INSTRUMENTELE WAARDE (ADMINISTRATIE): KENMERKEN, VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

Instrumentele waarde in administratie verwijst naar de dingen en manieren van handelen die worden gebruikt om een ​​bepaald doel te bereiken, nadat een bepaald aantal doelstellingen is vastgesteld.

Evenzo kan ook worden gezegd dat instrumentele waarde een van de belangrijkste kenmerken van de administratie is, aangezien dit specifieke onderwerp het mogelijk maakt om de doelstellingen van een instelling of individu efficiënt te bereiken.

In die zin impliceert instrumentele waarde de deelname van alle afdelingen en organen, evenals de vaststelling van een specifieke doelstelling waardoor activiteiten dienovereenkomstig kunnen worden gekanaliseerd.

Het is vermeldenswaard dat dit aspect voor sommige auteurs een reeks tools kan gebruiken die tot uiting komen in het uitvoeringsproces, zoals het vaststellen van algemene en specifieke doelstellingen, en het gebruik van de SWOT- of SWOT-matrix, wat buitengewoon nuttig is voor tijd om beslissingen te nemen.

kenmerken

Enkele essentiële kenmerken met betrekking tot instrumentele waarde zijn:

-Het geeft aan dat administratie een middel is om doelstellingen te bereiken, daarom is het een puur praktische discipline.

-Het is een aspect dat wordt toegepast op alle niveaus en subniveaus die een bedrijf of instelling heeft. Dit betekent dat de taken worden gedeeld door alle leden, aangezien naar verwachting een einddoel wordt bereikt.

-Maakt de organisatie en planning van componenten mogelijk voor de uitvoering van de projecten die het bedrijf heeft gelanceerd.

-Het wordt toegepast in maatschappelijke organisaties, zoals: kerken, scholen, overheden, bedrijven, verenigingen, etc.

-Omdat het afhangt van de taakverdeling, hanteert het bedrijf of instelling de "organisatiecultuur", die bestaat uit de missie en visie, evenals de uitsplitsing van de functies die zowel afdelingen als mensen moeten vervullen die het verzinnen.

Andere functies met betrekking tot administratie

-Universaliteit: administratie kan worden toegepast op alle soorten organisaties en verenigingen, zowel openbaar als privé.

-Doel: deze discipline heeft een specifieke waarde die het mogelijk maakt de doelstellingen te verwezenlijken, daarom moet het niet worden verward met andere specialisaties.

-Temporeel: het vereist planning en het vervullen van fasen die tijd en samenwerking vergen, aangezien de strategieën niet geïsoleerd werken. Hierdoor is ook het continue verbeteringsproces zichtbaar.

-Interdisciplinair: het kan verband houden met andere zaken die betrekking hebben op het beheer in verband met de efficiëntie van het werk en de functies.

-Flexibiliteit: biedt ruimte voor verbetering van processen om de gestelde doelen te bereiken.

-Hierarchisch: hoewel de taken en functies zijn verdeeld over de verschillende afdelingen, is het noodzakelijk dat elk van hen wordt geleid door een persoon die de leiding en een hoger niveau van verantwoordelijkheid op zich neemt.

Sommige technieken die worden gebruikt om doelstellingen te bereiken

De instrumentele waarde geeft aan dat de administratie praktisch is, daarom worden hieronder een reeks tools genoemd die worden gebruikt tijdens het planningsproces en ook voor het behalen van doelstellingen:

Gantt-diagram

Het maakt het mogelijk om de taken die in een bepaalde periode zijn ingesteld, te volgen. Volgens specialisten is deze methode uitermate handig, omdat het helpt om de fasen die in het proces zijn voltooid te visualiseren, terwijl de kosten die kunnen ontstaan ​​onder controle worden gehouden.

Het nut van dit instrument is zodanig dat het op verschillende gebieden kan worden toegepast, zoals voor het monitoren van de bouw van een gebouw, het naleven van de programma's die zijn opgesteld in een IT-afdeling of voor het monitoren van de activiteiten en onderwerpen die ze zijn gedurende de cursus in één klas uitgevoerd.

Aan de andere kant geven sommige specialisten aan dat het dankzij het Gantt-diagram mogelijk is om eenvoudige processen te plannen en andere, complexere processen op te splitsen, aangezien het platform eenvoudig te implementeren is.

Stroomdiagram of stroomdiagram

Het is een grafische weergave van de fasen die nodig zijn om een ​​bepaald proces te doorlopen. Een van de meest interessante aspecten in dit verband heeft te maken met het feit dat deze tool het mogelijk maakt om gebeurtenissen, verschijnselen en gedragingen met een zekere mate van detail vast te leggen.

Het stroomschema maakt het mogelijk om de structuur van de processen op zo'n specifiek punt te kennen dat het de visualisatie mogelijk maakt van kansen waarvan het bedrijf kan profiteren.

In dit geval wordt aanbevolen om de belangrijkste ideeën en doelstellingen in elke fase te omschrijven om meer duidelijkheid te krijgen.

SWOT-matrix (ook bekend als SWOT)

Het wordt tegenwoordig beschouwd als een van de meest gebruikte planningsmethoden, omdat het duidelijk en beknopt de negatieve en positieve aspecten van een bedrijf laat zien.

Deze tool houdt rekening met interne en externe aspecten die aan het begin van een project of tijdens het project kunnen worden geanalyseerd. In elk geval moeten alle items toezicht, analyse en feedback omvatten om voortdurende verbetering aan te moedigen.

Voorbeelden

Een verkooppunt voor reserveonderdelen is geïnstalleerd in de buurt van werkplaatsen en dealers, die een kassamedewerker heeft, met een schema waar het open is van 9.00 uur tot 18.00 uur (met twee uur lunch) .

Als de eigenaar de verkoop van die plek wil verbeteren, is het nodig om meer personeel aan te nemen en de uren aandacht uit te breiden om aan de vraag te voldoen.

Aan de andere kant kunt u de situatie misschien zelfs op korte termijn verbeteren, aangezien u omringd bent door potentiële klanten die constant de verkoop van artikelen nodig hebben.

De verkoopafdeling van een marketingbedrijf wil hun aantal verbeteren, dus stellen ze voor om een ​​aantal wijzigingen aan te brengen om het aantal te verbeteren. Op een manier dat de baas een reeks verantwoordelijkheden aan de orde stelt die worden vastgelegd in een Gantt-diagram om de voortgang en vervulling van taken te visualiseren.

Wekelijks worden bijeenkomsten gehouden waar de voortgang wordt besproken en zwakke punten die moeten worden verbeterd, worden beoordeeld.

Referenties

1. Wat is een Gantt-diagram en waar dient het voor? (sf). Bij OBS Business School. Opgehaald: 3 oktober 2018. Op OBS Business School op obs-edu.com.
2. Bedrijfsadministratie: leer eenvoudig (+ voorbeeld). (sf). In Beheer eenvoudig. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Beheer eenvoudig naar manage-facil.com.
3. Kenmerkend voor de administratie. (sf). In Voorbeeld.de. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Example.de van examplede.com.
4. Definitie van stroomdiagram. (sf). In Conceptdefinitie van. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Conceptdefinitie of conceptdefinitie.
5. Definitie van Matrix Swot. (sf). In Conceptdefinitie van. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Conceptdefinition.de. van conceptdefinicion.de.
6. Voorbeeld van sociale organismen. (sf). In Voorbeeld.de. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Example.de van examplede.com.
7. Instrumentele waarde. De administratie. (sf). Op Course Hero. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Course Hero van coursehero.com.