VOORRAADBELEID: TYPEN, HOE ZE TOT STAND ZIJN GEKOMEN EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2026

Het voorraadbeleid zijn schriftelijke instructies van het senior management op het niveau en de locatie van de inventaris die een bedrijf moet hebben. Voorraad is de term die in de productie en logistiek wordt gebruikt om materialen te beschrijven die input zijn voor productie, eindproducten of producten die zich in het productieproces bevinden.

Het belangrijkste doel van voorraadbeleid is om de winst van het bedrijf te vergroten en te allen tijde te zorgen voor voldoende voorraadniveaus. De procedures die worden gebruikt om dit te bereiken, zullen per type bedrijf verschillen.

Bron: pixabay.com

Het meest waardevolle bezit van een bedrijf is meestal de waarde van de voorraad die het bezit. Er worden beleidslijnen en procedures gebruikt om die activa te beschermen tegen vervallen, diefstal of andere soorten verlies.

Naast het beschermen van de voorraad, willen bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoende voorraad hebben om aan de vraag te voldoen, anders kunnen ze omzet mislopen. Aan de andere kant is het aanhouden van teveel voorraad duur, niet alleen vanwege het risico op beschadiging of verlies, maar ook vanwege de benodigde ruimte om het op te slaan.

Soorten

Kostenstroom

De FIFO-kostenstroom (First In First Out) gaat ervan uit dat de oudste inventaris als eerste wordt verkocht.

Aangezien de kosten in de loop van de tijd stijgen, gebruikt FIFO de laagste kosten om de kosten van verkochte goederen te berekenen. Dit maximaliseert de winst en creëert dus een hogere belastingplicht.

De LIFO-kostenstroom (Last In First Out) heeft het tegenovergestelde effect: het minimaliseert de belastbare winsten wanneer de prijzen stijgen.

Voorraadwaardering

Dit beleid is bedoeld om ervoor te zorgen dat de voorraad wordt gecontroleerd en correct wordt berekend, waardoor verliezen of tekorten worden vermeden, zowel van het onderhanden werk als van de afgewerkte producten.

Evenzo, voor die voorraden die zijn verworven om te worden omgezet als onderdeel van de te verkopen koopwaar.

Dit beleid analyseert de methode voor de laagste kosten of marktwaardering en stelt vast dat deze moet worden toegepast op de werkelijke hoeveelheden van de voorraad om de waarde van elk item te bepalen.

Voorraadreserve

Boekhoudprincipes vereisen dat uitgaven overeenkomen met de gegenereerde inkomsten en de boekhoudperiode.

Dit kan worden gedaan met de kosten voor het verlies van voorraad, waardoor een voorraadreserve tegenrekening wordt gevormd.

Het bedrag van de verliezen en schade die in de periode zullen worden geleden, wordt berekend, afgeschreven aan het begin van de periode. Dit wordt gedaan door de kosten van verkochte goederen af ​​te boeken en de voorraadreserve te crediteren.

Bij het realiseren van de verliezen wordt de reserverekening gedebiteerd en wordt de inventaris gecrediteerd.

Eeuwigdurend versus periodiek

Als een permanent voorraadsysteem wordt gebruikt, worden de gegevens voortdurend bijgewerkt wanneer de voorraad verandert, met behulp van een geautomatiseerd systeem. De kosten van verkochte goederen zijn altijd up-to-date.

Een periodiek systeem is gebaseerd op fysieke tellingen. Het is gemakkelijker en goedkoper, maar biedt geen realtime informatie. Werkt de kosten bij van goederen die aan het einde van de periode ineens worden verkocht.

Hoe wordt het voorraadbeleid opgesteld?

De vereisten van elk onderdeel van het bedrijf moeten worden geëvalueerd, waarbij een evenwicht tussen beide moet worden gezocht. De variabelen waarmee rekening moet worden gehouden zijn:

Kosten

Het eerste aspect heeft betrekking op de kosten van het bewaren van de producten. U dient het te betalen bedrag voor het magazijn te onderzoeken, en het personeel dat de voorraad beheert en bewaakt.

Het tweede punt zijn de kosten van veroudering, die overeenkomen met het geval van bederfelijke voedingsmiddelen of medicijnen. Deze hebben een korte levensduur, aangezien ze na een bepaalde tijd vervallen en niet verhandelbaar zijn.

