ALTERNATIEVE ADMINISTRATIEVE REORGANISATIEPROCESSEN - DUDAS - 2026

De alternatieve processen van administratieve reorganisatie zijn de verschillende alternatieve methoden om de herstructurering van een of meer eenheden of afdelingen van een bedrijf uit te voeren, of voor de fusie van meerdere daarvan.

Dit resulteert in een toename of afname van het niveau van verantwoordelijkheden van medewerkers, wat kan leiden tot het vervallen van een of meer banen.

Bron: pixabay.com

Herstructurering kan ook leiden tot een administratieve reorganisatie wanneer het rapporteringsniveau van werknemers wordt verhoogd of verlaagd, zelfs als er geen ontslagen plaatsvinden.

Reorganisatie omvat niet herverdeling van werk naar hetzelfde niveau binnen een eenheid. Het moet resulteren in een beheerorganisatie die leidt tot meer efficiëntie en / of profiteert van de effectiviteit van menselijke en financiële middelen.

Er is een grote verscheidenheid aan redenen voor een reorganisatie van het management, vooral in de snel veranderende markt van vandaag.

Terugkerende problemen kunnen een symptoom zijn dat de organisatie niet duidelijk heeft nagedacht over het doel en de algemene doelstellingen. Zonder beide te bekijken, is administratieve reorganisatie meestal een zeer reactieve en zeer korte termijn oplossing.

Lijst met alternatieve processen

Empowerment

Empowerment is een heel concept, een nieuwe manier om het bedrijf te leiden, een managementfilosofie, waarin alle middelen zijn geïntegreerd: kapitaal, verkoop, productie, technologie, marketing en zijn mensen, waarbij efficiënte en effectieve communicatie wordt gebruikt om de doelstellingen van het bedrijf.

Empowerment is waar de grootste voordelen worden behaald met informatietechnologie.

In dit systeem hebben de organisatie, haar leden en werkteams volledige toegang om kritische informatie te gebruiken. Ze zullen de autoriteit en verantwoordelijkheid, de vaardigheden en de technologie hebben om de informatie te gebruiken en zo de zaken van het bedrijf te leiden.

Dit instrument vervangt de oude hiërarchie door zelfsturende werkteams, waarin informatie door iedereen wordt gedeeld. Medewerkers hebben de verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om hun best te doen.

Iedereen buiten het bedrijf kan gemakkelijk ontdekken waar het inefficiënt is.

Benchmarking

Het is een methodologie die wordt gebruikt om de best practices te onderzoeken die buiten het bedrijf of soms binnen kunnen worden gevonden, met betrekking tot technieken en processen van welke aard dan ook, diensten of producten, altijd gericht op continue verbetering en in wezen gericht op klanten.

Benchmarking verwijst naar leren wat iemand anders aan het doen is en het vervolgens aanpassen aan de eigen praktijken, in overeenstemming met wat er is geleerd, en de nodige veranderingen doorvoeren.

Het betekent niet alleen dat u een goede praktijk kopieert, maar u ook aanpast aan uw eigen kenmerken en omstandigheden.

Uitbesteding

Uitbesteding of "outsourcing" is een innovatieve wijze van administratie. Het bestaat uit het overdragen van bepaalde aanvullende processen aan derden die niet de hoofdactiviteit van het bedrijf vormen.

Hierdoor kunnen de inspanningen worden geconcentreerd op kernactiviteiten om tastbare resultaten en concurrentievermogen te bereiken.

Outsourcing wordt gedefinieerd als het feit dat een deel van de beslissingsverantwoordelijkheden van een bedrijf en de interne activiteiten van het bedrijf worden overgedragen aan andere externe aanbieders.

Dit proces is in de loop der jaren in toenemende mate geïmplementeerd in productiebedrijven, zowel in de financiële sector als op het gebied van dienstverlening, maar ook in verschillende bedrijven in het algemeen.

Verkleinen

Het is het proces van herstructurering of administratieve reorganisatie van bedrijven dat ernaar streeft de werksystemen te verbeteren door het aantal werknemers aan te passen, om het concurrentievermogen op peil te houden.

