PRIMAIRE PRO RATA: HOE HET IS GEDAAN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De primaire beoordeling is de verdeling van verhoudingen van elementen van kostenplaatsen of kostendragers op een billijke basis van het geschatte ontvangen voordeel. De term verwijst naar de toewijzing van uitgaven die niet volledig kunnen worden geïdentificeerd met een bepaalde afdeling.

Dit distributieproces wordt ook wel afdelingsindeling van indirecte kosten genoemd. Er moet goed op worden gewezen dat bij de primaire verdeling geen onderscheid wordt gemaakt tussen productie- en serviceafdelingen.

Bron: pixabay.com

Een bedrijf is administratief opgedeeld in afdelingen om vlot en efficiënt te kunnen opereren. Deze onderverdeling is zo gemaakt dat elke afdeling een afdeling vertegenwoordigt van de bedrijfsactiviteit, zoals de onderhoudsafdeling, de magazijnafdeling, de kostenafdeling, enz.

De primaire verdeling van indirecte kosten over de respectieve afdelingen vergemakkelijkt de beheersing van overheadkosten via budgetten. Het vergemakkelijkt ook de controle over het gebruik dat wordt gegeven aan de diensten die aan de respectieve afdelingen worden geleverd.

Hoe wordt een primaire pro rata uitgevoerd?

-Primaire verdeelsleutel

Het bepalen van een geschikte basis is van primair belang. Daarom zijn de volgende principes een nuttige leidraad voor een kostenaccountant.

Afgeleide dienst of voordeel

Als de service die door een bepaald onkostenpost aan verschillende afdelingen wordt verleend, kan worden gemeten, kan de overhead op deze basis gemakkelijk pro rata worden berekend.

Daarom kunnen de onderhoudskosten naar rato worden verdeeld over de verschillende afdelingen op basis van de machine-uren of de waarde van de machines, de huurkosten worden verdeeld volgens de ruimte die door elke afdeling wordt ingenomen, enz.

Mogelijkheid om te betalen

Volgens deze methode worden indirecte kosten verdeeld in verhouding tot de verkoopcapaciteit, het inkomen of de winstgevendheid van de afdelingen, territoria, productbasis, enz.

Daarom zullen de banen of producten die de meeste winst maken, een groter deel van de overheadkosten voor hun rekening nemen.

Deze methode is niet eerlijk, aangezien het over het algemeen niet aan te raden is om inefficiënte eenheden te subsidiëren ten koste van efficiënte eenheden.

Efficiëntie methode

Bij deze methode vindt de verdeling van de kosten plaats op basis van productiedoelstellingen. Als de doelstelling wordt overschreden, worden de eenheidskosten verlaagd, wat duidt op een bovengemiddelde efficiëntie.

Als het doel niet wordt bereikt, stijgen de kosten per eenheid, waardoor de inefficiëntie van de afdeling zichtbaar wordt.

Onderzoeksmethode

In bepaalde gevallen is het wellicht niet mogelijk om de omvang van de vergoedingen die verschillende afdelingen ontvangen nauwkeurig te meten, aangezien dit van periode tot periode kan verschillen. Om dit op te lossen wordt een inventarisatie gemaakt van de verschillende factoren die hierbij betrokken zijn en wordt bepaald welk deel van de indirecte kosten elke kostenplaats moet dekken.

Daarom kan het salaris van de supervisor die twee afdelingen bedient, worden toegewezen na een goed onderzoek, waaruit kan blijken dat 30% van dat salaris moet worden toegewezen aan de ene afdeling en 70% aan de andere afdeling.

Verschillen met de secundaire

Het primaire verdelingsproces vindt plaats wanneer indirecte kosten worden verdeeld over alle afdelingen van de organisatie, zowel productie- als serviceafdelingen, zonder rekening te houden met een wederzijdse overdracht van voordelen.

Het doel in deze fase is om de gemeenschappelijke overheadkosten toe te wijzen aan alle kostenplaatsen die van die kosten hebben geprofiteerd, op basis van eerlijke of billijke grondslagen.

De volgende stap is het overhevelen van de overhead van de niet-productieafdelingen naar de productieafdelingen, aangezien de verschillende kostenplaatsen alleen door de productieafdelingen lopen.

