ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE: PRINCIPES EN TYPEN - DUDAS - 2026

De administratieve organisatie is het proces van het plannen, controleren, sturen en organiseren van de eigen middelen van een bedrijf om de doelstellingen ervan te bereiken. Hij coördineert de verschillende afdelingen, samen met de medewerkers die op elk van deze afdelingen werken.

Het doel is om als team te kunnen werken en de doelen van de organisatie te consolideren. Administratieve organisatie maakt optimaal gebruik van middelen mogelijk door een nauwgezette planning en controle op de werkplek. Hiervoor is het nodig om beslissingen te nemen en de problemen op te lossen die zich tijdens dit proces voordoen.

Een van de middelen waarop het directe actie heeft, is de mens. De belangrijkste bedoeling is om een ​​vredige en positieve omgeving te creëren, die elke medewerker verbindt met zijn werk en met het bedrijf.

De organisatie moet nauw samenwerken met het personeel en hun werk waarderen en aanmoedigen. Op deze manier geeft het hen een gevoel van veiligheid en eenheid dat zich vertaalt in gezamenlijk werk om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken.

Principes van administratieve organisatie

Gerelateerd aan doelstellingen

Een bedrijf moet zijn doelen duidelijk en precies hebben. Daar zal de reikwijdte van de groep worden weergegeven, die de verschillende strategieën en acties zal definiëren die zullen worden geprogrammeerd en uitgevoerd.

Alle acties die in het bedrijf worden vastgesteld, moeten verband houden met de doelstellingen en doelstellingen van de organisatie, ongeacht het gebied waartoe ze behoren. Dit vermindert de verspilling van werk dat is gericht op een ander noorden dan het vereiste.

Specialisatie

Het door het personeel uit te voeren werk moet beperkt blijven tot een specifiek actieterrein. Om efficiëntie te bereiken, is het noodzakelijk om de uit te voeren taak onder te verdelen in duidelijk omschreven activiteiten, want hoe specifieker deze zijn, hoe groter de effectiviteit van het individu bij het uitvoeren ervan.

Hiërarchie

Een administratieve organisatie bestaat uit meerdere organen, en daarom is het noodzakelijk om ze te ordenen, met als criterium een ​​reeks relaties van suprematie en ondergeschiktheid. De bedoeling is dat de persoon aan de top degene is die controle uitoefent over ondergeschikten.

In deze hiërarchische volgorde kan het hogere lichaam degenen die eronder staan, leiden, inspecteren en ordenen. Macht is echter niet absoluut; het heeft zijn wettelijke grenzen.

Pariteit tussen autoriteit en verantwoordelijkheid

Binnen de organisatie is het belangrijk om verantwoordelijkheden te delegeren aan de mensen die in staat worden geacht de taak uit te voeren. Dit moet vergezeld gaan van een zekere mate van autoriteit, een essentieel aspect voor de vervulling van wat is opgedragen.

Eenheid van commando

Elke functie binnen de administratieve organisatie moet worden toegewezen aan een afdeling, die één hoofd moet hebben. Dit moet duidelijk worden gedefinieerd om onduidelijke situaties met betrekking tot leiderschap te voorkomen.

Verspreiding

De functies van elke functie die verantwoordelijkheid en autoriteit hebben, moeten worden gepubliceerd en (schriftelijk) worden verstrekt aan al die mensen in het bedrijf die ermee verbonden zijn.

Breedte of reikwijdte van controle

Een baas moet een maximum aantal ondergeschikten hebben. Elke heffing heeft specifieke kenmerken en op basis van deze kenmerken wordt dit bedrag berekend.

Deze limiet - in termen van ondergeschikten in bevel - is ingesteld om de manager niet te overbelasten en hem in staat te stellen zijn functies efficiënt uit te voeren.

Coördinatie

Elke eenheid waaruit de organisatie bestaat, heeft zijn specifieke functie, maar ze moeten allemaal worden gesynchroniseerd om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken.

Het idee is dat het geen geïsoleerde of antagonistische entiteiten zijn, maar dat ze harmonieus met elkaar samenwerken. Op deze manier zullen alle partijen efficiënt en tijdig functioneren.

