JOURNAALBOEKINGEN: WAAR ZE VOOR ZIJN, ELEMENTEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

De journaalboekingen zijn de transactielogboeken die deel uitmaken van de dagelijkse boekhouding. Daarom worden ze gebruikt om zakelijke transacties in de boekhouding van een bedrijf vast te leggen.

Ze kunnen worden opgenomen in het grootboek, maar soms ook in een subadministratie, die vervolgens wordt samengevat en naar het grootboek wordt verplaatst. Het grootboek wordt gebruikt om de financiële overzichten van het bedrijf te creëren. Als gevolg hiervan zullen de journaalboekingen de rekeningsaldi in het grootboek rechtstreeks wijzigen.

Bron: pixabay.com

In handmatige of geautomatiseerde boekhoudsystemen worden zakelijke transacties eerst in een journaal geregistreerd. Dat is waar de term journaalboekingen vandaan komt.

Ze vormen een belangrijk onderdeel van de boekhouding. Ze kunnen uit verschillende records bestaan, die elk een debet- of creditering zijn. Het totaal van de afschrijvingen moet gelijk zijn aan het totaal van de tegoeden, anders wordt de journaalboeking als "onevenwichtig" beschouwd.

In journaalboekingen kunnen eenmalige posten of terugkerende posten worden vastgelegd, zoals afschrijving of afschrijving van obligaties.

Waar zijn ze voor?

Journaalboekingen zijn de eerste stap in de boekhoudcyclus en worden gebruikt om alle zakelijke transacties in het boekhoudsysteem vast te leggen.

Aangezien zakelijke gebeurtenissen plaatsvinden gedurende de boekhoudperiode, worden journaalboekingen naar het algemene dagboek geboekt om te laten zien hoe de gebeurtenis de boekhoudkundige vergelijking heeft gewijzigd.

Wanneer het bedrijf bijvoorbeeld contant geld uitgeeft om een ​​nieuw voertuig te kopen, wordt de geldrekening verlaagd of gecrediteerd en wordt de voertuigrekening verhoogd of gedebiteerd.

De logica achter een journaalboeking is om elke zakelijke transactie op ten minste twee plaatsen vast te leggen, ook wel bekend als dubbele boekhouding.

Wanneer bijvoorbeeld een contante verkoop wordt gegenereerd, verhoogt dit zowel de verkooprekening als de geldrekening. Als producten op krediet worden gekocht, zal dit zowel de crediteurenrekening als de voorraadrekening verhogen.

Journaalboekingen en de bijbehorende documentatie moeten gedurende meerdere jaren worden gearchiveerd, in ieder geval totdat de jaarrekening van het bedrijf niet langer hoeft te worden gecontroleerd.

De minimale bewaartermijn voor journaalboekingen moet worden opgenomen in het archiveringsbeleid van het bedrijf.

Geautomatiseerde boekhoudsystemen

Geautomatiseerde boekhoudsystemen registreren automatisch de meeste zakelijke transacties in grootboekrekeningen.

Ze doen dit onmiddellijk nadat ze verkoopfacturen hebben opgesteld, cheques uitschrijven aan crediteuren, klantbewijzen verwerken, enz.

Daarom ziet u voor de meeste zakelijke transacties, zoals klant- of leveranciersfacturen, geen journaalboekingen. Journaalboekingen worden niet gebruikt om activiteiten met een hoog volume vast te leggen.

In boekhoudsoftware worden journaalboekingen over het algemeen ingevoerd met behulp van afzonderlijke modules, zoals crediteuren, die een eigen subadministratie hebben en indirect van invloed zijn op het grootboek.

Sommige journaalboekingen moeten echter worden verwerkt om overboekingen tussen bankrekeningen of boekhoudkundige correcties vast te leggen.

U moet bijvoorbeeld waarschijnlijk aan het einde van elke maand een journaalboeking maken om de afschrijving te registreren. Deze post bevat een afschrijving van afschrijvingskosten en een bijschrijving van de gecumuleerde afschrijving.

Ook is er waarschijnlijk een journaalboeking om rente op te bouwen over een banklening. Deze post bevat een debet aan rentelasten en een creditering aan te betalen rente.

Elementen

Een handmatige journaalboeking die in het dagboek van een bedrijf wordt geboekt, bestaat uit de volgende items:

- De bijbehorende datum.

- De bedragen en rekeningen die worden afgeschreven.

- De bedragen en rekeningen die worden gecrediteerd.

- Een korte beschrijving of opmerking.

- Een referentie, zoals een chequenummer.

Deze geboekte bedragen, die geordend op datum in het journaal verschijnen, worden naar de grootboekrekeningen geboekt.

Journaalboekingen worden meestal afgedrukt en opgeslagen in een boekhoudtransactiemap, met bijbehorend ondersteunend materiaal ter ondersteuning van de boekingen.

Externe auditors hebben dus toegang tot deze informatie als onderdeel van hun eindejaarscontrole van de jaarrekening van de onderneming en aanverwante systemen.

Hoe een journaalboeking te schrijven

De gedetailleerde structuur voor het schrijven van een journaalboeking in de boekhouding wordt als volgt aangegeven:

- Een koptekstregel, die een journaalboekingsnummer en een journaalboekingsdatum kan bevatten.

- De eerste kolom bevat het rekeningnummer en de naam van de rekening waarop de inschrijving is geregistreerd. Dit veld zal een inspringing hebben als het voor de rekening is die wordt gecrediteerd.

- De tweede kolom bevat het in te voeren bedrag van de afschrijving.

- De derde kolom bevat het bedrag van het in te voeren krediet.

- Een voettekstregel kan ook een korte beschrijving bevatten van de reden voor de invoer.

Op deze manier wordt het basisboekingsformaat voor het journaalboekingsrecord als volgt weergegeven:

De structurele regels van een journaalboeking zijn dat er minimaal twee posten op twee verschillende regels in de journaalboeking moeten staan ​​en dat het totaalbedrag dat in de debetkolom wordt ingevoerd gelijk moet zijn aan het totaalbedrag dat in de creditkolom is ingevuld. .

Voorbeelden

Aanpassingsstoel

Aan het einde van de maand wordt een aanpassende journaalboeking gebruikt om de financiële overzichten te kunnen wijzigen en zo te voldoen aan het relevante boekhoudkundig kader, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of International Financial Reporting Standards.

Onbetaalde lonen kunnen bijvoorbeeld aan het einde van de maand worden opgebouwd als het bedrijf een boekhouding op transactiebasis gebruikt.

Composiet zitting

Een samengestelde journaalboeking is er een die uit meer dan twee regels met boekingen bestaat. Het wordt vaak gebruikt om complexe transacties of meerdere transacties tegelijk vast te leggen.

De journaalboeking voor het registreren van een salarisadministratie bevat bijvoorbeeld over het algemeen veel regels, aangezien het gaat om het registreren van een groot aantal belastingverplichtingen en loonaftrek.

Omgekeerde stoel

Meestal is dit een aanpassingsboeking die aan het begin van de volgende periode wordt teruggedraaid. Het gebeurt meestal omdat een uitgave in de voorgaande periode had moeten zijn opgebouwd, maar niet langer nodig is.

Daarom wordt de opbouw van lonen in de vorige periode teruggedraaid in de volgende periode, om te worden vervangen door echte loonkosten.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Journaalboeking. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Wat is een journaalboeking? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definitie van journaalboekingen. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
4. Mijn boekhoudcursus (2018). Journaalboekingen. Genomen van: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Journaalboekingen. Boekhouding uitgelegd. Genomen uit: accountingexplained.com.