ORGANOGRAM VAN EEN INDUSTRIEEL BEDRIJF: POSITIES EN FUNCTIES - DUDAS - 2025

Het organigram van een industrieel bedrijf is een diagram dat grafisch de relatie weergeeft van een werknemer met anderen, van een bedrijf dat tot een bedrijfstak behoort. Het wordt ook gebruikt om de relatie van de ene afdeling met de andere te laten zien, of de rol van een organisatie met anderen. Deze tabel is waardevol omdat u hiermee een organisatie volledig kunt visualiseren door middel van het diagram dat wordt gepresenteerd.

Het organigram van een industrieel bedrijf illustreert over het algemeen de relaties tussen mensen binnen een organisatie. Dergelijke relaties kunnen die van managers met hun ondergeschikte werknemers omvatten, die van bestuurders met hun managers, die van de CEO van verschillende afdelingen, enzovoort.

Bron: pixabay.com

De industriële sector kan worden geïdentificeerd als een van de meest ordelijke, systematische en complexe die er zijn, omdat ze zich in de loop van de tijd hebben gerealiseerd hoe essentieel het is om een ​​interne organisatie te hebben die meer voordelen genereert en de productie ondersteunt met minder investeringen in geld, tijd en middelen. .

Organigram formaat

Er is geen andere geaccepteerde manier om organigrammen te maken dan eerst of bovenaan het blad de hoofdfunctionaris of afdeling, en de anderen daarna, in volgorde van rang te plaatsen.

Wanneer een organigram te groot wordt, kan het worden opgesplitst in kleinere organigrammen voor elke afdeling binnen de organisatie afzonderlijk.

De titels van werknemers en soms ook hun namen staan ​​tussen kaders of cirkels. Over het algemeen worden lijnen getrokken van de ene doos of cirkel naar de andere om de relatie van de ene medewerker of afdeling tot de andere te laten zien.

Kenmerken van het organogram van een industrieel bedrijf

- Het is noodzakelijk dat het gemakkelijk te begrijpen is, dat de informatie die erin staat goed geclassificeerd en echt en duidelijk is.

- Hoewel de structuur complex is, is hij praktisch en eenvoudig, omdat hij een reeks vereisten bevat die het soort organisatieschema bepalen. Dit komt omdat het een goed gebouwde structuur moet bieden.

- Het ontwerp moet strikt en serieus zijn, naast de bekwaamheid die kan worden uitgevoerd in elk bestaand organigram.

- Het moet ook de relatie tonen tussen de verschillende niveaus, de hiërarchie van posities, hun verantwoordelijkheden, functies en de inzet van elke functie, die van de hoogste hiërarchie naar het laagste niveau moet gaan.

Algemene structuur

Hoge richting

Het is aan de hoogste autoriteiten. Daarom is het de centrale kern die direct gerelateerd kan worden aan alle elementen waaruit de organisatiestructuur bestaat. U kunt elk branchedoel beheren, controleren, uitvoeren en bewaken.

Om deze reden en vanwege de moeilijkheid van dit systeem, moet u samenwerken met andere niveaus om succes te behalen.

Afdelingen

Het zijn de entiteiten die gespecialiseerd zijn in het uitvoeren van specifieke functies. Elke afdeling heeft een eigen hoofd, maar rapporteert rechtstreeks aan de algemene directie.

Het is zijn taak om alle interne en externe activiteiten na te leven die gunstig zijn voor de industrie. Deze afdelingen zijn:

- Administratie.

- Onderzoek en ontwikkeling.

- Productie.

- Financiën.

- QA.

Bedienend personeel

Het is het laatste niveau van de organisatiestructuur, waar alle werknemers te vinden zijn.

Dit zijn degenen die al het productieve werk in de machines, schoonmaakwerkzaamheden en enkele speciale diensten uitvoeren.

