REKENINGSCHEMA: WAAR HET VOOR IS, STRUCTUUR EN VOORBEELD - DUDAS - 2025

Het rekeningschema is een lijst die is gemaakt met de namen van de rekeningen die een bedrijf heeft geïdentificeerd met een rekeningnummer en die het ter beschikking heeft gesteld om transacties in zijn grootboek te registreren. Een bedrijf heeft de volledige flexibiliteit om het rekeningschema aan te passen.

De bedoeling van deze aanpassing is dat het plan beter aansluit bij uw behoeften, inclusief het toevoegen of verwijderen van accounts indien nodig. Ongeacht de grootte van het bedrijf, de branche of het type organisatie, gebruiken alle entiteiten een rekeningschema.

In sommige landen worden de rekeningschema's door de accountant gedefinieerd op basis van een standaard algemeen ontwerp, zoals de BAS in Zweden, of zoals wettelijk geregeld. In de meeste landen is het echter aan elke accountant om het specifieke rekeningschema voor het bedrijf te ontwerpen.

De lijst kan numerieke, alfabetische of alfanumerieke ID's gebruiken. In veel computeromgevingen - zoals het SIE-formaat - zijn echter alleen numerieke identificaties toegestaan.

Waar is het voor?

Het rekeningschema dient als basis voor het financiële archiveringssysteem van een bedrijf. Het biedt een logische structuur die het gemakkelijk maakt om nieuwe accounts toe te voegen en oude accounts te verwijderen.

Een belangrijk doel van het rekeningschema is om de eigen financiën van het bedrijf eenvoudig te organiseren, zodat de rapporten zinvoller zijn, waarbij inkomsten, uitgaven, verplichtingen en activa worden gescheiden om belanghebbenden veel inzicht te geven. beter over de situatie van een bedrijf op financieel gebied.

Er wordt een georganiseerd systeem gecreëerd om financiën te lezen. Zonder het rekeningschema zou u nog steeds dezelfde informatie hebben, maar het zou erg moeilijk te ontcijferen zijn.

Een goed ontworpen rekeningschema voldoet niet alleen aan de informatiebehoeften van het management, maar helpt een bedrijf ook om te voldoen aan de standaarden voor financiële verslaglegging.

Wanneer u uw boekhouding bijhoudt, of u nu de ouderwetse pen en papier gebruikt of boekhoudsoftware gebruikt, moet u weten waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.

Het rekeningschema is gewoon het organisatiesysteem dat wordt gebruikt om deze informatie wereldwijd bij te houden.

Voor bedrijven van welke aard dan ook

Sommige grote bedrijven zullen een gedetailleerde versie van het rekeningschema gebruiken, terwijl de meeste kleine bedrijven een veel kortere versie gebruiken, maar ze lijken allemaal op elkaar.

Daarom is dit niet specifiek voor een bedrijfstak of organisatie, maar voor alle bedrijven hetzelfde.

Structuur

De structuur en namen van de rekeningen moeten helpen om de transacties consistent te boeken. Elke grootboekrekening is uniek, waardoor deze in het grootboek kan worden geplaatst.

Binnen het rekeningschema is de lijst gerangschikt in de volgorde waarin rekeningen gewoonlijk in financiële overzichten voorkomen: eerst de balansrekeningen, gevolgd door de winst- en verliesrekening.

Balansrekeningen

- Middelen.

- Passieven.

- Eigen vermogen van de eigenaren (aandeelhouders).

Resultatenrekening

- Organisatieschema.

- Bedrijfskosten.

- Niet-operationele inkomsten en winsten.

- Niet-operationele kosten en verliezen.

Binnen de categorieën van bedrijfsopbrengsten en -kosten kunnen de rekeningen bovendien worden georganiseerd naar bedrijfsfunctie (productie, verkoop, administratie, financiën) en / of naar divisies, productlijnen, enz.

Een rekeningschema is waarschijnlijk net zo groot en complex als het bedrijf zelf. Een internationaal bedrijf met meerdere divisies heeft misschien duizenden accounts nodig, terwijl een kleine lokale winkelier misschien wel honderd accounts nodig heeft.

