TERUGBETALING: AANVRAAG, BEREKENING EN VOORBEELDEN - DUDAS - 2025

De terugwerkende kracht heeft betrekking op het inkomen dat een werknemer verschuldigd is voor werk dat is verricht tijdens een eerdere betaling. Het is het verschil in bedrag tussen wat een werknemer had moeten ontvangen en wat er werd betaald.

Een terugwerkende kracht is iets anders dan een te late betaling. De tweede doet zich voor wanneer loon verschuldigd is aan een werknemer, dat helemaal niet is betaald, terwijl achterstallig loon is wanneer een werknemer minder wordt betaald dan wat had moeten worden betaald.

Bron: pixabay.com

Deze uitkering kan verschillende oorzaken hebben, zoals een onjuist loon, loon voor gewerkte uren of een salarisverhoging. Wat de reden ook is, als eigenaar van een klein bedrijf moet u ervoor zorgen dat de betreffende werknemer het juiste bedrag aan achterstallig loon ontvangt.

Dit is geen bijbetaling, maar een uitkering die de werknemer eerder verdiende. U moet "retro" opnemen in het loonstrookje om de correctie te laten registreren.

Wanneer kan het worden aangebracht?

Loonsverhogingen

Als een werknemer een loonsverhoging wordt aangeboden, had de salarisadministratie kunnen worden uitgevoerd met het oude loontarief.

Onjuist berekende lonen

Het maakt niet uit hoe vaak de salarisadministratie wordt uitgevoerd, er gebeuren fouten. Een verkeerd berekend loon ontstaat wanneer het verkeerde loon of het verkeerde aantal gewerkte uren wordt ingevoerd.

Verkeerd berekend overureninkomen

Als een werknemer in een werkweek meer dan 40 uur werkt, moet hij voor de extra uren het overwerktarief krijgen.

De overurenvergoeding van een werknemer wordt verkeerd berekend wanneer hij vergeet het normale uurtarief te vermenigvuldigen met de factor 1,5.

Schakel differentiëlen

U kunt vergeten een werknemer een ploegenverschil te betalen als hij een deel of al zijn uren tegen een ander salaris werkt.

Verschillen in ploegendiensten ontstaan ​​wanneer een werknemer een hoger loon moet krijgen voor het werken buiten de normale werktijden, zoals een nachtploeg.

Meerdere salaristarieven voor verschillende functies

Als een werknemer twee of meer functies in het bedrijf heeft en daarom verschillende loontarieven verdient, kan het verkeerde tarief worden gebruikt bij het uitvoeren van de salarisadministratie.

commissies

Tenzij het systeem van commissie versus beloning wordt gebruikt, mogen verkoopprovisies pas aan een werknemer worden betaald als de klant heeft betaald.

Obligaties

Wanneer een werknemer een bonus verdient tijdens een loonperiode, kan hij deze pas in een latere periode uitbetalen.

Hoe wordt het berekend?

Voordat u begint met het berekenen van het werkelijke achterstallige bedrag, moet u eerst weten wat de werknemer daadwerkelijk heeft ontvangen.

Zo kreeg een werknemer tijdens de laatste wekelijkse loonperiode 35 uur een vergoeding, maar had hij 40 uur betaald moeten worden. Op de volgende loonlijst krijgt de werknemer naast de in deze loonperiode gewerkte uren vijf uur doorbetaald.

Schatting uurloon

Na berekening van het aantal verschuldigde uren wordt bepaald welk loon moet worden betaald.

Reguliere uren moeten worden verrekend met het normale uurtarief van de werknemer, en retroactieve overuren moeten worden verrekend met het overwerktarief voor de betalingsperiode waarin retroactieve betaling van kracht is.

Bereken met terugwerkende kracht salaris

Om voor een werknemer tot het retroactieve bedrag te komen, wordt het betaalde bedrag afgetrokken van wat hij had moeten ontvangen.

Een werknemer ontvangt bijvoorbeeld normaal gesproken tweewekelijks $ 2.000. In de vorige betalingsperiode ontving u echter slechts $ 1.800. Daarom moet $ 200 met terugwerkende kracht worden betaald.

