KOSTENSYSTEMEN: KENMERKEN, TYPEN - DUDAS - 2026

De kostensystemen zijn het raamwerk dat door bedrijven wordt gebruikt om de kosten van hun producten te schatten om winstgevendheidsanalyse, voorraadwaardering en kostenbeheersing te berekenen.

Het schatten van de exacte kosten van producten is van cruciaal belang voor winstgevende activiteiten. Een bedrijf moet weten welke producten winstgevend zijn en welke niet, en dit kan alleen worden vastgesteld als de juiste kostprijs van het product is berekend.

Bovendien helpt een productkostenberekeningssysteem de eindwaarde van de materiaalvoorraad, het onderhanden werk en de voorraad gereed product te schatten om financiële overzichten op te stellen.

Een typisch kostensysteem werkt door grondstoffen bij te houden terwijl ze door verschillende productiestadia gaan en langzaam in realtime worden omgezet in afgewerkte producten.

Wanneer grondstoffen in productie worden genomen, registreert het systeem direct het gebruik van deze materialen door creditering van de grondstoffenrekening en debitering van de producten in procesrekening.

Aangezien de meeste producten vele fasen doorlopen voordat ze eindproducten kunnen worden genoemd, zijn er aan het einde van een periode vaak verschillende onderhanden werkrekeningen.

In een productieomgeving dragen verschillende soorten kosten bij aan het maken van het product. Door deze kosten in financiële en managementrapporten te verwerken, wordt het inzicht in de winstgevendheid van de productieactiviteiten verbeterd en kunnen beslissingen worden genomen.

kenmerken

De real-time component van het kostensysteem is het meest waardevolle kenmerk. Het management kan beslissingen nemen op basis van actuele gegevens en hoeft niet te wachten tot deze aan het einde van de periode aan rapportages worden toegevoegd. Deze belangrijke functie is niet altijd gemakkelijk te bereiken.

In een kostensysteem vindt de toerekening van kosten plaats op basis van een traditioneel kostensysteem of een op activiteiten gebaseerd kostensysteem. Het traditionele kostensysteem berekent één onkostentarief en past dit toe op elke taak of afdeling.

Aan de andere kant omvat de op activiteiten gebaseerde kostenberekening de berekening van de activiteitsgraad en de toepassing van overhead op de producten op basis van het respectieve gebruik van elke activiteit.

Kosten basics

materialen

Directe materialen en indirecte materialen.

Personeelsbestand

Directe arbeid en indirecte arbeid.

Variabele overhead

- Algemene productiekosten, inclusief fabricagepersoneel.

- Algemene beheerskosten, inclusief kantoorpersoneel.

- Algemene verkoopkosten, waaronder de productie en het onderhoud van catalogi, advertenties, tentoonstellingen, verkooppersoneel, geldkosten.

- Algemene distributiekosten

- Onderhoud en reparatie, zowel kantoorapparatuur als fabrieksmachines.

- Benodigdheden

- Openbare diensten, waaronder gas, elektriciteit, water en gemeentelijke taxaties.

- Overige variabele kosten

Vaste overhead

- Salarissen / salarisadministratie, inclusief salarissen, pensioenen en inhoudingen.

- Bezetting (huur, hypotheek, onroerendgoedbelasting)

- Afschrijving (duurzame goederen, waaronder kantoormachines en -apparatuur)

- Overige vaste lasten

Deze categorieën zijn flexibel en overlappen elkaar soms. In sommige bedrijven worden de machinekosten bijvoorbeeld gescheiden van de overhead en volledig als een afzonderlijk item gerapporteerd, en worden de loonkosten soms gescheiden van andere productiekosten.

Afhankelijk van het feit of vaste productiekosten al dan niet op de producten worden doorberekend, hebben kostensystemen twee varianten: directe of variabele kosten en absorptiekosten.

Directe of variabele kosten

Bij directe of variabele kosten worden alleen variabele productiekosten ten laste van de voorraad gebracht. Vaste vervaardigingskosten worden als last geboekt in de periode waarin ze zijn gemaakt.

Deze methode heeft een aantal voor- en nadelen voor interne rapportage. Het biedt echter geen adequate kostentoewijzing, omdat de huidige vaste kosten in verband met het produceren van voorraad ten laste van de uitgaven worden gebracht, ongeacht of de productie tijdens de periode wordt verkocht of niet. Om deze reden zijn directe kosten doorgaans niet acceptabel voor externe rapportage.

Kosten per opname

Kosten per opname, ook wel totale kosten genoemd, is een traditionele methode waarbij alle productiekosten, variabel en vast, ten laste van de voorraad worden gebracht en in activa worden omgezet.

Dit betekent dat deze kosten pas uitgaven worden als de inventaris is verkocht. Op deze manier komt de opdracht dichter bij de werkelijkheid.

Alle verkoop- en administratiekosten worden echter ten laste van de uitgaven gebracht. Technisch gezien zijn absorptiekosten vereist voor externe rapportage. De absorptiemethode wordt ook veel gebruikt voor interne rapportages.

