BETAALROL: WAAR HET VOOR IS, HOE HET TE DOEN EN VOORBEELD - DUDAS - 2025

De loonrol is de term die gewoonlijk wordt gebruikt om te verwijzen naar de gegevens over lonen en salarissen, bonussen en ingehouden belastingen die een bedrijf aan zijn werknemers moet betalen gedurende een bepaalde periode of op een specifieke datum. Het wordt ook wel loonlijst genoemd.

Deze term kan ook verwijzen naar het totale bedrag dat een bedrijf zijn werknemers betaalt tijdens elke loonperiode of naar het proces van berekening en verdeling van lonen en belastingen. Het wordt meestal beheerd door de boekhoudafdeling van een bedrijf.

De salarisadministratie voor kleine bedrijven kan rechtstreeks door de eigenaar of een geassocieerde derde partij worden afgehandeld. De rol van beloning kan variëren van de ene betaalperiode tot de andere vanwege variaties die de componenten kunnen hebben, zoals overuren, bonussen, rustbetalingen en andere.

Als een bedrijf werknemers heeft, zal het de betalingsrol continu en op tijd moeten vervullen; Er is geen manier om het te vermijden.

Waar is het voor?

De loonrol, in de zin van geld dat aan werknemers wordt betaald, speelt om verschillende redenen een belangrijke rol in een bedrijf:

- Vertegenwoordigt een belangrijke kostenpost voor bedrijven en is de belangrijkste component van de loonkosten. De arbeidskosten variëren per bedrijfstak. Hiermee moeten bedrijven uit verschillende branches worden vergeleken.

- Boekhoudkundig gezien is de rol van betaling cruciaal omdat zowel deze als de weergegeven belastingen de nettowinst van de bedrijven beïnvloeden en onderworpen zijn aan wet- en regelgeving.

Volledige naleving

Motivatie van werknemers vereist dat de betaalde rol tijdig en nauwkeurig wordt betaald. Medewerkers zijn erg gevoelig voor fouten en onregelmatigheden in de salarisrol.

Berekeningen moeten altijd nauwkeurig zijn, salarisstrookjes moeten op tijd worden afgedrukt, nieuwe en vertrekkende werknemers moeten worden toegevoegd of verwijderd uit verschillende processen en belastingen moeten op tijd en in het juiste bedrag aan de juiste autoriteiten worden betaald.

Structuur

Werknemers informatie

Van elke werknemer moet bepaalde informatie worden verzameld met vermelding van de inhouding van de inkomstenbelasting, samen met hun naam, adres, telefoonnummers en burgerservicenummer.

Gewerkte uren

Als u werknemers op uurbasis heeft, moeten de uren die zij werken worden bijgehouden. Dit zorgt ervoor dat werknemers het juiste bedrag krijgen.

Vrije tijd

De tijd dat werknemers het werk verlaten vanwege vakanties, ziekteverlof, verlof en vakanties, moet worden bijgehouden. Hoe wordt de rust in het bedrijf betaald? Het is belangrijk om te weten of er een beleid is dat aangeeft hoe lang medewerkers afwezig mogen zijn.

Salarissen en lonen

Salaris is een vast bedrag dat aan een medewerker wordt uitbetaald. Doorgaans ontvangt een werknemer een jaarsalaris dat vervolgens wordt gedeeld door het aantal loonperioden in het jaar.

Indien aan een werknemer loon wordt uitbetaald op basis van gewerkte uren, wordt voor elke werknemer een specifiek uurtarief vastgesteld. Om het totale salaris van een werknemer te berekenen, wordt het loontarief vermenigvuldigd met het aantal uren dat de werknemer werkt.

Overuren uitbetaling

Alle niet-vrijgestelde werknemers moeten een vergoeding voor overuren ontvangen; dit omvat zowel werknemers per uur als in loondienst. Overwerk houdt in dat de werknemer meer uren moet werken dan wettelijk is bepaald.

Aanvullende voordelen

Ze zijn een ander soort compensatie, zoals onderwijsbijstand, ziektekostenverzekering en pensioenregelingen.

Overige betalingen

U kunt ervoor kiezen om verkoopcommissies aan werknemers of extra te betalen.

