ARBEIDSBUDGET: KENMERKEN EN VOORDELEN - DUDAS - 2025

Het budget voor directe arbeid wordt gebruikt om het aantal arbeidsuren te berekenen dat nodig is om de eenheden te produceren die in het productiebudget zijn gespecificeerd.

Het wordt opgesteld na productiebudgettering, omdat het gebudgetteerde productiecijfer in eenheden van het productiebudget als uitgangspunt dient in het directe arbeidsbudget.

Bron: pixabay.com

Veranderingen in de werkelijke verkoop kunnen een directe invloed hebben op het productiebudget en de directe arbeidsramingen. Op basis van deze cijfers is het aantal medewerkers dat op de productielijn moet worden ingepland.

De begroting geeft informatie op geaggregeerd niveau. Daarom wordt het normaal gesproken niet gebruikt voor specifieke aanwervings- en ontslagvereisten. Toont de totale kosten en het aantal directe arbeidsuren dat nodig is voor productie.

Een complexer arbeidsbudget berekent niet alleen het totale aantal benodigde uren, maar verdeelt deze informatie ook op functietitel. Het wordt over het algemeen gepresenteerd in een maandelijks of driemaandelijks formaat.

Belang

Het is handig voor het voorspellen van het aantal werknemers dat nodig is om het productiegebied gedurende de budgetperiode te bemannen. Hierdoor kan het management de aanwervingsbehoeften voorspellen. Evenzo, wanneer overuren moeten worden gepland en wanneer er waarschijnlijk ontslagen zullen plaatsvinden.

Helpt het management bij het plannen van hun personeelsvereisten. Het arbeidsbudget is een onderdeel van het masterbudget.

kenmerken

Het creëren van een verkoopbudget helpt bij het bepalen van de arbeidsbehoeften. Dit komt doordat deze informatie wordt gebruikt om het productiebudget te ontwikkelen.

De productievereisten die zijn vastgelegd in het productiebudget vormen het uitgangspunt voor het opstellen van het arbeidsbudget.

Het arbeidsbudget gebruikt de geschatte productiecijfers om de kosten van directe arbeid te schatten. Met deze informatie kunt u bepalen hoeveel medewerkers er nodig zijn op de productielijn.

Overzicht van voordelen

Naast het loon van de werknemer worden alle overige personeelskosten opgenomen in het arbeidsbudget.

Inbegrepen kosten zijn de compensatieverzekering voor werknemers, socialezekerheidsbijdragen en werkloosheidsbelastingen. Ook premies voor levens- en ziektekostenverzekeringen, indien van toepassing, pensioenbijdragen en vele andere personeelsbeloningen.

Over het algemeen variëren personeelsgerelateerde uitgaven op basis van hun salaris. Sommige van deze kosten zijn echter vaste bedragen.

Verantwoording voor arbeidskosten

Een bedrijf moet kiezen hoe het van plan is rekening te houden met kosten voor personeelsbeloningen, zowel begroot als werkelijk.

Deze kosten zijn opgenomen in de kosten van directe arbeidskosten, of worden beschouwd als algemene kosten van de werknemer, toegewezen aan de geproduceerde eenheden. Soms worden deze uitgaven echter behandeld als periodekosten.

De methode waarmee deze variabele personeelskosten worden verantwoord, heeft een invloed op de kosten van verkochte goederen, inkomsten of voorraadbudgetten.

In gevallen waarin directe arbeid een groot deel van de variabele kosten uitmaakt, zal dit verschil aanzienlijk zijn.

Andere factoren

Het directe arbeidsbudget kan worden gecontroleerd door externe krachten, waarvan de vakbonden de belangrijkste zijn.

Over het algemeen nemen de kosten van directe arbeid toe wanneer het oude arbeidscontract wordt beëindigd en het nieuwe contract wordt ingeleid.

Bovendien kunnen technologische vooruitgang die een verandering in het productieproces vereist, een verandering van het vaardigheidsniveau van werknemers vereisen. Het inhuren van werknemers met een hoger vaardigheidsniveau heeft gevolgen voor het arbeidsbudget.

Het kan zijn dat het te tijdrovend is om een ​​gedetailleerd arbeidsbudget op te stellen als er een groot aantal functieclassificaties is. Dit komt omdat het buitengewoon moeilijk is om gebudgetteerde salarisniveaus af te stemmen op het echte personeelsbestand.

Hoe budgeteert u voor arbeid?

De basisberekening die door de begroting wordt gebruikt om de directe arbeidsbehoefte te berekenen, is om uit het productiebudget het verwachte aantal geproduceerde eenheden voor elke periode te importeren en dit te vermenigvuldigen met het standaard aantal arbeidsuren voor elke eenheid.

Directe arbeidsuren om aan de productievereisten te voldoen, worden vermenigvuldigd met de gemiddelde directe arbeidskosten per uur. Op deze manier wordt de totale begrote directe loonkost bekomen.

Aantal uren

Het aantal arbeidsuren dat nodig is om elke eenheid te produceren, wordt berekend. Alle afdelingen die tijdens de productie met het product omgaan, zijn inbegrepen.

Dit levert een subtotaal op van de arbeidsuren die nodig zijn om de productiedoelstelling te halen. Er kunnen ook meer uren worden toegevoegd om rekening te houden met productie-inefficiënties. Dit zou het aantal directe werkuren vergroten.