Op activiteiten gebaseerde kosten

Het is een relatief nieuw type procedure dat kan worden gebruikt als voorraadwaarderingsmethode. De techniek is ontwikkeld om nauwkeurigere productkosten te bieden. Deze grotere nauwkeurigheid wordt bereikt door productkosten bij te houden over alle activiteiten heen.

Kosten worden toegewezen aan activiteiten (activiteitskosten) en vervolgens, in een tweede fase, aan outputs die deze activiteiten gebruiken. Dat wil zeggen, activiteiten verbruiken geld en producten verbruiken activiteiten.

In wezen probeert het alle kosten als variabelen te behandelen, in het besef dat alle kosten met iets variëren, hetzij met het productievolume, hetzij met een fenomeen dat geen verband houdt met het productievolume.

Zowel fabricagekosten als verkoop- en administratiekosten worden aan producten toegerekend.

Verschil met traditionele kostensystemen

In traditionele absorptiekosten- en directe-kostensystemen wordt productieoverhead aan producten toegewezen op basis van een meting die verband houdt met het productievolume, zoals de gebruikte directe arbeidsuren.

Daarom zijn de fundamentele verschillen tussen traditionele systemen en op activiteit gebaseerde systemen:

- Hoe indirecte kosten worden toegewezen. Op activiteit gebaseerde kosten maken gebruik van zowel productievolume als niet-productievolumebases.

- Welke kosten worden aan de producten toegekend. Op activiteit gebaseerde kostenberekening probeert alle kosten toe te rekenen aan producten, inclusief marketing-, distributie- en administratiekosten.

Soorten

Berekening van kosten per werkbon

Werkorderkosten zijn een kostensysteem waarbij de productiekosten voor elke taak afzonderlijk worden opgeteld. Het is geschikt voor bedrijven die zich toeleggen op de productie van unieke producten en speciale bestellingen.

Er worden kosten gegenereerd voor banen, bestellingen, contracten of kavels. De sleutel is dat het werk wordt gedaan volgens de specificaties van de klant. Als gevolg hiervan is elke taak anders.

Zo wordt de kostenberekening per werkorder gebruikt voor bouwprojecten, overheidscontracten, scheepsbouw, autoreparatie, jobprinten, schoolboeken, speelgoed, houten meubels, kantoormachines, kisten, gereedschappen en bagage.

De cumulatie van de kosten van professionele diensten (bijv. Advocaten, artsen) valt ook in deze categorie.

Berekening van kosten per proces

De kostenberekening per proces wordt gedefinieerd als de kostprijsberekeningsmethode die van toepassing is wanneer producten of diensten het resultaat zijn van een opeenvolging van bewerkingen of continue of repetitieve processen. De kosten worden gemiddeld over de geproduceerde eenheden tijdens de periode.

Het is een kostensysteem dat de fabricagekosten voor elk proces afzonderlijk volgt en accumuleert. Bepaal de kosten van een product in elk proces of elke productiefase.

Het is geschikt voor producten waarvan de productie een proces is waarbij verschillende afdelingen betrokken zijn en de kosten van de ene afdeling naar de andere stromen. Voor industrieën die grote hoeveelheden homogene producten produceren en waar de productie een continue stroom is.

Bij de proceskosten worden de directe kosten opgeteld en de indirecte kosten van een fabricageproces toegewezen. De kosten worden aan producten toegerekend, meestal in een grote batch, die de productie van een hele maand kan omvatten. Ten slotte moeten de kosten worden toegewezen aan individuele eenheden van het product.

Het is bijvoorbeeld het kostensysteem dat wordt gebruikt door olieraffinaderijen, chemicaliën- of cementproducenten, enz.

Hybride of gemengde kostenberekening

Er zijn situaties waarin een bedrijf een combinatie van kosten per taak en kosten per proces gebruikt in een zogenaamd hybride kostensysteem.

Hybride of gemengde systemen worden gebruikt in situaties waarin meer dan één kostenaccumulatiemethode vereist is.

In sommige gevallen gebruikt u bijvoorbeeld proceskostenberekening voor directe materialen en gebruikt u kosten per taak voor conversiekosten (dat wil zeggen directe arbeidskosten en fabrieksoverhead).

In andere gevallen kan de werkorderkostenberekening worden gebruikt voor directe materialen en de kosten per proces voor conversiekosten. Verschillende afdelingen of activiteiten binnen een bedrijf kunnen verschillende methoden voor kostenaccumulatie vereisen.

Om deze reden worden hybride of gemengde kosten-toerekeningsmethoden soms operationele kosten-methoden genoemd.

Referenties

1. Jan Obaidullah (2013). Kostenberekeningssystemen. Boekhouding uitgelegd. Genomen uit: accountingexplained.com.
2. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Proceskosten. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
3. James R. Martin (2018). Wat is een kostenberekeningssysteem? Beheer en boekhouding web. Genomen uit: maaw.info.
4. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een kostenberekeningssysteem? Genomen van: myaccountingcourse.com.
5. Patricia Woodside (2018). Wat zijn de twee soorten kostenberekeningssystemen voor productieactiviteiten? Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.
6. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Kostenberekening. Ontleend aan: en.wikipedia.org.