VERKOOPBUDGET: DOELSTELLINGEN, HOE HET IS OPGESTELD, VOORBEELD - DUDAS - 2026

Het verkoopbudget is een rapport dat de verkoopverwachtingen van het management van een bedrijf voor een toekomstige financiële periode weergeeft, zowel in eenheden als in geldwaarde.

Hoewel een verkoopbudget slechts een vroege schatting van de inkomsten is, is het een essentieel middel om inkomsten te voorspellen op basis van factoren zoals economische omstandigheden, concurrentie, productiemiddelen en uitgaven.

Bron: pixabay.com

Een bedrijf gebruikt dit budget om doelen te stellen voor de verkoopafdeling, winst te berekenen en productievereisten te voorspellen.

Bedrijfsleiders maken vaak eerst een verkoopbudget, omdat het een sjabloon vormt voor de andere budgetten die cruciaal zijn voor het succes van een bedrijf.

Het verkoopbudget is van invloed op zowel andere operationele budgetten als het hoofdbudget van het bedrijf. Het wordt over het algemeen gepresenteerd in een uitgesplitste vorm, in een maximaal maandelijks of driemaandelijks formaat.

Budgetaanpassingen

Het is vrij moeilijk om een ​​verkoopprognose te genereren die voor een bepaalde periode nauwkeurig blijkt te zijn. Een haalbaar alternatief is om het verkoopbudget periodiek aan te passen met de herziene schattingen.

Als dit gebeurt, moeten ook de rest van de budgetten die zijn afgeleid van de verkoopcijfers worden herzien, wat veel tijd kan kosten.

Kleine bedrijven met beperkte product- en territoriumcategorieën kunnen een algeheel verkoopbudget inzetten.

Grote bedrijven, met een grote verscheidenheid aan producten, splitsen het budget meestal op in productcategorieën en / of geografische regio's om het eenvoudig te houden.

Over het algemeen is het het beste om geen verkoopramingen met betrekking tot mogelijke acquisities van andere bedrijven op te nemen in het verkoopbudget, aangezien de timing en de bedragen van deze verkopen te moeilijk in te schatten zijn.

In plaats daarvan moet het verkoopbudget worden herzien nadat een acquisitie is afgerond.

Wat is het verkoopbudget?

Een verkoopbudget is een schatting van de verkopen voor een toekomstige boekhoudperiode. Ze zijn vaak onderverdeeld in schattingen voor het eerste, tweede, derde en vierde fiscale kwartaal.

Dit budget berekent de verkopen in eenheden, evenals de geschatte inkomsten uit deze verkopen. Dit is erg belangrijk voor elk bedrijf.

Het management analyseert zorgvuldig de economische omstandigheden, marktconcurrentie, productiecapaciteit en verkoopkosten bij het ontwikkelen van het verkoopbudget.

Al deze factoren spelen een belangrijke rol bij de toekomstige prestaties van het bedrijf. Kortom, het verkoopbudget is wat het management verwacht te verkopen en de inkomsten die uit deze verkopen worden gehaald.

Zonder budget kunnen bedrijven hun processen niet volgen of hun prestaties verbeteren. De eerste stap bij het maken van het hoofdbudget van een bedrijf is het maken van een verkoopbudget.

Budgetcomponenten

De kritische componenten van een verkoopbudget zijn de geschatte verkoop per eenheid, de prijs per eenheid en de vergoeding voor kortingen en retouren.

De geschatte verkoop per eenheid vermenigvuldigd met de prijs per eenheid is gelijk aan de gebudgetteerde bruto verkoop. Deze bruto-omzet minus de geschatte verkoopkortingen en -opbrengsten is de gebudgetteerde netto-omzet voor de periode.

Een verkoopbudget bevat verschillende elementen, afhankelijk van de organisatie van het bedrijf. Veel bedrijfseigenaren maken dit budget met behulp van een macrolijst met verwachte verkoopbedragen en de kosten die moeten worden gemaakt om die verkopen te dekken.

In sommige bedrijven omvat dit budget ook salarissen, bonussen en commissies, evenals advertenties en promoties. Het creëren van een verkoopbudget helpt het bedrijf op verschillende manieren.

doelen

Genereer basisstrategieën

Zonder verkoopbudget zullen managers, supervisors en basiswerkers niet in staat zijn om de strategieën te ontwikkelen die nodig zijn om het jaar winstgevend te maken.

Na het maken van het verkoopbudget kan met al het personeel een strategisch planningsproces worden uitgevoerd om het budget concreet en uitvoerbaar te maken.

Het budget maakt een evaluatie mogelijk van de middelen die nodig zijn en de kosten van die middelen om de vastgestelde doelstellingen te bereiken.

Als het verkoopbudget is gedaald ten opzichte van het voorgaande jaar, moeten managers uitzoeken hoe ze de middelen die ze hebben gekregen, kunnen gebruiken om de klus te klaren. In sommige gevallen moet het verkoopbudget worden aangepast.

