gebaseerd zijn op de wet, normen en ethische regels.

Registratie en communicatie van resultaten

Een afsluitende ontmoeting met de auditee is essentieel. Op die bijeenkomst moet de auditor wijzen op mogelijke zwakke punten en gebieden die verbetering behoeven.

Alle informatie, inclusief punten van onenigheid, positieve gebieden en gebieden voor verbetering, moet worden vastgelegd en gecommuniceerd aan de auditees en het management.

Bovendien is de auditor ervoor verantwoordelijk dat er corrigerende maatregelen zijn genomen om problemen die tijdens de audit zijn gevonden, op te lossen.

Waar is het voor?

Interne audit dient verschillende doelen binnen de organisatie, maar de belangrijkste doelstellingen zijn:

- Help bedrijfsactiva te beschermen door activa te waarderen en te verifiëren.

- Evalueer de financiële staten opgesteld door het boekhoudkundig personeel om de doeltreffendheid van het administratieve systeem te verifiëren, fouten te controleren en mogelijke fraude op te sporen.

- Werk samen met het management bij het identificeren en prioriteren van die gebieden of processen die vanwege risico's meer aandacht vereisen.

- Voer tests uit op de interne controle-instrumenten om procedurele hiaten daarin te identificeren.

- Bevordering van het efficiënte en effectieve gebruik van bedrijfsmiddelen.

- Identificeer mogelijke risicosituaties, zorgen of toekomstige kansen en geef het management in elk geval professioneel advies over mogelijke acties.

- Suggesties, nieuwe ideeën voorstellen of een speciaal onderzoek uitvoeren naar de interne rekeningen van het bedrijf.

- Bepaal de verantwoordelijkheid van de werknemers voordat er afwijkende situaties worden ontdekt tijdens de audit.

- Ondersteuning van het management van de externe accountant door middel van het auditrapport, dat uitgevoerd dient te worden volgens de vastgestelde kaders, regels en voorschriften.

- Garanderen van naleving van wet- en regelgeving, zowel intern als nationaal en internationaal.

Voordeel

Verhelp tekortkomingen tijdig

Een van de grote voordelen is dat het het mogelijk maakt om tekortkomingen tijdig te identificeren en te verhelpen, voordat ze worden ontdekt door externe, regelgevende of nalevingsaudits.

U kunt er om vragen wanneer u maar wilt

Ondanks het bestaan ​​van een auditplan kan het management op elk moment een algemene interne audit of een specifieke afdeling aanvragen.

Garandeer bijgewerkte boekhoudgegevens

Omdat regelmatig financiële informatie wordt gevraagd voor evaluatie en analyse, moet het boekhoudkundig personeel hard werken om deze administratie actueel te houden.

Elimineer de mogelijkheid van interne fraude

De rekeningen van de organisatie worden regelmatig gecontroleerd, waardoor de kans op interne fraude tot een minimum wordt beperkt.

Evalueer werkings- en controleprocedures

Op basis van de informatie zullen beslissingen worden genomen over het vergroten van de effectiviteit en efficiëntie van deze procedures.

Bekijk het bedrijfsbeleid

Aangezien de audit een continu en geprogrammeerd proces is, maakt het het mogelijk om het nieuw ontworpen beleid te volgen om mogelijke herstructurering hiervan te evalueren.

Evalueer het organisatieschema van het bedrijf

Het rapport van de interne audit biedt de mogelijkheid om, indien nodig, wijzigingen aan te brengen in het structureel organogram van de onderneming, waarbij het van cruciaal belang is dat al het personeel naar excellentie werkt.

Nadelen

Mogelijkheid om fraude niet op te sporen

De audit is gebaseerd op de evaluatie van de door het management verstrekte informatie. Het wordt moeilijk voor de auditor om elk van de boekhoudkundige gegevens te verifiëren.

Als deze gegevens worden gewijzigd, wordt het eindrapport van de interne audit niet aan de werkelijkheid gehecht en kan eventuele fraude worden genegeerd.

Het is niet mogelijk om het te standaardiseren

Elk bedrijf heeft zijn eigen parameters die binnen de audit moeten worden geëvalueerd. De aspecten van hoe te meten en op basis van wat het moet doen, de productiviteit of effectiviteit, zullen de basis vormen voor het structureren van de doelstellingen en doelen die worden nagestreefd met de interne audit van het bedrijf.

Subjectiviteit

De interne audit onthult mogelijk geen ware en betrouwbare informatie over het bedrijf. Dit zou met verschillende factoren samenhangen.

Als medewerkers zich geëvalueerd voelen, kunnen ze fouten verbergen die ze hebben gemaakt, wat de resultaten van het eindrapport zou veranderen, hoe klein ook.

Een ander aspect is dat de mensen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de interne audit deze kunnen gebruiken als machtsmiddel en deze kunnen uitoefenen tegenover degenen die verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van de informatie.

Aan de andere kant, als de verstrekte informatie correct is maar niet objectief wordt geïnterpreteerd, verliest deze alle geldigheid.

Het eindrapport is alleen voor intern gebruik

Om ervoor te zorgen dat de door de interne audit verstrekte gegevens geldig zijn voor aandeelhouders, banken en andere entiteiten, moet het bedrijf een externe audit uitvoeren, wat extra kosten met zich meebrengt, aangezien het auditors moet inhuren om deze uit te voeren.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Interne audit. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Institute of Internal Auditors Australia (2018). Wat is interne audit? Overgenomen uit: iia.org.au.
3. ISO-update (2018). Kenmerken van een uitstekend intern auditproces. Genomen van: isoupdate.com.
4. Instituut van interne auditors (2018). Wat is interne audit? Ontleend aan: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). De voordelen van de interne audit. Withum Audit belastingadvies. Genomen van: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Voordelen en nadelen van interne audits. Laten we financiën leren. Genomen van: letslearnfinance.com.
7. Zakelijke kennisbron (2010). Voors en tegens van interne audits. Genomen uit: bussinessknowledgesource.com.