ORGANIGRAM VAN EEN BEDRIJF: WAAR HET VOOR IS, TYPEN, VOORBEELDEN - DUDAS

Het organigram van een bedrijf is een diagram dat grafisch de organisatiestructuur van een bedrijf weergeeft, waarbij de verantwoordelijkheden, rollen en relaties tussen de mensen die binnen het bedrijf werken worden gespecificeerd.

Ze vertegenwoordigen in grote lijnen een bedrijf in zijn geheel of gaan diep in op een specifieke eenheid of afdeling. Het bestaat uit vakken met posities of namen, verbonden met lijnen om hun relaties aan te geven. Het kan heel eenvoudig of heel breed zijn, afhankelijk van de omvang van wat u wilt vertegenwoordigen.

Bron: pixabay.com

Het wordt ook wel een hiërarchiediagram genoemd, omdat het de rapportagelijnen binnen een bedrijf kan weergeven. Sommige organisaties gaan een stap verder door foto's van hun leden of afbeeldingen toe te voegen die verschillende afdelingen vertegenwoordigen.

Soms geeft het organigram de duidelijke organisatie van een bedrijf weer. Andere keren reproduceert het de starheid van top-down hiërarchische systemen.

Zakelijke tool

Bedrijven zijn altijd op zoek naar manieren om hun structuur te tonen, door de klassieke componenten die organigrammen nuttig maken te combineren met nieuwe ideeën die de stijl of cultuur van de organisatie beter communiceren.

Vaak zien bedrijven af van hun organigrammen en laten ze later weer naar boven komen wanneer ze een consultatie nodig hebben over hun structuur en organisatie.

Het organigram van een bedrijf verbindt mensen op basis van een hiërarchie. Om deze reden is het door de jaren heen ongelooflijk zwaar gebleven. Deze tool kan niet worden vervangen, omdat het een belangrijke behoefte voor een bedrijf oplost.

Waar dient het organigram voor?

Het is uitermate nuttig wanneer een bedrijf overweegt om van managementteam te veranderen of om zijn personeel te herstructureren. Bovendien kunnen werknemers transparant zien hoe hun rollen passen in de algemene structuur van het bedrijf.

Opname van nieuwe medewerkers

Wanneer een bedrijf een nieuwe medewerker aanneemt, kan het moeilijk zijn om snel te integreren omdat ze niet weten wie wie is op de verschillende afdelingen. Dit kan verwarring veroorzaken en fouten maken bij het praten met de juiste persoon.

Het organogram van het bedrijf laat zien hoe nieuwe medewerkers passen in de organisatie op het moment dat ze toetreden. Door het te gebruiken, kunnen ze snel leren wie wie is, wie wat doet, wie waar werkt en wie ze moeten kennen.

Medewerkers op afstand betrekken

Steeds meer bedrijven laten werknemers op afstand werken. Deze werknemers in loondienst komen zelden het hoofdkantoor binnen, waardoor het voor hen moeilijk is om zich onderdeel van het team te voelen. Het kan voor bedrijven een uitdaging zijn om hen te helpen contact te leggen met hun collega's.

Het organigram is een van de manieren waarop bedrijven een virtueel team kunnen samenstellen. Omdat elke medewerker gedetailleerde informatie over collega's heeft, kunt u snel vinden wie u nodig heeft en met hen in contact komen.

Productiviteit verhogen

Werknemers zijn elke dag uren bezig met het zoeken naar mensen en informatie. Dit heeft een aanzienlijke impact op de productiviteit en efficiëntie.

Het organigram wordt gebruikt zodat iedereen kan vinden wie nodig is, ook als het niet erg duidelijk is naar wie ze op zoek zijn.

Doorgroeimogelijkheden vinden

Het organigram wordt gebruikt om bepaalde vaardigheden te ontdekken die mogelijk niet bij uw eigen afdelingspersoneel voorkomen. Zo breidt de talentenpool zich uit, waardoor medewerkers de flexibiliteit krijgen om hun talenten en vaardigheden op alle afdelingen en door het hele bedrijf in te zetten.

