- Wat zijn de belangrijkste elementen van planning?
- Diagnostische instrumenten
- Controle banden
- Corrigerende acties
- Referenties
De elementen van planning zijn de diagnostische instrumenten, controlelussen en corrigerende maatregelen.
Planning wordt opgevat als het besluitvormingsproces door middel van de analyse van de omgeving, met een idee van de middelen die aanvankelijk beschikbaar zijn, en gericht op specifieke resultaten.
Dit proces is gericht op het behalen van vooraf bepaalde doelen, op basis van een strategie. De effectiviteit van deze manoeuvres moet voortdurend worden geëvalueerd, om ze indien nodig bij te sturen.
Hiervoor is een reeks contextbeoordelingsinstrumenten nodig, feedbackloops die helpen om de effectiviteit van de geïmplementeerde tactieken te verifiëren, en bijgevolg corrigerende maatregelen indien van toepassing.
Wat zijn de belangrijkste elementen van planning?
De sleutel tot planning is het nemen van beslissingen. Het beoordelen van de haalbaarheid van verschillende voorstellen is elementair en het is aan de planner om te beslissen welk van deze alternatieven het beste is.
De elementen van planning zijn die die dienen om te verifiëren dat de geprojecteerde resultaten worden verkregen tijdens het formuleren van de strategie.
Diagnostische instrumenten
Voordat de te gebruiken strategie wordt gedefinieerd en dus het planningsproces dat bij die strategie hoort, moet worden geschetst, moet een grondige analyse van de omgeving worden uitgevoerd.
Door bekend te zijn met de context, zullen de mensen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het plan en het nemen van beslissingen meer en betere redenen hebben voor hun idee.
Enkele van deze diagnostische tools zijn:
- Prognoses : op managementgebied kunt u onder meer verkoopprognoses, cashflow, productlanceringen en smaak van de consument maken.
- SWOT-matrix : het is een uiterst nuttige tool waarmee u uw sterke en zwakke punten kunt beoordelen vanuit een intern en extern standpunt.
De letters F en D verwijzen naar de interne elementen van de entiteit die verantwoordelijk is voor het planningsproces. F voor sterke punten en D voor zwakke punten.
Aan de andere kant verwijzen de letters O en A naar de externe aspecten, dat wil zeggen de kansen en bedreigingen van de context.
- Financiële analyse : het is altijd nuttig en in sommige gevallen doorslaggevend om indicatoren te kennen zoals de terugverdientijd of de netto contante waarde van de investering.
Controle banden
Een van de belangrijkste onderdelen in elk implementatieproces is het ontwerp van controlesystemen. Ze evalueren en registreren in realtime de resultaten die geleidelijk worden gegenereerd.
De implementatie van een regellus detecteert de afwijkingen die optreden tijdens de uitvoering van de strategie. Bijgevolg beschermt het de effectiviteit van de operatie.
Corrigerende acties
Een voldoende robuust controlesysteem moet in staat zijn om alle onvolkomenheden en / of verbetermogelijkheden te rapporteren die ons van de gewenste resultaten afnemen.
Het is daar waar de dynamische benadering nodig is en de initiële strategieën kunnen veranderen, altijd in het belang van het bereiken van het doel of het hoofddoel.
Referenties
- Conde, S. (2015). Inleiding tot planning en zijn instrumenten. Hersteld van: gestiopolis.com
- Essentiële elementen van planning en beheer door doelstellingen (nd). Informatieve uitdrukking y Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico DF, Mexico. Hersteld van: sesweb.mx
- De plannings- en controlefuncties (sf). Hersteld van: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Planning en controle van organisatiesystemen. Hersteld van: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Planning en controle van organisatiesystemen. Hersteld van: gestiopolis.com