CONTROLE VAN FINANCIËLE OVERZICHTEN: WAAR HET VOOR IS EN FASEN - DUDAS - 2026

De controle van financiële overzichten is het onderzoek van de financiële overzichten van een entiteit en hun overeenkomstige verklaringen, uitgevoerd door een onafhankelijke auditor. Het resultaat van dit onderzoek is een rapport opgesteld door de accountant, waarin de onpartijdigheid bij de presentatie van de financiële overzichten en bijbehorende indicatoren wordt bevestigd.

De controleverklaring moet de financiële overzichten vergezellen wanneer deze aan de beoogde ontvangers worden verstrekt. De auditor is verantwoordelijk voor het tot uitdrukking brengen van een oordeel dat aangeeft dat er redelijke zekerheid bestaat dat de financiële overzichten als geheel geen afwijkingen van materieel belang bevatten als gevolg van fraude of fouten, en dat ze getrouw worden gepresenteerd in overeenstemming met de relevante boekhoudkundige normen.

Bron: pixabay.com

Een audit is de duurste van alle soorten onderzoek van financiële overzichten. De goedkoopste is een build, gevolgd door een review.

Vanwege de kosten proberen veel bedrijven terug te gaan naar slechts één beoordeling of compilatie, hoewel dit alleen een optie is als het acceptabel is voor de ontvangers van het rapport.

Waar is het voor (doelstellingen)?

Het fundamentele doel van een controle van financiële overzichten is om geloofwaardigheid toe te voegen aan de gerapporteerde financiële positie en prestaties van een bedrijf.

Het geeft een onafhankelijke garantie dat het management in zijn jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële prestaties en positie van een onderneming. Het is de basis van vertrouwen en administratieve verantwoordelijkheid tussen degenen die een bedrijf runnen en degenen die de eigenaren zijn.

Het is mogelijk dat leveranciers gecontroleerde financiële overzichten nodig hebben voordat ze klaar zijn om een ​​commercieel krediet te verlenen, hoewel dit doorgaans alleen gebeurt als het aangevraagde kredietbedrag aanzienlijk is.

Een auditproces zal ook gebieden identificeren waar het management zijn controles of processen kan verbeteren, waardoor het bedrijf extra waarde kan toevoegen door de kwaliteit van zijn bedrijfsprocessen te verbeteren. De belangrijkste doelstellingen zijn de volgende:

Zorg voor verantwoording

Hoe meer een bedrijf groeit, hoe belangrijker het is om bij te houden wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit geldt met name wanneer aandeelhouders aan boord zijn en verantwoording vereist is.

Managers moeten ervoor zorgen dat ze, voor zover mogelijk, up-to-date zijn met nauwkeurige rapportage, maar er is geen vervanging voor een onafhankelijke audit van financiële overzichten om de prestaties te verifiëren.

Zorg voor betrouwbaarheid

Het belastingkantoor, financiële instellingen en het management kunnen allemaal profiteren van het bekijken van gecontroleerde financiële overzichten.

Met een onafhankelijke financiële audit kunnen belastingambtenaren vertrouwen op de juistheid van de informatie die zij verstrekken voor hun eigen berekeningen en beslissingen.

Bied zekerheid

Hoewel geen enkele audit 100% nauwkeurigheid en veiligheid kan bieden, kan het zeker een lange weg gaan.

Een goed uitgevoerde audit kan een redelijk redelijke mate van zekerheid opleveren, waardoor latere herberekeningen of bugfixes kunnen worden bespaard. Dit zorgt voor een gemoedsrust die maar weinig controles of protocollen kunnen bieden.

Zorg voor een volledig rapport

Iets heel belangrijks is dat een controle van de jaarrekening een volledig verslag zal opleveren van de manier waarop het bedrijf ervoor staat.

De waarde die hier moet worden gewaardeerd, is dat het vaak is wat niet wordt gerapporteerd dat het verschil maakt. Het hebben van volledige gegevens betekent dat u, wat er ook gebeurt, over volledige en up-to-date informatie beschikt wanneer dat nodig is.

Ontvang een mening

Als u zich niet bewust bent van mogelijke problemen of opvallende hiaten, heeft u niet de macht om deze op te lossen. Dit is de sleutel tot de waarde van een audit, en het kan zelfs een essentieel verschil maken tussen zakelijk succes of mislukking.

