PRODUCTIEBUDGET: WAT IS HET, HOE WORDT HET GEDAAN EN VOORBEELDEN - DUDAS

Het productiebudget is een van de fasen van het definitieve budget van een bedrijf. Het richt zich op de eenheden die door het bedrijf worden geproduceerd. Dit type budget vertaalt zich in meerdere voordelen voor het bedrijf.

Om te beginnen, als de verkoop- en productiebudgetten correct worden uitgevoerd, kan het bedrijf aan de vraag naar producten op de markt voldoen en inkomsten genereren.

Aan de andere kant, omdat dit budget een schatting bevat van de eenheden die in voorraad moeten worden gehouden, zal het bedrijf altijd goederen beschikbaar hebben voor het geval het fabricageproces enig ongemak ondervindt.

Het opstellen van een budget is een van de meest relevante stappen die in elke organisatie moeten worden uitgevoerd. Het definitieve budget van een bedrijf omvat een reeks fasen, zoals het financiële budget, het operationele budget, het verkoopbudget en het productiebudget.

Het productiebudget maakt deel uit van het werkingsbudget en bestaat uit een tabel die een schatting geeft van het aantal eenheden dat door een bedrijf geproduceerd moet worden om aan de verkoopvraag en de eindvoorraad in een bepaalde periode te kunnen voldoen. Dit type budget wordt alleen uitgevoerd door productiebedrijven.

Het werkingsbudget en het productiebudget

Voordat een product door een consument wordt gekocht, moet het worden vervaardigd. Het productiebudget is een financieel plan dat door fabrikanten wordt gebruikt om een schatting te krijgen van het aantal te maken producten.

Het productiebudget is slechts één fase van het operationele budget. De laatste toont de activiteiten die inkomsten genereren voor een bepaald bedrijf, zoals verkoop, productie en eenheden bij het beëindigen van de voorraad.

Het operationele budget is op zijn beurt slechts een deel van het definitieve budget van een bedrijf. In die zin vormen budgetten een ononderbroken keten die het goed laten functioneren van een bedrijf of bedrijf mogelijk maakt.

Voorbereidende stap naar het productiebudget

Voordat wordt begonnen met het ontwikkelen van het productiebudget, moet het verkoopbudget worden gemaakt, de eerste fase van het operationele budget. Het verkoopbudget is het rapport van het aantal producten dat naar verwachting in een jaar zal worden verkocht.

Dit verzamelt de prognoses van de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de verkoop van dit product en de verkoopgeschiedenis van het bedrijf. Het houdt ook rekening met factoren zoals de algemene toestand van de economie, prijzen, reclame en concurrentie.

Productiebudget

Nadat het verkoopbudget is opgesteld, gaat u verder met het productiebudget. Dit laat zien hoeveel eenheden van een bepaald product het bedrijf moet produceren om aan de eisen van de verkoop te voldoen, evenals aan de eisen van de eindvoorraad van het bedrijf.

In die zin is het productiebudget gebaseerd op twee hoofdaspecten: het eerste is de voorraad en het tweede is het verkoopdoel dat het bedrijf stelt. Het is belangrijk op te merken dat alleen productiebedrijven productiebudgetten maken.

Het productiebudget is rechtstreeks afhankelijk van het verkoopbudget, aangezien dit een schatting geeft van de te verkopen hoeveelheden in een bepaalde periode.

Hoe vaak wordt er een productiebudget gemaakt?

De frequentie waarmee het productiebudget wordt gemaakt is afhankelijk van de productcyclus en het besturingssysteem dat in de organisatie wordt beheerd.

Bepaalde bedrijven kunnen dit budget maar één keer per jaar halen; andere bedrijven doen dit elke drie maanden omdat ze vrezen dat de voorspellingen van het verkoopbudget gedurende lange tijd niet consistent zullen zijn.

Ook in tijden van financiële tegenslag verdient het de voorkeur dat de wachttijd tussen het ene budget en het volgende kort is, vanwege onzekerheid over de vraag naar producten.

Vraag naar producten

Zoals eerder gezien, heeft de vraag naar het product rechtstreeks invloed op het productiebudget; Dit betekent dat hoe hoger de vraag, hoe hoger de productie en vice versa.

Als de vraag laag is, kan het bedrijf profiteren van deze dalperiode om extra eenheden te produceren en deze te behouden voor de volgende drukke periode.

Op deze manier vermijdt het bedrijf dat het in een situatie terechtkomt waarin het grote hoeveelheden moet produceren, maar kan het de vraag niet bijhouden omdat het niet over de arbeid, de grondstof of de tijd beschikt om dat te doen.

Hoe bereken je het aantal eenheden dat nodig is om aan de vraag te voldoen?

De formule om de hoeveelheid producten te berekenen die nodig zijn om aan de vraag te voldoen, is de volgende:

Eenheden die naar verwachting zullen worden verkocht + eenheden die naar verwachting in voorraad zullen zijn - Eenheden die al in voorraad zijn = Eenheden die moeten worden geproduceerd

Voorbeelden van productiebudgetten

Voorbeeld 1: Jaarlijks productiebudget

Een bedrijf dat keramische objecten verkoopt, heeft als doel 1000 schepen in het jaar te verkopen en verwacht dat 240 schepen in de eindvoorraad zullen blijven.

Uit de eerste inventarisatie blijkt dat het bedrijf al 180 van deze schepen op voorraad heeft, wat betekent dat er 1060 stuks geproduceerd moeten worden. De vergelijking die op dit geval wordt toegepast, zou de volgende zijn:

Eenheden die naar verwachting zullen worden verkocht: 1000 + eenheden die naar verwachting in de eindvoorraad zullen zijn: 240 = 1240 - eenheden die al in voorraad zijn: 180 = 1060 te produceren eenheden.

