FLEXIBELE BUDGETTERING: KENMERKEN, HOE EN VOORBEELD - DUDAS - 2026

Een flexibel budget is een budget dat zich aanpast aan veranderingen in het activiteitsvolume (geproduceerde hoeveelheid, verkochte hoeveelheid, enz.). Bereken verschillende uitgavenniveaus voor variabele kosten, afhankelijk van veranderingen in het werkelijke inkomen.

Het resultaat is een wisselend budget, afhankelijk van de feitelijk ervaren activiteiten. Het flexibele budget is geavanceerder en nuttiger dan een statisch budget, dat een vast bedrag blijft, ongeacht het bereikte activiteitsvolume.

De onderliggende definitie van flexibele budgettering is dat een budget weinig zin heeft, tenzij kosten en inkomsten gerelateerd zijn aan het werkelijke productievolume. Daarom zou een budget kunnen worden opgesteld voor verschillende activiteitenniveaus; bijvoorbeeld 80%, 90% en 100% bezettingsgraad.

Dus wat het outputniveau ook is, het kan worden vergeleken met een geschikt niveau. Een flexibel budget biedt een bedrijf een hulpmiddel om de werkelijke versus gebudgetteerde prestaties op veel activiteitenniveaus te vergelijken.

kenmerken

Bij flexibele budgettering worden werkelijke inkomsten of andere activiteitsmaten ingevoerd zodra een boekhoudperiode is voltooid, waardoor een specifiek budget voor die waarden wordt gegenereerd.

Deze benadering wijkt af van de gewone statische begroting, die alleen vaste bedragen bevat die niet variëren met de werkelijke inkomensniveaus.

De “gebudgetteerde versus werkelijke” rapporten onder een flexibel budget vertonen doorgaans veel relevantere variaties dan die gegenereerd onder een statisch budget, aangezien zowel de gebudgetteerde als de werkelijke uitgaven gebaseerd zijn op dezelfde activiteitsmaatstaf.

Voordeel

Gebruik in een omgeving met variabele kosten

Het is vooral handig in bedrijven waar de kosten nauw aansluiten bij het niveau van de bedrijfsactiviteit, zoals een winkelomgeving, waar overheadkosten kunnen worden gescheiden en behandeld als vaste kosten, terwijl de kosten van koopwaar direct gerelateerd aan inkomen.

Prestatiemeting

Omdat flexibele budgettering zich aanpast op basis van activiteitsniveau, is het een goed hulpmiddel om de prestaties van managers te evalueren - het budget moet nauw worden afgestemd op de verwachtingen op elk aantal activiteitsniveaus.

Nadelen

Formulering

Flexibele budgettering kan moeilijk te formuleren en beheren zijn. Een probleem met de formulering ervan is dat veel kosten niet volledig variabel zijn; in plaats daarvan hebben ze een vaste-kostencomponent die moet worden berekend en opgenomen in de budgetformule.

Ook kan er veel tijd worden besteed aan het ontwikkelen van kostenformules. Dit is meer tijd dan de medewerkers midden in het budgetproces hebben.

Sluitingsvertraging

Een flexibel budget kan niet vooraf in boekhoudsoftware worden geladen om te vergelijken met financiële overzichten.

In plaats daarvan moet de accountant wachten tot de financiële verslagperiode is afgelopen. Vervolgens vult u de inkomsten en overige activiteitenmaten in het budgetsjabloon in. Ten slotte haalt het de resultaten uit het model en laadt ze in de boekhoudsoftware.

Alleen dan is het mogelijk om de financiële overzichten uit te geven die de begroting en de feitelijke informatie bevatten, met de variaties tussen beide.

Inkomensvergelijking

Bij een flexibele begroting wordt het gebudgetteerde inkomen niet vergeleken met het werkelijke inkomen, aangezien de twee cijfers hetzelfde zijn. Het model is ontworpen om werkelijke uitgaven te vergelijken met verwachte uitgaven, niet om inkomensniveaus te vergelijken.

