TONNAGE IN CONTANTEN: HOE HET TE DOEN EN VOORBEELD - DUDAS - 2026

Het tellen van contant geld is een proces dat meestal wordt uitgevoerd in bedrijven zoals supermarkten, restaurants en banken, aan het einde van de werkdag of aan het einde van de dienst bij een geldautomaat. Dit boekhoudproces maakt de kassamedewerker verantwoordelijk voor het geld in de kassa.

Zelfs met de moderne kassasystemen van vandaag is er nog steeds een procedure nodig om rekening te houden met de kassabonnen van een winkel. Deze interne controles zijn nodig om misbruik van geld te voorkomen en om activa te beschermen tegen verlies of diefstal.

Bron: pixabay.com

Sterke interne controles bevorderen niet alleen de operationele efficiëntie, maar zorgen ook voor betrouwbare boekhoudkundige gegevens die nodig zijn bij het indienen van belastingen.

Een van de meest voorkomende oorzaken van vermindering of verlies in een winkel is te wijten aan een slechte omgang met contant geld. Bij onderzoek is de meest voorkomende oorzaak een gebrek aan goede procedures of controles.

Hoe verloopt een afwikkeling in contanten?

Aan het begin van elke dienst moet elke kassamedewerker een eigen kassalade krijgen. Laat de kassamedewerker het geld in de la tellen om het beginsaldo te verifiëren.

U wilt een constante hoeveelheid geld in de doos houden. Dit zorgt ervoor dat u altijd genoeg contant geld heeft om klanten wisselgeld te geven.

De volgende stap om uw kluis te bewaren, is door de hele dag door contant geld te storten. Afhankelijk van het volume en het aantal transacties, zal het bedrag van de te doen stortingen variëren.

Nadat is bepaald wanneer deze storting zal worden gedaan, wordt het geld geteld en wordt het verschil afgetrokken van de eerste ochtendtelling. De kassa van een kassa gebeurt doorgaans aan het einde van de dag of aan het einde van een kassadienst.

De kassalade en de inhoud ervan moeten naar een kantoor of ander afgelegen gebied worden gebracht om het rapport op te stellen. Dit is het moment om ervoor te zorgen dat het geld dat gedurende de dag binnenkwam en uitgaat, efficiënt en eerlijk is verdiend.

Uitvoering van tonnage

Terwijl u zich voorbereidt om het geld te tellen, worden alle grote rekeningen, cheques en voedselbonnen opzij geschoven en opzij gelegd.

Het totale bedrag in de kassa wordt als eerste geteld, inclusief cheques en creditcardinkomsten. Nadat u de bedragen hebt opgeteld, wordt dit cijfer handmatig vergeleken met wat het kassasysteem laat zien.

Nadat de lade is teruggekeerd naar het oorspronkelijk toegewezen bedrag, wordt deze in de kluis geplaatst of overhandigd aan een andere kassamedewerker die met hun dienst begint. Nu worden rekeningen en wisselgeld die opzij zijn gezet, samen met cheques uit de kassa, geteld.

Dit is wat de verkoopstorting van de kassamedewerker vormt. De meeste kassa's kunnen een kassabon en een kassabon afdrukken. Deze bonnen geven aan hoeveel de kassamedewerker aan verkopen heeft verdiend en hoeveel geld er is geboekt.

Als de bedragen overeenkomen, is alles in orde. Anders zal het wat meer onder de loep moeten worden genomen.

Scheiding van verantwoordelijkheden

Overweeg om twee mensen de dozen te laten buigen. De ene persoon zal de la tellen en het dagelijkse kasrapport maken, terwijl de andere de bankstorting zal voorbereiden.

Beide personen moeten het rapport ondertekenen en hun verantwoordelijkheid voor de getoonde cijfers aangeven. Hoewel geen enkel systeem fraude kan voorkomen, helpt dit controlespoor medeplichtigheid onder werknemers te ontmoedigen.

Overschot of ontbreekt

Als er een afwijking optreedt, wordt het geld opnieuw geteld om er zeker van te zijn dat het bedrag correct is.

Elk overschot en / of tekort moet worden onderzocht. Kleine afwijkingen komen vaak voor en worden meestal veroorzaakt door menselijke fouten, mogelijk het wisselgeld van de kassamedewerker voor een klant. De grootste verschillen zijn die welke nauwkeuriger in de gaten moeten worden gehouden.

Frequente afwijkingen kunnen een teken zijn van diefstal door een werknemer, of aangeven dat er meer training nodig is voor een bepaalde medewerker.

Het boven / onder kan altijd worden berekend door het bedrag in de la, exclusief het oorspronkelijke bedrag, af te trekken van het bedrag dat op de kassabon staat afgedrukt.

Afhankelijk van de hoeveelheid over / onder en de betrokken omstandigheden kunnen disciplinaire maatregelen variëren. Kassiers hebben hun posities verloren door overschrijdingen / tekorten, hetzij door herhaalde overtredingen of door grote overschrijdingen of tekorten.

Tekorten zijn meestal te wijten aan het feit dat rekeningen aan elkaar blijven plakken, de kassamedewerker te veel aan wisselgeld teruggeeft of misschien zelfs wat geld in de zak steekt.

Restanten worden geproduceerd door te veel geld van klanten af ​​te nemen of door items niet correct in te voeren bij de kassa-terminal.

Voorbeeld

In de Omega-winkel begint het kassaproces eigenlijk aan het einde van de dag ervoor, wanneer kassier John Doe en zijn manager het resterende bedrag in de kassa van John accepteren.

Als John de volgende ochtend op zijn werk komt, begint hij met het geldbedrag dat nog in de box zit. Aan het einde van elke werkdag plaatst hij of zijn manager een samenvatting van de dagactiviteit aan de kassa en genereert zo een rapport van de totale verkopen van de kassamedewerker.

Om dit te doen, telt John het bedrag aan contanten in zijn kassa, evenals de totalen van cheques, creditcardinkomsten en winkelkredietverkopen. Vul dan een formulier als dit in:

Tonnage resultaat

De manager beoordeelt de hoeveelheid die daadwerkelijk door John's box is geproduceerd en vergelijkt deze met het gemaakte formulier.

Als het bedrag in de doos niet overeenkomt met het formulier, zullen de manager en John proberen de fout te identificeren. Als het niet kan worden gevonden, wordt een contant over / onder-formulier ingevuld.

Sommige bedrijven brengen een eventueel tekort rechtstreeks in rekening bij de kassamedewerker. Anderen nemen het standpunt in om de bankbediende te ontslaan na een bepaald aantal tekorten voor een bepaald bedrag. Drie missen bijvoorbeeld meer dan $ 10.

De winkelmanager beslist hoeveel contant geld hij afrekent of registreert voor de volgende dag. Het doet deze taak voor elk van de stemopnemers. Zet vervolgens al het geld en de cheques voor de dag in een nachtdepot.

De manager dient vervolgens een rapport met de stortingsgegevens in bij de accountant om de gegevens in het boekhoudsysteem in te voeren.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Kassier balanceren. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). De kassalade in evenwicht brengen. The Balance Small Business. Genomen uit: thebalancesmb.com.
3. Winkelier (2016). Hoe een kassalade in evenwicht te brengen als een professional Genomen uit: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Hoe kassatransacties in evenwicht te brengen. Genomen van: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Kassier balanceren. Genomen uit: revolvy.com.