Uitgaven per afdeling

Het organigram van een bedrijf kan dienen als schets voor het rekeningschema.

Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn activiteiten opsplitst in tien afdelingen (productie, marketing, personeelszaken, enz.), Zal elke afdeling waarschijnlijk zijn eigen uitgaven (salarissen, voorraden, telefoon enz.) Moeten betalen. Elke afdeling heeft een eigen rekening voor telefoonkosten, salariskosten, etc.

Voorbeeld

In het rekeningschema wordt aan elke rekening doorgaans een naam en een uniek nummer toegewezen waarmee deze kan worden geïdentificeerd. Rekeningnummers zijn doorgaans vijf of meer cijfers lang, waarbij elk cijfer een bedrijfsdivisie, afdeling, rekeningtype enzovoort vertegenwoordigt.

Zoals u zult zien, kan het eerste cijfer betekenen of de rekening een actief, passief, enz. Is. Als het eerste cijfer bijvoorbeeld "1" is, is dit een pluspunt. Als het eerste cijfer "5" is, zijn dit bedrijfskosten.

Een lege ruimte tussen rekeningnummers stelt u in staat om in de toekomst rekeningen toe te voegen. Het volgende is een gedeeltelijke lijst van een voorbeeld van een rekeningschema.

Vlottende activa (rekeningnummers 10000-16999)

10100 Cash-zichtrekening.

10200 Cash-Payroll-account.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Debiteuren.

12500 Twijfelachtige toewijzing van rekeningen.

13100-inventaris.

14100 benodigdheden.

15300 vooruitbetaalde verzekering.

Vaste activa (rekeningnummers 17000-18999)

17000 Land.

17100 gebouwen.

17300 teams.

17800 Voertuigen.

18100 Gecumuleerde afschrijvingen-gebouwen.

18300 Gecumuleerde afschrijving-apparatuur.

18800 Gecumuleerde afschrijving-voertuigen.

Kortlopende schulden (rekeningnummers 20040-24999)

20140 Te betalen obligaties - Kredietlijn 1.

20240 Te betalen obligaties - Kredietlijn 2.

21.000 crediteuren.

22100 Te betalen loon.

23100 Te betalen rente.

24.500 onverdiende inkomsten.

Langlopende schulden (rekeningnummers 25000-26999)

25100 Te betalen hypothecaire lening.

25600 Obligaties betaalbaar.

25650 Korting op te betalen obligaties.

Eigen vermogen (rekeningnummers 27000-29999)

27100 Gewone aandelen.

27.500 Ingehouden winsten.

29.500 eigen aandelen.

Bedrijfsopbrengsten (rekeningnummers 30000-39999)

31010 Verkoopafdeling 1, Productlijn 010.

31022 Verkoopafdeling 1, Productlijn 022.

32019 Verkoopafdeling 2, Productlijn 015.

33110 Verkoopafdeling 3, Productlijn 110.

Kosten van verkochte goederen (CMV) (rekeningnummers 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, productlijn 010.

41022 CMV-Division 1, productlijn 022.

42019 CMV-Division 2, productlijn 015.

43110 CMV-Division 3, productlijn 110.

Marketingkosten (rekeningnummers 50000-50999)

50100 Marketingafdeling. Lonen

50150 Marketingafdeling. Loonheffingen.

50200 Marketingafdeling. Benodigdheden.

50600 Marketingafdeling. Telefoon.

Salariskosten afdeling (rekeningnummers 59000-59999)

59100 Afdeling salarisadministratie. Lonen

59150 Afdeling salarisadministratie. Loonheffingen.

59200 Afdeling salarisadministratie. Benodigdheden.

59600 Afdeling salarisadministratie. Telefoon.

Anderen (rekeningnummers 90000-99999)

91800 Winst op verkoop van activa.

96100 Verlies op verkoop van activa.

Referenties

1. Harold Averkamp (2018). Rekeningschema. Boekhoudcoach. Ontleend aan: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Rekeningschema. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Het rekeningschema. Boekhoudkundige hulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standaard rekeningschema. De strategische CFO. Overgenomen van: strategiescfo.com.
5. Investopedia (2018). Rekeningschema. Overgenomen van: investopedia.com.