Retroactieve loonsverhoging

Als een werknemer een salarisverhoging ontvangt die in een vorige loonperiode van kracht was, is zijn achterstallige beloning het verschil tussen wat hij heeft ontvangen en wat hij had moeten worden betaald.

Een werknemer verdient bijvoorbeeld $ 11 per uur. U heeft een salarisverhoging van $ 1 per uur ontvangen, van kracht in de laatste twee periodes van tweewekelijkse betaling, waarin u elk 80 uur werkte.

Daarom werden in elke tweewekelijkse loonperiode 80 uur uitbetaald tegen het vorige tarief van $ 11, terwijl het verschuldigd was op $ 12.

Het verschil in het uitbetalingstarief van $ 1 moet worden vermenigvuldigd met 160 uur (80 uur voor twee betalingsperioden) om uit te komen op het achterstallige loon van $ 160.

Voorbeelden

Berekening van overwerkvergoeding met terugwerkende kracht

Stel dat een werknemer $ 10 per uur verdient, met een wekelijkse betalingsfrequentie. De werknemer werkte een week 45 uur. In plaats van het overwerktarief voor de vijf overuren te krijgen, ontving ze het normale tarief van $ 10 per uur.

Eerst wordt berekend hoeveel de werknemer voor de week heeft betaald. Het brutosalaris was $ 450 ($ 10 × 45). Vervolgens wordt berekend hoeveel de werknemer voor overwerk had moeten worden betaald.

Om het overwerktarief te vinden, wordt het normale uurtarief vermenigvuldigd met 1,5 en vervolgens vermenigvuldigd met het aantal gewerkte overuren. De werknemer had $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) als overwerkvergoeding moeten ontvangen.

Er wordt berekend hoeveel de werknemer doordeweeks had moeten worden betaald, waarbij de overuren en het reguliere salaris worden opgeteld. Het normale salaris is $ 400 ($ 10 × 40). Het salaris van de werknemer had $ 475 ($ 400 + $ 75) moeten zijn.

Ten slotte wordt wat aan de werknemer is betaald ($ 450) afgetrokken van wat hij had moeten ontvangen ($ 475) om het achterstallige loon te bepalen. Dan is $ 25 aan achterstallig loon verschuldigd.

Berekening retroactieve salarisverhoging

Een werknemer verdient jaarlijks $ 35.000. U krijgt een salarisverhoging van $ 7.000 per jaar, waardoor uw jaarsalaris wordt verhoogd tot $ 42.000.

In de volgende twee betalingsperioden vergeet u uw salarisadministratie uit te voeren met het nieuwe loontarief. Er zijn 24 jaarlijkse periodes met een tweewekelijkse betalingsfrequentie.

U moet eerst het salaris van de werknemer per periode kennen voordat u het verhoogt. De werknemer verdiende een salaris van $ 1.458,33 per betaalperiode, vóór zijn verhoging ($ 35.000 / 24).

Vervolgens wordt bepaald hoeveel de werknemer met de verhoging moet worden betaald. Verdeel het nieuwe jaarsalaris van $ 42.000 door 24. Het tweewekelijkse salaris van de werknemer zou nu $ 1.750 moeten zijn.

Ten slotte wordt het bedrag dat aan de werknemer aan salaris is betaald, afgetrokken van wat had moeten worden betaald ($ 1.750 - $ 1.458,33). Per periode is $ 291,67 verschuldigd.

Door de verhoging van twee loonlijsten te vergeten, wordt het correcte achterstallige loon vermenigvuldigd met $ 291,67 met 2. $ 583,34 is verschuldigd aan achterstallig loon.

Referenties

1. Grace Ferguson (2018). Hoe u met terugwerkende kracht betaalt. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). Voor salarisaanpassingen is er Retro Pay. Patriot Software. Genomen uit: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Retro Pay: hoe u retroactieve betalingen kunt berekenen en verwerken. Geschikt voor kleine bedrijven. Genomen uit: fitsmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Wat is retroactieve betaling en hoe deze te berekenen? Overgenomen van: workspirited.com.
5. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Overwerk met terugwerkende kracht. Ontleend aan: en.wikipedia.org.