PRODUCTIEF PROJECT: KENMERKEN, TYPEN, VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

Een productief project is een project dat erop gericht is geld te verdienen en economisch rendement te genereren. De promotors van een productief project zijn meestal individuen en ook bedrijven die geïnteresseerd zijn in het behalen van economische voordelen voor verschillende doeleinden.

Het economische voordeel is het resultaat van het werk van het hele team dat bij het project betrokken is, in combinatie met de juiste beslissingen van de manager. Daarom is het het resultaat van de absolute consistentie van de acties van alle projectdeelnemers.

Bron: pixabay.com

Het proces van het maken van een project bestaat uit veel belangrijke componenten die mogelijk totaal verschillende inspanningen en kosten vergen.

Maar zelfs deze veelvoudige gebieden zijn heel geschikt om de productiviteit van de verschillende processen die erin worden uitgevoerd te analyseren, te beginnen met de planning van het project zelf en eindigend met de marktintroductie.

Projectproductiviteit

Productiviteit is de kortste weg van het stellen van projectdoelstellingen tot implementatie, met minimale tijd en financiële kosten.

Het is eenvoudigweg effectiever zijn in het uitvoeren van taken. Dit heeft doorgaans betrekking op een project. Hoe productiever u bent in het managen van een project, hoe kleiner de kans dat u mislukt.

Het succes van een project hangt af van de productiviteit. Als het project niet productief is, gaan de investering van de geïnteresseerde partijen en de tijd van het werkteam verloren.

kenmerken

Adequate arbeidsmiddelen

De belangrijkste stap om een ​​project productief te maken, is het selecteren van de juiste apparatuur om de klus te klaren. Je moet al je energie concentreren om ervoor te zorgen dat je de juiste mensen hebt. Dit scheelt later onnodige stress en frustraties.

U moet er niet alleen voor zorgen dat ze de technische kennis hebben die nodig is om taken uit te voeren, maar u moet er ook voor zorgen dat ze de mogelijkheid hebben om samen te werken met andere teamleden en de verantwoordelijkheid hebben om hun taken uit te voeren.

Delegatie

Als er gekwalificeerde mensen met de vereiste vaardigheden werden gekozen, zou nauw toezicht niet nodig zijn. U moet teamleden vertrouwen om hun taken uit te voeren.

Verantwoordelijkheid moet worden gedelegeerd door hen verantwoordelijk te houden voor hun daden, maar hen in staat te stellen het werk op hun manier te doen.

Een van de grootste gevaren bij het uitvoeren van een project is het creëren van wrok binnen het werkteam, door de leden niet te vertrouwen of ook door hen te vertellen hoe ze hun werk moeten doen.

Organisatie

Weet hoe u de voortgang van het project kunt volgen om ervoor te zorgen dat het vooruit blijft gaan.

Weten wie aan welke taak werkt en hoe alles uiteindelijk samen moet komen, hangt af van het vermogen om een ​​organisatie te onderhouden en een systeem te hebben voor het volgen van taken.

Goede communicatie

Het hebben van uitstekende communicatieve vaardigheden is essentieel om een ​​project productief te houden. De projectmanager moet weten hoe hij mensen op een niet-bedreigende manier moet benaderen wanneer kritiek wordt geuit, en moet ervoor zorgen dat hij zijn verwachtingen effectief communiceert.

Niet alleen moet de directe communicatie met mensen worden beheerd, maar er moet ook een podium worden gecreëerd voor het werkteam om samen te werken en zich te concentreren.

De informatie moet op de juiste manier worden verspreid, zodat niets misleidend is.

Follow-up van taken

Productiviteit eindigt als u er geen aandacht aan besteedt. Alleen focussen op het werk zal de taken niet verkorten. U kunt de tijd uit het oog verliezen, verzanden in details of taken op tijd voltooien, maar zonder een proces om u te waarschuwen wanneer u achterloopt of in het donker werkt.

Het creëren van een taakvolgsysteem helpt u niet alleen om u op uw werk te concentreren, maar heeft ook een monitoringproces om de limieten te creëren die nodig zijn om op schema te blijven.

