ADMINISTRATIEVE EENHEID: KENMERKEN, PRINCIPES EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

De bestuurseenheid is gelijk aan een algemene leiding met specifieke bevoegdheden in het huishoudelijk reglement van een instelling of bedrijf. Binnen dit gebied kunnen financiële, technische, commerciële, veiligheids-, administratieve en boekhoudkundige functies worden uitgeoefend.

Het is een gebied waaraan de uitoefening van uitgaven gericht op het ondersteunen van de activiteiten die de verwezenlijking van de doelstellingen vermeld in de plannen en projecten van publieke en private organisaties vergemakkelijken, wordt toegeschreven.

Staten worden beschouwd als administratieve eenheden. Bron: pixabay.com

De inherente functies van deze eenheid bestaan ​​uit twee hoofdfasen. Enerzijds is er de mechanische fase, waarin het doel is om te plannen en te organiseren.

Ten tweede valt de dynamische fase op, waarin het de activiteiten tracht te sturen en te controleren die het mogelijk maken de gestelde doelen te bereiken met behulp van economische, technische en materiële middelen door de systematisering van processen.

De beheerseenheid is de basis van de administratieve organisatie. Het bestaat uit een of meer openbare medewerkers die materiële middelen, taken of functies krijgen toegewezen die worden geleid door een gemeenschappelijke leider.

kenmerken

De belangrijkste kenmerken van de administratie-eenheid zijn de volgende:

Veelzijdig

Hij heeft de leiding over verschillende functies zoals plannen, organiseren, sturen, controleren, toezicht houden, communiceren en beslissingen nemen. Dit alles wordt uitgevoerd volgens een organisatiestructuur waardoor specifieke functies worden gedelegeerd.

Meritocratisch

Degenen die de leiding hebben, zelfs zonder de eigenaren van de organisatie te zijn, moeten een prestatieprofiel hebben met leiderschapskarakteristieken, zoals een voorbeeld van eerlijkheid, communicatief en proactief zijn, managementcapaciteit hebben, processen kunnen begeleiden en controleren, analytisch zijn, onder meer ordelijk, methodisch en punctueel.

Verbindend

De bestuurseenheid legt relaties tussen de verschillende gebieden en elk levert zijn bijdrage volgens hun opdrachten en rollen, gericht op het bereiken van een doel via processen geordend naar uitvoeringsgebieden.

Heeft een tijdseenheid

Het komt gedurende het hele bestaan ​​van de organisatie voor. Alle processen zijn met elkaar verbonden doordat ze gelijktijdig maar in verschillende stadia plaatsvinden. Tijdmanagement is een succesfactor binnen organisaties.

Interdisciplinair

Het legt uit hoe organisaties werken door na te denken over de ontwikkeling en toepassing van normen, regels en procedures die gedrag aanpassen aan wat naar verwachting zal worden bereikt.

Hiervoor put het uit andere sociale en wetenschappelijke disciplines die het toelaten om de visie te verbreden, het organischer te maken met behoud van de methoden waarmee het de resultaten aan het einde van het beheer kan meten.

Universeel

Dit proces vindt plaats in elke organisatie van sociale aard. Het komt ook voor in de staat, het leger, bedrijven, onderwijsinstellingen, bedrijven en winkels, en religieuze instellingen. Variaties zijn afhankelijk van de aard of het doel van elke organisatie.

Principes van de administratieve eenheid

Om de organisatie naar tevredenheid te laten werken, hebben experts in het gebied de volgende principes geformuleerd:

- Tijd moet effectief worden beheerd om doelen te bereiken zoals gepland met minimale fouten. Dit wordt bereikt door de taakverdeling in taken en verantwoordelijkheden naar specialiteiten en functies.

- Er moet een commandostructuur komen die de inzet en verantwoordelijkheid van de organisatie op zich neemt en discipline geeft, waarbij conflicten met gezag worden vermeden bij het ontwerpen van leiderschaps- en motivatiestrategieën die het idee overbrengen dat iedereen een belangrijk onderdeel van het proces is.

- Elk individu in de organisatie krijgt instructies van één enkele leidinggevende om tegenbevelen en verwarring te voorkomen. Het is het principe van eenheid van bevel; Samen met de regie-eenheid leidt dit de prestaties naar het gemeenschappelijke doel.

