ORGANOGRAM VAN EEN COMMERCIEEL BEDRIJF: POSITIES EN FUNCTIES - DUDAS - 2025

Het organigram van een commercieel bedrijf geeft in detail de interne structuur van een bedrijf weer door middel van een diagram dat de aanwezigheid van de verschillende bestuursorganen, de verschillende afdelingen of gebieden samenvat, naast de hiërarchische relatie tussen hen. U kunt eenvoudig zien hoe het bedrijf is georganiseerd en waar elke baan of gebied zich bevindt.

Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat dit soort structuur alleen de formele organisatie onderscheidt die door het management is opgezet en niet de informele, waarin de relatie tussen de medewerkers wordt gevonden, wat ook van groot belang is voor de goede werking van het bedrijf.

Bron: pixabay.com

Als we het in het algemeen hebben over het type organigram voor een commercieel bedrijf, dan moeten we vooral kijken naar de omvang van dit bedrijf. Veel organisaties hebben zakelijke activiteiten, maar het is aan uw omgeving om te bepalen of een eenvoudig of complexer organigram vereist is.

Houd er rekening mee dat commerciële werkzaamheden vaak slechts één afdeling van het bedrijf betreffen en niet een bedrijf als geheel.

Functies en titels van de positie

De functies en titels van de functie zijn heel verschillende dingen. Een functietitel is in wezen de naam van een functie binnen een organisatie die wordt bekleed door een werknemer.

De functie van de functie is de reeks routinetaken of activiteiten die worden uitgevoerd door een persoon in die functie. De titel en taken van een werknemer zijn vaak nauw met elkaar verbonden, hoewel niet alle functietaken duidelijk zijn op basis van de titel alleen.

Organigram-elementen

De elementen zijn opgebouwd uit de managementfuncties, de verschillende afdelingen of gebieden en de bijbehorende hiërarchische relaties daartussen. Met betrekking tot afdelingen of gebieden zijn de meest voorkomende:

commerciële afdeling

Zijn functie houdt rechtstreeks verband met de marketing, verkoop, aankopen en opslag van de producten van het bedrijf.

Industriële afdeling

Het is verantwoordelijk voor de fabricage van het product, naast de ontwikkeling, innovatie en onderzoek van nieuwe producten en het verbeteren van reeds bestaande producten.

Afdeling Financiën

Hij is verantwoordelijk voor het beheersen van de kapitaalstroom, economische middelen en investeringen die winst opleveren voor het bedrijf.

HR afdeling

Zijn functie is het aannemen en selecteren van personeel, naast het verwerken van salarisbetalingen en promoties.

Organigram structuur

Het organigram per functie is het meest geschikt en het eenvoudigst voor kleine en middelgrote commerciële bedrijven.

In dit type organigram heeft elke verschillende activiteit van het bedrijf een bijbehorende afdeling.

Bovenaan bevindt zich bijvoorbeeld de algemene leiding, direct onder de afdelingen administratie, commercie en productie. Op dezelfde manier kunnen binnen de commerciële afdeling de verkoop-, inkoop-, marketing- en magazijnafdelingen zijn.

Elk van deze niveaus zal het vermogen hebben om te reageren op de verantwoordelijkheden en behoeften van de commerciële afdeling. In bepaalde gevallen kunnen ze echter worden gewijzigd door het ontbreken van de nodige middelen of personeel om de goede werking van het bedrijf te garanderen.

Hoger management

Het wordt verondersteld door het managementfiguur, dat wil zeggen de directeur, die de leiding zal nemen over het nemen van de belangrijke beslissingen. Hij is degene die het hoofd moet bieden aan de klanten, andere instellingen en de media die voor het bedrijf het belangrijkst zijn.

Midden lijn

In deze lijn zitten de managers van de verschillende afdelingen of gebieden. De belangrijkste functie is het begeleiden en opleiden van de andere medewerkers. Daarom moet het worden geplaatst tussen management en werknemers.

Operationele kern

In deze ruimte is gegroepeerd wat de medewerkers van de afdelingen ontwikkelen, die hiërarchisch gaan afhangen van de middelste lijnen.

Werk functies

Een verschil tussen functietitel en functietaken is dat een titel vaak wordt gebruikt om het publiek een label voor een werknemer te geven. In visitekaartjes helpt de titel om de rol van een persoon binnen een organisatie te identificeren.

De functies van de functie leveren intern meer voordelen op. Een functiebeschrijving beschrijft in het algemeen de verschillende functies van een bepaalde functie die van een werknemer wordt verwacht.

Algemeen bestuur

Het implementeert de doelstellingen en strategische doelen van het bedrijf, om richting en leiderschap te geven voor het bereiken van de missie, filosofie en strategie van de organisatie, naast de jaarlijkse doelen en doelstellingen.

Hij leidt het bedrijf om de doelstellingen te bereiken, terwijl hij ervoor zorgt dat het beleid en de richting van de organisatie worden geïmplementeerd in overeenstemming met de vereisten van de wet- en regelgeving van het land.

Industrieel Management

Het zorgt ervoor dat de productie op tijd wordt gehouden, beheert de werknemers en lost ook eventuele productieproblemen op.

Ontwikkelt en implementeert productiebudgetten, stelt rapporten op voor senior management en zorgt ervoor dat de afdeling voldoet aan het bedrijfsbeleid.

Financieel management

Verantwoordelijk voor het werken met het algemeen management van het bedrijf om hen te helpen bij het nemen van managementbeslissingen op hoog niveau.

