PROJECTMANAGER: PROFIEL, ROLLEN EN VOORBEELD - DUDAS - 2024

De projectmanager is de persoon die de algehele verantwoordelijkheid heeft voor een project voor het succesvol starten, plannen, ontwerpen, uitvoeren, beoordelen, controleren en afsluiten van het project.

Hij is de persoon die verantwoordelijk is voor het nemen van beslissingen, zowel groot als klein. De projectmanager moet ervoor zorgen dat risico's worden beheerst en onzekerheid wordt geminimaliseerd. Elke beslissing die u neemt, moet uw project rechtstreeks ten goede komen.

Bron: pixabay.com

Alles wat een begin en een einde heeft, dat resulteert in een product, is een project en vereist de supervisie en leiding van een projectmanager.

Daarom werken projectmanagers op vrijwel elk gebied, van technologie tot human resources, van reclame en marketing tot bouw.

Projectmanagers gebruiken projectbeheersoftware, zoals Microsoft Project, om hun taken en personeel te organiseren. Met deze softwarepakketten kunnen ze binnen enkele minuten rapporten en grafieken over het project genereren.

Profiel

De projectmanager is een professional op het gebied van projectmanagement.

Capaciteiten

Communicatie

Verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn de sleutel tot succes. Ze kunnen worden gevraagd om presentaties te geven, dus het is belangrijk dat ze zich op hun gemak voelen bij het gebruik van de presentatiesoftware en het spreken voor grote groepen mensen.

Leiderschap

Het vermogen om een ​​werkteam te leiden en te motiveren is essentieel voor de voortgang van elk project. U moet temperamentconflicten oplossen en de teamgeest bevorderen.

Onderhandelen

Projectmanagers zullen met klanten onderhandelen over de juiste omvang en werkuren, en over bepaalde middelen en mankracht.

Weten hoe je moet onderhandelen om te krijgen wat je nodig hebt en alle betrokkenen tevreden te houden, is een vaardigheid die zich ontwikkelt met ervaring.

Organisatie

Het is onwaarschijnlijk dat projectmanagers succesvol zijn als ze onzorgvuldig of vergeetachtig zijn. Omdat ze met zoveel verschillende dingen jongleren, moeten ze zichzelf organiseren in zowel hun professionele als persoonlijke leven.

Probleemoplossing

Projectmanagers hebben regelmatig problemen die aandacht behoeven, en het is hun taak om mogelijke problemen van tevoren te voorspellen en oplossingen te bedenken als deze problemen zich voordoen.

Begroting

Alle projecten hebben een vast bedrag aan financiering tot hun beschikking. De projectmanager moet voor dat geld een budget ontwikkelen en dit nauwlettend volgen. Dit is een vaardigheid die ervaring vereist.

Kennis

Een projectmanager is een vertegenwoordiger van de klant en moet de exacte behoeften van de klant bepalen en implementeren, op basis van de kennis van de organisatie die hij vertegenwoordigt.

Je moet ervaring hebben in het hele domein van het werk van projectmanagers, om alle aspecten van het project efficiënt af te handelen.

De tools, kennis en technieken om projecten te beheren zijn vaak uniek voor projectmanagement. Bijvoorbeeld: structuren om werk onder te verdelen, analyse van kritische paden en beheer van de verkregen waarde.

Het begrijpen en toepassen van de tools en technieken die algemeen worden erkend als een goede praktijk alleen zijn niet voldoende voor effectief projectbeheer.

Dit effectieve beheer vereist dat de projectmanager zowel de kennis als de vaardigheden van ten minste vier expertisegebieden begrijpt en gebruikt.

Bijvoorbeeld kennis van het toepassingsgebied, de normen en voorschriften die door ISO zijn opgesteld voor projectmanagement, algemene managementvaardigheden en het beheer van de projectomgeving.

Verantwoordelijkheden

De projectmanager is verantwoordelijk voor de planning, acquisitie en uitvoering van een project van elk bedrijf, ongeacht de branche.

