DIVERSE SCHULDEISERS: WAARUIT ZE BESTAAN ​​EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2024

De verschillende schuldeisers zijn verschillende kleine of niet-frequente leveranciers, bij wie ze schulden hebben, die niet gebonden zijn aan individuele financiële rekeningen, maar als één groep worden ingedeeld. Ze worden ook wel diverse crediteuren genoemd

Zij zijn de verkopers aan wie het bedrijf geld verschuldigd is. Het bedrijf heeft bij hen goederen op krediet gekocht en de betalingen zijn nog niet verricht. Net als bij debiteuren is het niet praktisch om voor elke niet-frequente kleinschalige aanbieder een aparte grootboekrekening te voeren. Daarom worden deze gegevens gezamenlijk bewaard op een enkele rekening, genaamd diverse crediteuren.

Bron: pixabay.com

De verschillende schuldeisers zijn passiva van de vennootschap. Dit komt omdat wordt aangenomen dat het bedrijf het uitstaande bedrag in de toekomst moet betalen, volgens de voorwaarden die door beide partijen zijn overeengekomen.

Diverse crediteuren zijn een soort kortlopende schulden. Andere bedrijfsschulden op korte termijn omvatten uitgaven zoals loonkosten, te betalen belastingen over bedrijfswinsten en kortlopende leningen.

Wat zijn diverse crediteuren?

Diverse crediteuren verwijzen naar de leveranciers van een bedrijf bij wie aankopen zelden op krediet worden gedaan en de bij hen gekochte bedragen zijn niet significant. Dit zijn veelal kleinschalige aanbieders. Divers kan ook meerdere of diversen betekenen.

De term diverse crediteuren kwam vaker voor wanneer de boekhouding een handmatige taak was. Met andere woorden, voordat de lage kosten van computers en boekhoudsoftware kwamen. Op dat moment moest de accountant voor elke nieuwe leverancier een pagina toevoegen aan het grootboek van het bedrijf.

Als er voor elke gelegenheidsverkoper een nieuwe pagina moet worden toegevoegd, wordt het grootboek onpraktisch. Het was veel praktischer om een ​​pagina met de titel "Diversen" te hebben. Er werden kleine transacties van sporadische aanbieders in opgenomen.

Met de efficiëntie en lage kosten van de huidige boekhoudsystemen is de noodzaak om leveranciers en accounts als divers te classificeren aanzienlijk verminderd.

Inschrijving diverse crediteuren s

Om diverse schuldeisers te registreren, crediteert de accountant de rekening van diverse schuldeisers wanneer hij de factuur ontvangt. Wanneer de rekening is betaald, wordt deze rekening bij verschillende schuldeisers gedebiteerd.

Stel dat een bedrijf een rekening van $ 500 ontvangt voor diverse kantoorbenodigdheden. Wanneer de crediteurenadministratie de factuur ontvangt, registreert het een krediet van $ 500 in het veld diverse crediteuren en een debet van $ 500 aan kantoorkosten.

Als iemand dus kijkt naar het saldo in de categorie van diverse crediteuren, ziet hij het totaalbedrag dat het bedrijf op korte termijn verschuldigd is aan al zijn leveranciers die in deze categorie vallen.

Het bedrijf schrijft vervolgens een cheque uit om de factuur te betalen, dus de accountant voert een tegoed van $ 500 in op de lopende rekening en voert een debet van $ 500 in de kolom Diverse crediteuren in.

Belang

Waarom zijn crediteuren van diverse crediteuren belangrijk? De redenen zijn simpel, maar even belangrijk.

Ten eerste is het erg belangrijk om bij te houden hoeveel geld het bedrijf verschuldigd is aan verkopers en onafhankelijke contractanten. Het bedrijf heeft hun goederen of diensten nodig, en het is eerlijk dat ze eerlijk worden betaald voor wat ze al hebben geleverd.

Ten tweede zorgt een verantwoord toezicht op de crediteuren ervoor dat bedrijven te late boetes kunnen vermijden en positieve resultaten kunnen behalen op het gebied van hun kredietwaardigheid.