Voorbeeld 2: productiebudget op kwartaalbasis

Hier is een voorbeeld van een bedrijf dat een driemaandelijks productiebudget wil:

Een bedrijf dat houten objecten verkoopt, ontwikkelt een kwartaalbudget voor 2018. Het verwacht in elk kwartaal respectievelijk 10.000, 12.000, 14.000 en 11.000 exemplaren te verkopen.

Evenzo wil het bedrijf de volgende hoeveelheden op voorraad houden: 2.000 voor het eerste kwartaal, 3.000 voor het tweede, 4.000 voor het derde en 2.500 voor het laatste. Aan de andere kant laat de openingsinventaris zien dat het bedrijf 8.000 eenheden op voorraad heeft. De toepassing van de formule voor dit geval zou de volgende zijn (simplestudies.com):

Trimester I

Eenheden die u verwacht te verkopen: 10.000
Eenheden die naar verwachting in voorraad zullen zijn: 2.000
Totaal: 12.000
(Minder) bestaande units in voorraad: 8.000
Te produceren eenheden: 4.000

Kwart II

Eenheden die naar verwachting zullen verkopen: 12.000
Eenheden die naar verwachting zullen eindigen in inventaris: 3.000
Totaal: 15.000
(Minder) bestaande units in voorraad: 2.000
Te produceren eenheden: 13.000

Kwart III

Eenheden die naar verwachting zullen verkopen: 14.000
Eenheden die naar verwachting in de voorraad eindigen: 4.000
Totaal: 18.000
(Minder) bestaande units op voorraad: 3.000
Te produceren eenheden: 15.000

Kwart IV

Eenheden die naar verwachting zullen verkopen: 11.000
Eenheden die naar verwachting in voorraad zullen zijn: 2.500
Totaal: 13.500
(Minder) bestaande units op voorraad: 4.000
Te produceren eenheden: 9.500

Jaar

Eenheden die naar verwachting zullen verkopen: 47.000
Eenheden die naar verwachting in voorraad zullen zijn: 2.500
Totaal: 49.500
(Minder) bestaande units in voorraad: 8.000
Te produceren eenheden: 41.500

Zoals de tabel laat zien, zal het bedrijf in elk kwartaal respectievelijk 4.000, 13.000, 15.000 en 9.500 eenheden moeten produceren om aan de vraag naar verkoop en het beëindigen van de voorraad te voldoen.

Delen van het productiebudget

Het productiebudget bestaat uit drie delen:

Budget voor aankoop van grondstoffen.
Arbeidsbudget, met de arbeidskosten en de tijd die nodig is om de eenheden te vervaardigen die nodig zijn om aan de vraag te voldoen.
Algemeen budget.

Budget voor aankoop van grondstoffen

Met het inkoopbudget voor grondstoffen kunt u de hoeveelheid materialen berekenen die nodig zijn voor elke productieperiode. De vergelijking om te berekenen hoeveel grondstof u moet kopen volgens de website thebalance.com is als volgt:

Grondstof vereist voor productie + grondstof die naar verwachting in de eindvoorraad zal zitten = Totale grondstof die nodig is voor productie.

Opgemerkt moet worden dat dit deel van de begroting alleen materialen bevat die direct nodig zijn voor de productie.

Een bedrijf dat potten maakt, zal bijvoorbeeld budgetteren voor het keramiek en de verf die het nodig heeft om aan de vraag te voldoen. De benzine die wordt gebruikt om de producten te verdelen, maakt geen deel uit van deze fase.

Arbeidsbegroting

Het arbeidsbudget toont het aantal arbeiders en de tijd die nodig is om de eenheden te vervaardigen die nodig zijn om aan de vraag uit verkoop en voorraad te voldoen.

Net als bij het grondstofbudget worden alleen mensen die rechtstreeks invloed uitoefenen op de productie in deze fase van het budget opgenomen. Als het een bedrijf is dat schepen verkoopt, zal het personeelsbestand uitsluitend uit ambachtslieden bestaan.

Bevat het productiebudget productiekosten?

Het productiebudget wordt verwerkt in te produceren eenheden en niet in geldeenheden. Dit betekent dat het geen gegevens biedt over de productiekosten of de inkomsten die de verkoop van deze producten zou kunnen genereren; dergelijke informatie wordt geleverd door de verkoop- en productiebudgetten.

Referenties

Wat is een productiebudget? (2012). Opgehaald op 6 april 2017, via simplestudies.com.
Productiebudget. Opgehaald op 6 april 2017, via myaccountingcourse.com.
Peavler, Rosemary (2016). Het productiebudget. Opgehaald op 6 april 2017, via thebalance.com.
Productiebudget. Opgehaald op 6 april 2017, via businessdictionary.com.
Mitzsheva, Mack. Waar wordt een productiebudget voor gebruikt? Opgehaald op 6 april 2017, via smallbusiness.chron.com.
Peavler, Rosemary (2017). Hoe u een budget voor directe materiaalaankopen voorbereidt. Opgehaald op 6 april 2017, via thebalance.com.
Rogers, Karen. Hoe de begininventaris in een productie te achterhalen. Opgehaald op 6 april 2017, via smallbusiness.chron.com.
Productiebudget. Opgehaald op 6 april 2017, via accountingexplained.com.

PRODUCTIEBUDGET: WAT IS HET, HOE WORDT HET GEDAAN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025