Bedrijven moeten trajecten voor carrièregroei bepalen en zo werknemers iets bieden om naar te streven.

Soorten organigrammen

- Hiërarchisch

Dit is het meest voorkomende organigrammodel. Zet de hoogst geplaatste mensen bovenaan en de laagst geplaatste mensen eronder.

Dit schept grote duidelijkheid voor bedrijven die met een hiërarchie opereren en een duidelijke commandostructuur nodig hebben om snel te kunnen handelen.

Medewerkers zijn zo gegroepeerd dat ze allemaal een duidelijke leidinggevende hebben. Deze groepering wordt uitgevoerd op basis van een aantal factoren:

Functie

De groepering van medewerkers wordt gegeven volgens de functie die ze vervullen. Bijvoorbeeld menselijke, technische, financiële en administratieve resourcegroepen.

Aardrijkskunde

De groepering van werknemers wordt gegeven volgens het geografische gebied waar ze in het land werken. Als het een geglobaliseerd bedrijf is, zou de groepering per land kunnen gebeuren.

Product

Als een bedrijf meerdere producten produceert of verschillende diensten aanbiedt, kunnen medewerkers worden gegroepeerd op basis van het product of de dienst.

- Vlak

Om de indruk van een top-down hiërarchisch organigram te vermijden, veranderen sommige bedrijven het diagram letterlijk in horizontaal.

Door een hiërarchisch organigram om te draaien, wordt het omgezet in een plat organigram. In dit geval staat het hoofd van de organisatie niet bovenaan, maar uiterst links, met al het personeel dat van daaruit stroomt.

Het platte organigram plaatst mensen op hetzelfde niveau en geeft het vermogen tot onafhankelijke besluitvorming en meer gelijkwaardige macht aan.

Het belangrijkste van deze structuur is dat veel niveaus van middenkader worden geëlimineerd.

- Matrix

Het is een evolutie van het hiërarchische organigram om een visuele vorm van het rapport aan verschillende superieuren te kunnen opnemen.

Deze organisatiestructuur lijkt een beetje op een tafel. Groepeert mensen op basis van hun gemeenschappelijke vaardigheden, de afdelingen waarin ze werken en de mensen aan wie ze kunnen rapporteren.

Medewerkers zijn vaak verbonden met meer dan één manager, zoals een systeemanalist die aan twee projecten werkt, één met hun vaste manager en één met een aparte productmanager.

In deze context zou het matrixdiagram de systeemanalist met verticale lijnen verbinden met elke manager met wie hij samenwerkt.

Dit biedt de flexibiliteit om dit type organisatorische opstelling te kunnen vertegenwoordigen.

Hoe maak je een organigram?

- Ontwerp de structuur

Observeer hoe beslissingen worden genomen

De meeste bedrijven zijn over het algemeen horizontaal of verticaal georganiseerd.

In een horizontale structuur zijn medewerkers bevoegd om beslissingen te nemen. In een verticale structuur moet je de hiërarchische structuur beklimmen om een beslissing te nemen.

Organiseer per afdeling of per medewerker

Een manier om het organigram op te bouwen, is per afdeling. Hierbij is het niet van belang of de bedrijfsafdelingen zijn onderverdeeld in functies, producten of locaties.

U kunt de hoofdafdelingen nemen en ze vervolgens onderverdelen in secties binnen die afdelingen.

Een andere manier om een organigram op te bouwen, is door werknemers. De namen van de medewerkers worden gebruikt en het diagram is georganiseerd volgens de links die ze tussen hen hebben.

Verzamel de nodige informatie

Als u een organigram maakt dat is gebaseerd op werknemers, heeft u de namen van de werknemers, hun titels en de onderlinge relaties nodig.

Voor een afdelingsgericht organigram worden de namen van alle afdelingen en de relatie daartussen verzameld.