- Het beheer van individuen moet gericht zijn op gemeenschappelijke voordelen in plaats van persoonlijke belangen. Teamwork en eenheid leiden tot een gezonde, productieve en effectieve werkomgeving.

- De inspanningen van de arbeiders moeten eerlijk worden beloond, aangezien dit een verworven recht is en de organisatie er baat bij heeft. Eerlijke lonen en incentives moeten de toewijding garanderen van elk individu dat ernaar streeft zijn missie binnen de werkomgeving uit te voeren.

- Besluitvorming moet gecentraliseerd worden zodat deze stroomt zonder vast te lopen in bureaucratische processen die de wendbaarheid van projecten en bestuurlijke dynamiek belemmeren.

- Organisatieschema's moeten worden opgesteld met de bedoeling dat alle leden van de organisatie de structuur van de commandostructuur kennen om te bepalen waar de verantwoordelijkheden van elk gebied liggen en aan wie erover wordt gerapporteerd.

- De essentiële middelen voor het goed functioneren van elke eenheid moeten beschikbaar zijn op het moment dat ze nodig zijn.

- Rechtvaardigheid en billijkheid bij de behandeling van leiders tegenover hun werknemers moeten een prioriteit zijn om te garanderen dat conflicten binnen deze concepten kunnen worden opgelost zonder de werkdynamiek te belemmeren.

- De groei van de structuur zal vooral afhangen van de jobstabiliteit van het personeel en de afname van het personeelsverloop, aangezien dit een investering van tijd in opleiding vereist die de prestaties van de werkgroepen zou kunnen vertragen.

- proactiviteit, innovatie en bereidheid om verschillende ideeën over te brengen moeten worden aangemoedigd; Dit kan het succes van organisaties ondubbelzinnig stimuleren. Door deelname aan te moedigen, kan de effectiviteit en efficiëntie van de verschillende processen van elk gebied of beheer worden vergroot.

Belang

Het belang van de administratieve eenheid ligt in het feit dat ze verantwoordelijk is voor het bepalen van de doelstellingen in overeenstemming met de aard van de organisatie, in overeenstemming met de waarden, visie en missie die haar ondersteunen, door beleid, strategieën, programma's, budgetten en procedures te creëren.

Op basis hiervan organiseert deze unit hoe de doelstellingen bereikt moeten worden door het werk in afdelingen te verdelen nadat de functies of functies zijn beschreven.

Later zal hij de uit te voeren werkzaamheden aansturen. Hij leidt de besluitvorming en de integratie van middelen, motiveert, begeleidt en zet effectieve communicatieprocessen op via leiderschap dat het betrokken werk garandeert.

Deze dynamiek garandeert het behalen van de verwachte resultaten, die worden bereikt door middel van prestatiemetingcontroles en correcties of aanpassingen van processen in de loop van de tijd.

In overeenstemming met het voorgaande heeft de administratieve eenheid een grote impact op het succes van het organisatiemanagement, aangezien ze de volgorde en werkmethodologie, de functieprofielen en de richting van het bedrijf definieert op basis van wat bereikt moet worden met in overeenstemming met het doel en de doelstellingen van het bedrijf.

Voorbeelden

Onder de meest representatieve voorbeelden van administratie-eenheden kunnen de volgende worden genoemd:

- De staat.

- Overheidsinstellingen.

- Openbare en particuliere onderwijsinstellingen.

- Militaire instellingen.

- Private en staatsbedrijven.

- Banken.

- Religieuze organisaties.

- Horizontale eigenschappen.

Referenties

1. Vega, Guadalupe. "Administratieve eenheid" in Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Opgehaald op 14 juli 2019 van Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "Van de administratieve eenheid" in Veracruz Regering van de staat. Opgehaald op 16 juli 2019 van Veracruz State Government: veracruz.gob.mx
3. "Begrippen van administratieve eenheid, lichaam en competentie" in alle Spaanse wetgeving. Opgehaald op 14 juli 2019 van Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Basisprincipes van administratie" in ondernemingen. Opgehaald op 16 juli 2019 van Emprendices: Empices.co
5. "Administratieve eenheid" aan de Universiteit van Zaragoza. Opgehaald op 16 juli 2019 van de Universiteit van Zaragoza: sair.unizar.es