OP NUL GEBASEERDE BUDGETTERING: FUNCTIES EN HOE HET TE DOEN - DUDAS - 2026

De op nul gebaseerde budgettering is een methode of budgetproces waarbij alle uitgaven voor elke nieuwe periode verantwoord moeten worden. Het nulgebaseerde budgetteringsproces begint bij "nulgebaseerd", waarbij elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd om de behoeften en kosten te bepalen.

Vervolgens worden budgetten gemaakt, waarbij middelen worden toegewezen op basis van efficiëntie en wat nodig is voor de volgende periode zonder het budget van het voorgaande jaar te gebruiken, ongeacht of elk budget hoger of lager is dan het vorige.

Zero-based budgettering maakt het mogelijk om strategische doelstellingen op hoog niveau te implementeren in het budgetteringsproces door ze te koppelen aan specifieke functionele gebieden van de organisatie, waar kosten eerst kunnen worden gebundeld en vervolgens kunnen worden afgemeten aan eerdere resultaten en huidige verwachtingen.

Op nul gebaseerde budgettering kan helpen de kosten te verlagen door algehele budgetverhogingen of -verlagingen ten opzichte van een voorgaande periode te vermijden. Het is echter een langzaam proces dat veel meer tijd kost dan traditionele kostengebaseerde budgettering.

kenmerken

In het verleden keken bedrijven alleen naar een paar specifieke dingen en gingen ze ervan uit dat alles al aanwezig was en dat ze niet dubbel hoefden te controleren. Het op nul gebaseerde budget moet echter alles goedkeuren dat wordt gebudgetteerd.

Aangezien dit type budget goedkeuring vereist om te budgetteren, betekent dit dat budgetten vanaf nul worden gestart, met elk jaar een nieuwe beslissing over alles wat er wordt gedaan.

In wezen moet het management vanaf nul beginnen en naar elke operatie en activiteit kijken om te bepalen of het geld van het bedrijf de moeite waard is om te besteden. Het management moet ook geheel nieuwe bestedingsdoelen stellen.

Het is duur, complex en tijdrovend, aangezien het budget jaarlijks opnieuw wordt opgebouwd. Een traditioneel budget is eenvoudiger en sneller, omdat er alleen stapsgewijze wijzigingen nodig zijn.

Op nul gebaseerde budgettering vereist rechtvaardiging van terugkerende en oude uitgaven, naast nieuwe uitgaven. Het is bedoeld om managers verantwoording af te leggen om hun uitgaven te rechtvaardigen. Het is ook bedoeld om waarde te genereren voor een organisatie, door kosten te optimaliseren en niet alleen inkomsten.

Hoe je dat doet?

Soms zijn bedrijfsbudgetten en -uitgaven zo uit de hand gelopen dat de volledige kostenstructuur van het bedrijf moet worden herzien. In dit geval heeft het geen zin om naar het budget van het voorgaande jaar te kijken.

Het volledige budget moet opnieuw volledig worden gedaan. Dit soort ingrijpende veranderingen staat bekend als zero-based budgeting. In tegenstelling tot de traditionele offerte wordt geen enkel item automatisch opgenomen in de volgende offerte.

Er wordt aangenomen dat geen enkele activiteit onaantastbaar is. Alle uitgaven worden geanalyseerd en moeten gerechtvaardigd zijn om binnen het budget te blijven.

Bij op nul gebaseerde budgettering beoordeelt de taskforce elk plan en elke uitgave aan het begin van elke budgetcyclus. U moet elke budgetlijn rechtvaardigen om fondsen te ontvangen.

Het werkteam kan een op nul gebaseerd budget toepassen op elk type kosten: kapitaaluitgaven, bedrijfskosten, verkoopkosten, algemene en administratieve kosten, marketingkosten, variabele kosten of de kosten van de verkochte goederen.

Te volgen stappen

De stappen die moeten worden gevolgd in het op nul gebaseerde budgetteringsproces verwijzen naar de gedetailleerde analyse van elke activiteit voor alle gebieden van het bedrijf:

- Identificatie van een activiteit.