Niveaus in de hiërarchie

Organisaties presenteren allerlei functies die hun bedrijfswaarden demonstreren, de verantwoordelijkheden van een functie omschrijven en ook de plaats aanwijzen die de functie inneemt in de hiërarchie van de organisatie.

Eenzelfde functie kan verschillende titels hebben, afhankelijk van het bedrijf, de branche, de locatie en de grootte van het bedrijf.

Deze functies komen in vele varianten voor, die zijn aangepast aan de organisatie en haar hiërarchische structuur.

Traditioneel zijn de drie hoogste functies de raad van bestuur, samengesteld uit verschillende leden onder de vertegenwoordigers van de aandeelhouders, de voorzitter van de raad van bestuur en de algemeen directeur.

Bestuursleden zijn mensen buiten de activiteiten van de organisatie, hoewel de CEO en zelfs de president vaak in het bestuur zitten.

Afdelingsmanagers

Ze houden toezicht op de dagelijkse gang van zaken in grote en kleine organisaties. In een groot bedrijf houden managers over het algemeen toezicht op een afzonderlijke afdeling, zoals marketing, verkoop of productie.

In een klein bedrijf kan de manager toezicht houden op de activiteiten op alle afdelingen. Officemanagers houden toezicht op het werk van administratief of ondersteunend personeel in het bedrijf.

De managers van de verschillende afdelingen houden toezicht op de activiteiten van de werknemers, nemen nieuwe werknemers aan, leiden ze op en evalueren ze. Bovendien zorgen ze ervoor dat een bedrijf of afdeling op schema ligt om zijn financiële doelstellingen te behalen.

Functies van elke positie

Bestuursleden

- Taken van bestuursleden zijn onder meer het regelmatig bijwonen van belangrijke bestuursvergaderingen en aanverwante vergaderingen.

- Maak serieuze toezeggingen om actief deel te nemen aan het werk van de raad, de jaarlijkse evaluatie en planning.

- Blijf op de hoogte van de aangelegenheden van de raad van bestuur, bereid je goed voor op de vergaderingen en bekijk en becommentarieer de notulen en verslagen.

President

- Projecten en programma's aansturen en voornamelijk aansturen met het jaarplan, regelmatig prioriteiten stellen en de voortgang bewaken.

- Geef ook strategische begeleiding om beleidsformulering over zakelijke aangelegenheden mogelijk te maken.

- Zorg ervoor dat de acquisitiestrategieën van de organisatie effectief, efficiënt en verantwoord zijn, zodat transparantie en samenhang duidelijk zichtbaar zijn.

Algemeen directeur

- Implementeren van de strategische doelen en doelstellingen van de organisatie, om richting en leiderschap te geven voor het bereiken van de missie, strategie van de organisatie, naast de jaarlijkse doelen en doelstellingen.

- Beheer het bedrijf om de doelstellingen te bereiken, terwijl u ervoor zorgt dat het beleid en de richting van de organisatie worden geïmplementeerd in overeenstemming met de vereisten van de wet- en regelgeving van het land.

Assistent manager

- Uitvoeren van administratieve basistaken, sorteren van basis kantoorapparatuur en routeren van binnenkomende materialen.

- Coördinatie van diverse kantoorondersteunende diensten, waaronder inkoop en facilitair management.

- Telefoongesprekken beantwoorden, bezoekers ontvangen en leiden, tekstverwerken, archiveren en faxen.

- Reis- en vergaderafspraken maken, financiële gegevens en rapporten opstellen, ander ondersteunend personeel trainen en begeleiden en ook met klanten omgaan.

Manager bedrijfsvoering

Deze persoon is de leider van de operatie en heeft de algehele verantwoordelijkheid voor het financiële succes van het bedrijf. Beheert externe relaties met geldschieters, gemeenschapsleiders en verkopers.

Vaak is deze persoon ook verantwoordelijk voor de productie of marketing van het bedrijf. Deze persoon implementeert de visie, het strategisch plan en de bedrijfsdoelstellingen.

