PROCESKOSTENSYSTEEM: KENMERKEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

Het proceskostenberekeningssysteem is een term die in kostenberekening wordt gebruikt om een ​​methode te beschrijven voor het verzamelen en toewijzen van productiekosten aan eenheden die in de productie-industrie worden geproduceerd, om de totale productiekosten van een producteenheid te bepalen.

Een proceskostenberekeningssysteem accumuleert kosten wanneer een groot aantal identieke eenheden wordt geproduceerd. In deze situatie is het efficiënter om de kosten op geaggregeerd niveau voor een grote partij producten te accumuleren en deze vervolgens toe te wijzen aan de individuele geproduceerde eenheden.

Bron: pixabay.com

Het is gebaseerd op de aanname dat de kosten van elke eenheid hetzelfde zijn als die van elke andere geproduceerde eenheid, dus het is niet nodig om de informatie op het niveau van een individuele eenheid te volgen.

Het gebruik van het proceskostensysteem is onder bepaalde voorwaarden optimaal. Als de producten die eruit komen homogeen zijn of als de geproduceerde goederen een lage waarde hebben, kan het nuttig zijn om proceskosten te berekenen.

Evenzo, als het moeilijk of onpraktisch is om de productiekosten rechtstreeks naar individuele productie-eenheden te herleiden, is het gunstig om proceskosten te berekenen.

Systeemhulpprogramma

Het wordt met name gebruikt in omgevingen waar de productie door meerdere kostenplaatsen gaat.

Sommige industriële producten kunnen worden geteld. Deze komen in afzonderlijke eenheden van de productielijn en de accountant kan optellen hoeveel er zijn geproduceerd.

Andere soorten producten kunnen niet worden meegeteld. Deze stoffen komen niet in afzonderlijke verpakkingen van één, twee of drie stuks, maar in de vorm van vloeistoffen, korrels of deeltjes.

De proceskostenberekening is handig wanneer een industrieel proces verschillende fasen doorloopt en de output van de ene fase van het proces de input wordt voor de volgende. Bij elk proces worden input, verwerking en afval geobserveerd, die hoeveelheden worden gemeten en aan elke eenheid die vertrekt een waarde toegekend.

Het proceskostenberekeningssysteem kan een waarde geven aan producten die niet kunnen worden geteld, rekening houdend met de kosten van inputs en verliezen als gevolg van afval.

kenmerken

Het proceskostensysteem wordt gebruikt wanneer er sprake is van massaproductie van soortgelijke producten, waarbij de kosten die verband houden met de individuele productie-eenheden niet van elkaar verschillen.

Volgens dit concept worden de kosten in een bepaalde periode opgeteld en vervolgens consequent toegewezen aan alle eenheden die in die periode zijn geproduceerd. Het heeft de volgende kenmerken:

- Er worden alleen homogene producten geproduceerd. De productie is uniform. Daarom kunnen de productiekosten per eenheid alleen worden bepaald door de gedurende een bepaalde periode gemaakte kosten te middelen.

- De productie wordt continu uitgevoerd en doorloopt twee of meer processen. Het eindproduct van het ene proces wordt de grondstof voor het volgende proces of de volgende bewerking, enzovoort, totdat het eindproduct is verkregen.

- Het management heeft de kostenplaatsen en de accumulatie van kosten per proces duidelijk gedefinieerd, zoals materiaalkosten, arbeidskosten en algemene kosten voor elke kostenplaats.

Producten en bijproducten

- In bepaalde gevallen wordt er meer dan één product geproduceerd. Het ene product kan meer waarde hebben en wordt belangrijker dan het andere. Dan is een product met een hogere waarde het hoofdproduct en is het product met een lagere waarde een bijproduct.

- Het hoofdproduct vereist geen extra bewerking. Bijproducten kunnen echter enige aanvullende verwerking vereisen voordat ze kunnen worden verkocht. Zowel het hoofdproduct als de bijproducten worden gewaardeerd volgens deze kostprijsberekeningsmethode.

Boekhoudkundig beheer

- Voor elk proces wordt een nauwkeurige boekhouding bijgehouden, zoals het aantal volledig geproduceerde eenheden, het aantal gedeeltelijk geproduceerde eenheden en de totale gemaakte kosten.

- Bij alle processen kunnen verliezen optreden. Dergelijke verliezen kunnen normaal en / of abnormaal zijn. De boekhoudkundige behandeling van normale verliezen en abnormale verliezen wordt in dit kostensysteem bestudeerd.

- De kosten die zijn toegewezen aan geproduceerde of in bewerking zijnde eenheden, worden geregistreerd in de inventarisactiefrekening, waar ze op de balans verschijnen.

- Wanneer producten worden verkocht, worden de kosten overgeboekt naar de rekening met de kosten van verkochte goederen, waar ze in de resultatenrekening worden weergegeven.

Andere mogelijkheden

- Niet alle invoereenheden kunnen in alle processen gedurende een bepaalde periode worden omgezet in gereed product. Sommige zijn mogelijk in uitvoering. Met dit kostensysteem wordt het effectieve eenheidstarief berekend. Daarom wordt een exacte gemiddelde kostprijs verkregen.