Wanneer u uw projectplan maakt, schat u de hoeveelheid tijd in die elke taak zal kosten, maar vaak lopen de beste plannen uit het schema. Met de juiste tool kunt u de begeleiding krijgen die u nodig heeft.

E-mails kunnen bijvoorbeeld worden geautomatiseerd om u op de hoogte te stellen wanneer een deadline nadert, zodat u kunt zien waar u zich bevindt. Hierdoor kunnen aanpassingen en werkzaamheden worden uitgevoerd zonder het project te vertragen.

Soorten

Een project is een geplande reeks onderling gerelateerde en soms afhankelijke taken die gedurende een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met bepaalde kosten, middelen en andere beperkingen. Taken moeten worden voltooid om een ​​specifiek doel te bereiken.

-Afhankelijk van complexiteit

Gemakkelijk

Een project wordt als eenvoudig geclassificeerd wanneer de relaties tussen taken eenvoudig zijn en gedetailleerde planning of organisatie niet vereist is.

In dit geval is een klein werkteam gebruikelijk, evenals enkele externe belanghebbenden en medewerkers.

Ingewikkeld

Het projectnetwerk is enorm en gecompliceerd. Er zijn veel onderlinge afhankelijkheden tussen taken. Bij deze projecten is vereenvoudiging waar mogelijk cruciaal.

Cloudgebaseerde applicaties zullen enorm helpen om gecompliceerde projecten te vereenvoudigen door automatisch het beste projecttraject te berekenen en zo eventuele wijzigingen bij te werken met behulp van verschillende soorten projectbeheertools.

-Volgens de bron van kapitaal

- Publiek: de financiering van het project is afkomstig van overheidsinstellingen.

- Private: De financiering komt van bedrijven of private incentives.

- Gemengd: financiering komt uit een gemengde bron van publieke en private financiering.

-Volgens de inhoud van het project

Bedrijf

Deze projecten zijn betrokken bij het ontwikkelen van een bedrijf, het managen van een werkteam, het beheren van kosten, enz., En volgen in het algemeen een bedrijfsstrategie.

Productie van goederen of diensten

Projecten waarbij sprake is van de ontwikkeling van een innovatief product of dienst, het ontwerpen van een nieuw product, etc. Ze worden vaak gebruikt op de afdeling onderzoek en ontwikkeling.

-Volgens de betrokkenen

- Departementaal: als het gaat om een ​​specifieke afdeling of gebied van een organisatie.

- Intern: wanneer een heel bedrijf meewerkt aan de ontwikkeling van het project.

- Matrix: wanneer er een combinatie van afdelingen bij betrokken is.

- Extern: wanneer een bedrijf uitbesteedt aan een projectmanager of externe teams om het project uit te voeren. Dit komt veel voor bij digitale transformaties, procesverbeteringen en strategiewijzigingen.

- Volgens uw doel

- Productie: gericht op het vervaardigen van een product of dienst, rekening houdend met een specifiek doel.

- Sociaal: gericht op het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen.

Hoe maak je een productief project?

Gebruik van technologie

Er zijn veel geweldige tools die zijn ontworpen om de productiviteit te verbeteren. Software kan onderdeel zijn van een productiviteitsstrategie, maar het kan ook de belangrijkste troef van een bedrijf zijn.

Enerzijds kun je to-do-lijsten maken, waarmee je werk systematisch kunt organiseren en aanpakken. Dit biedt een plek waar u kunt zien wat er moet gebeuren en wanneer het moet gebeuren.

Taakbeheertools zijn eenvoudig bij te werken en, als ze cloudgebaseerd zijn, kunnen ze overal en altijd worden bijgewerkt, ongeacht het tijdstip van de dag.

Draag bij aan de bedrijfsstrategie

Wanneer strategieën worden ontwikkeld om belangrijke bedrijfsprojecten te identificeren en een proces wordt ingevoerd om deze projecten te koppelen aan andere specifiek afdelingsprojecten, zal het resultaat een continue stroom van succesvol bereikte strategieën zijn.

