ANALYTISCHE PROCEDURE (BOEKHOUDING): KENMERKEN, VOORDELEN - DUDAS - 2026

De analytische procedure is de evaluatie van financiële informatie door de analyse van aanvaardbare relaties tussen financiële en niet-financiële gegevens. Het is een soort bewijs dat tijdens een audit wordt gebruikt. Deze procedure duidt op mogelijke problemen met de financiële administratie van een bedrijf, die vervolgens verder kunnen worden onderzocht.

Het wordt gebruikt bij financiële audits om de bedrijfsactiviteiten te helpen begrijpen en om mogelijke risicogebieden te identificeren die moeten worden herzien. Het omvat ook het onderzoeken van fluctuaties in relaties die niet consistent zijn met andere relevante informatie of die aanzienlijk afwijken van de verwachte waarden.

Schommelingen in de verwachte relaties van de gegevens kunnen een vorm van verkeerde voorstelling van zaken of frauduleuze rapportage door het management van het bedrijf aan het licht brengen. In de meeste gevallen moeten deze relaties in de loop van de tijd constant blijven.

Als dit niet het geval is, betekent dit dat de financiële administratie onjuist is, mogelijk door fouten of frauduleuze meldingen.

kenmerken

Het hoofddoel van cijferanalyses is het verkrijgen van zekerheid, in combinatie met andere controletests (toetsing van interne beheersingsmaatregelen en detailcontroles), over wat de financiële overzichten zeggen op een of meer gebieden.

De toepassing van cijferanalyses is gebaseerd op de mogelijkheid van aanvaardbare relaties tussen de gegevens. De aanwezigheid van deze relaties levert controle-informatie op over de volledigheid en nauwkeurigheid van de transacties.

De bijzondere omstandigheden die tot variaties in deze relaties leiden, zijn: ongebruikelijke transacties, wijzigingen in de boekhouding, wijzigingen in het bedrijf, willekeurige fluctuaties of afwijkingen.

Analytische procedures variëren van eenvoudige vergelijkingen (bijvoorbeeld eindsaldi van het voorgaande jaar versus eindsaldi van het lopende jaar) tot het gebruik van complexe modellen die veel relaties en gegevenselementen bevatten.

Inzicht in financiële relaties is essentieel voor het plannen en evalueren van de resultaten van cijferanalyses. Kennis van het bedrijf en de branche waarin het opereert is doorgaans vereist.

De cijferanalyse vergelijkt de geregistreerde bedragen en de indicatoren ontwikkeld in het bedrijf met de verwachtingen ontwikkeld door de commissaris. Het zijn deze verwachtingen die de hoekstenen van succes zijn.

Gebruik bij audits

Bij revisiewerkzaamheden worden ze gebruikt om een ​​zekere garantie te geven dat de jaarrekening geen significante aanpassingen behoeft. Ze zijn essentieel voor het evalueren van financiële gegevens en de variaties die daarin voorkomen.

Ze worden gebruikt in de drie fasen van de audit: bij de planning, de uitvoering en ten slotte bij de beoordeling ervan.

Sleutelfactoren die de nauwkeurigheid ervan beïnvloeden

Uitsplitsing van gegevens

Hoe gedetailleerder het niveau waarop cijferanalyses worden uitgevoerd, hoe groter de mogelijke nauwkeurigheid ervan.

Analytische procedures die op hoog niveau worden uitgevoerd, kunnen belangrijke maar corrigerende verschillen maskeren, aangezien ze eerder de aandacht trekken dan wanneer procedures worden uitgevoerd op gedesaggregeerde gegevens.

Het doel van de auditprocedure zal bepalen of en in welke mate de gegevens moeten worden uitgesplitst voor een cijferanalyse.

Betrouwbaarheid van gegevens

Hoe betrouwbaarder de gegevens, hoe nauwkeuriger de verwachting. De gegevens die worden gebruikt om de verwachting in een analytische procedure te vormen, kunnen externe industriële en economische gegevens zijn, verzameld door onafhankelijk onderzoek.

De beschikbare informatiebron is bijzonder belangrijk. Interne gegevens die zijn gegenereerd op basis van documenten die al zijn gecontroleerd of die niet zijn gemanipuleerd door mensen die de boekhoudkundige activiteiten kunnen beïnvloeden, worden als betrouwbaarder beschouwd.

