OPERATIONELE PLANNING: KENMERKEN, BELANG EN VOORBEELD - DUDAS - 2025

De operationele planning is een managementtool die de coördinatie van organisatorische middelen (menselijk, financieel en fysiek) vergemakkelijkt om het mogelijk te maken de doelen en doelstellingen vervat in de strategische en tactische plannen van het bedrijf te bereiken.

Ervan uitgaande dat het senior management een strategisch plan heeft opgesteld en het middenmanagement een tactisch plan, moet het lager management een duidelijk idee hebben van wat het probeert te bereiken. Er is alleen een gedetailleerd operationeel plan voor nodig om het te realiseren.

Het belangrijkste doel van operationele planning is om het personeel van de organisatie een duidelijke visie te geven op hun taken en verantwoordelijkheden, in overeenstemming met de doelen en doelstellingen in het strategisch plan. Het richt zich op de diensten en producten (productie, apparatuur, personeel, voorraden en processen) van een bedrijf.

Het doel is om plannen in te zetten om financiële projecties te ontwikkelen en de deelname van het bedrijf aan de markt te maximaliseren. Een operationeel plan gebruikt de financiële ratio's van een organisatie om de winstgevendheid te analyseren.

Het plan kan een bijdrageanalyse bevatten om te bepalen welke processen nodig zijn om de winst te verhogen. Dit kan betekenen dat u zich moet concentreren op het verkopen van premiumproducten of het verlagen van variabele kosten.

kenmerken

Beperkt tot specifieke divisies

Het operationeel plan is beperkt tot een enkel onderdeel van de organisatie. Een groot bedrijf (strategisch plan) heeft bijvoorbeeld een productieafdeling (tactisch plan) die producten A, B en C produceert.

Elk van deze producten wordt afzonderlijk vervaardigd in verschillende fabrieken, beheerd door verschillende fabrieksmanagers, die hun bedrijfsplan afzonderlijk opstellen.

Daarom wordt het bedrijfsplan opgesteld door het management op een lager niveau van een eenheid die tot een bedrijfsonderdeel behoort.

Gedetailleerd

Het bevat specifieke plannen voor de dagelijkse activiteiten en activiteiten op laag niveau en processen die het tactische plan ondersteunen en mogelijk maken. Het is extreem gedetailleerd (wie, wat, waar en wanneer).

Korte termijn

U dient de activiteiten en budgetten voor elk onderdeel van de organisatie voor de komende 1 tot 3 jaar vast te stellen. Ze koppelen het tactische plan aan de activiteiten die de organisatie gaat uitvoeren en de middelen die daarvoor nodig zijn.

Operationele planning beschrijft mijlpalen, voorwaarden voor succes en legt uit hoe (of welk deel van) een tactisch plan zal worden uitgevoerd tijdens een bepaalde operationele periode.

Gemaakt door de afdeling die het gaat toepassen

Het moet worden voorbereid door de mensen die zullen deelnemen aan de uitvoering ervan. Aanzienlijke interdepartementale communicatie is vaak vereist, aangezien plannen die door een onderdeel van de organisatie zijn gemaakt onvermijdelijk gevolgen hebben voor andere onderdelen.

Operationeel budget

Het is gebaseerd op en gerechtvaardigd door de vereiste van een jaarlijks operationeel budget. Daarom zou een strategisch plan voor vijf jaar doorgaans vijf operationele plannen vereisen, gebaseerd op vijf operationele budgetten.

Het exploitatieplan is zowel de eerste als de laatste stap bij het opstellen van de exploitatiebegroting. Geef als eerste stap een plan voor de toewijzing van middelen; Als laatste stap kan het operationele plan worden gewijzigd om politieke beslissingen of financiële veranderingen die tijdens het begrotingsontwikkelingsproces zijn gemaakt, weer te geven.

Deze plannen en budgetten moeten worden beschouwd als levende documenten en moeten worden herzien om veranderingen weer te geven. De periodieke verificatie is de sleutel tot de duurzaamheid ervan.

Inhoud van een operationeel plan

Een operationeel plan is rechtstreeks gebaseerd op tactische plannen die missies, doelstellingen, doelen en activiteiten beschrijven.

Net als een tactisch plan beantwoordt een operationeel plan vier vragen: waar staan ​​we nu, waar willen we zijn, hoe komen we daar? En hoe meten we onze vooruitgang?