Creëer een projectbureau

Het huidige denken verbindt projectmanagement met kwaliteit. Binnen organisaties bestaan ​​al geruime tijd stuurgroepen en kwaliteitscentra.

De oprichting van een projectmanagementbureau is een kopie van deze centra. Het doel is om een ​​bureau op te richten dat toezicht houdt op alle projecten en kwaliteitssystemen.

De prioritering van het werk zal niet alleen gericht zijn op projecten, maar ook op sleutelprocessen die moeten worden verbeterd of opnieuw ontworpen om aan de verwachtingen van de klant te voldoen.

Dit kantoor fungeert als een belangrijke motor voor bedrijfstransformatie en zorgt voor een consistente methodologie om:

- Beheer projecten.

- Ontwikkel bedrijfsplannen.

- Maak beleid.

- Procesverbetering.

- Prestatiemeting.

Productieve criteria vaststellen en meten

De productiecriteria zullen per project verschillen. Enkele van de productiecriteria die projectteams vaststellen zijn:

- Project op tijd afgerond.

- Project afgerond binnen budget.

- Klanttevredenheid.

- Vaste kwaliteitsnormen.

- Voldoen aan de doelstellingen van het project.

- Eisen duidelijk vastgesteld en vervuld.

- Overgangsplan opgenomen in het projectplan.

Herken en beloon werkprestaties

Adequate compensatie en beloningen zijn belangrijk om mensen in elke organisatie te motiveren. Projecten zijn geen uitzondering.

Voor projectmedewerkers zijn er meestal geen functieomschrijvingen. Ze bestaan ​​over het algemeen alleen voor de meer traditionele banen in de organisatie.

Er dienen functiebeschrijvingen te worden ontwikkeld voor alle niveaus van projectmedewerkers, die het niveau van autoriteit en verantwoordelijkheid weerspiegelen.

Beloningen zijn moeilijk vast te stellen, te kwantificeren en te beheren. Het criterium "goede baan" is moeilijk te kwantificeren. Daarom moeten er duidelijke specifieke doelstellingen zijn.

De beloningen kunnen een openbaar bedankje zijn, een brief, een plaquette of zelfs een geldprijs.

Voorbeelden

Productieprojecten

Deze projecten worden uitgevoerd om de fabricagehandelingen van een product efficiënt uit te voeren en vervolgens te verkopen en zo winst te behalen.

Het uiteindelijke resultaat dat wordt gezocht, kan een voertuig, boot, vliegtuig, een machine, bewerkt voedsel, enz. Zijn.

Bouwprojecten

Ze hebben als eindresultaat de constructie van gebouwen, bruggen, wegen, tunnels, etc. Deze groep kan mijnbouw- en petrochemische projecten omvatten.

Beheer projecten

Deze projecten omvatten het organiseren of reorganiseren van werk, zonder dat dit noodzakelijkerwijs een tastbaar resultaat oplevert.

Voorbeelden zijn het ontwerpen en testen van een nieuw softwarepakket, het verplaatsen van het hoofdkantoor van een bedrijf of het produceren van een show.

Onderzoeksproject

Bij deze projecten kunnen de doelstellingen moeilijk vast te stellen zijn, omdat bij hen de te behalen resultaten onvoorspelbaar zijn. Dit zijn projecten die zich richten op het verkrijgen van nieuwe informatie over een bepaald onderwerp.

Referenties

1. Michael Stanleigh (2019). Productieve projectculturen creëren. Genomen uit: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 strategieën om de productiviteit te verhogen. Projectleider. Genomen van: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ effectieve aanbevelingen over hoe u productief kunt zijn in projectmanagement. Hygger-blog. Ontleend aan: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 sleutels om een ​​productieve projectmanager te zijn. Project management. Genomen uit: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Project: soorten, doelstellingen en organisatie. Ideeën voor bedrijfsbeheer. Genomen uit: Businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Soorten projecten in projectmanagement. Genomen van: sinnaps.com.