TACTISCHE PLANNING: KENMERKEN, BELANG EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De tactische planning legt de specifieke stappen vast die nodig zijn om het strategisch plan van een bedrijf te implementeren. Het is een verlengstuk van strategische planning en er worden tactische plannen gemaakt voor alle niveaus van een bedrijf. Tactieken zijn de specifieke, maar niet erg gedetailleerde acties die worden ondernomen om de strategie te implementeren.

Deze acties beschrijven wat een bedrijf moet doen, de prioriteit van de stappen die nodig zijn om die taken uit te voeren en de tools en het personeel die nodig zijn om de strategische doelen van het bedrijf te bereiken. Tactische plannen zijn meestal van korte duur.

De omvang van de tactische plannen is korter dan de horizon van het strategisch plan. Als het strategisch plan bijvoorbeeld voor vijf jaar wordt uitgevoerd, kunnen de tactische plannen worden gemaakt voor periodes van één tot drie jaar, afhankelijk van de regelmaat van de verandering en het type markt dat het bedrijf bedient.

Tactische plannen moeten gericht zijn op de kerndoelstellingen van het bedrijf; anders worden de activiteiten van de medewerkers te versnipperd en wordt het moeilijk voor hen om te begrijpen hoe hun activiteiten uiteindelijk verband houden met doelen.

kenmerken

Bij tactische planning is het noodzakelijk om de strategische doelstellingen te begrijpen en te ontcijferen; identificeer vervolgens de acties die nodig zijn om die doelstellingen te bereiken.

De belangrijkste vraag is om de volgende vraag te stellen: "Hoe kunnen de strategische doelstellingen worden bereikt binnen de voorgestelde termen van autoriteit en middelen?" Dit kan alleen gebeuren door ervoor te zorgen dat de resultaten die door de tactiek worden gegenereerd, leiden tot de gewenste strategische voordelen.

Het houdt verband met de acties die van dag tot dag worden ondernomen en waarvan de resultaten het bedrijf zullen helpen om de doelstellingen te bereiken die in het strategisch plan zijn uiteengezet. Strategie is het wat en waarom; de tactiek is het hoe.

Tactische plannen worden soms actieplannen voor de korte termijn genoemd omdat ze grotere doelstellingen en strategieën opsplitsen in taken en meer in acties.

Het essentiële om een ​​goed uitgevoerd tactisch plan te krijgen, is dat u specifieke acties heeft, toegewezen aan specifieke medewerkers met goed gedefinieerde deadlines.

Het ontwikkelingsproces van tactische planning is tijdrovend. Als het plan omvangrijk is, kan dit een vertraging van de activiteiten van het bedrijf veroorzaken; Dit kan leiden tot een daling van de winst.

Verantwoordelijk beheer

Het senior management is verantwoordelijk voor strategische plannen, aangezien deze een beter overzicht hebben van het bedrijf. Managers op middenniveau hebben een beter begrip van de dagelijkse gang van zaken en zijn meestal degenen die verantwoordelijk zijn voor tactische planning.

Tactische planning wordt ontwikkeld door degenen die zich bezighouden met het dagelijkse werk. Er wordt een tactisch plan ontwikkeld om te weten wat te doen, wanneer het moet worden gedaan, en dit zal helpen bij het omgaan met het "hoe" van het operationele plan.

Flexibiliteit

Het doel van tactische planning is om de doelen en doelstellingen van het strategisch plan te bereiken, maar de zakelijke omgeving en markten kunnen snel veranderen.

Wanneer dit gebeurt, is het tijd om opnieuw te beoordelen hoe de tactiek presteert ten opzichte van de gestelde doelen en of de tactiek moet worden gewijzigd.

Strategische planning kijkt naar de toekomst en tactische planning verwijst naar het heden. Omdat we veel meer weten over vandaag dan over de toekomst, hebben tactische plannen meer details dan strategische plannen.

Daarom is een noodzakelijke component van het lopende tactische planningsproces flexibiliteit bij verandering. Het moet worden geïntegreerd in tactische plannen om onvoorziene gebeurtenissen mogelijk te maken.

Als het bedrijf bijvoorbeeld een product vervaardigt, moet het flexibiliteit in zijn plan opnemen om mogelijke defecten en onderhoud van machines op te vangen. Er kan niet van worden uitgegaan dat machines altijd op volle toeren kunnen draaien.