Toepasbaarheid

Sommige bedrijven hebben zo weinig variabele kosten dat het opbouwen van een flexibel budget geen zin heeft. In plaats daarvan hebben ze een grote hoeveelheid vaste overhead die niet varieert als gevolg van het activiteitenniveau.

In deze situatie heeft het geen zin om een ​​flexibel budget op te bouwen, aangezien het resultaat niet zal afwijken van een statisch budget.

Hoe je dat doet?

Aangezien de vaste kosten niet variëren met schommelingen in de kortetermijnactiviteit, is te zien dat het flexibele budget in feite uit twee delen zal bestaan.

De eerste is een vast budget, bestaande uit vaste kosten en de vaste component uit semi-variabele kosten. Het tweede deel is een echt flexibel budget dat uitsluitend uit variabele kosten bestaat. De stappen die nodig zijn om een ​​flexibel budget op te bouwen zijn:

- Alle vaste kosten worden geïdentificeerd en gescheiden in het budgetmodel.

- Bepaal in hoeverre alle variabele kosten veranderen naarmate het activiteitenniveau verandert.

- Het budgetmodel wordt gecreëerd, waarbij vaste kosten zijn "ingebed" in het model en variabele kosten worden uitgedrukt als een percentage van het activiteitsniveau of als een eenheidskost van het activiteitsniveau.

- Een feitelijk activiteitenniveau wordt in het model ingevoerd nadat de afrekenperiode is afgelopen. Hiermee worden de variabele kosten in het flexibele budget geactualiseerd.

- Voor de afgewerkte periode wordt het resulterende flexibele budget ingevoerd in het boekhoudsysteem om het te vergelijken met de werkelijke uitgaven.

Voorbeeld

Stel dat een fabrikant bepaalt dat zijn variabele kosten voor elektriciteit en andere leveringen aan de fabriek ongeveer $ 10 per machinegebruik per uur bedragen (HM-machine-uur). Fabriekstoezicht, afschrijving en andere vaste kosten zijn ook bekend in totaal $ 40.000 per maand.

Gewoonlijk draait productieapparatuur tussen de 4.000 en 7.000 uur per maand. Op basis van deze informatie zou het flexibele budget voor elke maand $ 40.000 + $ 10 per HM bedragen.

Nu gaan we flexibele budgettering illustreren aan de hand van enkele gegevens. Als het productieteam in januari in totaal 5.000 uur moet draaien, is het flexbudget voor januari $ 90.000 ($ 40.000 vast + $ 10 x 5.000 HM).

Omdat de apparatuur in februari 6.300 uur moet werken, is het flexibele budget voor februari $ 103.000 ($ 40.000 vast + $ 10 x 6.300 HM).

Als maart slechts 4.100 machine-uren vereist, is het flexibele budget voor maart $ 81.000 ($ 40.000 vast + $ 10 x 4100 HM).

gevolgtrekking

Als de plantmanager meer machine-uren moet gebruiken, is het zinvol om het budget van de plantmanager te verhogen om de extra kosten van elektriciteit en voorraden te dekken.

Het budget van de manager zou ook moeten dalen wanneer de noodzaak om de apparatuur te bedienen wordt verminderd. Kortom, flexibele budgettering biedt een betere mogelijkheid om te plannen en te controleren dan een statisch budget.

Referenties

1. Harold Averkamp (2018). Wat is een flexibel budget? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
2. Steven Bragg (2017). Flexibel budget. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
3. Edu-bron (2014). Flexibele budgetbepaling, vast budget, flexibel budget. Genomen van: eduessel.com.
4. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een flexibel budget? Genomen van: myaccountingcourse.com.
5. Aisha (2018). Flexibele budgettering: betekenis en nadelen. Boekhoudkundige opmerkingen. Ontleend aan: accountingnotes.net.