INKOMSTENBUDGET: WAAR HET VOOR IS EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

Het inkomstenbudget is het bedrag dat wordt toegewezen voor het onderhoud en de groei van een bedrijf. Het is essentieel voor het management, omdat het het resultaat is van bedrijfsprognoses van verkoopopbrengsten, algemene kosten en kapitaal. Het is essentieel dat u vaststelt of u over voldoende financiële middelen beschikt om de activiteiten te runnen, het bedrijf te laten groeien en uiteindelijk winst te maken.

Zonder deze planning kan de toekomst van het bedrijf onzeker zijn, omdat het mogelijk is dat niet bekend is hoeveel geld er wordt ontvangen of uitgegeven. Inkomstenbudgetten zorgen ervoor dat bedrijven middelen efficiënt toewijzen. Hierdoor besparen ze tijd, moeite en geld.

Bron: pixabay.com

Het inkomstenbudget bevat een detail van de verkoopverwachtingen van een bedrijf voor de periode, zowel in eenheden als in geld. Als een bedrijf een groot aantal producten heeft, verzamelt het over het algemeen zijn verwachte inkomsten in een kleiner aantal productcategorieën of geografische regio's.

Waar is het inkomensbudget voor?

Met inkomstenbudgetten kunnen bedrijven tijd en moeite besparen door de juiste toewijzing van middelen.

Het belangrijkste voordeel is dat u naar de toekomst moet kijken. Het inkomstenbudget moet veronderstellingen over de toekomst bevatten en details over het aantal te verkopen eenheden, verwachte verkoopprijzen, enz.

Het gebudgetteerde bedrag aan inkomsten wordt vergeleken met het gebudgetteerde bedrag aan uitgaven om te bepalen of het inkomen toereikend is.

Het is een enorm voordeel om vóór het begin van het jaar achter een mogelijk probleem te komen. Hierdoor kunnen alternatieve acties worden uitgevoerd voordat het nieuwe jaar begint.

Wanneer een jaarlijks inkomstenbudget per maand wordt gespecificeerd, kunnen de werkelijke inkomsten voor elke maand worden vergeleken met de gebudgetteerde bedragen. Evenzo kunt u uw werkelijke inkomen voor het jaar tot nu toe vergelijken met uw gebudgetteerde inkomen voor dezelfde periode.

Met andere woorden: met maandelijkse inkomensbudgetten kunt u het inkomen volgen naarmate het jaar vordert, in plaats van aan het eind van het jaar een verrassing te ontvangen.

Basis voor andere schattingen

Het is uiterst belangrijk om het best mogelijke voorspellingswerk te doen. Dit komt doordat de informatie in het inkomstenbudget wordt gebruikt door bijna alle andere budgetten, zoals het directe materiaalbudget en het productiebudget.

Als het inkomensbudget niet klopt, geldt dat ook voor de andere budgetten die het als de oorspronkelijke bron gebruiken.

Informatie over de projectie van de verkoop per eenheid in het inkomstenbudget wordt rechtstreeks in het productiebudget ingevoerd. Daaruit worden de budgetten voor directe arbeid en directe materialen gecreëerd.

Het inkomstenbudget wordt ook gebruikt om managers een algemeen idee te geven van de omvang van de activiteiten bij het maken van het totale budget en het budget voor verkoop- en administratieve uitgaven.

Hoe is het gedaan?

De informatie in het inkomstenbudget is afkomstig uit verschillende bronnen. De meeste details over bestaande producten komen van het personeel dat ze dagelijks behandelt.

De marketingmanager geeft informatie over verkooppromotie, die de timing en hoeveelheid van de verkoop kan veranderen. Engineering- en marketingmanagers geven ook informatie over de datum van introductie van nieuwe producten. Ze geven ook de terugtrekkingsdata van oude producten weer.

Het inkomensbudget wordt doorgaans in maand- of kwartaalformaat gepresenteerd; een jaarlijkse indiening van informatie is te geaggregeerd en levert dus weinig bruikbare informatie op.