Ten derde zijn er de kosten van de bestelling, die betrekking hebben op de administratieve organisatie die verantwoordelijk is voor het doen van aankopen.

Service Level

Deze variabele houdt rekening met welke verwachtingen klanten hebben ten aanzien van de service, welk percentage van complete bestellingen aan de klant wordt geleverd en wat de beloofde levertijd is waaraan het bedrijf heeft voldaan.

Beperkingen van de provider

Houd rekening met de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om het product te verkrijgen. Bijvoorbeeld als de leverancier een minimumhoeveelheid nodig heeft om te kopen, als het een flexibel en betrouwbaar bedrijf is, als het kortingen aanbiedt op basis van het volume van de bestelling.

Evenzo, als de leverancier over de vereiste hoeveelheid beschikt en als de producten uit hun voorraad worden verzonden of hun productieproces starten nadat ze de bestelling hebben geplaatst.

Aanvullingstijd

Het komt overeen met de periode vanaf het moment waarop wordt onthuld dat een product moet worden besteld en het moment waarop dit product beschikbaar is voor het bedrijf om het te gebruiken.

Bij dit proces zijn vijf perioden betrokken: voorraadcontrole, inkoopbeheer, beheer van leveranciersorders, transport en invoer in het systeem van het bedrijf.

Vraagpatronen

Het is gerelateerd aan het aantal klanten dat de producten regelmatig koopt, om hun verkoopfrequentie te evalueren en bestellingen te plaatsen op basis van de gemiddelde verkoop.

Deze schema's zijn niet sluitend en kunnen op elk moment wijzigen. Daarom moet er een veiligheidsinventaris worden bijgehouden.

Voorbeeld

Hierna volgt een voorbeeld van het inventarisatiemodel voor een universiteit.

Beleidsverklaring

Voorraden worden gedefinieerd als kantoorartikelen, reserveonderdelen, laboratoriummaterialen, chemische producten, consignatievoorraad en kleine apparatuur, verkocht aan studenten of het grote publiek.

Voorraadbeheer

Elk gebied met inventaris moet een registratiesysteem hebben om het volgende vast te leggen:

- Toevoegingen.

- Verkoop of overdrachten.

- Geeft terug.

De voorraadadministratie moet worden bijgehouden door mensen die niet verantwoordelijk zijn voor de fysieke afhandeling van de voorraad in het magazijn.

Jaarlijks moet een fysieke inspectie en inventarisatie worden uitgevoerd om de inventarisgegevens te verifiëren en te bevestigen. Tekorten, overschotten, verouderde en beschadigde voorraden moeten worden opgespoord.

Verouderde items moeten worden verwijderd, na goedkeuring van de officieel gemachtigde ambtenaar via de financiële delegatieprocedure.

Wanneer een voorraadtelling een discrepantie tussen de theoretische en fysieke voorraadniveaus aan het licht brengt, moeten de voorraadrecords worden gewijzigd zodra de fysieke telling is geverifieerd.

Alle aanpassingsboekingen moeten worden goedgekeurd door de officieel gemachtigde vertegenwoordiger volgens de financiële delegatieprocedure.

Organisatorische eenheden moeten zorgen voor een veilige opslag van voorraden, inclusief beveiliging tegen diefstal, brand en andere schade. Toegang tot opslagruimtes is beperkt.

Beoordeling

Alle voorraden die worden gewaardeerd met het doel ze in de jaarrekening op te nemen, moeten worden gewaardeerd tegen de laagste kostprijs en de opbrengstwaarde. Indien praktisch mogelijk, zullen de kostprijs van voorraden voor bepaalde items op FIFO-basis worden toegerekend.

Referenties

1. Eric Bank (2019). Beleid voor voorraadadministratie. Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
2. De universiteit van Queensland (2019). UQ-bibliotheek met beleid en procedures. Genomen uit: ppl.app.uq.edu.au.
3. Onderzoek (2019). Voorraadbeheer: beleid en procedures. Genomen uit: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Voorraadbeleid in een bedrijf. Ik volg. Genomen van: siigo.com.
5. Jsw-training (2019). Beleid en procedures voor voorraadbeheer. Genomen uit: jsw.org.au.