Helpt het management om financiële informatie te gebruiken om de bedrijfsstrategie te bepalen. Verstuurt informatie van de boekhoudafdeling naar het managementteam.

Human Resources Management

Hij is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot de effectieve inzet van personeel binnen het bedrijf.

Het zorgt ervoor dat het bedrijf een goede personeelsbalans heeft in termen van ervaring en vaardigheden, en dat er ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden zijn voor werknemers om hun prestaties te verbeteren om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

Functies van het commercieel management

De commercieel directeur is een onmisbare troef om ervoor te zorgen dat het verkoop- en marketingaspect van een bedrijf in consumptiegoederen effectief wordt uitgevoerd.

Hij fungeert als de leider van het bedrijf, houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten en concentreert zich op de langetermijnbelangen van het bedrijf.

Zoekt nieuwe zakelijke kansen en beheert functies zoals bedrijfspartnerschappen, beoordelingen en activiteiten van werknemers en andere zaken die verband houden met het runnen van een bedrijf. Het speelt een belangrijke rol in marketing of bedrijfsbeheer.

Daarom beschik je over een hoog niveau van organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen.

Proberen

De commercieel directeur in een handelsmaatschappij is verantwoordelijk voor het inkoopbeheer. Dit houdt in dat we met fabrikanten en verkopers moeten samenwerken om ervoor te zorgen dat de te verkopen producten worden gekocht voor distributie.

Met dit vermogen onderhandelt de manager de best mogelijke prijzen met leveranciers, fabrikanten en verkopers. Het zorgt er ook voor dat het bedrijf toegang heeft tot hoogwaardige consumentenproducten.

Naast het beheer van de inkoop, zorgt de bedrijfsmanager er ook voor dat afdelingsmanagers zich houden aan het beleid en de procedures voor inkoop.

Magazijnbeheer

Magazijnbeheer in een handelsbedrijf omvat het beheer van opslag, verpakking, distributie en het verkopen van de producten.

Bij grote bedrijven gebruikt de commercieel directeur magazijnbeheersoftware om de beweging van producten te volgen vanaf het moment dat ze de leverancier verlaten, tot de opslag en de daaropvolgende verpakking voor verkoop aan de consument op het verkooppunt.

Magazijnbeheer omvat ook het beheren van ontvangsten en ervoor zorgen dat producten worden opgeslagen in overeenstemming met het inkoopbeleid en de richtlijnen van het bedrijf.

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer omvat het controleren van de voorraad die beschikbaar is voor het bedrijf. In deze functie zorgt de commercieel manager ervoor dat het bedrijf geen tekort aan voorraad of overmatige voorraden aan consumentenproducten heeft.

Door de inventaris op te volgen, zorgt de zaakvoerder er ook voor dat de financiële afdeling nauwkeurig budgetten opstelt. Bekijk deze schattingen om er zeker van te zijn dat ze kosten zoals logistiek, voorraad en vracht duidelijk uitleggen.

Verkoop en marketing

De zaakvoerder werkt vaak samen met het marketingteam. Je speelt een cruciale rol bij de ontwikkeling en implementatie van verkoop- en marketingcampagnes, vooral als je werkt voor een grootwinkelbedrijf.

Werk samen met het verkoopteam om ervoor te zorgen dat dit team voldoet aan de vastgestelde doelstellingen voor verkoopdistributie.

Een zaakvoerder die voor een specifiek merk consumptiegoederen werkt, is ook sterk betrokken bij het maximaliseren van het productpotentieel van dit merk.

Bij verkoop worden normaal gesproken actieve verkoopprocessen uitgevoerd, inclusief vragen aan klanten en ook productaanbevelingen.

Taken van verkoopvertegenwoordiger

- Genereert inkomsten die het marktpotentieel ontwikkelen door middel van prognoses, het genereren van kansen, kwalificatie en afsluiting van verkopen, aanbeveling van nieuwe producten en diensten.

- Identificeer het marktpotentieel door het analyseren van en werken met gekwalificeerde klanten.

- Start het verkoopproces door afspraken in te plannen. Door een eerste presentatie begrijpt u de wensen van de klant.

- Verkoop sluiten door een goede relatie op te bouwen met de potentiële klant. Leg de mogelijkheden van de producten en diensten uit, vul de gemaakte bezwaren in en bereid de verkoopcontracten voor.

- Vergroot de verkoop aan bestaande klanten door nieuwe producten en diensten te introduceren, en door nieuwe applicaties te ontwikkelen.

- Draagt ​​informatie bij aan de marketingstrategie door producten van concurrenten en reacties van klanten te volgen.

- Beveelt nieuwe producten en diensten aan door de huidige productresultaten te evalueren. Identificeer de behoeften waaraan moet worden voldaan.

- Werk uw werkkennis bij door deel te nemen aan opleidingsmogelijkheden.

- Voltooi de marketing- en organisatiemissie door de vereiste resultaten te behalen, indien nodig.

Referenties

1. Neil Kokemuller (2018). Verschillen tussen functie en functie. Work-Chron. Overgenomen van: work.chron.com.
2. Beheer (2019). Organigram van een commercieel bedrijf. Ontleend aan: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organigram van een commercieel bedrijf. Web en bedrijven. Ontleend aan: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Wat zijn de verantwoordelijkheden van de baan van een commercieel manager in een duurzaam consumentenbedrijf? Small Business-Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
5. Monster (2019). Taakomschrijving Voorbeelden. Genomen uit: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Werk functies. Genomen uit: azgovbiz.com.au.