KOSTENANALYSE: HOE HET WORDT GEDAAN, WAAR HET VOOR IS EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De kostenanalyse wordt in de economie gedefinieerd als de maat voor de kosten-outputverhouding. Dat wil zeggen, economen houden zich bezig met het bepalen van de kosten die worden gemaakt bij het contracteren van inputs, en hoe goed deze kunnen worden gereorganiseerd om de productiviteit van het bedrijf te verhogen.

Met andere woorden, kostenanalyse verwijst naar de bepaling van de geldwaarde van inputs (arbeid, grondstof), de algemene productiekosten genoemd, die helpen bij het bepalen van het optimale productieniveau.

Bron: pixabay.com

Daarom is kostenanalyse essentieel bij het nemen van zakelijke beslissingen, aangezien de kosten die worden gemaakt bij het binnenkomen en verlaten van de productie zorgvuldig moeten worden begrepen voordat de productiecapaciteit van het bedrijf wordt gepland.

Het wordt vaak een kosten-batenanalyse of een kosteneffectiviteitsanalyse genoemd. Een kostenanalyse vereist specifieke vaardigheden om het uit te voeren en is een handig hulpmiddel voor verschillende aspecten van bedrijfsplanning.

Vergelijking van verschillende kosten

Kostenanalyse is een vergelijking van kosten. De kosten die worden gebruikt om de jaarrekening op te stellen, zijn niet dezelfde als die voor het beheersen van de bedrijfsactiviteiten.

De kosten kunnen beheersbaar of onbeheersbaar zijn en zijn onderhevig aan tijdsperioden en beperkingen. Beheersbare kosten zijn bijvoorbeeld kosten die de manager kan autoriseren. Kosten die op de lange termijn beheersbaar zijn, zijn op korte termijn echter mogelijk niet beheersbaar.

Hoe wordt een kostenanalyse uitgevoerd?

-Definieer doel en reikwijdte

Waar is het voor nodig

De reikwijdte van de kostenanalyse hangt af van het doel. Daarom moet men, voordat men de reikwijdte van de analyse overweegt, weten wat de belangrijkste vragen zijn die de analyse moet beantwoorden.

Identificeer het perspectief

U moet weten welke kosten moeten worden geanalyseerd. Dit zal bepalen welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden geclassificeerd.

Onderscheid projecten

Als het bedrijf heel verschillende projecten uitvoert, ligt het voor de hand om ze op te splitsen. Voor projecten die bronnen overlappen of delen, moet u echter bepalen hoe u ze wilt scheiden.

Projecten die in aanzienlijke mate overlappen, kunnen worden gegroepeerd in plaats van afzonderlijk te worden geëvalueerd, zodat dubbel werk waar mogelijk wordt vermeden.

Stel de tijdsperiode in

Hoe u kosten classificeert en berekent, hangt ervan af of die kosten op de lange termijn of op korte termijn worden geanalyseerd.

Als u bijvoorbeeld probeert te beslissen hoeveel u voor een bepaalde service in rekening moet brengen, moet u eerst bepalen hoeveel het kost om die service te verlenen.

Vervolgens zou een kostenanalyse op langere termijn worden uitgevoerd om te zien of het bedrijf verlies zou kunnen lijden door het verlenen van die dienst.

-Categoriseer kosten

Bekijk eerdere rapporten

Als het bedrijf in het verleden een kostenanalyse heeft uitgevoerd, moeten dezelfde methoden of technieken worden gebruikt om de kosten te classificeren.

Door continuïteit te behouden, worden de rapporten vergelijkbaar, waardoor ze in de loop van de tijd nuttiger worden.

Het is ook mogelijk om kostenanalyses te raadplegen van gelijkaardige bedrijven, van gelijkaardige projecten of diensten.

Maak een lijst van directe kosten

Directe kosten omvatten salarissen en voordelen voor teamleden, benodigdheden en materialen, en noodzakelijke accessoires.

Directe kosten zijn specifiek voor het project of de dienst die wordt geëvalueerd in de kostenanalyse. Ze worden met geen enkel ander project gedeeld.