- Zoek verschillende manieren en middelen om de activiteit uit te voeren.

- Evalueer deze oplossingen en evalueer ook verschillende alternatieve financieringsbronnen.

- Bepaal gebudgetteerde cijfers en prioriteiten.

Voor-en nadelen

Als dit lukt, levert op nul gebaseerde budgettering radicale besparingen op en worden bedrijven bevrijd van gesloten methodologieën en afdelingen. Als dit niet lukt, kunnen de kosten voor een organisatie aanzienlijk zijn.

Voordeel

Precisie

Dit type budget helpt bedrijven om alle afdelingen onder de loep te nemen om er zeker van te zijn dat ze het juiste bedrag ontvangen. Het resulterende budget is goed verantwoord en afgestemd op de bedrijfsstrategie.

Efficiëntie

Het helpt om rekening te houden met de werkelijke behoeften door strikt te focussen op de huidige cijfers, in plaats van rekening te houden met eerdere budgetten. Verbeter de operationele efficiëntie door een grondige aanname-analyse.

Afvalvermindering

U kunt overtollige uitgaven elimineren door mogelijk onnodige uitgaven opnieuw te bekijken. Het helpt bij het verlagen van de kosten en voorkomt automatische verhoging van het budget.

Coördinatie en communicatie

Het maakt een betere communicatie binnen afdelingen mogelijk door medewerkers te betrekken bij besluitvorming en budgetprioritering. Katalyseert een bredere samenwerking binnen de organisatie.

Nadelen

Bureaucratie

Het creëren van een op nul gebaseerd budget binnen een bedrijf kan enorm veel tijd, moeite en analyse vergen waarvoor extra personeel nodig is.

Dit zou het proces contraproductief kunnen maken bij het verlagen van de kosten. Het kan onbetaalbaar zijn voor organisaties met beperkte middelen.

Corruptie

Door een op nul gebaseerd budget te gebruiken, kunnen managers proberen de cijfers scheef te trekken om uitgaven om te zetten in essentiële activiteiten. Zo kunnen ze voor zichzelf een "behoefte" creëren.

Hierdoor zouden bedrijven geld blijven verspillen aan dingen die ze niet echt nodig hebben.

Ontastbare rechtvaardigingen

Dit type budget vereist dat afdelingen hun budget verantwoorden, wat op veel niveaus moeilijk kan zijn. Afdelingen zoals reclame en marketing moeten rekening houden met kosten die ze volgend jaar wel of niet kunnen gebruiken vanwege marktschommelingen.

Dit zou in de toekomst winst kunnen kosten omdat een bepaald bedrag niet kan worden gerechtvaardigd. Het is riskant als de potentiële besparingen onzeker zijn.

Beheer tijd

Op nul gebaseerde budgettering vereist extra tijd en training voor managers.

Dit betekent dat u elk jaar extra tijd moet zoeken om te budgetteren, aanpassingen aan te brengen en om een ​​adequate training te krijgen om te begrijpen hoe u budgettering op nul kunt baseren.

Langzamere reactietijd

Vanwege de hoeveelheid tijd en training die nodig is om op nul gebaseerde budgettering uit te voeren, zullen managers minder snel beoordelen als reactie op een veranderende markt.

Dit betekent dat het langer duurt voordat een bedrijf geld overmaakt naar de afdelingen die dit op een bepaald moment het meest nodig hebben. Op nul gebaseerde budgettering kan een gat in een bedrijf achterlaten omdat dit instrument mogelijk niet reageert op plotselinge behoeften van afdelingen.

Referenties

1. Investopedia (2018). Op nul gebaseerde budgettering - ZBB. Overgenomen van: investopedia.com.
2. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Op nul gebaseerde budgettering. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
3. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is Zero Based Budgeting (ZBB)? Genomen van: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Zero-base budgettering. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Op nul gebaseerde budgettering. Genomen uit: efinancemanagement.com.