Het beste van alles is dat een verantwoorde boekhouding te hoge betalingen voorkomt, fraude voorkomt en ervoor zorgt dat bedrijven de geloofwaardigheid behouden die nodig is om professionele werkrelaties met leveranciers en aannemers te onderhouden.

Betaling aan verschillende schuldeisers

Dit is een zeer belangrijke taak van de financiële afdeling, om op tijd geld te organiseren voor leveranciers. Als ze niet op tijd kunnen worden betaald, zal de levering van goederen eronder lijden en zal het ook erg moeilijk zijn om aan de vraag van de klant te voldoen.

Daarom moet er met de grootste zorg worden omgegaan met betalingen door aanbieders. De volgende punten moeten in gedachten worden gehouden bij het omgaan met leveranciers:

- Betaling van vergoedingen dient zoveel mogelijk op tijd te geschieden om de goodwill en geloofwaardigheid van het bedrijf te behouden.

- De inkoopafdeling moet ervoor zorgen dat de goederen niet in een grotere hoeveelheid worden ingekocht dan nodig is.

- Er moet voldoende afstemming zijn tussen de inkoopafdeling en de financiële afdeling.

Boekhouding van crediteuren

Schulden van diverse crediteuren werken beter op boekhoudsystemen op transactiebasis dan op louter kasbasis.

Veel middelgrote en grote bedrijven onderhandelen op een niveau waar er een constante stroom van goederen, diensten en betalingen is. Alle drie vallen niet altijd tegelijkertijd samen.

Op krediet ontvangen goederen zijn regels in het crediteurenregister. Een betaling aan een leverancier vertegenwoordigt de vermindering van de verplichting. Dit is in ieder geval totdat nieuwe goederen of diensten worden ontvangen en de verplichting weer groeit.

Schulden aan crediteuren is meer een term die wordt gezien in middelgrote en grote bedrijven dan in kleine bedrijven. Veel bedrijven hebben teams van accountants die dagelijks werken om de saldi van de crediteuren bij te houden en op te lossen.

Voorbeelden

Hoewel sommige mensen de uitdrukkingen "diverse crediteuren" en "handelsschulden" door elkaar gebruiken, verwijzen de uitdrukkingen naar soortgelijke, maar enigszins verschillende dingen.

Handelsschulden zijn het geld dat een bedrijf aan leveranciers verschuldigd is voor voorraadgerelateerde goederen. Bijvoorbeeld zakelijke benodigdheden of materialen die deel uitmaken van de inventaris. Onder diverse schuldeisers vallen alle kortlopende schulden of verplichtingen.

Als een restaurant bijvoorbeeld geld verschuldigd is aan een eet- of drankenbedrijf, maakt het, aangezien deze artikelen die het levert, deel uit van de inventaris, dus ook deel uit van zijn commerciële crediteuren.

Ondertussen vallen verplichtingen jegens andere bedrijven, zoals het bedrijf dat de uniformen van het restaurantpersoneel schoonmaakt of de leverancier die de keukenbladen levert, in de categorie van diverse crediteuren of diverse crediteuren.

Sommige boekhoudmethoden integreren beide categorieën in de categorie van diverse crediteuren.

Referenties

1. Zakelijk woordenboek (2019). Diverse schuldeisers. Genomen uit: businessdictionary.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019). Wat is het verschil tussen diverse crediteuren en diverse debiteuren? Bayt. Ontleend aan: specialties.bayt.com.
3. S. Bansal (2011). Diverse schuldeisers. Leer accounts. Genomen uit: letslearnaccounting.com.
4. Dili (2017). Verschil tussen diverse debiteuren en diverse crediteuren. Verschil tussen. Genomen uit: differencebetween.com.
5. Will Kenton (2018). Boekhoudkundig personeel - AP. Overgenomen van: investopedia.com.
6. Procurify (2019). Alles wat u moet weten over crediteuren. Genomen van: blog.procurify.com.