WAT IS EEN DIRECTIEVERSLAG EN HOE DOE JE DAT? - JOB - 2025

Een directieverslag is een document dat aan een businessplan wordt gehecht en dat een of meer rechtvaardigingen of aanbevelingen samenvat die in een voorstel moeten worden opgevolgd.

Voordat een nieuw product op de markt wordt gebracht, moet er een voorstudie zijn die de introductie van het product op de markt rechtvaardigt.

Dit onderzoek is gebaseerd op de studie van de behoeften van de klant, op een saldo van productiekosten, op verwachte winsten, op de uitvoeringsfasen en de tijd die elk van deze fasen nodig zou hebben om te worden uitgevoerd.

Zonder een businessplan zou het creëren van een nieuw product of nieuwe dienst om klanten aan te bieden buitengewoon riskant en potentieel duur zijn, afgezien van de markt, de kosten en de timing.

Wat is een directieverslag?

Een directieverslag is een rapport in kort formaat, idealiter maximaal één pagina of twee, waarin de baten, kosten en risico's kort worden toegelicht, waarbij een duidelijk overzicht van tijden en kosten wordt gegeven, maar zonder in te gaan op zeer specifieke details.

Executive rapporten zijn niet beperkt tot het creëren van nieuwe producten. Ze kunnen worden gedaan met betrekking tot elke investering of overname door een bedrijf.

Ze kunnen ook de economische activiteit van het afgelopen semester analyseren of projecties maken over de economische toekomst van het bedrijf.

Elke studie of elk onderzoek is onderworpen aan de opstelling van een uitvoerend rapport omdat het duidelijk en eenvoudig de inhoud uitlegt van een veel langer document dat dagen kan duren om te analyseren.

Hoe maak je een directieverslag?

Om het directieverslag te maken, kunt u deze vragen / stappen stellen:

Met wie richten we ons?

Voordat u begint met het opstellen van het rapport, is het noodzakelijk om te weten wie onze ontvanger zal zijn om te bepalen hoe u ons kunt aanspreken, wat u moet vragen en hoe u dit moet doen. Het zal niet hetzelfde zijn om een ​​potentiële investeerder aan te spreken als de CEO van het bedrijf.

Een rapport moet de twijfels wegnemen die bij uw toehoorders kunnen rijzen, dus de aanpak moet te allen tijde duidelijk zijn, en vermijd geklets en informatie die niet klopt. De inhoud moet volledig gericht zijn op het project.

Uitwerking

Idealiter begint het met een duidelijke titel over de inhoud van het rapport, gevolgd door een korte tekst (niet meer dan een kwart pagina) die duidelijk aangeeft waar het rapport over gaat.

Gevolgd door dit, zou het duidelijk moeten kunnen worden vermeld:

- Waaruit bestaat de inhoud van het project of de studie?

- Wat is de huidige positie van het bedrijf.

- Investeringskosten.

- Projectie van inkomsten.

- Personeel dat het project gaat uitvoeren.

- Overwogen perioden voor de uitvoering ervan.

- Rechtvaardiging van de uitvoering.

U hoeft niet al deze vragen te beantwoorden, maar alleen de vragen die het gepresenteerde plan toelichten, die van geval tot geval kunnen verschillen.

Het belangrijkste is dat u het "wat", "hoe" en "waarom" van een idee kunt uitleggen, gevolgd door het "wanneer" en "waar", als ze van toepassing zijn.

De opname van eenvoudige afbeeldingen, tabellen en tussentitels die de inhoud delen, zal compressie gemakkelijker maken en sneller lezen mogelijk maken, naast het dienen als oriëntatie om specifieke punten te zien.

De gebruikte taal doet er ook toe. Als het project gaat over het uitbreiden van een IT-afdeling en wordt voorgelegd aan de administratie, zou het niet nuttig zijn om gespecialiseerd jargon te gebruiken; integendeel, het distantieert de doelgroep van de inhoud.

Aan het einde van het schrijven is het belangrijk om de inhoud van het rapport meerdere keren te herzien, zodat het duidelijk is, vrij van spelfouten en grammaticale fouten, dat de informatie niet fout is en dat het coherent, krachtig en overtuigend is.

Presenteren van het directieverslag en andere tips

Directieverslag met grafieken en gegevens.

De presentatie is belangrijk, zodat al het eerdere werk zijn geloofwaardigheid niet verliest of eentonig en saai wordt voor de ontvanger.

- Gebruik een mooi ontwerp om alle gecreëerde informatie vast te leggen met behulp van illustraties, zinvolle gegevens en krachtige titels.

- Probeer alles wat u wilt toevoegen te synthetiseren en laat lege spaties achter. Dit verbetert de leeservaring en overweldigt de ontvanger niet met te veel detail.

- In welk formaat dan ook (pdf, video, powerpoint, etc.) probeer een gedrukt exemplaar aan de ontvanger te bezorgen. Dit geeft een goed gevoel en ondersteunt je als er iets niet duidelijk is.

Referenties

1. Montse Peñarroya - Hoe maak je een goede samenvatting montsepenarroya.com
2. Wikihow - Hoe een zakelijk rapport schrijven wikihow.com
3. eHow - Wat is een samenvatting? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Rapport en.wikipedia.org
5. Entrepeneur - Hoe schrijf je een goede samenvatting van entrepreneur.com