- Werk aan het ontwerp

Maak een schets

Er ontstaat een beeld van de organisatie, te beginnen met de grote onderdelen van de structuur, zoals de hoofdafdelingen.

U kunt ook beginnen met topmanagers als u een op werknemers gebaseerd diagram gebruikt.

Het doel is om vast te stellen hoe het organigram moet worden bekeken en hoeveel informatie moet worden opgenomen.

Bepaal hoeveel details u wilt

In een grote onderneming is het waarschijnlijk niet haalbaar om alle werknemers op te nemen. Het is misschien niet eens haalbaar om alle afdelingen op te nemen. Daarom moet worden besloten hoeveel details moeten worden opgenomen.

Selecteer een indeling

Een type ontwerp van een organigram is om er een stamboom van te maken. Je hebt de president in het bovenste deel van het diagram en onder hem zijn er lijnen naar de managers of hoofdafdelingen, ook ingesloten in dozen. Deze lay-out werkt goed in een hiërarchisch bedrijf.

Aan de andere kant zou in een minder hiërarchisch bedrijf een bubbelachtig ontwerp beter kunnen werken. Als u vier vergelijkbare afdelingen heeft zonder een directeur, kunnen deze afdelingen worden verbonden, waarbij elke afdeling achterblijft vanuit een doos of centrale bubbel met de naam van het bedrijf.

- Gebruik van software

Microsoft Office blijkt een goede startersoftware te zijn voor het maken van het organigram, omdat het gemakkelijk te gebruiken en te verkrijgen is. Met Excel, Word en PowerPoint kun je een diagram maken.

Programma's en sjablonen waarmee u een organigram kunt maken, zijn ook te vinden op internet.

Voeg de nodige dozen toe

Nadat u het diagram heeft gekozen, wordt de geschetste informatie toegevoegd aan het organigram. Alle dozen en verbindingslijnen die nodig zijn, worden toegevoegd.

De toegevoegde lijnen tonen niet alleen verbindingen van boven naar beneden, maar kunnen ook verschillende afdelingen met elkaar verbinden.

Vul de gegevens in

Voeg de informatie in elk vak toe. Het is gemakkelijker om bovenaan te beginnen, vooral als u een grotendeels hiërarchisch bedrijf heeft. Vervolgens ga je door elke afdeling.

Als je een bubbelstijl gebruikt, begin je in het midden en werk je naar buiten.

Voorbeelden van organigrammen

Coca Cola

Het is waarschijnlijk het meest erkende voedingsproduct op de hele planeet. Het aantal landen waarin het vlaggenschipproduct van dit bedrijf wordt geconsumeerd, is praktisch totaal. Coca-Cola kent geen culturele of ideologische barrières.

Een deel van het succes is gebaseerd op de manier waarop het is georganiseerd. Het organigram is het bestuderen waard om succesvolle organisatieschema's in de wereld in praktijk te brengen.

Bimbo

Het heeft een zeer breed organigram, bestaande uit 196 verdiepingen. De Bimbo-groep is een in Mexico gevestigde onderneming die zijn positie als wereldleider in de bakkerij-industrie heeft weten te veroveren.

Ze maken onder andere koekjes, vers en bevroren brood, tortilla's of cakes. Het heeft meer dan zeventig jaar op de wereldmarkt.

Zie meer in: Bimbo organigram.

Mapfre

Multinationale verzekeringsmaatschappij met meer dan 34.000 medewerkers en meer dan 85.000 makelaars, met een nettorendement van meer dan 528 miljoen euro in 2018.

De 30 miljoen klanten die dit bedrijf vertrouwen, krijgen veel aandacht in meer dan 5.000 Mapfre-kantoren over de hele wereld.

Thema's van belang

Organigram van een hotel.

Organogram van een servicebedrijf.

Organogram van een industrieel bedrijf.

Organigram van een bouwbedrijf.

Organigram van een commercieel bedrijf.

Organigram van een kledingbedrijf.