Verbeter het cashflowbeheer

Het creëren van een verkoopbudget is een van de sleutels om het cashflowbeheer van uw bedrijf te verbeteren.

Als de verkopen goed zijn, kan het marketingbudget worden verhoogd door een formule te gebruiken die stijgingen in uitgaven koppelt aan hogere verkopen.

Marketinguitgaven kunnen ook stapsgewijs worden verhoogd, zodat in het geval dat het verkoopvolume daalt, het verkoopbudget kan worden verlaagd en daarmee een winstmarge behouden blijft.

Het verkoopbudget heeft ook een directe impact op het productiebudget, omdat het productiebudget aangeeft hoeveel producten of diensten er gemaakt moeten worden om de verkoopdoelstellingen te halen.

Stel specifieke verkoopdoelen in

Een verkoopbudget bevat specifieke verkoopbedragen die moeten worden behaald, waardoor het werkteam mijlpalen krijgt die helpen bij het bepalen van de agenda voor een maand, kwartaal, semester of boekjaar.

Als verkopers uw verwachtingen van hen begrijpen, is de kans groter dat ze ijverig werken om aan die verwachtingen te voldoen, vooral als de verkoopmanager die mijlpalen kan gebruiken om het personeel naar grotere prestaties te helpen.

Het verkoopbudget helpt ook om de prestaties van de verkoopafdeling te evalueren. Zo kan blijken dat de omzet is gestegen, maar ook de verkoopkosten zijn gestegen, wat een lagere winstmarge betekent.

Vervolgens kunt u bepalen waar u op de verkoopkosten kunt besparen. Evenzo kan worden vastgesteld of de leden van het verkoopteam ondermaats presteren dan verwacht.

Help bij het bepalen van een overbelasting van de uitgaven

Het maken van een verkoopbudget helpt ook bij het bepalen van uw overhead. Hiermee kunt u de potentiële winstmarges evalueren om de juiste prijsstrategieën vast te stellen.

Sommige bedrijfseigenaren nemen alle niet-productiekosten op in één categorie overhead. Anderen verdelen overhead in algemene, administratieve en verkoopkosten.

Door een verkoopbudget te gebruiken als een projectie van inkomsten en uitgaven, helpt dit bij het plannen van alle andere budgetten, vooral als elk budget wordt gecreëerd op basis van de projectie van inkomsten.

Belang

Het is buitengewoon belangrijk om de best mogelijke prognose te doen. Dit komt doordat de informatie in het verkoopbudget wordt gebruikt door de meeste andere budgetten, zoals het productiebudget en het directe materiaalbudget.

Daarom, als het verkoopbudget onnauwkeurig is, zullen de andere schattingen die het als bronmateriaal gebruiken, dat ook.

Informatie over verwachte verkopen in eenheden van het verkoopbudget wordt rechtstreeks in het productiebudget ingevoerd. Uit dit budget worden de budgetten voor directe materialen en directe arbeid gecreëerd.

Het verkoopbudget wordt ook gebruikt om managers een algemeen idee te geven van de omvang van de operaties. Op deze manier kunt u het hoofdbudget en het budget voor verkoop- en administratiekosten creëren.

Het totale bedrag aan netto-omzet in het verkoopbudget wordt overgeboekt naar de omzetregel in het hoofdbudget.

Verkoopbudget en andere budgetten

Het verkoopbudget stelt niet alleen doelen voor het bedrijf, maar biedt ook een kader voor de andere budgetten van het bedrijf. Alle andere offertes zijn gebaseerd op het verkoopbudget.

Hoewel het verkoopbudget nuttiger is voor de verkoopafdeling, heeft het andere toepassingen. Het is het vertrekpunt voor de verschillende exploitatiebudgetten die bijdragen aan het masterbudget van het bedrijf.

Een bedrijf moet weten hoeveel producten het zal verkopen en hoeveel inkomsten het zal genereren voordat het de budgetten voor aankoop, productie en kapitaaluitgaven kan bepalen.

Schattingen in het verkoopbudget hebben een directe invloed op het aantal producten dat in het productiebudget wordt geraamd. Dit heeft op zijn beurt invloed op de directe materialen, de directe arbeid en de productieoverhead.

Verkoopbudget naar werkelijk

Aan het einde van de boekhoudperiode voert het management een vergelijkende analyse uit van het verkoopbudget met de daadwerkelijke verkoop. Het management kan prestaties analyseren met een flexibel budget of een statisch budget.

Een statisch budget vergelijkt de werkelijke resultaten met gebudgetteerde projecties, ongeacht hoeveel eenheden er zijn verkocht. Een flexibel budget stemt het gebudgetteerde omzetcijfer af op het werkelijk verkochte bedrag.

Zoals uitgewerkt?

Selecteer een periode

Hoewel het gebruikelijk is om een ​​jaarlijks verkoopbudget te gebruiken, hebben sommige bedrijven kwartaal- of zelfs maandelijkse verkoopbudgetten.