Inclusief indirecte kosten

Deze kosten omvatten de salarissen en voordelen van management, faciliteiten, apparatuur en al het andere dat over meerdere projecten wordt gedeeld.

Organiseer kosten

In plaats van te vertrouwen op brede financiële categorieën, gebruikt u categorieën die nauwkeurig aangeven hoe kostenanalyse zal worden gebruikt om het nuttig te maken voor het bedrijf.

Categorieën kunnen zijn: personeelskosten, operationele kosten en opstartkosten. Bepaal binnen elke categorie welke kosten direct zijn en welke indirect.

-Bereken kosten

Verzamel financiële informatie en dossiers

Kijk voor elke kostenklasse die in de kostenanalyse moet worden opgenomen, waar u de cijfers voor hun berekening kunt vinden.

Als u kosten moet schatten, moet u aangeven waar de informatie zal worden verkregen om een ​​betrouwbare schatting te maken. Werkelijke kosteninformatie moet zoveel mogelijk worden gebruikt.

Directe projectkosten

Met behulp van de informatie uit de verzamelde records worden de salarissen, materialen, voorraden en andere kosten die alleen op het project dat wordt geëvalueerd, toegepast.

Als er een langetermijnkostenanalyse wordt uitgevoerd, worden eerst de wekelijkse of maandelijkse directe kosten berekend en vervolgens uitgesmeerd.

Wijs indirecte kosten toe

Het bepaalt hoe elke kost kan worden verdeeld over de verschillende projecten. Het deel van die kosten dat door elk project wordt gebruikt, wordt vervolgens berekend.

Stel dat het salaris van de personeelsmanager wordt toegewezen. Aangezien hij verantwoordelijk is voor het personeel, is het logisch dat zijn salaris wordt verdeeld over het aantal mensen waaruit het werkteam bestaat.

Bereken de afschrijving van activa

Afschrijving van activa die worden gebruikt om het project uit te voeren, zoals meubels, apparatuur of accessoires, moeten worden opgenomen in de totale projectkosten.

-Conclusies

De kostenanalyse moet het bedrijf op zijn minst de werkelijke kosten van het runnen van een project of het leveren van een bepaalde service opleveren.

Ga terug naar het doel van kostenanalyse om te bepalen welke acties moeten worden ondernomen.

Waar is het voor?

Kostenanalyse bevordert de kennis van de kostenstructuur van de producten en diensten van een bedrijf.

Wanneer managers gegevens moeten verzamelen om een ​​kostenanalyse voor te bereiden, zullen ze een dieper inzicht hebben in specifieke elementen, zoals vereist werk en overhead.

Het wordt gebruikt voor kostenevaluatiedoeleinden wanneer er een gebrek aan concurrentie of vergelijkbare aanbiedingen op de markt is.

Er zijn verschillende kostenconcepten die relevant zijn voor bedrijfsactiviteiten en beslissingen. Om ze te begrijpen, kunnen ze worden gegroepeerd in twee categorieën:

Kostenconcepten voor boekhoudkundige doeleinden

Ze worden gebruikt om de financiële positie van het bedrijf te bestuderen. Ze dienen om de financiën van het bedrijf te organiseren en om de activa en passiva van het bedrijf bij te houden.

Ze worden gebruikt voor belastingdoeleinden en om de winst en het verlies van de onderneming te berekenen. Dit zijn:

- Gelegenheidskosten.

- Zakelijke kosten.

- Totale prijs.

- Expliciete kosten.

- Impliciete kosten.

- Uitbetalingskosten.

- Boekingskosten.

Kostenconcepten voor economische analyse

Ze worden gebruikt om de mogelijke productiekosten in de toekomst te analyseren. Ze zijn gebaseerd op hoe de productiekosten kunnen worden beheerd, of hoe de input en output van de productie kunnen worden gereorganiseerd om de winstgevendheid van het bedrijf te verbeteren. Deze kosten zijn:

- Vaste kosten.

- Variabele kosten.

- Totale prijs.