- Soms worden goederen van het ene proces naar het andere overgedragen tegen een verrekenprijs in plaats van de kostprijs. De verrekenprijs wordt vergeleken met de marktprijs om het niveau van efficiëntie of de verliezen die optreden in een bepaald proces te kennen.

Welk type bedrijven gebruiken dit systeem?

Het klassieke voorbeeld van een proceskostenberekeningssysteem is een olieraffinaderij, waar het onmogelijk is om de kosten van een specifieke olie-eenheid te volgen terwijl deze door de raffinaderij beweegt.

Hoe zou u bijvoorbeeld de precieze kosten bepalen die nodig zijn om een ​​liter vliegtuigbrandstof te produceren, wanneer duizenden liters van dezelfde brandstof elk uur een raffinaderij verlaten? De kostenberekeningsmethode die voor dit scenario wordt gebruikt, is het proceskostensysteem.

Dit kostensysteem is de enige redelijke benadering om de productkosten in veel industrieën te bepalen. U gebruikt de meeste journaalboekingen die u in een kosten-per-taak-omgeving vindt. Daarom is het niet nodig om het rekeningschema in belangrijke mate te herstructureren.

Dit maakt het gemakkelijk om over te schakelen naar een kosten-per-taak-systeem van een kosten-per-proces-systeem als dat nodig is, of om een ​​hybride benadering toe te passen met componenten uit beide systemen.

Voorbeelden

Voorbeelden van industrieën waar dit soort productie plaatsvindt, zijn naast olieraffinage, voedselproductie en chemische verwerking.

Voorbeelden van bewerkingen die waarschijnlijk het proceskostenberekeningssysteem zullen gebruiken in plaats van een andere kostprijsberekeningsmethode, zijn onder meer:

- Cola bottelarij.

- Bedrijf dat bakstenen produceert.

- Fabrikant van ontbijtgranen.

- Bedrijf dat computerchips vervaardigt.

- Houtproducerend bedrijf.

Voor het bedrijf dat cola bottelt, zou het bijvoorbeeld niet haalbaar of nuttig zijn om de kosten van elke fles cola in het bottelproces te scheiden en vast te leggen. Daarom zou het bedrijf kosten toerekenen aan het bottelproces als geheel over een bepaalde periode.

Vervolgens zouden ze die totale proceskosten delen door het aantal flessen dat in die periode werd geproduceerd om de productiekosten aan elke fles cola toe te rekenen.

doelen

Het belangrijkste doel van het proceskostenberekeningssysteem is het innen van de kosten van diensten of producten. Deze informatie over de kosten van een dienst of product wordt door het management gebruikt om activiteiten te controleren, productprijzen te bepalen en financiële overzichten weer te geven.

Bovendien verbetert het kostensysteem de controle door informatie te verstrekken over de kosten die elk fabricageproces of elke afdeling in het bijzonder heeft gemaakt. Andere doelstellingen zijn:

- Bepaal de kosten per eenheid.

- Wijs de geaccumuleerde kosten van materialen, arbeidskosten en fabriekskosten toe om de kostenplaatsen te verwerken.

- Druk onvolledige eenheden uit in termen van voltooide eenheden.

- Geef een boekhoudkundige behandeling voor de verwerking van verliezen, zoals afval, schroot, defecte producten en goederen in slechte staat.

- Onderscheid het hoofdproduct van het secundaire product en een gezamenlijk product.

- Geef een boekhoudkundige behandeling aan het gezamenlijke product en het bijproduct.

Bereken de kosten nauwkeurig

Nauwkeurige kostenberekening is een essentiële voorwaarde voor het nemen van gezonde managementbeslissingen. Het proceskostenberekeningssysteem is gerelateerd aan deze complexiteit en stelt de fabrikant in staat om de resultaten te kosten op een manier die nuttig is voor het bedrijf.

Als het management de kosten begrijpt, kan dit hen helpen om prijzen en budgetten op een realistische manier vast te stellen. Het resultaat is meer efficiëntie.

Voor-en nadelen

Voordeel

- Het is eenvoudig en minder duur om de kosten van elk proces te achterhalen.

- Het is gemakkelijk om de verwerkingskosten toe te wijzen om nauwkeurige kosten te kunnen hebben.

- Productieactiviteit in proceskosten is gestandaardiseerd. Daarom worden zowel beheerscontrole als toezicht gemakkelijker gemaakt.

- Bij proceskostenberekening zijn producten homogeen. Hierdoor kunnen de eenheidskosten gemakkelijk worden berekend door de totale kosten te middelen. Prijsopgaven worden eenvoudiger.

- Het is mogelijk om in korte perioden periodiek de kosten van het proces vast te stellen.

Kostenbeheersing

Een bedrijf kan de productiekosten beter beheersen. Volgens dit systeem krijgt elke afdeling een kostenplaats toegewezen.

Aangezien kosten worden toegerekend aan het productieproces, wordt een rapport gemaakt met de gemaakte kosten onder elke respectieve kostenplaats. Deze rapporten helpen bij het identificeren van inefficiënties binnen de toeleveringsketen.