Continuïteit

Zodra een administratieve organisatie is gestructureerd en opgericht, moet de structuur worden gehandhaafd, waarbij de nodige verbeteringen worden aangebracht en de nodige aanpassingen worden aangebracht, rekening houdend met veranderingen in de interne en externe middelen die aan het bedrijf zijn gekoppeld.

Administratieve organisatietypes

Lineaire organisatie

Het is een vorm met een hiërarchie van autoriteit: er is een baas met hun respectievelijke ondergeschikten. De organisatie is eenvoudig en piramidaal, waarbij de lijnen van autoriteit en verantwoordelijkheid direct en uniek zijn.

De communicatie volgt strikt de formele lijnen van het organigram. Als je hogerop komt in de organisatie, heb je een globale en gecentraliseerde visie op het bedrijf.

Terwijl je afdaalt, is er een meer specifieke weergave van elke rol. De autoriteit heeft de besluitvorming en controle over de organisatie gecentraliseerd.

Functionele organisatie

In deze organisatie zijn mensen die zich bezighouden met een gemeenschappelijke activiteit gegroepeerd in afdelingen. Taken zijn gegroepeerd op functie, wat een van de meest basale manieren is om werkgebieden te verdelen.

De autoriteit is functioneel, er is niet alleen één superieure baas, maar meerdere, elk met hun specialiteit. De communicatie tussen elk van de niveaus is direct en zonder tussenpersonen.

Beslissingen worden gedelegeerd aan elk van de functionele posities, waarbij elke positie de organisatie een adviesdienst biedt in haar specialiteit.

Matrix organisatie

Het is gebaseerd op de vorming van teams, bestaande uit medewerkers uit verschillende domeinen die een project als gemeenschappelijk doel hebben. Zodra dit is afgerond, stopt de organisatie met werken als zodanig.

Aan de verschillende projecten worden tijdelijk personele en materiële middelen toegewezen, waarvoor de medewerkers twee bazen hebben: een voor de functie en de ander voor het project.

Om het project uit te voeren, komen verschillende experts samen in een werkteam, waardoor de hiërarchie wordt verkleind, met een grotere mate van flexibiliteit en autonomie. Omdat er meerdere afdelingen bij betrokken zijn, is de communicatie direct tussen hen.

Organisatie in commissies

De commissie bestaat uit een groep mensen met lijn- en stafbevoegdheid, die belast zijn met het bestuderen van een specifieke situatie. Er zijn formeel of informeel:

Formeel

Hun bevoegdheden zijn afgebakend, evenals hun taken, aangezien ze zijn geïntegreerd in de formele organisatie van het bedrijf. Ze zijn over het algemeen permanent van aard.

Informeel

Ze worden gevormd wanneer u een bepaald onderzoek wilt uitvoeren. Ze worden georganiseerd door een persoon die voor een korte periode wil studeren of een beslissing wil nemen over een probleem.

Clover organisatie

Het doel is om zijn inspanningen te concentreren op de belangrijkste voorstellen en functies, en de uitvoering van aanvullende activiteiten over te laten aan externe professionals.

Deze organisatie is momenteel in zwang, aangezien managers hun bedrijfskosten verlagen door externe bedrijven in te huren om bepaalde taken uit te voeren.

Referenties

1. Alia Nikolakopulos (2018). De definitie van organisatiebeheer. Small Business Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organisatiebeheer - betekenis, behoefte en zijn kenmerken. Management studiegids. Genomen uit: managementstudyguide.com.
3. Managementmanie (2016). Organisatiemanagement. Genomen uit: managementmania.com
4. Ondernemen MKB (2016). De organisatie van het administratieve proces. Genomen uit: emprendepyme.net
5. Bachelor of Human Resources, Universiteit van Champagnat. (2003). Soorten organisaties en organisatiestructuren. Genomen uit: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Wat is de organisatie van een bedrijf volgens het klavermodel? Blog over behoud en ontwikkeling van menselijk kapitaal. Genomen van: blog.grupo-pya.com.