- Gemiddelde kosten.

- Marginale kosten.

- Korte termijn kosten.

- Lange termijn kosten.

- Verzonken kosten.

- Historische kosten.

- Vervangingskosten.

Belang

Kostenanalyse biedt de mogelijkheid om de efficiëntie van initiatieven te beoordelen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld de hoeveelheid goederen analyseren die met een bepaald niveau van middelen wordt geproduceerd.

Daarom helpt het een bedrijf om te beslissen of een initiatief waarde oplevert en dient het als leidraad om de prestaties te verbeteren.

De resultaten van een kostenanalyserapport kunnen een bedrijf helpen om de beschikbare middelen beter te gebruiken. Het dient ook als documentatie waaruit blijkt dat er sprake is van verantwoordelijkheid.

Een kostenanalyse kan uitgaven volgen, waardoor een bedrijf kan bepalen of fondsen al dan niet verkeerd zijn toegewezen.

Toepassingen

Bij gebrek aan prijsconcurrentie op de markt is een kostenanalyse zinvol. Zonder prijsconcurrentie is het moeilijk om te bepalen of een bod redelijk is.

Een kostenanalyse helpt een bedrijf om de afzonderlijke kostenelementen van een voorstel te evalueren, evenals het voorgestelde voordeel, wanneer er geen vergelijkbaar of bestaand commercieel productaanbod is dat ter vergelijking kan worden gebruikt.

Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld onderhandelt over overnames uit één bron, heeft het slechts met één leverancier te maken. Daarom zal het onmogelijk zijn om een ​​biedproces te hebben om prijzen te vergelijken.

Kosten-productieverhouding

De manager moet de relatie tussen kosten en productie duidelijk begrijpen, aangezien dit helpt bij het beheersen van kosten, marketing, prijzen, winst, productie, enz. De relatie tussen kosten en productie kan worden uitgedrukt als:

C = f (E, S, P, T),

waar, C = kosten, E = grootte van het bedrijf, S = output van productie, P = prijs en T = technologie.

Naarmate de omvang van het bedrijf toeneemt, nemen ook de schaalvoordelen toe, wat resulteert in een verlaging van de productiekosten per eenheid.

Evenzo is de prijs van inputs rechtstreeks gerelateerd aan de prijs van het product. Als de prijs van inputs stijgt, stijgen ook de productiekosten.

Technologie is echter omgekeerd evenredig met de kosten. Met betere technologie gaan de productiekosten omlaag.

Voorbeelden

Kostenanalyse is het proces van het modelleren van kosten ter ondersteuning van strategische planning, besluitvorming en kostenreductie. Hieronder volgen veel voorkomende soorten kostenanalyse.

Geachte

Ontwikkeling en validatie van kostenprognoses. Het is een fundamentele stap bij het plannen van een bedrijf, strategie, programma of project.

Analyse van levenscycluskosten

Het is de berekening van de totale verwachte kosten van het bezit van een actief gedurende zijn gebruiksduur.

Kosten-batenanalyse

Kosten en baten, zoals productontwikkelingskosten versus opbrengsten, worden gemodelleerd en vergeleken.

Meestal worden schattingen gebruikt zoals terugverdientijd en rendement op investering.

Kosten efficiëntie

Kosteneffectiviteit is het proces waarbij de kosten van strategieën worden vergeleken met de resultaten, waarbij de resultaten niet puur financieel zijn.

Bijvoorbeeld bij het vergelijken van verschillende manieren om de kwaliteit van leven te verbeteren op basis van kosten en niet-financiële resultaten, zoals geluk.

Referenties

1. Zakelijke Jargons (2019). Kostenanalyse. Genomen uit: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Hoe u een kostenanalyse uitvoert. Genomen van: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 soorten kostenanalyse. Genomen van: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Inleiding tot een kostenanalyserapport. Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
5. The Library of Economics and Liberty (2019). Kosten-batenanalyse. Ontleend aan: econlib.org.
6. Universele klasse (2019). Hoe u een kostenanalyse uitvoert. Genomen uit: universalclass.com.