Stadia

De auditors moeten tijdens alle fasen van het auditproces met het bedrijf communiceren. Ze houden doorlopend overleg met het management, zowel op operationeel en hoger managementniveau, als met corporate leiderschap.

Risicoplanning en -beoordeling

Het omvat het verkrijgen van inzicht in het bedrijf en de zakelijke omgeving waarin het opereert. Deze informatie wordt gebruikt om te beoordelen of er risico's zijn die de jaarrekening kunnen beïnvloeden.

Testen van interne controles

Het omvat het evalueren van de effectiviteit van de reeks interne beheersingsmaatregelen die een entiteit heeft, waarbij de nadruk ligt op gebieden zoals adequate autorisatie, bescherming van activa en scheiding van verantwoordelijkheden.

Dit leidt tot het uitvoeren van een reeks tests op een steekproef van transacties om de mate van effectiviteit van de controle te bepalen. Als er een hoog niveau van effectiviteit is, kunnen auditors enkele van de daaropvolgende controlewerkzaamheden verminderen.

Als interne beheersingsmaatregelen niet effectief zijn, dat wil zeggen als er een hoog risico op een afwijking van materieel belang is, dan dienen auditors andere procedures te gebruiken om de financiële overzichten te onderzoeken.

Inhoudelijke procedures

Dit impliceert een breed scala aan uit te voeren procedures, waarvan een kleine steekproef de volgende is:

Analyse

Er wordt een proportionele vergelijking gemaakt tussen de historische resultaten, de voorspelde resultaten en die van de industrie in het algemeen om mogelijke anomalieën op te sporen.

Contant geld

Bankafstemmingen worden beoordeeld, beschikbare contanten worden geteld, beperkingen op banksaldi worden bevestigd en bankbevestigingen worden afgegeven.

Verhandelbare waarden

Waarden worden bevestigd, daaropvolgende transacties worden beoordeeld en de marktwaarde wordt geverifieerd.

Debiteuren

De rekeningsaldi worden bevestigd en de daaropvolgende kosten worden onderzocht. Ook aan het einde van het jaar worden verkoop- en afsluitprocedures gecontroleerd.

Voorraden

Observeer de fysieke voorraadtelling en verkrijg bevestiging van voorraden die elders worden aangehouden. Evenzo worden verzend- en ontvangstprocedures gecontroleerd, facturen betaald aan leveranciers worden onderzocht.

De toegewezen overheadberekening wordt ook gecontroleerd, de huidige productiekosten worden beoordeeld en de voorraadkosten die naar het grootboek zijn geboekt, worden bijgehouden.

Vaste activa

Activa worden geobserveerd, aankoopautorisaties en hun beschikking worden beoordeeld, lease-documenten worden beoordeeld. Ook worden taxatierapporten onderzocht en worden afschrijvingen en amortisaties herberekend.

Schulden om te betalen

De rekeningen worden bevestigd, het einde van het jaar wordt gecontroleerd.

Schulden

Bevestigd met kredietverstrekkers en herziene leningsovereenkomsten. Verwijzingen in de notulen van de raad van bestuur worden herzien.

Inkomen

Documenten ter ondersteuning van de verkoop worden beoordeeld en daaropvolgende transacties worden beoordeeld. De geschiedenis van retouren en verkoopkortingen wordt ook bekeken.

Uitgaven

Documenten ter ondersteuning van een selectie van uitgaven worden gecontroleerd en daaropvolgende transacties worden beoordeeld. Aan de andere kant worden items die ongebruikelijk zijn, bevestigd bij leveranciers.

Einde

Ten slotte oefenen de auditors hun professionele oordeel uit en vormen zij hun algemene conclusie op basis van de tests die ze hebben uitgevoerd, het bewijs dat ze hebben verkregen en ander werk dat ze hebben verricht. Deze conclusie vormt de basis van de controleverklaring.

Referenties

1. Steven Bragg (2017). Audit van financiële overzichten. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. PWC (2018). Inzicht in een audit van een financiële verklaring (pdf). Genomen van: pwc.com.
3. PWC (2018). Audit van financiële overzichten. Genomen van: pwc.com.
4. Clark Howes (2017). 6 redenen waarom u uw financiële overzichten moet controleren. Genomen uit: clarkhowes.com.
5. Michael Marz (2018). Wat is opgenomen in gecontroleerde financiële overzichten? Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.