Voorspelbaarheid van gegevens

Er is een directe correlatie tussen de voorspelbaarheid van de gegevens en de kwaliteit van de verwachting die uit die gegevens wordt afgeleid. In het algemeen geldt: hoe nauwkeuriger de verwachting voor een analytische procedure, hoe groter de potentiële betrouwbaarheid van die procedure.

Soorten

Er is een directe correlatie tussen het type analyseprocedure dat wordt geselecteerd en de precisie die deze kan bieden. Hoe groter de nauwkeurigheid die inherent is aan een analytische procedure, hoe groter de potentiële betrouwbaarheid van die procedure.

Daarom moet een geschikte analyseprocedure worden gekozen; bijvoorbeeld een redelijkheidstoets in plaats van een trend.

Trendanalyse

Het is de analyse van de veranderingen in een account in de loop van de tijd.

Ratio-analyse

Het is de vergelijking, in de tijd, van de relatie tussen financiële overzichten en niet-financiële gegevens.

Redelijkheidstest

De analyse van de rekeningen tussen boekhoudperiodes. Het omvat het ontwikkelen van een model om een ​​verwachting te vormen op basis van financiële gegevens, niet-financiële gegevens of beide.

Voordeel

- Het belangrijkste voordeel van cijferanalyses is dat ze in alle stadia van de controle kunnen worden toegepast om de bedragen die in de financiële overzichten worden weergegeven en de relaties tussen die bedragen te onderzoeken.

- Ze helpen de accountant om te zien of er aanhoudende problemen zijn binnen het bedrijf en of de jaarrekening van de klant overeenkomt met wat de accountant meent dat ze zouden moeten zijn na het aanbrengen van eventuele aanpassingen.

- Vanwege hun aard leveren cijferanalyses vaak bewijs voor meerdere aantijgingen, waarbij auditkwesties worden geïdentificeerd die mogelijk niet duidelijk zijn zonder meer gedetailleerd werk, waarbij de aandacht van de auditor wordt gevestigd op gebieden die verder onderzoek vereisen.

- Ze helpen de auditor om op regelmatige basis vergelijkingen te maken, rekening houdend met de voorgaande jaren. Dit geeft de auditor een beter algemeen inzicht in het bedrijf en de individuele rekeningen.

- De auditor kan risico's of tekortkomingen identificeren die niet eerder waren geïdentificeerd in de interne beheersing. Dit zorgt ervoor dat de auditor de controleaanpak opnieuw evalueert en meer zekerheid vereist bij andere tests dan oorspronkelijk gepland.

Nadelen

- Omdat er vaak cijferanalyses moeten worden uitgevoerd op onvolledige rekeningen voordat de definitieve financiële overzichten worden opgesteld, wordt geen rekening gehouden met significante aanpassingen, die vaak in een later stadium worden aangebracht.

- Veel auditors vertrouwen analytische procedures niet vanwege de lage nauwkeurigheid die hierin wordt waargenomen en het gebrek aan betrouwbaarheid van de gegevens die nodig zijn voor de procedures.

- Analytische procedures alleen zijn niet voldoende om fraude op te sporen. Er kunnen aanpassingen zijn die hebben geleid tot kunstmatige veranderingen in de geanalyseerde relaties met financiële overzichten, waardoor de accountant onjuiste conclusies heeft getrokken.

- Als de auditor de business niet voldoende begrijpt, kan hij in de verleiding komen om de resultaten van cijferanalyses te accepteren die geen ongebruikelijke variaties laten zien. Dit is niet het geval als er significante veranderingen in het bedrijf zijn geweest waarvan de auditor niet op de hoogte is en die het management mogelijk probeert te verhullen.

Referenties

1. PCAOB (2016). Gegevensgerichte cijferanalyse. Ontleend aan: pcaobus.org.
2. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2017). Analytische procedures (financiële controle). Ontleend aan: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Analytische procedures. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
4. Acca Global (2016). ANALYTISCHE PROCEDURES. Genomen van: accaglobal.com.
5. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat zijn cijferanalyses? Genomen van: myaccountingcourse.com.
6. Audit en assurance (2012). Voordelen en nadelen van analytische procedures. Ontleend aan: auditingandassurance.blogspot.com.
7. Mary Ellen Biery (2013). Wat zijn cijferanalyses en wanneer worden ze gebruikt? Sageworks. Genomen uit: sageworks.com.