ONKOSTENBUDGET: WAAR IS HET VOOR, HOE WORDT HET GEDAAN, VOORBEELD - DUDAS - 2025

Het onkostenbudget is de berekening waarmee bedrijven hun aankopen kunnen bijhouden en de bedrijfskosten zo laag mogelijk kunnen houden. Budgettering is een essentiële bedrijfsactiviteit, waarbij inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode worden geschat.

Een uitgavenbegroting is het deel van de algemene begroting van het bedrijf dat zich bezighoudt met de kosten die nodig zijn om het bedrijf te runnen. Het toont de inkomsten en gelduitgaven van de verschillende afdelingen en geeft dus de schattingen voor elk weer.

Bron: pixabay.com

Het geeft een gedetailleerde analyse van de verschillende soorten uitgaven en de algemene redenen voor variaties in schattingen. Ook de vraag naar overheidssubsidies maakt deel uit van het bestedingsbudget.

Het belangrijkste doel van de uitgavenbegroting is om een ​​economisch beleid te definiëren met betrekking tot de gemaakte financiële kosten. In feite worden alle mogelijke uitgaven vermeld en geregistreerd in het uitgavenbudget.

Waar is het uitgavenbudget voor?

Zodra een uitgavenbudget is vastgesteld, heeft het bedrijf een idee van de totale inkomsten die nodig zijn om het bedrijf te behouden of te laten groeien. Deze informatie is essentieel voor het formuleren van effectieve bedrijfsdoelstellingen en operationele plannen.

Door zorgvuldige planning en analyse kunnen managers uitgaven coördineren met belastingstrategieën en kasstromen. Zonder budgetten uit te geven, loopt u het risico dat u te veel geld uitgeeft, de winstmarges verkleint of elimineert.

Het budget moet periodiek worden geëvalueerd ten opzichte van de feitelijke financiën van het bedrijf om er zeker van te zijn dat er overeenstemming is en om mogelijke uitgavenproblemen, kasstroomgaten, besparingsmogelijkheden of toekomstige winstscenario's te helpen identificeren.

Budgetplanning en -registratie helpen u onnodige uitgaven te identificeren, u snel aan te passen aan veranderingen in uw financiële situatie en ook financiële doelen te bereiken.

Als u echt naar de uitsplitsing van de uitgaven kijkt, kunnen er verrassingen zijn met wat u aantreft. Dit proces is essentieel om volledig te begrijpen hoe de dingen kunnen gaan.

Projecten

Onkostenbudgetten worden veel gebruikt gedurende de levenscyclus van een project:

Project planning

Het uitgavenbudget is een basisdocument voor het plannen van een project, waarin de resourcevereisten, de voorbereidende kosten en ook de financiering van het project worden aangegeven.

Alle budgetregels zijn gecodeerd met behulp van het rekeningschema van de organisatie.

Project implementatie

Nadat het project is goedgekeurd, worden het budget en de bijbehorende codes gebruikt om ervoor te zorgen dat de kosten nauwkeurig worden geregistreerd in de grootboeken.

Het budget geeft een overzicht van inkomensdoelstellingen en bestedingslimieten, zodat het team duidelijk is hoeveel geld er beschikbaar is voor elk onderdeel van de projectuitvoering.

Projectbewaking

Het is essentieel om informatie te hebben over de financiële situatie van het project om het effectief te beheren.

Budgetbewakingsrapporten helpen om de feitelijke prestaties van het project te beoordelen ten opzichte van het gebudgetteerde plan.

Hoe budgeteert u uw uitgaven?

Definieer doelen

De eerste stap bij het maken van een budget is het stellen van doelen. Wat zijn de financiële doelstellingen? Heeft u schulden die moeten worden betaald? Probeert u kosten te besparen?

Identificeer inkomsten en uitgaven

Voordat u een bestedingsplan kunt maken, moet u uw huidige inkomstenbronnen en uitgaven begrijpen.