Inhoudingen

Een aftrek is geld dat wordt ingehouden op het totale salaris van een werknemer.

Loonheffingen

Bijvoorbeeld inkomstenbelasting, werkloosheidsbelasting, sociale zekerheidsbelasting en alle andere belastingen die door de wet worden overwogen.

Het bedrag dat van elke werknemer wordt ingehouden, is afhankelijk van hun totale inkomen en het bedrag van de inhoudingen die ze hebben.

Epileptische aanvallen

Een beslaglegging is een gerechtelijke aftrek. Het wordt gebruikt om schulden van werknemers af te betalen, zoals onbetaalde belastingen, achterstallige leningen en kinderbijslag.

Netto en brutoloon

Op de loonrolbon moet het bruto en netto salaris van de werknemer worden vermeld. Brutosalaris is het totale salaris van een werknemer. Op het inkomstenbelastingformulier wordt om brutoloon gevraagd.

Het nettoloon is het eindsalaris van de werknemer na aftrek van alle inhoudingen. Banken en andere kredietverstrekkers willen over het algemeen uw nettoloon weten.

Hoe je dat doet?

Handmatige berekening

Het kan werken als u weinig werknemers heeft. Er zijn slechts een paar items nodig om dit systeem op te zetten voor het bijhouden van gegevens.

Lonen en inhoudingen worden handmatig berekend, wat riskant kan zijn omdat de berekening van de salarisrol complex kan zijn.

Aangezien er geen software is om te helpen bij de berekeningen, moet elke berekening worden geverifieerd voordat de werknemers worden betaald. Het is gemakkelijk en goedkoop op te zetten.

Geautomatiseerd systeem

Het kan zelfstandige software zijn of geïntegreerd met personeels- en boekhoudsystemen. Werknemersgegevens en lonen, gewerkte uren, loontarief en belastinginhoudingen moeten in het systeem worden ingevoerd.

De software berekent het te betalen bedrag op basis van de ingevoerde gegevens en stelt u in staat te betalen met cheques, overschrijving of betaalkaarten. Uren kunnen worden ingevoerd met een geautomatiseerd tijdregistratiesysteem.

De software houdt belastingen in op het loon van werknemers en berekent complexe items zoals secundaire arbeidsvoorwaarden en inhoudingen. Verbetert de efficiëntie en precisie van het handmatige systeem.

Betalende rol externe dienst

Voor een afgesproken vergoeding worden betaalde roltaken uitbesteed aan een derde partij. Afhankelijk van de behoeften verwerkt de provider alle of slechts enkele aspecten van de betalingsrol.

In plaats van software te kopen, gebruikt u het systeem van de leverancier. U kunt tijd en geld besparen, aangezien de aanbieder meestal experts op dit gebied heeft.

Het werk van de leverancier moet echter worden geverifieerd, aangezien deze verantwoordelijk blijft voor gemaakte fouten.

Voorbeeld

Bedrijf ABC betaalt een vast tarief van $ 7,25 per uur. Werk je doordeweeks meer dan 8 uur, dan betaal je 1,5 keer het reguliere tarief. Voor werkweekenden en vakanties betaal je het dubbele van het reguliere tarief.

Juan Pérez, een monteur, werkte de volgende uren doordeweeks:

-40 reguliere uren.

-8 overuren tijdens de week.

-8 uur in het weekend.

Uw salaris wordt als volgt berekend:

Het bedrijf ABC betaalt aan Jaime Rodríguez, de vice-president van de bedrijfsvoering, een jaarsalaris van $ 150.000. In de functie van wekelijkse betaling gaf het bedrijf hem de volgende bon:

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Loonlijst. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Wat is salarisadministratie? - Definitie en componenten. Payroll-blog
3. Salaristraining, tips en nieuws. Genomen uit: patriotsoftware.com.
4. Loonlijst. Overgenomen van: investopedia.com.
5. Investing Answers (2018). Loonlijst. Genomen uit: com.
6. Simplestudies (2010). Salarisadministratie en voorbeelden. Genomen uit: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Voorbeeld van een salarissysteem. Kleine bedrijven - Chron.com. smallbusiness.chron.com.