Bepaal de verkoop

Er moet een businessplan worden opgesteld en gehandhaafd. Bedrijfsplannen weerspiegelen de ware toestand van de huidige zaken van een organisatie. Ze helpen ook bij het analyseren van alle aspecten van het bedrijf, inclusief de verwachte inkomsten.

Het budget voor verkoopopbrengsten kan eenvoudig zijn om op te bouwen. Het omvat het aantal eenheden dat naar verwachting zal worden verkocht, samen met het aantal klanten dat naar verwachting de producten of diensten zal kopen. Het bevat ook de prijs die in rekening wordt gebracht voor die producten en diensten.

Basisberekening

De basisberekening is het verwachte aantal verkochte eenheden op een rij. De verwachte gemiddelde eenheidsprijs staat op de tweede rij, met de totale verkoop op de volgende rij.

De eenheidsprijs kan worden aangepast door middel van marketingacties. Als er retouren of kortingen op verkopen worden verwacht, worden deze items ook vermeld in het inkomstenbudget.

Het is erg moeilijk om een ​​verkoopprognose af te leiden die over een bepaalde periode nauwkeurig blijkt te zijn. Daarom zou een alternatief zijn om het inkomstenbudget periodiek aan te passen met herziene ramingen, misschien op kwartaalbasis.

Voorbeelden

XYZ-bedrijf

XYZ Company is van plan om voor het volgende begrotingsjaar een grote verscheidenheid aan kunststofbuizen te produceren, die allemaal tot één productcategorie behoren. Uw inkomstenbudget is hieronder samengevat:

De verkoopmanager van XYZ is ervan overtuigd dat de toename van de vraag in de tweede helft hem in staat zal stellen de prijs per eenheid te verhogen van $ 10 naar $ 11.

Bovendien verwacht het dat het verkoopkortingspercentage van het bedrijf van 2% van de totale bruto-omzet gedurende de gehele budgetperiode behouden blijft.

Een kerk

De voordelen van een kerkelijk inkomen kunnen met een voorbeeld worden geïllustreerd. Het jaarlijkse inkomstenbudget voor een kerk moet onafhankelijk van het bestedingsbudget worden opgesteld.

Als het jaarlijkse inkomstenbudget lager is dan het jaarlijkse uitgavenbudget, kunnen stappen worden ondernomen om extra inkomsten te genereren of om geplande uitgaven te verminderen voordat het boekjaar begint.

Stel dat de maandelijkse inkomensbudgetten van de kerk zullen variëren op basis van het aantal dagen van aanbidding in de maand, de tijd van het jaar en andere factoren.

Als gevolg hiervan zou het jaarlijkse budget van $ 370.000 kunnen bestaan ​​uit de volgende reeks maandelijkse bedragen: $ 26.000 + $ 28.000 + $ 35.000 + $ 30.000 + $ 30.000 + $ 32.000 + $ 27.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 46.000.

Op basis van dit begrote maandinkomen verwacht de kerk voor de eerste zes maanden een inkomen van $ 181.000 te hebben.

Als het werkelijke inkomen voor de eerste zes maanden slechts $ 173.000 blijkt te zijn, moeten kerkfunctionarissen halverwege het jaar een tekort van $ 8.000 aanpakken.

Het tekort doet ook de vraag rijzen van een mogelijk vergelijkbaar tekort in de tweede helft van het jaar. Dankzij het maandelijkse inkomensbudget zullen kerkfunctionarissen ruim van tevoren worden gewaarschuwd om tot een oplossing te komen.

Referenties

1. Zakelijk woordenboek (2019). Inkomstenbudget. Genomen uit: businessdictionary.com.
2. Julie Davoren (2019). Wat is een inkomstenbudget? Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
3. Harold Averkamp (2019). Wat zijn de voordelen van een inkomstenbudget? Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
4. Steven Bragg (2019). Verkoopbudget - Voorbeeld verkoopbudget. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
5. Madison Garcia (2017). Wat is een verkoopbudget? Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.