Een rapport zou bijvoorbeeld kunnen aangeven dat 50% van de productiekosten afkomstig is van de inkoopafdeling. Het management kan dan de stappen dicteren die het inkoopteam moet nemen om de kosten te minimaliseren.

Voorraadbeheer

Het bijhouden van voorraad kan een omslachtige taak zijn voor grote bedrijven. Dit proces kan echter worden vereenvoudigd door een proceskostensysteem te implementeren.

Tijdens het fabricageproces documenteert elke afdeling alle aangekochte materialen. Bovendien wordt elk product gewaardeerd en toegevoegd aan het kostenplaatsrapport. Het management neemt deze informatie op in de belastingaangifte van het bedrijf.

Uniformiteit

Veel organisaties laten elk van hun afdelingen autonoom opereren.

In dit scenario kan elke afdeling zijn eigen jargon hebben, waardoor communicatie tussen afdelingen moeilijk wordt. Bovendien betekent het gescheiden houden van systemen en beleid dat er extra geld en tijd moet worden besteed aan het opleiden van werknemers.

Door een proceskostenberekeningssysteem te implementeren, zorgt een bedrijf ervoor dat elke afdeling, ongeacht de functie, op een uniforme manier werkt. Hierdoor kunnen leden van de toeleveringsketen van de productie met elkaar in overeenstemming zijn.

Nadelen

- De kostprijs verkregen aan het einde van de boekhoudperiode is van historische aard en is van weinig nut voor een effectieve administratieve controle.

- Aangezien de kosten van het proces de gemiddelde kosten zijn, is het mogelijk niet nauwkeurig voor de analyse, evaluatie en controle van de prestaties van verschillende afdelingen.

- Zodra er een fout is gemaakt in een proces, wordt deze overgedragen naar volgende processen.

- De kosten per proces beoordelen niet de efficiëntie van individuele werknemers of de supervisor.

- De berekening van de gemiddelde kosten is moeilijk in die gevallen waarin meer dan één type product wordt vervaardigd.

Voorbeelden

Voor productie binnen een grote onderneming kan het nodig zijn dat het product door meer dan één afdeling wordt verplaatst, zoals inkoop, productie, kwaliteitscontrole en distributie.

Elk van deze afdelingen heeft zijn eigen budget. Daarom moet er een proceskostenberekeningssysteem zijn om de respectieve kosten die door elke groep worden aangenomen, samen te stellen.

ABC Company

Om een ​​proceskostenberekeningssysteem te illustreren, produceert ABC International paarsgekleurde apparaten, die door meerdere productieafdelingen moeten worden verwerkt.

De eerste afdeling in het proces is de gieterijafdeling, waar de items in eerste instantie worden gemaakt.

Gedurende de maand maart maakte de gieterijafdeling $ 50.000 aan directe materiaalkosten en $ 120.000 aan conversiekosten, bestaande uit directe arbeidskosten en fabrieksoverhead.

De afdeling verwerkte in maart 10.000 items. Dit betekent dat de eenheidskosten van de items die in die periode door de gieterijafdeling gingen, $ 5,00 ($ 50.000 / 10.000 items) voor directe materialen en $ 12,00 ($ 120.000 / 10.000) voor conversiekosten bedroegen.

Deze items worden vervolgens naar de snijafdeling verplaatst voor verdere verwerking. Deze eenheidskosten worden samen met de artikelen naar die afdeling gedragen, waar extra kosten aan worden toegevoegd.

Suiker raffinage

Bij het suikerraffinageproces wordt het suikerriet vermalen tot een vloeistof die wordt vermengd met kalk. Zodra de vaste stoffen bezinken, wordt het sap geconcentreerd tot siroop.

Nadat de suiker tot de siroop is gekristalliseerd, wordt de melasse door centrifugeren afgescheiden en als afzonderlijke producten verkocht. De gebleekte kleur van geraffineerde suiker wordt vervolgens bereikt door een proces waarbij zwaveldioxide wordt opgenomen.

Er is een vast bijproduct van het proces, bekend als 'bagasse', dat kan worden gebruikt als brandstof, verkocht als diervoeder of kan worden gebruikt bij de productie van papier.

Via het proceskostensysteem komt de accountant tot een waarde voor de kosten van elk van de bijproducten en voor het resterende onderhanden werk.

Referenties

1. Steven Bragg (2018). Proceskostenberekeningssysteem. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Proceskostenberekening - Proceskostenberekening. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). De voordelen van een proceskostenberekeningssysteem. Small Business-Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
4. James Wilkinson (2013). Proceskosten. De strategische CFO. Overgenomen van: strategiescfo.com.
5. De kosten (2019). Kostensystemen afhankelijk van hoe de productiekosten worden geaccumuleerd. Genomen uit: loscostos.info.
6. Peter Hann (2018). De doelstellingen van proceskostenberekening. Toughnickel. Genomen van: toughnickel.com.
7. Account leren (2019). Wat zijn proceskosten? Genomen van: accountlearning.com.
8. Ram Shah (2019). Wat zijn proceskosten? Voordelen en nadelen van proceskosten. Online account lezen. Genomen uit: onlineaccountreading.blogspot.com.