Zet alles in het bestedingsbudget

Het bestedingsbudget omvat lopende uitgaven plus eventuele besparingen die nodig zijn om financiële doelen te bereiken.

Als uitgaven plus besparingen groter zijn dan het inkomen, zullen er manieren moeten worden gevonden om de uitgaven te verminderen.

Kapitaalgoederen

Kasuitgaven voor productiemachines en andere apparatuur die worden gebruikt om inkomsten te genereren, kapitaalgoederen genoemd, zijn aanzienlijke uitgaven voor bedrijven.

Directe arbeid

In een productie-installatie is een van de grootste bedrijfskosten directe arbeidskosten. Werknemers ontvangen lonen en voordelen, die van invloed zijn op de totale kosten van zakendoen.

Grondstoffen

Veranderingen in de wereldwijde toeleveringsketen maken het noodzakelijk om de potentiële uitgaande kasstromen opnieuw te berekenen.

Belastingen

Het niet betalen van de overheid kan leiden tot boetes en andere straffen, waardoor een toereikend fiscaal budget van cruciaal belang is.

Breng het budget in actie

Budgetteringsapps maken het gemakkelijk om uw uitgavenplan te volgen. Ze kunnen worden gebruikt om rekeningsaldi en uitgaven bij te houden om u te helpen binnen het budget te blijven.

Evalueer periodiek het budget

Zijn de financiële doelstellingen op schema? Als dit niet het geval is, moet u uw bestedingsbudget onderzoeken en bepalen waarom het niet werkt.

Voorbeeld

Ervaring, een beetje onderzoek en gezond verstand worden gebruikt om kosten in te schatten op basis van verkoop, kosten en geplande activiteiten.

De volgende afbeelding toont een voorbeeld van een bestedingsbudget voor een abonnement op soepbezorging.

De rijen zijn zoveel mogelijk afgestemd op de boekhouding. Er worden termijnen vastgesteld en er wordt een schatting gemaakt van de kosten voor elk van de komende 12 maanden. Dan kan het worden gedaan voor de volgende jaren als geschatte jaartotalen.

In het voorbeeld kennen de eigenaren hun bedrijf. Terwijl ze het budget ontwikkelen, hebben ze een goed idee van wat ze betalen voor kooktijd, Facebook-advertenties, commissies, kantoorbenodigdheden, enz.

En als deze cijfers niet bekend zijn voor het bedrijf, moeten ze worden onderzocht. Als je de huurprijzen niet weet, praat je met een makelaar, zie je enkele locaties en zo bereken je wat je uiteindelijk gaat betalen.

Hetzelfde geldt voor nutsvoorzieningen, verzekeringen en gehuurde apparatuur: er wordt een lijst gemaakt, mensen worden gebeld en zo wordt een goede inschatting gemaakt.

Loonkosten

Uitgaven omvatten ook salarisadministratie, lonen en salarissen, en compensatie. In het geval van de soepbusiness wordt er een aparte lijst gemaakt voor loonadministratie voor trackingdoeleinden. De loonlijst is een vaste kost en een schuld.

De totalen van het personeelsplan verschijnen in het uitgavenbudget. U kunt naast het brutoloon ook de geschatte uitkeringslast bekijken.

Personeelsgerelateerde uitgaven omvatten loonheffingen, samen met wat is begroot voor ziektekostenverzekering en andere voordelen.

Referenties

1. Joseph DeBenedetti (2019). Wat is een uitgavenbudget? Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definitie van 'Uitgavenbudget'. Genomen uit: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Wat is een uitgavenbudget? Bizfluent. Ontleend aan: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Inkomsten en uitgaven budget. Genomen uit: fmdprostarter.org.
5. Persoonlijke financiën (2019). Budgettering. Genomen uit: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Hoe u een uitgavenbudget maakt. Bplans. Ontleend aan: Articles.bplans.com.