Hoofd personeelszaken

- Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, adviseren en implementeren van beleid met betrekking tot de effectieve inzet van personeel binnen de organisatie.

- Zorgt ervoor dat de organisatie beschikt over de juiste balans van personeel in termen van vaardigheden en ervaring

- Zorgt ervoor dat opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden beschikbaar zijn zodat medewerkers hun prestaties verbeteren om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

- Voert activiteiten uit zoals functioneringsgesprekken, aanwerving en discipline voor werknemers. Prestatiebeoordelingen bieden de mogelijkheid om doelen te stellen, werknemers te motiveren en te ontwikkelen.

Onderzoeks-en ontwikkelingsmanager

Verantwoordelijkheid omvat leiderschap en coördinatie van activiteiten in onderzoeksprojecten.

Advies geven over onderzoek en ontwikkeling aan de organisatie, onderzoeksactiviteiten uitvoeren in verschillende specialisatiegebieden, naast het evalueren van de voordelen van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten.

Productie Manager

Houdt toezicht op de dagelijkse werkzaamheden in de fabriek. Het zorgt ervoor dat de productie op tijd wordt gehouden, huurt en beheert arbeiders en lost ook eventuele productieproblemen op.

Hij kan productiebudgetten ontwikkelen en uitvoeren, ervoor zorgen dat de afdeling voldoet aan het bedrijfsbeleid en rapporten opstellen voor het senior management. Het zorgt er ook voor dat werknemers alle middelen hebben om hun werk te doen.

Hoofd Productie

De taken omvatten volledige operationele controle en dienstverlening over de fabriek, inclusief engineering, productie, personeel en andere zakelijke activiteiten.

Herziening en goedkeuring van plannen voor de beheersing van geplande productie, investeringsbudgetuitgaven en efficiëntie in het materiaalgebruik.

Plan, organiseer en houd toezicht op dagelijkse onderhoudsactiviteiten en operaties in een toegewezen gebied.

Motiveer medewerkers door middel van positieve feedback en incentives. Wanneer werknemers niet voldoen aan de prestatie-eisen van het bedrijf, biedt het de beoordeling die werknemers kan helpen hun werk te verbeteren.

Industriële techniek

Hij is verantwoordelijk voor het opstellen van plannen, ontwerpen, kostenramingen en specificaties voor bouw-, onderhouds- en moderniseringsprogramma's.

De taken van de hoofdingenieur omvatten ook het toezicht houden op technische budgetten, het opstellen van rapporten, het uitvoeren van onderzoek en speciale studies om de efficiëntie van engineeringprogramma's te evalueren.

Financieel manager

- Verantwoordelijk voor het aanleveren en interpreteren van financiële informatie om ondersteuning te bieden bij het nemen van gedegen zakelijke beslissingen en risicoanalyse.

- Hij is ook verantwoordelijk voor het voorgestelde financiële budgetmodel, het bewaken van prestaties en efficiëntie.

Manager kwaliteitscontrole

- Zorgt ervoor dat het door de organisatie geleverde product geschikt is voor het doel en ook voldoet aan de verwachtingen van de klant.

- Monitort en adviseert over de prestaties van het kwaliteitsmanagementsysteem, publiceert gegevens en rapporteert over de prestaties van de organisatie op basis van de vastgestelde indicatoren.

- Neem contact op met managers en medewerkers in de hele organisatie om ervoor te zorgen dat het kwaliteitscontrolesysteem goed werkt.

- Adviseert over veranderingen en de implementatie ervan en geeft training, tools en technieken om anderen in staat te stellen kwaliteit te bereiken.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Organisatieschema. Ontleend aan: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organisatieschema. Genomen van: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organisatiestructuur en zijn functies. Small Business-Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Functieomschrijving en verantwoordelijkheden van een bedrijfsmanager. Klein bedrijf - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organigram van een industrieel bedrijf. Web en bedrijven. Ontleend aan: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Werk functies. Genomen uit: azgovbiz.com.au.