DOUBLE ENTRY THEORIE: WAT HET IS, REGELS, TOEPASSINGEN, VOORBEELDEN - ECONOMIE - 2026

De theorie van dubbele boeking stelt dat voor elke commerciële transactie de bedragen moeten worden geregistreerd op minimaal twee verschillende boekhoudkundige rekeningen, wat het tegenovergestelde effect heeft op deze rekeningen.

Bovendien is het vereist dat de waarden die als credits worden geregistreerd, gelijk moeten zijn aan de waarden die voor alle transacties als debiteringen zijn geregistreerd. Het wordt gebruikt om te voldoen aan de boekhoudkundige vergelijking: Activa = Passiva + Eigen vermogen.

Bron: pixabay.com

De afschrijving komt overeen met een record aan de linkerkant van het grootboek en het krediet komt overeen met een record aan de rechterkant van het grootboek. Met het dubbele boekingssysteem worden kredieten afgestemd met afschrijvingen in het grootboek of op een T-rekening.

Aangezien het krediet op de ene rekening altijd gelijk zal zijn aan het debet op een andere rekening, moet het totaal van de bijbetalingen gelijk zijn aan het totaal van de afschrijvingen.

Deze theorie maakt het opstellen van formele financiële overzichten eenvoudig. Het is tegenwoordig een fundamenteel concept in de boekhouding.

Wat is de theorie van dubbele invoer?

Elke commerciële transactie heeft twee effecten. Als iemand bijvoorbeeld een drankje koopt in een plaatselijke winkel, ontvangt hij voor deze betaling een fles frisdrank als hij contant aan de handelaar betaalt. Deze simpele transactie heeft twee effecten, zowel vanuit het perspectief van de koper als vanuit de verkoper.

Aan de kant van de koper zal het kopen van de fles frisdrank uw contante bedrag verlagen voor de kosten ervan. Aan de kant van de verkoper krijgt u een vermindering van uw frisdrankvoorraad, maar uw contante bedrag zal toenemen met de waarde van de prijs van de drank.

Boekhouding legt deze effecten van de transactie vast in de jaarrekening van een bedrijf. Dit is de toepassing van de theorie van dubbele invoer.

Geef een totaaloverzicht van de transactie weer

Als de double-entry-theorie niet zou worden gebruikt, zou de boekhouding alleen een niet volledig beeld geven van de transacties van de entiteit.

Een bedrijf heeft bijvoorbeeld apparatuur gekocht, maar in de boekhouding staat niet of de apparatuur tegen contant geld of op krediet is gekocht.

Misschien is de machine gekocht in ruil voor een andere machine. Dergelijke informatie kan alleen uit de boekhouding worden gehaald als met beide effecten van de transactie rekening wordt gehouden.

Gewoonlijk worden de twee effecten die een boekhoudkundige boeking heeft, debet en credit genoemd.

Reglement

Bij de boekhouding moet je gewoon de regels van de double entry-theorie "uit je hoofd" leren, al het andere moet worden beredeneerd. De essentiële regels zijn als volgt:

- Degene die levert is de schuldeiser en degene die ontvangt is de schuldenaar. Alles wat geleverd wordt, wordt gecrediteerd en wat ontvangen wordt, wordt gedebiteerd.

- Er is geen schuldeiser zonder schuldenaar en geen schuldenaar zonder schuldeiser.

- De posten die in de rekeningen worden geregistreerd, moeten van dezelfde aard zijn. Alle concepten die door een rekening worden gecrediteerd, moeten door dezelfde rekening worden gedebiteerd of vice versa.

- Een debet staat altijd aan de linkerkant van een transactie en een credit aan de rechterkant.

- Het totaal van de afschrijving moet gelijk zijn aan het totaal van het krediet.

- De rekeningen die worden gedebiteerd, betekenen: een toename van de activa, een vermindering van de passiva of een vermindering van het eigen vermogen.

- De rekeningen die worden gecrediteerd betekenen: een vermindering van de activa, een toename van de passiva of een toename van het eigen vermogen.

- Winsten worden bijgeschreven en verliezen worden gedebiteerd.