Stappen om tactische planning te ontwikkelen

Er worden zes algemene stappen geïdentificeerd voor het ontwikkelen van een tactisch plan.

1- Definieer het bedrijf.

2- Analyseer de markt.

3- Projecten aanvragen, deelnemen aan de doelmarkt en een marketingstrategie ontwikkelen.

4- Ontwikkel organisatie- en managementmodellen.

5- Evalueer de financiële en missie-implicaties van het bedrijf.

6- Zet het allemaal samen in het uiteindelijke tactische plan.

Het uiteindelijke tactische plan kan worden gebruikt om werk te focussen, voortgang te meten en financiering te zoeken.

Belang

Tactische plannen zijn belangrijk voor bedrijven omdat de stappen die in het plan zijn ontwikkeld, het management helpen inefficiënties in hun activiteiten te ontdekken.

Nadat operationele tekortkomingen zijn onthuld, kan het management de nodige beslissingen nemen om correcties aan te brengen.

Gewaagde doelen en doordachte strategieën leveren niets op als u geen stappen onderneemt om ze in praktijk te brengen. De doelstellingen en strategieën geven een visie, maar de acties zorgen ervoor dat het bedrijf echt plant.

Ze laten bedrijven ook profiteren van de bijdrage van hun werknemers. Praktische tactische plannen moeten de input bevatten van de mensen die betrokken zijn bij de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf.

Effectieve tactische planning kan de sleutel tot succes zijn. Het kan helpen bij het veiligstellen van financiën, het prioriteren van inspanningen en het evalueren van kansen.

In eerste instantie lijkt het misschien veel werk; een goed voorbereid tactisch plan kan op de lange termijn echter tijd en geld besparen.

Voorbeelden

Eerste voorbeeld

Stel dat een bedrijf verzekeringen verkoopt in een grote stad. Het tactische plan voor de verzekeringsmaatschappij moet elk element beschrijven dat nodig is om te voldoen aan de doelstellingen en visie die zijn vastgelegd in het strategisch plan van het bedrijf.

Als wordt vastgesteld dat televisiereclame een van de beste manieren is om de beoogde consument te bereiken, moet het tactische plan de details van de televisiecampagne zorgvuldig beschrijven.

Onder de stappen die moeten worden gevolgd om dit plan te ontwikkelen, zijn: beslissen wat de meest geschikte boodschap is, de ontwikkeling van de commercial organiseren, beslissen op welke kanalen en wanneer de commercial moet worden uitgezonden, en het opvolgen van potentiële klanten die op de campagne reageren.

De verkoopafdeling van het bedrijf kan verantwoordelijk zijn voor het beheren van vragen van klanten via televisiereclame. Daarom moet het tactische plan voor het verkoopgebied samen met de marketingafdeling worden ontwikkeld.

Het tactische verkoopplan moet aangeven hoe het aantal oproepen wordt afgehandeld, hoeveel personeel er nodig is en hoe de verkoop wordt bijgehouden.

De marketingafdeling moet de verkoopafdeling informatie verstrekken over de tv-campagne, zodat deze zijn eigen tactische plan kan uitvoeren.

Tweede voorbeeld

Adorian Corporation raadt aan om tactische plannen te ontwikkelen met drie tot vijf sterke doelstellingen in gedachten. "Verhoog de omzet met 20% in twaalf maanden" is een voorbeeld van een doel dat specifiek en meetbaar is.

Een strategie die kan helpen, is om personeel te trainen in voorgestelde verkopen. Een specifieke tactiek voor deze strategie is om van alle verkoopmedewerkers te eisen dat ze een bepaald product Y aanbevelen aan klanten die product X kopen.

Derde voorbeeld

ABC Company Tactical Planning om de productiekosten met tien procent te verlagen in 12 maanden:

Referenties

1. Rose Johnson (2018). Tactische en operationele planning. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
2. Lisa Nielsen (2018). Voorbeeld van tactische planning in het bedrijfsleven. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
3. Informatiecentrum voor plattelandsgezondheid (2018). Zakelijke (tactische) planning. Ontleend aan: ruralhealthinfo.org.
4. ManagerLink (2018). Strategische en tactische planning: het verschil begrijpen. Genomen uit: managerlink.monster.com.
5. Neil Kokemuller (2018). Definitie van tactische planning in het bedrijfsleven. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.