De operationele planning moet het volgende bevatten:

- Duidelijke doelstellingen.

- Te leveren werkzaamheden.

- Kwaliteitsnormen.

- Gewenste resultaten.

- Personeels- en middelenvereisten.

- Implementatieschema's.

- Een proces om de voortgang te bewaken.

Het operationele plan bevat zeer gedetailleerde informatie die bedoeld is voor de mensen die de dagelijkse taken zullen uitvoeren die nodig zijn om de organisatie te leiden.

Het management en het personeel dienen het bedrijfsplan regelmatig te raadplegen om hun dagelijkse werk uit te voeren.

Operationele planning geeft aan wat, wie, wanneer en hoeveel:

Dan

De activiteiten en taken die moeten worden uitgevoerd.

WHO

De mensen die verantwoordelijk zijn voor elk van de activiteiten.

Wanneer

De deadlines waarbinnen de werkzaamheden moeten zijn afgerond.

Hoe veel

De hoeveelheid financiële middelen die zijn verstrekt om elke activiteit te voltooien.

Categorieën

Het operationeel plan kan worden onderverdeeld in twee categorieën:

Plannen voor eenmalig gebruik

Ze behandelen alleen de huidige periode of een specifiek probleem. Ze voeren een actie uit die in de toekomst waarschijnlijk niet zal worden herhaald. Deze plannen worden slechts één keer gebruikt om unieke doelen voor het bedrijf te bereiken.

Een voorbeeld hiervan is wanneer een bedrijf een uniek speciaal evenement op komst heeft. Ze hebben misschien een eenmalig plan om alles met betrekking tot dit evenement te dekken, zoals het verlagen van de kosten voor het komende jaar.

Doorlopende plannen

Ze worden overgedragen naar toekomstige perioden en indien nodig aangepast. Ze zijn ontwikkeld voor activiteiten die gedurende een bepaalde periode herhaaldelijk voorkomen om het bedrijf te helpen bij het oplossen van repetitieve problemen.

Een voorbeeld hiervan is een groot bedrijf dat terugkerende activiteiten heeft en een structuur moet hebben waardoor iedereen altijd kan weten wat er gebeurt. Een ander voorbeeld is een langetermijnplan om werknemers vast te houden in plaats van ze te ontslaan.

Belang

Een operationeel plan is belangrijk omdat het het werkteam helpt om:

- Wees duidelijk over waar de nodige middelen zullen worden verkregen.

- Gebruik die middelen efficiënt.

- Definieer duidelijk de meest kritische resourcevereisten.

- Risico's verminderen waar mogelijk en rampenplannen opstellen indien nodig.

- Denk na over de toekomst van het project op lange termijn, inclusief de duurzaamheid ervan.

Een voordeel van operationele planning is dat een bedrijf kan analyseren hoe winstgevend zijn activiteiten zijn.

Operationele planning ontleedt de financiële positie van een bedrijf, stelt de zwakke punten vast en ontwikkelt manieren om de winst te vergroten.

De operationele plannen van een bedrijf hebben een positieve invloed op verschillende onderdelen van het bedrijf. Het plan dat wordt geïmplementeerd, helpt bij het vaststellen van bedrijfsdoelstellingen en het bereiken van bepaalde doelen.

Het heeft een positieve impact op zowel de operationele als de fysieke aspecten, in termen van personeel, zakelijke uitstraling en dagelijkse procedures.

Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van het bedrijf op een constructieve manier worden beheerd.

Voorbeeld

Houd er altijd rekening mee dat het toewijzen van activiteiten aan mensen een essentieel element is bij de uitvoering van een operationeel plan.

De volgende tabel is een voorbeeld van de belangrijkste componenten in een operationeel plan.

Meestal zijn er 8-10 belangrijke resultaatgebieden. Als voorbeeld wordt er slechts één getoond.

- Belangrijkste resultaatgebied: groei van het aantal leden.

Referenties

1. Rose Johnson (2018). Tactische en operationele planning. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Operationele planning. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Doel van een operationeel plan. Online leren voor sportmanagement. Genomen van: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Wat zijn operationele plannen voor een bedrijf? - Definitie, typen en voorbeelden. Study.com. Genomen uit: study.com.
5. Alison Job (2018). Maak een operationeel plan. Enterpreneur tijdschrift. Genomen uit: entrepreneurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Voorbeeld van een operationeel plan. Online leren voor sportmanagement. Genomen van: leoisaac.com.