Secundaire pro rata

De secundaire verdeelsleutel herverdeelt de overhead van de serviceafdeling naar de productieafdelingen.

Het doel van deze fase is ervoor te zorgen dat alleen productieafdelingen alle indirecte kosten dragen die uiteindelijk ten laste van de producten komen.

Dit komt doordat er weliswaar een directe link is tussen het geproduceerde product en de productieafdelingen, maar er is geen link tussen de producten en de serviceafdelingen.

Het ontbreken van een directe koppeling tussen de servicekostenplaatsen en de producten zal het moeilijk maken om de indirecte kosten vanuit de servicekostenplaatsen door te rekenen naar de producten. Deze fase wordt ook wel indirecte kostenherverdeling genoemd.

Serviceafdelingen zijn die afdelingen zoals administratie, winkels, eetkamer, onderhoud, etc. die niet direct betrokken zijn bij het productieproces. Zij bieden een ondersteunende functie aan de productieafdelingen.

Voorbeelden van primaire verdeling

Grondslag voor verdeling van fabrieksoverhead

Ten behoeve van het uitvoeren van de primaire verdeling dient als volgt een overzicht van de afdelingsverdeling te worden opgesteld:

- Huur, vergoedingen en belastingen, afschrijving van gebouwen, verwarming, kosten van reparatie, schoonmaak, enz. Verdelingsgrondslag: Per afdeling ingenomen grondoppervlak.

- Verlichting. Basis voor verdeling: aantal lichtpunten, verlicht oppervlak.

- verbruikte elektrische energie. Toewijzingsgrondslag: kilowattuur.

- Verzekering van installaties en machines, afschrijving van installaties en machines, onderhoud van installaties en machines. Toewijzingsgrondslag: Boekwaarde van het actief of aanschaffingswaarde.

- Verzekering van gereedschappen en accessoires, energie, reparatie- en onderhoudskosten, etc. Toewijzingsgrondslag: Directe arbeidsuren of machine-uren.

- Subsidies of uitgaven voor eten, pensioenen, ziektekosten, uitgaven van de personeelsafdeling, kosten van recreatieve voorzieningen, uitgaven van de salarisafdeling, toezichtskosten. Toewijzingsgrondslag: aantal betaalde medewerkers of salarissen.

ABC Company

Stel dat bedrijf ABC een totale huur van $ 5.000 moet betalen voor zijn faciliteiten. Het landoppervlak dat door elke afdeling wordt ingenomen, wordt gekozen als basis voor de primaire verdeling van deze indirecte kosten:

- De oppervlakte van afdeling A is 100 vierkante meter.

- Oppervlakte van afdeling B is 200 vierkante meter.

- De oppervlakte van afdeling C is 700 vierkante meter.

Op basis van deze bezette gebieden kan worden gesteld dat het totale aandeel van de afdelingen A, B en C dan respectievelijk 10%, 20% en 70% is. Zo:

- Totale huurkosten appartement A = (5.000) x 10% = $ 500, -.

- Totale huurprijs appartement B = (5.000) x 20% = $ 1.000.

- Totale huurkosten afdeling C = (5.000) x 70% = $ 3.500.

Uit bovenstaand voorbeeld blijkt dat de totale overheadkosten op verschillende manieren over de verschillende afdelingen verdeeld zullen worden. De grondslag van de huurverdeling is de oppervlakte van het appartement.

Referenties

1. Pushpender Pal (2019). Verdeling van overheadkosten - Cost Accountancy. Boekhoudkundige opmerkingen. Ontleend aan: accountingnotes.net.
2. Chester Morton (2016). Primaire en secundaire verdeling van overheadkosten. Virtuele Kollage. Genomen uit: virtualkollage.com
3. Ashish Lodha (2019). Toewijzing en verdeling van overheadkosten over kostenplaatsen. Uw artikelenbibliotheek. Genomen van: yourarticlelibrary.com.
4. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Totale absorptiekosten. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
5. Rashid Javed (2019). Verdeling van overheadkosten. Speel Accounting. Genomen van: playaccounting.com.