Een stuk speelgoed vereist bijvoorbeeld dat de snijafdeling, de naaiafdeling en de afwerkingsafdeling in totaal 0,25 uur per eenheid nodig hebben.

Om de vereiste productietijd vast te stellen, moeten werknemers worden geobserveerd bij het werk dat ze aan de producten doen en de verwerkingstijd van de eenheden van elke afdeling.

Gemiddelde loonkosten

Om de gemiddelde uurloonkosten te krijgen, worden de verschillende uurtarieven bij elkaar opgeteld en wordt het resultaat gedeeld door het aantal gebruikte tarieven.

Stel dat het arbeidsloon $ 11, $ 12 en $ 13 per uur is. Deze bedragen worden vervolgens bij elkaar opgeteld om $ 36 te krijgen. Dit bedrag wordt vervolgens gedeeld door 3, wat resulteert in een gemiddelde loonkost van $ 12. Dit is het gemiddelde uurloon.

Schatting van arbeidskosten per eenheid

Deze geschatte kosten worden berekend door het aantal uren per eenheid te vermenigvuldigen met de gemiddelde loonkosten per uur. In het voorbeeld zou dit 0,25 uur maal $ 12 per uur zijn, wat overeenkomt met $ 3 per eenheid. De directe arbeidskosten zouden $ 3 bedragen voor elke geproduceerde eenheid.

De arbeidskosten per eenheid worden vermenigvuldigd met het totale aantal geplande productie-eenheden. Als er bijvoorbeeld 100.000 eenheden worden geproduceerd, bedragen de kosten $ 3 per 100.000 eenheden. Dit geeft een totale loonkost van $ 300.000.

Verdeel in maandelijkse kosten

De totale loonkosten zijn onderverdeeld in maandelijkse kosten. Voor elke maand wordt geprojecteerd hoeveel eenheden er volgens plan zullen worden geproduceerd en vermenigvuldigd met de arbeidskosten per eenheid.

Voordeel

- Er wordt automatisch rekening gehouden met de factor tijd. Dit komt doordat normaal gesproken het betaalde loon in verhouding staat tot de gewerkte tijd.

- De loonkosten zijn stabieler dan de materiaalprijzen.

- Bepaalde variabele overheadkosten variëren tot op zekere hoogte met het aantal werknemers. Daarom is de productietoeslag gerelateerd aan het betaalde loon. Dit bedrag is evenredig met het aantal werknemers.

- De basisgegevens die nodig zijn voor de berekening van dit tarief zijn gemakkelijk beschikbaar via de verklaring van de salarisanalyse en impliceren geen extra arbeidskosten.

Nadelen

- Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen geschoold en ongeschoold werk, met hun respectieve verschillen in beloning. Dit is oneerlijk, want het zijn ongeschoolde arbeiders die verantwoordelijk zijn voor hogere kosten, in de vorm van materiaalverspilling, afschrijvingen, enz.

- Als werknemers worden betaald op basis van stukloon, wordt de factor tijd volledig genegeerd.

- Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de productie van handarbeiders en die van arbeiders die machines bedienen.

- De methode geeft een onjuist resultaat wanneer werknemers een overwerktoeslag ontvangen, aangezien voor overwerk hogere uurtarieven worden betaald.

- Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen vaste en variabele kosten.

- Wanneer arbeid geen belangrijke productiefactor is, zal de opname van algemene kosten niet billijk zijn. Het negeert belangrijke factoren zoals het wijdverbreide gebruik van planten en apparatuur.

- Het is niet geschikt in het geval van stukwerkers, aangezien hetzelfde tarief zal worden toegepast om de algemene kosten van alle werknemers te absorberen, of ze nu efficiënt zijn en minder tijd vergen of inefficiënt zijn en langer duren.

Voorbeelden

Het bedrijf ABC is van plan om tijdens de budgetperiode een serie plastic bekers te produceren. De schepen zijn allemaal binnen een beperkt bereik in grootte. Hierdoor is de hoeveelheid werk die nodig is bij het verwerken van elk bijna identiek.

Het werkpad voor elk kopje is 0,1 uur per kopje voor de machinist en 0,05 uur per kopje voor de rest van het werk. De loonkosten voor machine-operators en ander personeel zijn aanzienlijk verschillend. Daarom worden ze afzonderlijk in de begroting opgenomen.

De volgende tabel toont de benodigde uren voor elke functiegroep per kwartaal, evenals de kosten van elk type taak.

Het budget bevat twee soorten arbeid die afzonderlijk zijn gegroepeerd omdat ze verschillende kosten hebben.

Voor elk vervaardigd product is 0,1 machine-uur nodig, wat het bedrijf $ 25 per uur kost. Bovendien is voor elk vervaardigd product 0,05 uur extra tijd nodig. Dit kost het bedrijf $ 15 per uur.

Referenties

1. Steven Bragg (2017). Direct arbeidsbudget. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Jan Irfanullah (2011). Direct arbeidsbudget. Xplaind. Genomen van: xplaind.com.
3. Karen Rogers (2019). Hoe werkt een direct arbeidsbudget met een productiebudget? Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
4. CMA-coach (2018). CMA Exam Study Notes: The Direct Labour Budget. Genomen van: cmacoach.com.
5. Ashish Lodha (2019). Directe loonkostenmethode: berekening, voor- en nadelen. Uw artikelenbibliotheek. Genomen van: yourarticlelibrary.com.
6. Kevin Johnston (2019). Hoe het directe arbeidsbudget voor het komende boekjaar te berekenen. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.