Evenwichtsvergelijking

De double entry-theorie is de basis voor de balans, aangezien de totale activa gelijk zijn aan de totale passiva plus het eigen vermogen van een bedrijf.

Daarom vertegenwoordigt de boekhoudkundige vergelijking Activa = Passiva + Eigen vermogen het platform voor dubbele boekhouding. Het is een beknopte vorm van het concept dat tot uiting komt in de complexe presentatie van meerdere balansposten.

Toepassingen

Controleer de rekenkundige precisie

Door middel van een proefbalans zal het mogelijk zijn om te detecteren of de twee zijden van de rekeningen gelijk zijn of niet, waardoor de rekenkundige precisie van de rekeningen wordt geverifieerd.

Bepaal winst of verlies

De winst of het verlies van het bedrijf over een verslagperiode kan worden gekend door een resultatenrekening op te stellen.

Aangezien alle rekeningen met betrekking tot inkomsten en uitgaven correct worden bijgehouden in het grootboek, is het handig om de resultatenrekening aan het einde van een bepaalde boekhoudperiode te extraheren.

Bepaal de financiële positie

Volgens deze theorie worden de totale activa en passiva van een bedrijf correct geregistreerd. Als gevolg hiervan wordt aan het einde van de boekhoudperiode de balans opgesteld met behulp van alle activa en passiva.

Door deze balans kan zo de financiële positie van het betreffende bedrijf worden bepaald.

Dien inkomsten- en btw-aangifte in

Onder deze theorie is het mogelijk om op betrouwbare wijze inkomsten te presenteren en ook de btw-aangifte. Op basis hiervan worden inkomstenbelasting en btw vastgesteld en betaald.

Vergelijkende analyse

De toekomstige koers kan worden geformuleerd door de inkomsten, uitgaven, activa en passiva van het lopende jaar te vergelijken met die van het voorgaande jaar. Bovendien houdt u uw uitgaven onder controle, waardoor u hoge kosten bespaart.

Voorbeelden

Als een bedrijf een lening ontvangt van een financiële instelling, zal het geleende geld de activa van het bedrijf vergroten en zal ook de aansprakelijkheid voor de lening toenemen met een equivalent bedrag.

Als een organisatie grondstoffen koopt en ervoor betaalt in contanten, genereert dit een toename van de voorraad, wat een actief is, en aan de andere kant verlaagt het het bedrag in contanten, wat een ander actief is.

Koop vrachtwagens op krediet

Een bakkerij koopt een vloot bestelwagens op krediet. De totale aankoop op krediet was $ 200.000. De nieuwe set vrachtwagens zal worden gebruikt in commerciële operaties en zal gedurende ten minste 10 jaar, wat hun geschatte levensduur is, niet worden verkocht.

Om de kredietaankoop te verantwoorden, moeten de gegevens in de respectievelijke boekhoudkundige boeken worden opgenomen.

Omdat het bedrijf meer activa heeft opgebouwd, worden de kosten van de aankoop ($ 200.000) in rekening gebracht op de rekening met vaste activa.

Om deze aankoop op krediet te registreren, wordt een creditering van $ 200.000 in de crediteurenadministratie gemaakt.

Het registreren van de afschrijving verhoogt de waarde van het vaste activum. Aan de andere kant verhoogt het kredietregister de waarde van de verschuldigde schuld met hetzelfde bedrag.

Dubbele invoer kan ook voorkomen binnen dezelfde categorie. Als de aankoop van de bakkerij in contanten had plaatsgevonden, zou een creditering op de geldrekening en een afschrijving op het vaste activum worden geboekt, wat nog steeds resulteert in een saldo.

Referenties

1. Adam Hayes (2019). Definitie van dubbele invoer. Investopedia. Overgenomen van: investopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Wat is het systeem met dubbele invoer? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
3. Boekhouding vereenvoudigd (2019). Concept van dubbele invoer. Ontleend aan: accounting-simplified.com.
4. Universiteit van La Punta (2019). Principes van Double Play. Genomen uit: contentsdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Dubbel invoersysteem: gedefinieerd, kenmerken en principe uitgelegd. Genomen van: iedunote.com.