Verzamel historische verkoopgegevens

Als u budgettert voor verkopen in een bestaand bedrijf, moet u eerdere verkooprecords kunnen controleren. De verkoopgegevens die worden gebruikt, moeten afkomstig zijn uit dezelfde periode voordat het budget werd opgesteld.

Als u bijvoorbeeld werkt aan een budget voor het volgende lentekwartaal, gebruikt u gegevens van een vorig lentekwartaal om het effect van seizoensfactoren op de verkoop te minimaliseren.

Lokaliseer verkopen in de branche van externe bronnen

Werkelijke verkoopgegevens kunnen worden verkregen uit de jaar- en kwartaalverslagen van openbare bedrijven. Die informatie is echter alleen beschikbaar voor grote bedrijven.

Het Bureau of Labor Statistics kan groeiramingen en andere belangrijke financiële gegevens over de branche verstrekken.

Uw lokale kamer van koophandel kan informatie verstrekken over lokale bedrijven en u in contact brengen met collega's uit de branche.

Vergelijk verkopen met eerdere periodes

Tel bijvoorbeeld het aantal verkopers dat voor het bedrijf werkt en vergelijk dit met eerdere verkoopperiodes.

Als het aantal verkopers is toegenomen of afgenomen, moeten de geschatte verkoopbedragen dienovereenkomstig worden verhoogd of verlaagd.

Vraag verkopers om hun eigen persoonlijke projecties voor de volgende verkoopperiode. Uw kennis en ervaring uit de eerste hand kunnen u zeker helpen bij het maken van nauwkeurige projecties.

Onderzoek de huidige markttrends

Hoewel eerdere verkopen een goed uitgangspunt voor uw budget bieden, voorspellen prestaties uit het verleden niet altijd toekomstige resultaten. Als markttrends veranderen, zullen deze hoogstwaarschijnlijk ook de omzet van het bedrijf beïnvloeden.

Als het bedrijf bijvoorbeeld plastic cd-doosjes maakt en de verkoop van cd's daalt, moeten de verkoopramingen mogelijk ook worden verlaagd.

Praat met klanten en verkopers

De intentie om de producten te kopen is een sterke indicator voor toekomstige verkopen. Als klanten de neiging hebben om op bepaalde momenten van het jaar te kopen, moet met deze trend rekening worden gehouden in het verkoopbudget.

Verkoopvertegenwoordigers hebben belangrijke informatie over de zorgen van klanten. Deze informatie kan het management helpen toekomstige prestaties te voorspellen.

Marketing geeft informatie over verkooppromoties die de verkoop kunnen beïnvloeden. Het rapporteert ook over de introductiedata van nieuwe producten en de terugroepdata van oude producten.

Maak budget

Op basis van eerdere verkopen, huidige marktstatus, sterkte van het verkooppersoneel, specifieke productiecapaciteit en klantentrends, zal de beste schatting van de omzet worden gemaakt tijdens de volgende budgetperiode.

De basisberekening is om het aantal verwachte verkopen in eenheden in één rij te beschrijven. Vervolgens wordt de verwachte gemiddelde eenheidsprijs op de volgende rij weergegeven en de totale inkomsten op een derde rij.

De eenheidsprijs kan worden aangepast voor marketingacties. Als verkoopkortingen of retourneringen worden verwacht, moeten deze ook worden vermeld.

Vergelijk de werkelijke resultaten met gebudgetteerde

Zodra de verwachte verkoopperiode voorbij is, zult u zien hoe dicht de verwachte verkoop bij de werkelijke verkoop lag. Elke gevonden variatie kan helpen om toekomstige begrotingen nauwkeuriger voor te bereiden.

Voorbeeld

Stel dat bedrijf ABC van plan is om in het begrotingsjaar 2017 een grote verscheidenheid aan plastic emmers te produceren. Al deze emmers behoren tot één productcategorie. Uw verkoopbudget is als volgt samengevat:

Zoals te zien is, verwacht de verkoopmanager van ABC dat de toename van de vraag in de tweede helft van het jaar hem in staat zal stellen zijn eenheidsprijs te verhogen van $ 10 naar $ 11.

Bovendien verwacht de verkoopmanager dat het historische verkoopkortingspercentage van het bedrijf van 2% van de bruto-omzet behouden blijft gedurende de gebudgetteerde periode.

Dit voorbeeld van een verkoopbudget is eenvoudig, omdat wordt aangenomen dat het bedrijf slechts één categorie producten verkoopt.

Referenties

1. Steven Bragg (2017). Verkoopbudget - Voorbeeld verkoopbudget. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een verkoopbudget? Genomen van: myaccountingcourse.com.
3. The Balance Small Business (2018). Een verkoopbudget staat centraal bij een effectieve bedrijfsplanning. Genomen uit: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Wat is een verkoopbudget? Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Hoe u een verkoopbudget kunt opstellen. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Waarom is een verkoopbudget belangrijk? Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.