UITGESTELDE ACTIVA: WAT IS HET, CLASSIFICATIE EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2024

De uitgestelde belastingvordering heeft betrekking op terugkerende kosten die vooraf zijn betaald, zoals verzekeringen, rente of huur, en worden als actief opgenomen totdat de daarmee verband houdende dienst of vergoeding is ontvangen.

Het staat ook bekend als uitgestelde kosten, uitgestelde kosten of uitgestelde kosten. Het vertegenwoordigt daarom een ​​uitgave die al is gemaakt, maar door bepaalde omstandigheden kunnen deze kosten op een later tijdstip als uitgaven worden geregistreerd.

Bron: pixabay.com

De reden om bepaalde uitgaven als uitgestelde activa te behandelen, is dat ze anders onmiddellijk in de kostenrekening zouden moeten worden geboekt, voordat het daarmee verband houdende voordeel is gebruikt.

Dit zou ertoe leiden dat buitensporig hoge kosten moeten worden opgenomen in de eerste verslagperioden en buitensporig lage kosten in latere perioden.

Het concept van uitgestelde activa is niet van toepassing wanneer een bedrijf de kasstroombasis gebruikt, aangezien volgens deze methode uitgaven als zodanig moeten worden geregistreerd zodra ze zijn betaald. Daarom zouden deze posten onmiddellijk op de onkostenrekening moeten worden geboekt.

Wat is een uitgesteld actief?

Bedrijven hebben de mogelijkheid om bepaalde uitgaven in verband met het bedrijf vooruit te betalen. Dit creëert een boekhoudkundig record op de balans, bekend als een uitgesteld actief.

Voor boekhoudkundige doeleinden worden uitgestelde activa geboekt op de balans van de onderneming en zullen ook de resultatenrekening van de onderneming beïnvloeden telkens wanneer de overeenkomstige aanpassingen worden aangebracht.

Aangezien een bedrijf de voordelen van zijn aankoop niet onmiddellijk ontvangt, worden uitgestelde activa als activa op de balans van het bedrijf geboekt totdat de uitgave is gedaan.

Aangezien het bedrijf rekening houdt met deze kosten, boekt het ze over naar de resultatenrekening, waardoor het eindsaldo van het uitgestelde actief wordt verminderd. Het voordeel hiervan is dat de bestedingen breder gespreid worden, met minder effect op het netto inkomen in een bepaalde maand.

Overboeken naar uitgaven

Het is gemakkelijk om de items die uitgestelde activa op de balans vormen, te vergeten. Dit heeft vaak tot gevolg dat het saldo van deze posten aan het einde van het jaar, wanneer de accountants beginnen met het onderzoeken van deze rekeningen, een grote afschrijving plaatsvindt.

Om deze mogelijk grote aanpassing te vermijden, moeten alle uitgestelde activa worden bijgehouden, waarbij hun bedragen aan het einde van elke periode worden afgestemd op het rekeningsaldo in het grootboek en het saldo van die rekening wordt aangepast met een periodiek ten laste van de uitgaven, indien nodig.

Om het werk dat gepaard gaat met het traceren van uitgestelde activa te vermijden, kunt u overwegen een boekhoudbeleid te hanteren waarbij uitgaven die onder een minimumbedrag vallen, automatisch ten laste van de uitgaven worden gebracht.

Classificatie

Vooruitbetaalde kosten

De uitgave wordt van tevoren gemaakt en het betaalde item zal naar verwachting binnen een paar maanden worden verbruikt.

Dit uitgestelde actief wordt geboekt als vooruitbetaalde kosten, dus het verschijnt in eerste instantie op de balans als een vlottend actief. Het wordt geclassificeerd als vooruitbetaalde uitgave.

Veel aankopen die een bedrijf vooraf doet, kunnen worden aangemerkt als vooruitbetaalde kosten. Dit zijn die welke een bedrijf gebruikt of verbruikt binnen een jaar na aankoop, zoals verzekeringen, huren of belastingen.

Totdat de winst uit de aankoop is gerealiseerd, worden de vooruitbetaalde kosten als vlottend actief op de balans vermeld.

Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 30.000 betaalt voor de huur van het pand in december van januari tot juni, kan het bedrijf dit totale bedrag dat in december is betaald in zijn vlottende activa opnemen als vooruitbetaalde kosten.

Naarmate elke maand verstrijkt, wordt de vooruitbetaalde onkostenrekening voor de huur verlaagd met het maandelijkse huurbedrag, totdat de totale $ 30.000 is verbruikt.

Uitgestelde uitgaven

Uitgestelde kosten vallen onder de categorie activa op lange termijn. De uitgave wordt van tevoren uitgevoerd en de verwachting is dat het betaalde item pas volledig wordt verbruikt als een bepaald aantal boekhoudperioden is verstreken.

In dat geval wordt het uitgestelde actief op de balans opgenomen als een actief op lange termijn. Het wordt geclassificeerd als uitgestelde kosten.

Uitgestelde kosten zijn immaterieel. Ze ontstaan ​​om verschillende redenen, zoals de aankoop van bijzonder grote eigendommen en ongevallenverzekeringen, die een bepaald aspect van de activa van het bedrijf zullen beschermen tegen bepaalde gebeurtenissen die zich in de toekomst voordoen.

Het verschil met vooruitbetaalde kosten is dat wanneer bedrijven huur of een andere uitgave vooruitbetalen, ze het wettelijke recht hebben om de dienst te ontvangen. Aan uitgestelde onkostenvergoedingen zijn geen wettelijke rechten verbonden.

Voorbeelden

Advieskosten

Een bedrijf is van plan een nieuwe productie-eenheid te installeren en heeft consultants ingehuurd om due diligence uit te voeren.

Laten we aannemen dat de levensduur van deze nieuwe productie-eenheid 10 jaar zal zijn. De advieskosten bedragen $ 250.000.

Het bedrijf betaalt de volledige betaling van $ 250.000 aan het begin van het project. U boekt dit volledige bedrag echter niet op de rekening "onkosten".

In plaats daarvan zal het de $ 250.000 "uitstellen" naar de balansrekeningen als kosten van het nieuwe project. Het bedrijf zal elk jaar $ 25.000, -, $ 250.000, gespreid over 10 jaar, van de kosten van het nieuwe project in rekening brengen op de onkostenrekening.

De reden dat de totale kosten worden geregistreerd als “uitgestelde kosten” is omdat ze een betere gelijke behandeling geven aan de totale kosten van $ 250.000 voor elke jaarlijkse periode, waarin de nieuw geïnstalleerde productie-eenheid zal worden gebruikt en er inkomsten uit zullen worden verkregen.

Zeker Prime

De verzekeringspremie wordt vooruitbetaald in ruil voor dekking voor ongevallen in de komende maanden of jaren.

Bedrijf A betaalt bijvoorbeeld de verzekeringspremie voor haar kantoorgebouw. De premiebetaling is halfjaarlijks. De totale kosten van de verzekering bedragen $ 80.000. Betalingen worden elk jaar in juni en december gedaan.

In juni betaalt het bedrijf $ 40.000 voor de verzekeringsdekking die het tot en met december zal ontvangen. In plaats daarvan heeft het in juni $ 40.000 terugbetaald voor de service die het de komende zes maanden tot de volgende vervaldatum zal verbruiken.

Het bedrijf zal het uitgestelde actief van $ 80.000 in het eerste jaar opnemen als een actief en het in het tweede boekjaar als kosten in rekening brengen.

Referenties

1. Steven Bragg (2018). Uitgestelde activa. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Harold Averkamp (2019). Wat is een uitgesteld actief? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
3. Wall Street Mojo (2019). Uitgestelde uitgaven. Genomen uit: wallstreetmojo.com.
4. Joshua Kennon (2018). Uitgestelde activakosten op lange termijn. De balans. Genomen uit: thebalance.com.
5. Melissa Horton (2019). Uitgestelde kosten vs. Vooruitbetaalde kosten: wat is het verschil? Investopedia. Overgenomen van: investopedia.com.