U moet ervoor zorgen dat iedereen in het team zijn rol kent en vervult, zich bekrachtigd en gesteund voelt in zijn rol, en dat zij de rollen van de andere teamleden kennen, handelend in overeenstemming met elke rol.

Andere verantwoordelijkheden die alle projectmanagers gemeen hebben, zijn:

- Definieer en communiceer de doelstellingen van het project, die duidelijk, nuttig en haalbaar zijn.

- Verkrijg de projectvereisten: werkteam, vereiste informatie, verschillende overeenkomsten en materiaal of technologie die nodig is om de projectdoelstellingen te bereiken.

- Beheer de communicatie.

- Ontwikkel projectplannen en definieer de scope.

- Houd contact met degenen die in het project zijn geïnteresseerd.

- Beheer de projectplanning.

- Beheer de geschatte tijd voor de oplevering van het project.

- Beheer het projectbudget.

Kenmerken

Projectmanagers zijn het eerste aanspreekpunt voor elk probleem of discrepantie die voortkomt uit de hoofden van de verschillende afdelingen van een organisatie, voordat het probleem hogere autoriteiten bereikt. Het projectmanagement is daarom de verantwoordelijkheid van de projectmanager.

De projectmanager is de brug tussen het hogere management en de teams die verantwoordelijk zijn voor de daadwerkelijke uitvoering van het project. Daarom zorgt het ervoor dat de reikwijdte van het project correct is, rapporteert het regelmatig over de voortgang en blijft het binnen de goedgekeurde kalender.

Hij neemt zelden rechtstreeks deel aan de activiteiten die tot het eindresultaat leiden, maar tracht de voortgang, de onderlinge interactie en de taken van de verschillende partijen te bewaken, zodanig dat het risico op een algehele mislukking wordt verkleind, de voordelen worden gemaximaliseerd en de kosten.

Risicomanagement

Een van de belangrijkste taken van een projectmanager is te erkennen dat risico's rechtstreeks van invloed zijn op hun kans op succes en dat dit risico zowel formeel als informeel gedurende de looptijd van een project moet worden gemeten.

De meeste problemen die een project aangaan, vloeien in een of andere vorm voort uit risico's, die op hun beurt voortkomen uit onzekerheid. De succesvolle projectmanager is degene die zich daar als voornaamste zorg op concentreert.

Een succesvolle projectmanager kan het risico aanzienlijk verkleinen door zichzelf te associëren met een open communicatiebeleid, zodat elke belangrijke bijdrager de kans krijgt om zijn mening en zorgen te uiten.

Voorbeeld

Technologie Project Manager Profiel

De IT-projectmanager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van technologieprojecten in termen van kosten, tijd en omvang.

Verantwoordelijkheden

- Creëer en beheer het projectplan, wijs taken toe en stel mijlpalen vast.

- Stem de doelstellingen van het project af op de doelstellingen van het bedrijf en zorg ervoor dat het projectteam duidelijk is over die doelstellingen.

- Leveren en installeren van technologische oplossingen.

- Help het projectteam met ontwerp- en ontwikkeltaken.

- Leid het proces van het identificeren en oplossen van problemen.

- Beheer van het risicomonitoringsproces.

- Bewaak en beheer de scope.

- Beheer alle documentatie.

- Werk tegelijkertijd aan meerdere projecten.

- Stimuleer communicatie met klanten of sponsors.

Competenties

- Drie of meer jaar ervaring in IT-projectmanagement.

- Projectmanagementcertificeringen zijn vereist.

- Gericht op detail en het behalen van resultaten.

- Goede communicatieve vaardigheden, met klanten, werkteams en geïnteresseerden.

- Ervaring in bedrijfsstrategie en IT.

- Klantgerichte mentaliteit.

- Kennis van gerelateerde softwaretools.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Projectleider. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). De rol van de projectmanager. Genomen uit: projectsmart.co.uk.
3. Ministerie van Financiën An Roinn Airgeadais (2018). Rollen en verantwoordelijkheden van de projectmanager. Genomen uit: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Project Manager vacaturetekst. Projectleider. Genomen van: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Project Manager Skills List en voorbeelden. Genomen uit: thebalancecareers.com.