Clusters

Het is de verzameling organisaties, bedrijven of agenten die betrokken zijn bij het verlenen van een dienst of bij de vervaardiging van een product en die geografisch dichtbij zijn.

Herstructurering

Het is het radicale en snelle ontwerp van de strategische processen die waarde toevoegen, evenals de organisatiestructuren, het beleid en de systemen die deze ondersteunen, om de productiviteit en workflows van een bedrijf te optimaliseren.

Procesherstructurering wordt gedefinieerd als de activiteit die de waarde en werking van de processen die in de organisatie bestaan, analyseert en essentiële wijzigingen aanbrengt om de resultaten drastisch te verbeteren, afhankelijk van de klant.

Telewerken

Werken op afstand of telewerken is het proces waarmee medewerkers hun functie op een andere plek dan op kantoor kunnen vervullen.

Het werk wordt uitgevoerd op een locatie ver van de productiefaciliteiten of het hoofdkantoor, gebruikmakend van de nieuwe bestaande communicatietechnologieën.

Daarom is het werk dat op afstand wordt gedaan met behulp van communicatie- en informatietechnologieën, om diensten en producten aan de wereld te verkopen.

Werk netwerken

Het is een samenwerkingsmiddel dat de informatiestroom bevordert en mogelijk maakt. Het netwerk wordt gevormd wanneer twee of meer mensen verwant zijn om informatie uit te wisselen op een manier dat ze vooruitgang kunnen boeken in de voortgang van hun werk.

Informatie wordt vrijwillig uitgewisseld. Voor zover de uitgewisselde informatie relevant is voor de belangen van elke deelnemer, blijft het netwerk actief.

De erkenning van verwante gebieden en gemeenschappelijke belangen genereert de identificatie van een verenigend doel en zo wordt het werknetwerk opgericht.

Behoefte aan een reorganisatie

Problemen leiden niet altijd tot reorganisatie. Als het bedrijf bijvoorbeeld een strategische planning heeft gemaakt en dit leidt tot nieuwe doelstellingen, kan het nodig zijn dat de organisatie hiervoor moet herstructureren.

Als het bedrijf bijvoorbeeld zijn marktaandeel in een bepaalde regio wil vergroten, heeft de organisatie mogelijk een nieuw kantoor in dat gebied nodig, meer verkooppersoneel, enz.

Dit zijn enkele van de redenen waarom het management nadenkt over de noodzaak van een administratieve reorganisatie:

- Een werknemer maakt een redelijke klacht dat hij overwerkt is.

- Werknemers klagen dat hun activiteiten elkaar overlappen.

- Een medewerker geeft aan dat hij niet genoeg werk te doen heeft tijdens de werkdag.

- Werknemers klagen dat ze rapporteren aan meer dan één baas of supervisor.

- Een werknemer geeft aan dat zijn functie heel verschillende taken omvat. U kunt bijvoorbeeld een zeer complex en moeilijk project hebben, zoals het leiden van strategische planning, en ook een terugkerende taak uitvoeren, zoals het sorteren van een groot deel van de dagelijkse post van de organisatie.

- Management merkt veel personeelsverloop. Dat wil zeggen: medewerkers blijven niet lang genoeg in de organisatie.

- Een grote afdeling of functie in de organisatie heeft terugkerende problemen.

Referenties

1. Universiteit van Miami (2019). Administratieve reorganisatie. Genomen uit: miamioh.edu.
2. Organisatieontwerp (2016). Alternatieve administratieve organisatieprocessen. Genomen uit: administracion166.blogspot.com.
3. Gratis beheerbibliotheek (2019). Een organisatie en haar medewerkers organiseren of reorganiseren. Genomen uit: managementhelp.org.
4. Organisatorisch ontwerpblog (2016). Alternatieve administratieve reorganisatieprocessen. Genomen uit: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganisatie zonder tranen. Genomen van: mckinsey.com.